Kui soovite täielikult mõista, mida Microsoft Teamsi OneNote endast kujutab, selle kasutamist ja haldamist, lugege see artikkel lõpuni. Olge kursis grupp on koostanud selle artikli, et aidata teil saada lisateavet OneNote'i lisamise, kasutamise ja haldamise kohta Microsoft Teamsis. Samuti saate aru, kuidas OneNote'i Teamsis redigeerida ning kasutada seda õpilaste ja õpetajate vahelises õppes.
Nüüd soovitan teil haarata pudel jooki, kui hakkate OneNote Teamsi haldamise ja kasutamise kohta teavet assimileerima.
Microsoft Teams on terviklik koostöötööriist, mis võimaldab ettevõtted ja töötajad suhelda üksteisega heli/video kaudu ja jagada sisu reaalajas, et muuta nende töövoog tõhusamaks. Teamsi arsenali märkimisväärne omadus on selle integreerimine teiste Microsofti toodetega, nagu PowerPoint, Planner jne, mis on olnud määravaks teguriks neile, kes valisid õige koostöötööriista.
Üks Microsoft Teamsi integreeritud toodetest on OneNote, mis võimaldab kolleegidel ideede kallal koostööd teha ja neid teistega ettevõttes jagada. See artikkel räägib teile, mis OneNote on, kuidas saate seda Microsoft Teamsis kasutada, kui erinev on sama kasutamine Teams for Educationis ja palju muud. Alustame.
Loe ka: Mis on Nearpod? Kõik, mida pead teadma
Mis on Microsoft OneNote?
OneNote on Microsofti versioon füüsilisest sülearvutist, mida saate kasutada soovituste ülesmärkimiseks ja oma vigurlogode digitaalseks korraldamiseks, et pääseda juurde kõikidele seadmetele, mida me oma igapäevaelus kasutame. Nagu tavaline vana märkmik, võimaldab OneNote hoida märkmete kogu ja neid erinevatesse jaotistesse tippida/käsitsi kirjutada.
Teenus pakub aga võimalust lisada välist sisu, nagu pilt, heli, video või dokument, et oma ideid paremini jäädvustada ja teistele tagasi saata. Saate oma märkmeid sünkroonida mitmes seadmes, et pääseksite neile igal ajal ja igal pool juurde. Otsimise hõlbustamiseks pakub OneNote otsingumärgendeid.
Kas saate Microsoft Teamsis OneNote'i kasutada?
Jah. Microsoft pakub oma meeskondade ja OneNote'i teenuste vahelist koostalitlusvõimet. See tähendab, et te ei pea enda kasutamiseks pidevalt kahe rakenduse vahel vahetama. Ettevõttega saate ühendada OneNote'i ja Teamsi võimsuse, et protokollida koosolekuid ja jagada soovitud sisu (nt märkmeid, loendeid ja jooniseid).
Loe ka: PDF-i muutmine Google Classroomis redigeeritavaks
OneNote'i lisamine Microsoft Teamsi
Enne OneNote'i haldamist ja kasutamist Microsoft Teamsis peate selle lisama koostööteenusesse. Seda saab teha kasutades ühte kahest allpool loetletud meetodist.
1. meetod: rakenduste kaudu
Kui käivitate arvutis Microsoft Teamsi töölauakliendi, avastate vasakpoolsel külgribal vahekaardi Rakendused. Microsoft Teamsis vestlemiseks või OneNote'i meeskonda lisamiseks peate klõpsama vahekaarti Rakendused ja valima valikute loendist OneNote'i rakenduse. Kui te OneNote'i ei leia, kasutage selle leidmiseks akna vasakus ülanurgas olevat otsingukasti.
Kui valite rakenduses Apps OneNote'i, näete uut paneeli, mis palub teil lisada roll Teamsis. Klõpsake nupu Lisa kõrval olevat allanoolt ja valige üks kahest järgmisest valikust: Lisa meeskonda või Lisa arutelusse. Järgmine samm on valida meeskond või vestlus, kuhu soovite OneNote'i lisada. Seejärel peate klõpsama ekraani paremas alanurgas nuppu salvestada krüptimine.
Järgmisel ekraanil peate valima OneNote'i märkmiku, mille soovite Teamsis uue vahekaardina lisada. Saate luua meeskonna või arutelu jaoks uue märkmiku või lisada olemasoleva märkmiku, sirvides oma kogu või kleepides lingi OneNote'ist. Kui olete märkmiku Teamsi lisanud, klõpsake alloleval nupul Salvesta. Seejärel lisatakse see märkmik Microsoft Teamsi. See on üks võimalus OneNote'i lisamiseks ja haldamise alustamiseks Teamsis
Kui olete seda teinud, näevad kõik meeskonnaliikmed või vestluses märkmikku uue vahekaardina.
Loe ka: Google'i klassiruumi loomine: klasside ja sisu loomise juhend
2. meetod: Microsoft Teamsi kanali kaudu
Otse Microsoft Teamsi kanalist saate lisada ka OneNote'i. Selleks liikuge kanalile, kuhu soovite OneNote'i märkmiku lisada, klõpsake kanali ülaosas nuppu "Lisa vahekaart" ja seejärel "OneNote".
Järgmine samm on valida märkmik, mida ketti lisada. Saate seda teha, valides kolme alloleva valiku hulgast ja järgides igaühe jaoks sobivaid juhiseid.
Loo uus märkmik:
Valige see suvand, kui soovite otsast alustada. Selle valiku jätkamiseks peate lisama märkmiku nime ja seejärel klõpsama nuppu Salvesta.
Sirvige märkmikke:
Olemasoleva OneNote'i märkmiku lisamiseks klõpsake nuppu Sirvi märkmikke, valige üks oma teegist ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.
OneNote'i lingi sisestamine:
Lisaks ülaltoodud valikule saate lisada oma olemasolevad märkmikud Teamsi, lingides oma OneNote'i märkmikuga. Valige "Insert OneNote Link", sisestage lingi aadress ja klõpsake protsessi lõpetamiseks nuppu "Salvesta".
Kui olete OneNote'i vahekaardi lisanud, saavad kõik kanali liikmed ülalolevat märkmikku vahekaardina vaadata.
Loe ka: Kuidas kasutada Google Meeti Google Classroomis
OneNote'i kasutamine Microsoft Teamsis
Pärast OneNote'i lisamist Teamsi saate alustada OneNote'i haldamist ja kasutamist meeskonna- või kanaliekraanilt.
OneNote'i märkmiku vahekaardi ümbernimetamine
OneNote'i haldamisel ja kasutamisel Teamsis saate muuta OneNote'i töövihiku vahekaardi nime, klõpsates töövihiku nime kõrval oleval nooleikoonil ja valides suvandi "Nimeta ümber". Kui küsitakse, sisestage tekstikasti uus nimi, mille soovite lisada, ja klõpsake muudatuste kinnitamiseks nuppu "Salvesta".
Kuidas OneNote'i faili ümber nimetada
Lisaks OneNote'i vahekaardi ümbernimetamisele saate ümber nimetada ka tegeliku OneNote'i faili. Selleks klõpsake arvuti ülaosas või vestluses vahekaarti Failid, valige märkmikus fail ja klõpsake nuppu Nimeta ümber. Kui kuvatakse dialoogiboks, sisestage OneNote'i failile uus nimi ja klõpsake uue failinime kajastamiseks nuppu Salvesta.
Kuidas OneNote'i väliselt kasutada
OneNote'i haldamisel Teamsis pääsete kõikidele oma märkmetele juurde Teamsi kaudu, kuid saate märkme avada ka otse OneNote'is Teamsi rakenduse kaudu. Selleks avage OneNote'i märkmikuga seotud meeskond või kanal ja valige ülaservas vahekaart OneNote.
Kui märkmik avaneb, klõpsake vahekaardi Vaade kõrval ülaosas vahekaarti Ava OneNote'is ja valige üks kahest valikust: Ava OneNote'is võrgus või Ava OneNote'is. Teine avab märkmiku teie arvuti OneNote'i rakenduses, samal ajal kui esimene avaneb. märkmik veebis OneNote'is.
Loe ka: Kuidas hankida Bitmoji Google Classroomis
OneNote'i redigeerimine Microsoft Teamsis
Enamik inimesi on esitanud küsimuse, kas OneNote'i saaks Microsoft Teamsis redigeerida. Oluline on teada, et Microsoft Teamsi imporditud OneNote'i märkmikud on kasutajatele saadaval ainult kirjutuskaitstud vormingus, kui neid kasutatakse otse Teamsis. Kuna olete selle kasutaja päringule vastanud, ei saa te Microsofti OneNote'i failides otse Microsoft Teamsi töölauakliendis olulisi muudatusi teha.
Seetõttu on ainus viis OneNote'is Teamsi kasutamise ajal loodud märkmete redigeerimiseks avada fail väliselt, nagu eelmises jaotises mainitud. Seda meetodit saate kasutada märkmiku avamiseks OneNote'i töölauarakenduses või OneNote'is veebis. See on ainus viis OneNote'i muutmiseks Teamsis.
OneNote'i märkmiku eemaldamine meeskonnakanalist
Kui te ei soovi enam OneNote'i märkmikku Teamsis kasutada, saate selle eemaldada ülaltoodud vahekaartide loendist ilma seda kustutamata. Nii saate isegi pärast OneNote'i vahekaardi eemaldamist failile juurde pääseda või selle mõnel muul ajal uuesti lisada.
OneNote'i märkmiku eemaldamiseks Teamsist avage meeskond või kanal, kuhu on installitud OneNote'i vahekaart. Järgmisel ekraanil klõpsake OneNote'i vahekaardi kõrval olevat allanoolt ja puudutage valikut Kustuta. Kinnitage muudatused, klõpsates küsimisel uuesti nuppu Kustuta.
OneNote'i märkmiku faili kustutamine Teamsist
Nagu eespool mainitud, saate OneNote'i vahekaardi meeskonnalt või kanalilt eemaldada, kuid võite ka töövihiku faili kustutada, kui te ei soovi sellele enam juurde pääseda. OneNote'i märkmiku faili kustutamiseks Microsoft Teamsist avage vestlus, kuhu märkmik üles laaditi, ja valige ülemisel tööriistaribal vahekaart Failid.
Sellel ekraanil näete arvutis jagatud failide loendit. Valige loendist OneNote'i fail ja klõpsake ülaosas nuppu "Kustuta". See eemaldab märkmiku faili mitte ainult vahekaardilt Arvutid, vaid ka jagatud failiteegist.
OneNote'i desinstallimine Teamsist
Kui te ei soovi enam Microsoft Teamsis OneNote'i kasutada, saate desinstallida rakenduse Collaboration Service. Selleks klõpsake vasakpoolsel külgribal vahekaarti Arvuti, paremklõpsake arvutit, kuhu OneNote on installitud, ja valige kontekstimenüüst "Halda arvuteid".
Valige meeskonnalehel ülaosas vahekaart Rakendused ja näete valitud meeskonna jaoks saadaolevat OneNote'i rakendust. Rakenduse desinstallimiseks klõpsake OneNote'i kõrval olevat prügikasti ikooni ja kinnitage muudatused.
OneNote on nüüd Microsoft Teamsi valitud meeskonnast/vestlusest eemaldatud. Rakenduse desinstallimine ei pruugi aga eemaldada OneNote'i sisu, mida on teie arvutis jagatud.
OneNote'i kasutamine Microsoft Teams for Educationis
Kui soovite kasutada OneNote'i rakenduses Microsoft Teams for Education, näevad asjad veidi teistsugused välja, kuna kasutajad on sunnitud kasutama OneNote'i klassimärkmiku funktsiooni. Kuigi installiprotsess on umbes sama, saate nüüd hallata personalimärkmikku ja klassimärkmikku ning õppida neid mõlemat konfigureerima.
OneNote'i töötajate märkmiku kasutamine
OneNote pakub privaatset ala nimega Staff Notebook, millele pääsevad juurde ainult juht ja töötajad. Seda digitaalset märkmikku saab kasutada tunniplaanide värskendamiseks, kooli planeerimiseks, klassiruumis tehtud vaatlusteks ja õpilaste hinnanguteks jne, kuid see on saadaval ainult töötajatele organiseerimiseks ja koostööks.
Saate alustada Teamsis töötajate märkmiku seadistamist, kui lähete klassi ja klõpsate ülaosas kanalil Üldine. Nüüd näete vahekaarti Personal Notepad koos muude vahekaartidega, nagu Postitused, Failid ja Redigeerimine. Saate lehti redigeerida ja lisada personali märkmiku vasakpoolses servas olevast laiendatavast menüüst.
Kanalil töötajate märkmiku kasutamiseks valige klassi meeskonnas kanal ja klõpsake vahekaarti Märkused. Sellel vahekaardil olevaid märkmeid saavad kasutada kõik kanalis viibivad töötajad. Saate töötajate märkmiku täisekraanile laiendada, klõpsates laiendamise ikooni (tähistatud kahepoolse diagonaaliga noolega).
Saate juhtida veelgi rohkem oma töötaja märkmiku erinevaid aspekte, nagu märkmiku jaotiste redigeerimine, lukustamine, märkmikusse lingi kopeerimine ja grupi loomine. Microsoft Teamsi ainult halduri jaotised. Selleks peate pääsema juurde oma märkmikule Teamsis, klõpsama vahekaarti Töötajate märkmik ja seejärel valima suvandi Halda märkmikke.
Samuti saate oma personalimärkmiku käivitada otse OneNote'is ja saada lisafunktsioone, nt liikmete lisamine ja eemaldamine OneNote'i võrgumärkmiku abilise abil. Personali märkmiku käivitamiseks rakenduses Microsoft Teams OneNote'is peate valima märkmiku ja klõpsama ülaosas valikul „Ava rakenduses OneNote”.
OneNote'i klassimärkmiku kasutamine
OneNote võimaldab teil luua ka Microsoft Teamsis klassimärkmiku, mis on ühine ruum õpetaja ja iga õpilase vahel, et õpetajad pääseksid juurde oma klassi iga õpilase ja ainult õpilaste märkmikutele. Tutvuge oma märkmikega. Kursuse märkmikule pääsete juurde, kui lähete oma klassi, klõpsate kanalil Üldine ja valite ülaosas vahekaardi Klassi märkmik.
Kui te pole veel klassimärkmikku loonud, juhendatakse teid esimest korda vahekaardile klassimärkmiku avamisel seadistamise sammud. Seejärel saate uue märkmiku või märkmiku loomiseks valida suvandi Blank Notepad.
Teamsi kanalil klassi märkmiku kasutamiseks minge jaotisse Class Team, valige kanal ja klõpsake ülaosas vahekaarti Märkused. OneNote loob jaotises Koostöö klassimärkmikutega uue jaotise iga kord, kui keegi loob klassi meeskonnas uue kanali. Klassi märkmiku vahekaarti saab laiendada ka täisekraanrežiimis, klõpsates vahekaarti Laienda.
Microsoft Teamsi saab kasutada ka teie muudatuste tegemiseks Klassi märkmik, nagu linkide kopeerimine, jaotiste redigeerimine, ainult õpetajatele mõeldud jaotise avamine või märkmiku lukustamine. Nendele juhtelementidele pääsete juurde, kui avate oma Classroomi märkmiku ja seejärel jaotise Klassi märkmik > vahekaart Märkmikute haldamine.
Kuidas seadistada klassi vihikut teistest vihikutest
Te ei saa mitte ainult nullist alustada, vaid saate ka oma olemasoleva märkmiku Microsoft Teamsi meeskonda importida. See võib olla kasulik, kui soovite õppetunde uuesti kasutada või kui olete varem OneNote'is õppetundide raamatuid kasutanud.
OneNote'i klassimärkmiku seadistamiseks olemasolevast märkmikust avage Microsoft Teams ja minge jaotisse Teie meeskond> Üldine kanal> Klassi märkmik. Esmakordsel seadistamisel valige suvandi "OneNote'i klassi märkmiku seadistamine" alt valik "Olemasolevast märkmiku sisust".
Valige jaotiserühmad, mida soovite klassimärkmikusse lisada. Seejärel klõpsake nuppu "Järgmine" ja valige jaotises "Sisukogu" valik "+ Lisa sisu". Nüüd näete olemasolevate OneNote'i klassiraamatute loendit. Valige sellest loendist jaotis töövihikute kopeerimiseks ja seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
Nüüd palutakse teil valida märkmiku jaotised, mida soovite kopeerida, ja seejärel klõpsake nuppu "Valmis". Kui teil on jaotiste kopeerimiseks mitu märkmikku, peate seda sammu kordama. Sisu kopeerimiseks ainult õpetajatele mõeldud alale saate järgida samu samme nagu ülal.
Järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid ja klõpsake praeguse sisu märkmikusse importimiseks nuppu Loo.
OneNote Microsoft Teamsis: korduma kippuvad küsimused (KKK)
Kui teil on endiselt küsimusi OneNote'i kasutamise kohta Microsoft Teamsis, peaksid aitama järgmised KKK-d ja lahendused.
Kas saate OneNote'is kasutada Microsoft Teamsi või selle rakendusi?
Nüüd, kui pääsete oma OneNote'i märkmikele Teamsis juurde, võite mõelda, kas saate OneNote'i rakenduses Teamsi kasutada, nagu see Redditi kasutaja nõudis. Kuna teised kasutajad on vastanud, ei saa OneNote'is Microsoft Teamsi kasutada.
Selle põhjuseks on asjaolu, et kui kanal avab Teamsis OneNote'i, loob see OneNote'is oma jaotise. Sama ei tööta vastupidi.
Kas saate Teamsis OneNote'i faili redigeerida?
Ei, te ei saa Teamsis OneNote'i sõna otseses mõttes muuta. Nagu on selgitatud teie kogukonna vastuselehel, ei saa te Teamsis jagatud OneNote'i faile redigeerida isegi siis, kui teil on neile juurdepääs. Selle põhjuseks on asjaolu, et Microsoft Teamsi rakendus OneNote käsitleb teie faile kirjutuskaitstud kujul. Märkmiku redigeerimiseks peate kasutama OneNote'i töölauarakendust või OneNote'i veebis. See on ainus viis OneNote'i redigeerimiseks Microsoft Teamsis.
Kas on võimalik määrata OneNote'i vaikimisi vahekaarte ja jaotisi kuvama?
Kui OneNote'i märkmik avatakse, kuvatakse kogu selle sisu ühel lehel. Muude vahekaartide jaotiste vaatamiseks klõpsake neil. Praegu ei saa hõlpsaks juurdepääsuks kõiki vahekaarte ja jaotisi korraga vaadata. Selle Redditi postituse kohaselt saate aga kiirteel vaadata lisateavet ja OneNote'i märkmikke kõigilt oma meeskonnaliikmetelt, avades meeskonna töölauarakenduse.
Kas pedagoogid võivad pärast lehe levitamist õpilasi teavitada?
Jah. OneNote'i ja klassimärkmike hiljutise värskenduse osana teatas Microsoft, et värskendab klassimärkmiku robotit, et õpetajad saaksid õpilastele teatisi saata iga kord, kui märkmikku levitatakse. Õpilaste teavitamise lubamise võimalus peaks olema saadaval OneNote'i klassimärkmiku tööriistaribal Windows 10, iPadi, veebi ja Maci puhul.
Kas saate meeskonnaülesannetesse lisada uue OneNote'i lehe?
Jah, Microsoft on ka kinnitanud, et Team Assignments toetab nüüd võimalust luua uus OneNote'i leht dialoogiboksis Uus ülesande fail. Peagi sisaldab see dialoogiboks ka uue faili määramise dialoogi vahendeid, sarnaselt sellele, kuidas saate Teamsi lisada Wordi, Exceli või Powerpointi dokumendi. See on oluline OneNote'i edukaks haldamiseks programmis Teams for Education.
Agwu ütleb
Väga kasulik artikkel. Aitäh