Kas teil on raskusi koosoleku salvestamisega Microsoft Teamsis? Siin on juhend koosoleku salvestamiseks Microsoft Teamsis.
Viimastel aastatel on telekonverents muutunud futuristlikust kontseptsioonist reaalsuseks. Haridusasutused ja ettevõtted kasutavad pandeemia üleelamiseks videokonverentsirakendusi, nagu Microsoft Teams, Zoom ja Google Meet.
Pandeemiajärgsed akadeemilised asutused ja ettevõtete omanikud toetuvad oluliste koosolekute pidamiseks endiselt videokonverentsirakendustele.
Microsoft Teams on usaldusväärne tööriist, mis ühendab vahemaaga eraldatud inimesi. Sõnumirakendusega on kaasas sellised funktsioonid nagu videokõned, vestlus ja muud tööriistad, nagu failijagamine.
Kui soovite koosoleku tõhusust parandada, saab Microsoft Teams teie koosoleku salvestada. See on abiks, kui soovite koosolekul arutatu üle vaadata või aidata neid, kes koosolekul osaleda ei saa, ja võimaldada neil kiiresti arutelu teemast aru saada.
Aitame teil mõista, kuidas koosoleku salvestamine Teamsis töötab ja kuidas seda koosolekul kasutama hakata.
Kes saab Microsoft Teamsis koosolekut salvestada?
Kui vastate järgmistele nõuetele, saate Microsoft Teamsis kasutada salvestatud koosolekuid.
Olete kas koosoleku korraldaja või koosoleku korraldaja organisatsiooni liige. Teistest organisatsioonidest pärit välised osalejad ei saa koosolekuid Teamsi salvestada.
Teil on mõni allpool loetletud litsentsidest:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business või Business Essentials.
Need on olulised, kuna tasuta kasutajad ei saa Microsoft Teamsi koosolekuid salvestada.
Teie IT-administraator on lubanud selle koosoleku salvestamise valiku.
Kui vastate ülaltoodud tingimustele, saate Microsoft Teamsis salvestamise alustada või peatada.
Kes näeb, et salvestus toimub Microsoft Teamsi koosolekul?
Kui hakkate Microsoft Teamsis koosolekut salvestama, saavad kõik koosolekul osalejad teatise selle kohta, et nende reaktsioon salvestatakse ja transkribeeritakse.
Osalejad näevad seda teatist igas kasutatavas seadmes, sealhulgas Microsoft Teamsi töölauakliendis, Androidi ja iOS-i Microsoft Teamsi rakenduses ning Microsoft Teamsi veebirakenduses.
Isegi osalejad, kes liitusid koosolekuga sissehelistamisega, kuulevad koosoleku salvestamisel märguannet.
Enne vestluse salvestamise ja transkribeerimise alustamist küsige kindlasti kõigilt koosolekuga seotud isikutelt nõusolek. Mõnes kohas tuleb enne koosoleku salvestamist kõigilt seaduslikult luba küsida.
Samuti loe: Kuidas kasutada Google Meeti Google Classroomis
Asjad, mida meeles pidada, kui salvestate koosoleku Microsoft Teamsis
Asjad, mida enne salvestamise alustamist tähele panna
Enne koosoleku salvestamist, millel osalete, on oluline mõista järgmist.
- Kõik salvestatud koosolekud saadetakse teie organisatsiooni OneDrive’i ja SharePointi, et saaksite neid turvaliselt kogu organisatsioonis jagada.
- Korraldaja või osaleja ei saa sama koosolekut mitu korda salvestada. See tähendab, et kaks inimest samal koosolekul ei saa koosolekut salvestada. Pärast salvestamise lõppu saadetakse salvestatud fail pilve, et kõik konverentsil osalejad saaksid seda kasutada.
- Kui alustate koosoleku salvestamist, kui teie organisatsiooni IT-administraator seda lubab, lubatakse automaatselt ka reaalajas transkriptsioon. Saate transkriptsiooni vaadata koosoleku ajal ja pärast seda.
- Kui olete selle kanali liige, kus koosolek salvestati, on see alati koosoleku vestluses või kanalivestluses nähtav.
- Vaikimisi pääsevad kõik koosolekul osalejad salvestusele otse juurde.
- Välised osalejad ja külalised ei pääse koosoleku salvestisele juurde, kui seda nendega ei jagata.
- Kui salvestamise alustamisel on salvestamise alustanud isik salvestusseansi lõpetanud või kõik koosolekuga seotud osalejad on lahkunud, siis salvestamine peatub.
- Isegi kui salvestust alustanud isik on koosolekult lahkunud, jätkub koosoleku salvestamine.
- Salvestus võib kesta kuni 4 tundi. See tähendab, et kui olete pikal koosolekul, peaksite 4 tunni jooksul arutelu lõpetama või uuesti looma uue salvestise.
- Kui alustate salvestamist ja keegi unustab koosolekult lahkuda, peatub salvestamine 4 tunni pärast.
- Kui konverentsi vastuvõtval osalejal on konkreetne nõuetele vastav salvestuspoliitika, kohandatakse salvestuspoliitikat vastavalt inimese poliitikale, isegi kui nad on erinevatest organisatsioonidest.
Kuidas salvestada koosolekut Microsoft Teamsis
Kuidas alustada koosoleku salvestamist Microsoft Teamsis
Kui olete kinnitanud, et ülaltoodud nõuded on täidetud, saate hõlpsalt alustada koosolekute salvestamist Microsoft Teams.
Selleks sisestage koosolek, millel osalete, ja seejärel klõpsake ülaosas muude koosoleku juhtelementide kõrval kolme punktiga nuppu.
Kui näete rippmenüüd, valige suvand "Alusta salvestamist".
See alustab teie salvestusseanssi ja kõigile teistele koosolekul osalejatele saadetakse teatis
Kuidas peatada koosoleku salvestamine
Pärast koosoleku salvestamise algust saate koosoleku igal ajal koosoleku ajal lõpetada, klõpsates koosoleku ekraani ülaosas kolme punktiga ikoonil ja valides seejärel rippmenüüst valiku "Lõpeta salvestamine".
Pärast salvestamise peatamist töödeldakse salvestatud faili ja saadetakse teie organisatsiooni OneDrive'i teie organisatsiooni ja SharePointi jaoks, et teie ja teised teie organisatsioonis olevad inimesed saaksid seda vaadata.
Pärast salvestise töötlemist on see vaatamiseks kättesaadav, salvestuse alustaja saab salvestuse kohta teate e-posti teel ning salvestus on nähtav ka koosoleku vestluses või kanali vestluses, kus salvestis salvestati.
Selle toimimise paremaks mõistmiseks vaadake seda videot.
Samuti loe: OneNote Microsoft Teamsis: OneNote'i lisamine/kasutamine Microsoftis
Kust leiate Microsoft Teamsi salvestatud koosoleku faili?
Mitte kõik, mida Microsoft Teams teeb, pole nii lihtne kui Zoom või Google Meet.
Meeskonnad kasutavad oma salvestiste salvestamiseks ja korraldamiseks kahte erinevat teenust – SharePointi kasutatakse kanalites algatatud salvestuste jaoks ja OneDrive’i privaatvestlustes tehtud salvestiste jaoks.
Kui soovite teada, kus Teamsi koosolekutel alustatud salvestisi vaadata ja jagada, saate vaadata postitust alloleval lingil.
Järeldus
Oleme püüdnud selgitada asju, mida peate teadma Microsoft Teamsi koosoleku salvestamise kohta.
Otsustasime selle artikli kokku panna, kuna usume, et sellest on abi enamikule inimestest, kes teavad, kui oluline on koosoleku salvestamine, et vajadusel saaks viidata.
Jäta vastus