Kas soovite õppida, kuidas kirjutada õpilasele soovituskirja, sealhulgas näidised ja vormingud, mis teid juhendavad? Kui jah, siis lugege see artikkel kohusetundlikult läbi, et saada vajalikke näpunäiteid.
Kui õpilased kandideerida magistriõppesse või doktorikraadi, peavad nad esitama professori soovituskirja või kaks. Need kirjad tõendavad õpilase akadeemilisi võimeid. Seetõttu on soovituskirjad üliõpilase ülikooliõpingute avalduse oluline osa.
Otsustasime kasutada seda artiklit meediumina, et pakkuda üksikasjalikku juhendit tugevate soovituskirjade ja soovituskirjade näidis kirjutamiseks teie õpilastele.
Mis on soovituskiri?
Professor või õpetaja kirjutab soovituskirju, et valgustada õpilase võimeid ja iseloomu.
Üliõpilane vajab akadeemilisse programmi pääsemiseks või karjääri alustamiseks soovituskirja.
Soovituskirjad näitavad ülikoolidele ja ettevõtetele, mida soovitaja arvab taotleja kvalifikatsioonist – tema oskustest, tugevustest ja saavutustest.
Kellele peaksite kirjutama soovituskirja?
Võite saada erinevatelt õpilastelt soovituskirju. Kuigi on tõsi, et see võib rakendust turgutada, pidage meeles, et see võib teile negatiivselt mõjuda.
Mõned õpilased võivad soovida paluda oma osakonna juhatajal või tuntud teadlasel, kes neid hästi ei tunne, kirjutada neile soovituskiri.
Kuid kui nad pole kunagi selle osakonna juhataja või teadlasega klassis käinud, tekitavad soovituskirjad vastuvõtukomisjonil ainult kahtlusi. Vastuvõtukomisjonil on üliõpilase õiend ja ta on kursis üliõpilase läbitud kursuste ja moodulitega.
Soovitatavad soovituskirjad peaksid tulema professoritelt või õpetajatelt, kes õpilast paremini tunnevad. Mõelge hoolikalt, enne kui nõustute õpilasele soovituskirja kirjutama.
Õpilased, kellele tuleks kirjutada soovituskiri:
- Õpilased, kes on läbinud teie juhitava kursuse
- Õpilased, kes on teid uurimistöös aidanud
- Õpilased, kelle projekte te juhendate
- Õpilased, kes on teie juhendamise all
Lisaks tuleks soovitus kirjutada kellelegi, kelle potentsiaali ja võimetesse te tõeliselt usute. Kui saate soovituskirju õpilastelt, keda te hästi ei tunne, suunake nad teiste professorite või õpetajate juurde.
Miks on soovituskirjad olulised?
Kõrghariduse kraadiõppe programmidesse sisenemisel eelistavad koolid keskenduda mitte ainult üksikutele hinnetele või eksamitele, vaid vaadata õpilaste terviklikku vaadet.
Värskelt lõpetanuna Otsin tööd, teil pole palju töökogemust ega varasemaid kolleege, et teie iseloomu hinnata, tööeetika, ja pühendumust.
Mõlemal juhul võivad abiks olla professorite, juhendajate või õppejõudude soovituskirjad. Need tähed mängivad olulist rolli õpilase intelligentsuse, isiksuse ja omaduste näitamisel.
Seetõttu lähevad õpetajate soovituskirjad sellistele ametikohtadele kandideerimisel kaugele. Kiri, mis näitab tugevat toetust, tõstab esile õpilase akadeemilist tipptaset ja isiklikke tugevusi ning näitab, kuidas need organisatsioonile kasulikud on, võib oluliselt mõjutada õpilase võimalusi saada programmi või tööpakkumist.
Samuti loe: Kuidas kirjutada stipendiumi kaaskirja – näidised ja PDF-id
Õpilaste soovituskirja formaat
Soovituskirja alguseks peaks olema kirjutaja kontaktandmed ja teave saaja kohta. Seejärel tutvustab autor pärast tervitamist ennast ja hakkab kohe kirjeldama soovitatavate õpilaste omadusi.
Lõpuks lõpetab kirjanik kirja, kirjutades alla “Lugupidamisega” ja oma nime. Allpool on vorm, mida peate õpilasele soovituskirja kirjutamiseks.
1. Kontaktandmed
Soovituskirjad saadetakse tavaliselt ametlike trükitud kirjadena. On oluline, et alustaksite oma kontaktandmetega (nimi, ametinimetus, e-posti aadress, telefoninumber) ja saaja teabega.
2. Tervitus
Parim on, kui teil on selle inimese nimi, kellele soovituskirja kirjutate. Kui jah, siis alustage tervitusega: "Kallis härra Jim, kallis dr Grant." Kui ei, võite saata kirja töölevõtmise eest vastutavale juhile.
Vältige ebamääraseid tervitusi, nagu "Keda see puudutab", kui teil pole muud valikut.
3. Esimene lõik
Hoidke see osa lühike ja armas. Mainige lihtsalt oma nimi, ametinimetus, õpilase nimi ja kuidas te neid teate. Pange tähele ka seda, kui kaua olete neid tundnud.
4. Teine ja kolmas lõik: Õpilase omadused
Need osad keskenduvad õpilase akadeemilistele ja isiklikele saavutustele. Arutage, mida neil on pakkuda, miks nad on kvalifitseeritud ja mis teeb neist võimaluse jaoks õige inimese.
Lisaks nende akadeemilistele saavutustele tõstke esile nende panus väljaspool tööd. Mainige nende omadusi ja tunnuseid ning demonstreerige nende akadeemilist tipptaset.
5. Neljas lõik: Järeldus
See lõik on lühike lõik selle kohta, miks te seda õpilast soovitate. Andke lugejatele teada, et soovitate seda inimest reservatsioonideta ja teate, et pärast vastuvõtmist saab ta oma rolliga hästi hakkama.
6. Viies lõik: Järeldus
On aeg oma kiri lõpetada. Märkige, et soovite lisateabe saamiseks ühendust võtta. Edasiste arutelude jaoks jagage palun oma e-posti aadressi ja telefoninumbrit.
7. Kirja kokkuvõte
Allkirjastage oma kiri ametliku lõpu, nime ja ametinimetusega. Kui saadate trükitud kirja, võite kirjutada ka oma nime, nagu allpool näidatud.
- soovidega
- allkiri
- Sinu nimi
- Kapslid
Samuti loe: Stipendiumitaotluse motivatsioonikiri: PDF-i näidised/juhised
Näpunäiteid soovituskirjade kirjutamiseks
Kui soovite kirjutada soovituskirja, mida peetakse tugevaks, tuleb meeles pidada mõnda asja. See on oluline osa teie suhtlusest värbamisjuhi või vastuvõtunõustajaga teie õpilase tuleviku üle.
Sellepärast on nii oluline see võimalikult hästi kirja panna. Kui hakkate õpilasele soovituskirja kirjutama, pidage meeles järgmisi näpunäiteid:
1. Jää positiivseks
Praegu pole õige aeg mainida vigu, mida teie õpilased tegid lõputöö esitluse või klassikaaslasega vaidluses.
Kirjutate seda soovituskirja, kuna arvate, et see üliõpilane on parim kandidaat sellele ametikohale või kraadile. Nii et ärge lisage muid vastuolulisi väiteid.
2. Kasutage standardseid ärikirjade vorminguid
Soovituskirjad on ametlik suhtlusvorm teie ja ettevõtte või ülikooli vahel. Seetõttu on väga oluline järgida vormingut ärikiri.
Ka kirja toon peaks olema professionaalne ja ametlik. Ärge kasutage kõnepruuki ega slängi. Pidage meeles, et olete professionaal, kes räägib teise spetsialistiga.
Taryn A. Myers, PhD, Virginia Wesleyani ülikooli psühholoogiadotsent, on soopõhise keelekasutuse vastu.
"Mõnikord kirjutavad inimesed sellest, kui "armas" või "sõbralik" õpilane on, rõhutamata nende intelligentsust ja saavutusi," ütles ta. "See on karuteene naiste lõpetajatele, kui kirjas ei mainita teadustööd või muid akadeemilisi saavutusi."
3. Keskenduge kvalifikatsioonidele, mis on olulised
Võib tekkida kiusatus lisada mõned kvalifikatsioonid ja saavutused, mida teie tuttavad õpilased on aastate jooksul kogunud.
Saate arutada kahte või kolme nende saavutusi, mis muudavad nad sellele ametikohale ideaalseks kandidaadiks, ja seejärel täpsustada.
Püüdke jääda nende juurde, mis kõige paremini sobivad töö kirjeldus. Tooge konkreetseid näiteid, mis näitavad, et õpilane sobib sellesse rolli.
4. Järgige juhiseid
Enne kirjutama asumist on okei küsida õpilastelt juhiseid, mida pead teadma. Küsige neilt, kuidas kiri saadetakse, kui on vaja lisada konkreetseid jaotisi (mõned kolledžid pakuvad kirjas vastamiseks küsimustikke) ja esitamise tähtaegu.
Veenduge, et teil oleks kõik vajalik õpilastele ajakohaste ja väärtuslike soovituskirjade kirjutamiseks, et need ei mõjutaks nende avaldust negatiivselt.
Ülikooli õppejõud Colleen Stevenson soovitab järgida soovituskirja nõudeid. Ta ütles: "Soovituskirja kõige olulisem osa on põhjus. Mida nad tegelikult tahavad?
Kas nad tahavad teada, et see õpilane sai klassi parima hinde, või tahavad nad teada, et nad olid hea suhtumisega ja tunnis hästi osalenud õpilane?
Ärge kasutage ainult malle, vaid kontrollige konkreetse programmi või ametikoha nõudeid ja veenduge, et käsitleksite neid kirjas täielikult.
Samuti loe: Motivatsioonikiri tööle kandideerimiseks. Näide
Näpunäiteid ülikooli soovituskirjade kirjutamiseks
Kui soovite kirjutada soovituskirja üliõpilasele, kes soovib konkreetselt ülikooli pääseda, on allpool toodud mõned asjad, mida peate meeles pidama.
- Küsige õpilastelt nende hariduse kohta
- Tõenäoliselt on teil palju õpilasi, seega ei pea te konkreetset teavet õpilaste kohta meeles pidama. Enne kirjutama asumist on hea paluda õpilastel teile olulist teavet anda.
- Kirjutage kooli ja programmide nimed õigesti
- Sageli kandideerivad õpilased korraga mitmele kursusele/programmile. Soovituskirja kirjutades kirjutage nimi kindlasti õigesti.
- Programmile kohandatud soovituskirjad
- Soovituskirju kirjutades lugege programmi veebisaiti ja tõstke vastavalt esile õpilase tugevad küljed ja omadused.
Kuidas kirjutada õpilastele soovituskirju
Kui te pole kunagi varem soovituskirja kirjutanud, võib see olla tohutu. Te ei pruugi teada, mida lisada, mida eemaldada ja kuidas sisu vormindada.
Vaatame viit asja, mida soovituskirja kirjutades meeles pidada.
1. Alustage lühikese sissejuhatusega
Soovituskirjad peaksid algama avaldusega teie usaldusväärsuse kohta üliõpilaste mentorina.
Soovituskirjad algavad sellega, kes te olete, sealhulgas teie ametikoht, õpetatavad ained või konkreetsed kursused, mida õpetate õpilasele, kellele kirjutate. Mainige oma kvalifikatsiooni, et rääkida õpilaste eest juhendaja või õppejõuna.
Kui õpilane, keda soovitate, ei ole kunagi teie klassis käinud, peaksite loetlema õpilase rolli koolivälise tegevuse koordinaatorina või klubina, kus isik tegutseb. Oluline on näidata oma suhteid õpilastega, et teie arvamus neist oleks peetakse usaldusväärseks.
2. Pöörduge otse adressaadi poole
Kui soovite muuta selle kirja isikule, kellele selle saadate, isiklikumaks, võite selle otse adresseerida. Uuri välja inimese nimi, kellele tuleks soovituskiri saata, ja kirjuta see nii, nagu räägiksid temaga.
Samuti kirjeldage isiku rolli kandideerimisprotsessis. Näiteks kui tegemist on värbamisjuhiga, saate neile öelda, kuidas õpilane saab meeskonnale suurepäraseks täienduseks.
Kui kiri on mõeldud kõrgkooliõpingute magistrikraadi taotlevale üliõpilasele, võite kirja saata tema programmijuhile või sisseastumisnõustajale.
Küsige õpilaselt, kas ta soovib sama soovituskirja kasutada erinevad koolid või ettevõtted. Kui jah, siis parim viis neid aidata on kirjutada kiri, mis on üldine.
3. Rõhutage õpilase kvalifikatsiooni
On aeg tõsta esile üliõpilaste silmapaistvat akadeemilist karjääri.
Selle osa eesmärk on demonstreerida kõiki voorusi, mis teevad üliõpilasest hea kandidaadi ülikooli või ettevõttesse.
Te ei pea kinni pidama ainult faktide ja funktsioonide loendist. Selle asemel keskenduge anekdootidele, et rääkida õpilaste lugusid.
Valige õpilase omadused või omadused, kellele soovite soovituskirja kirjutada, ja toetage neid tõenditega. Kui mainite nende motivatsiooni ja pühendumust teemale, näidake seda lühikese looga. Võite rääkida nende akadeemilisest karjäärist tervikuna või keskenduda üksikutele tipphetkedele ja saavutustele. Tehke nende edenemise kohta kindlasti väikseid, mõõdetavaid avaldusi.
Kui tunned neid juba mõnda aega, võid jagada oma muljeid õpilasest ja sellest, kuidas oled näinud tema küpsemist ning vastutustundlikuks ja pühendunud täiskasvanuks kasvamist. Kui teil on näide, näidake, kuidas nad teile klassis muljet avaldasid.
Tõstke esile kursused või projektid üliõpilane, mis on töökoha või kraadiõppe jaoks kõige olulisem.
Samuti loe: Kuidas kirjutada Erasmuse motivatsioonikirja
4. Nimeta isikuomadused
See soovituskirja jaotis tõstab esile õpilase isikuomadused.
On aeg keskenduda õpilaste käitumisele ja kvaliteedile väljaspool klassiruumi.
Saate ühendada nende erinevad huvid ja koolitegevuses osalemise, et luua neist unustamatuid portreesid.
Arutage, kuidas nad osalesid koolivälises tegevuses. Kirjeldage, millised nad üksikisikutena on. Kui neil on juhiomadused, näidake neid. Kuidas suurendavad nende hobid või huvid nende potentsiaali üliõpilasena või töötajana?
Kas nad annavad endast kõik, et aidata oma klassikaaslasi? Millised omadused muudavad need selle kraadiõppe programmi või töö jaoks ideaalseks? Miks peaks värbamisjuht või värbamiskonsultant neid arvestama sadade teiste kandidaatidega? Kas nad ületasid õpingute jätkamisel erilisi raskusi?
5. Sulgege soovituskiri
Kirja lõpuosa on oluline ka kirja algusosana.
Sellel konkreetsel jaotisel on kaks olulist osa:
1. Tugevdage oma soovitust selle õpilase kohta ja esitage ka kontaktandmed, mille kaudu saate teiega ühendust võtta, kui teil on vaja teiega ühendust võtta (e-posti aadress või telefoninumber).
2. Andke lõplik soovitus, miks ta on teie arvates parim inimene sellele tööle või vastuvõtule.
Soovituskiri VS viitekiri
Oleme võtnud aega, et rääkida, kuidas õpilasele soovituskirja kirjutada, samuti tuleks vaadata, mis vahe on soovituskirjal ja soovituskirjal
Nii palju kui olete kuulnud soovituskirjadest, olete kuulnud ka viitekirjadest, kuid me tahame teada nende mõistete erinevust.
Kuigi viitekirjad ja soovituskirjad on sarnased ja neid kasutatakse sageli vaheldumisi, on nende kahe vahel erinevusi.
Konkreetsele akadeemilisele programmile vastuvõtmiseks on vaja üliõpilase soovituskirja, samas kui üliõpilase soovitus on seotud üliõpilase üldise ja terviklikuma iseloomu hindamisega.
Jäta vastus