ወደ ንግድ ሥራ አስተዳደር ሥራ መጀመር ወይም በአሁኑ ጊዜ በንግድ ፕሮግራም ውስጥ ተመዝግበዋል? የተለያዩ የፕሮጀክት አስተዳደር ዘዴዎችን ማወቅ ጉዞዎን ለስላሳ ያደርገዋል። እነዚህ ዘዴዎች ጊዜን መቆጠብ ብቻ ሳይሆን የሥራ ፕሮጀክቶችን በተሳካ ሁኔታ የመቆጣጠር ችሎታዎን ያሳድጋሉ. በዚህ መመሪያ ውስጥ፣ ለእርስዎ የሚስማማዎትን እንዲመርጡ የሚያስችልዎትን የተለያዩ የፕሮጀክት አስተዳደር አቀራረቦችን እንመረምራለን።
የፕሮጀክት አስተዳደር ዘዴዎችን መረዳት ለንግድ ሥራ አስተዳደር ሥራ ለሚፈልጉ ወይም በአሁኑ ጊዜ በንግድ ፕሮግራም ውስጥ ለተመዘገቡ ሰዎች ወሳኝ ነው። ፕሮጄክቶችን ከማጠናቀቅ በላይ ነው; በብቃት መስራት ነው። እነዚህን ዘዴዎች በመማር ጊዜን መቆጠብ ብቻ ሳይሆን ከስራዎ ጋር የተገናኙ ፕሮጄክቶችዎ በብቃት መፈጸማቸውን ያረጋግጡ። ከእርስዎ ምርጫዎች እና ግቦች ጋር የሚስማማውን ለመምረጥ እርስዎን ለመርዳት ወደ ተለያዩ የፕሮጀክት አስተዳደር ዘዴዎች እንመርምር።
የፕሮጀክት አስተዳደር አስፈላጊ ገጽታዎች
የፕሮጀክት አስተዳደር ለስኬታማነቱ አስተዋጽኦ የሚያደርጉ አምስት ወሳኝ ነገሮችን ያካትታል። እነዚህ ዋና ዋና ክፍሎች ፕሮጀክቱ በደንብ የታቀደ፣ በብቃት መከናወኑን፣ ውጤታማ በሆነ መልኩ ክትትል ማድረግ፣ አደጋዎችን መቆጣጠር እና ግንኙነት መያዙን ያረጋግጣሉ። የእነዚህ አስፈላጊ ንጥረ ነገሮች ዝርዝር እነሆ፡-
1. ማቀድ፡- በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የመጀመሪያው እርምጃ ዝርዝር እቅድ መፍጠር ነው. ይህ እቅድ የፕሮጀክቱን ወሰን፣ አላማ፣ የጊዜ መስመር፣ ግብአት እና በጀት መሸፈን አለበት። ፕሮጀክቱ በሂደት ላይ መሆኑን ለማረጋገጥ በየጊዜው ማዘመን እና እቅዱን መገምገም አስፈላጊ ነው።
2. ማስፈጸሚያ፡- እቅዱ አንዴ ከተሰራ, ቀጣዩ ደረጃ ወደ ተግባር መግባትን ያካትታል. የፕሮጀክት ስራ አስኪያጆች ፕሮጀክቱ በታሰበው መሰረት መከናወኑን ለማረጋገጥ በእቅዱ ውስጥ የተዘረዘሩትን የተለያዩ ተግባራትን ማጠናቀቅን መቆጣጠር አለባቸው።
3. ቁጥጥር እና ቁጥጥር; የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች የፕሮጀክቱን ሂደት በመከታተል ረገድ ወሳኝ ሚና ይጫወታሉ። የሚነሱትን ችግሮች ለይተው ማወቅ እና ሁሉንም ነገር በትክክለኛው መንገድ ለማቆየት አስፈላጊውን ማስተካከያ ማድረግ አለባቸው. ቁልፍ የአፈፃፀም አመልካቾች (KPIs) ፕሮጀክቱን ለመቆጣጠር እና ለመቆጣጠር ጠቃሚ መሳሪያዎች ናቸው።
4. የስጋት አስተዳደር አብዛኛዎቹ ፕሮጀክቶች እርግጠኛ ያልሆኑ ሁኔታዎች ያጋጥሟቸዋል፣ እና ውጤታማ የፕሮጀክት አስተዳደር አደጋዎችን መለየት እና መቀነስን ያካትታል። ሊከሰቱ የሚችሉ ችግሮችን ከመባባስ በፊት በመፍታት፣ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች የፕሮጀክቱን ስኬት መጠበቅ ይችላሉ።
5. ግንኙነት: ክፍት ግንኙነት በፕሮጀክቱ ውስጥ በጣም አስፈላጊ ነው. የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ስለ ፕሮጀክቱ ሂደት ባለድርሻ አካላትን አዘውትረው ማዘመን፣ የትብብር አካባቢን ማጎልበት እና ሁሉም ሰው በቂ መረጃ ያለው መሆኑን ማረጋገጥ አለባቸው።
በእነዚህ አምስት መሰረታዊ ነገሮች ላይ በማተኮር የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ፕሮጀክቶችን በተሳካ ሁኔታ የማጠናቀቅ፣ አላማዎችን የማሟላት እና ባለድርሻ አካላትን የማርካት እድላቸውን ያሳድጋሉ።
የፕሮጀክት አስተዳደር ዘዴዎች
1. የፏፏቴ ዘዴ
ብዙ ተማሪዎች እና የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ፕሮጀክቶቻቸውን ለማስተዳደር ቀላል የሆነ ደረጃ-በደረጃ አካሄድ ይፈልጋሉ። ግልጽ እና ቀጥተኛ ዘዴዎችን የምትወድ ሰው ከሆንክ የፏፏቴው ዘዴ እርስዎ የሚፈልጉት ብቻ ሊሆን ይችላል። “ፏፏቴ” የሚለው ቃል ራሱ የሂደቱን የቁልቁለት ፍሰት ይጠቁማል፣ እያንዳንዱ ምዕራፍ ተጀምሮ ወደሚቀጥለው ከመሄዱ በፊት ይጠናቀቃል። ይህ አቀራረብ በተለይ በማምረቻ እና በግንባታ ላይ ለሚገኙ ፕሮጀክቶች ውጤታማ ነው. እንዲሁም ለተማሪዎች እና ተመራማሪዎች ለአካዳሚክ ዓላማ መረጃን ለመሰብሰብ እና ለመተንተን ምቹ ሊሆን ይችላል።
የፏፏቴ ዘዴ ወደሚቀጥለው ከማለፍዎ በፊት እያንዳንዱ ደረጃ መጠናቀቁን በማረጋገጥ የተቀመጠውን መንገድ መከተል ካለብዎት የፕሮጀክት አስተዳደር ዘዴዎች አንዱ ነው። ይህ የተደራጀ መዋቅር እድገትን ለመከታተል ቀላል ያደርገዋል እና የነገሮችን በጣም ውስብስብ የመሆን እድሎችን ይቀንሳል። ህንጻ እየገነቡም ሆነ አካዳሚክ ጥናት እያደረጉ፣ የፏፏቴው ዘዴ በፕሮጀክትዎ ውስጥ ለመንቀሳቀስ ስልታዊ መንገድ ያቀርባል፣ ይህም ቀጥተኛ እና ቀጥተኛ የፕሮጀክት አስተዳደር አካሄድን ለሚመርጡ ሰዎች ጥሩ ምርጫ ያደርገዋል።
እንዲሁም ይህን አንብብ: 30 Micromanagement ጥቅሶች እና ማብራሪያ
2. ወሳኝ መንገድ ዘዴ (ሲፒኤም)
ወሳኝ መንገድ ዘዴ (CPM) አስተዳዳሪዎች በፕሮጀክት ውስጥ ተግባራትን እንዲረዱ እና እንዲያቅዱ የሚረዳ ጠቃሚ የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያ ነው። ሁሉንም ተግባራት እንዲለዩ እና የጊዜ ሰሌዳው ለእያንዳንዱ ሰው ምን ያህል ተለዋዋጭ እንደሆነ እንዲገነዘቡ ያስችላቸዋል። ከሲፒኤም ጋር፣ አስተዳዳሪዎች ፕሮጀክቱን በሰዓቱ ለማጠናቀቅ የሚያስፈልገው ረጅሙ ተከታታይ ተግባር የሆነውን ወሳኝ መንገድ ይፈጥራሉ።
ይህ ዘዴ በተለይ ለአነስተኛ እና መካከለኛ ፕሮጀክቶች በጣም ውጤታማ ነው. ተግባራትን የማደራጀት እና የማቀድ ሂደትን ቀላል ያደርገዋል, ለፕሮጀክቱ የጊዜ ሰሌዳ ግልጽ የሆነ የመንገድ ካርታ ያቀርባል. በአስደናቂው መንገድ ላይ በማተኮር አስተዳዳሪዎች ለተግባሮች ቅድሚያ ሊሰጡ እና ፕሮጀክቱ በጊዜ ሰሌዳው ላይ መቆየቱን ማረጋገጥ ይችላሉ.
በመሰረቱ፣ የወሳኝ መንገድ ዘዴ ለተግባር እቅድ እና መርሃ ግብር ቀጥተኛ አቀራረብ በማቅረብ የፕሮጀክት አስተዳደርን ያመቻቻል። በተለይም በአነስተኛ እና መካከለኛ ጥረቶች አውድ ውስጥ ውጤታማ እና ወቅታዊ የፕሮጀክት መጠናቀቅን ለማረጋገጥ ጠቃሚ መሳሪያ ነው።
3. ቀልጣፋ ዘዴ
በቡድን ስራ ውስጥ፣ ቀልጣፋ ዘዴው የፕሮጀክቱን ዋና ግቦች ላይ ለመድረስ ጠቃሚ መንገድ ነው። Agile የሚያተኩረው አብሮ በመሥራት፣ ተለዋዋጭ መሆን እና ደንበኛው ደስተኛ መሆኑን በማረጋገጥ ላይ ነው። ይህ ዕቅዶችን ለመለወጥ እና በተለያዩ ደረጃዎች ለማሻሻል ይረዳል. ብዙውን ጊዜ ይህንን ዘዴ የሚከተሉ ሰዎች ፕሮጀክቱን ወደ ትናንሽ ክፍሎች ይከፋፍሏቸዋል sprints. ከዚያም ምርቱን የተሻለ ለማድረግ የማያቋርጥ ግብረመልስ ይጠቀማሉ.
ቀልጣፋ ለቡድኖች አጋዥ መመሪያ ነው። እንዴት አብረው በደንብ መስራት እንደሚችሉ እና ለለውጥ ዝግጁ መሆን እንደሚችሉ ያሳያቸዋል። በጉዞ ላይ እንደሆንክ አድርገህ አስብ፣ እና ጉዞውን በአንድ ጊዜ ከማቀድ፣ በጥቂቱ ታቅደዋለህ። በዚህ መንገድ, አንድ ያልተጠበቀ ነገር ከተከሰተ, እቅዶችዎን በቀላሉ ማስተካከል ይችላሉ.
ቀልጣፋ ከሆነ ቡድኖች የበለጠ ፈጠራ ሊሆኑ እና ነገሮችን ደረጃ በደረጃ የተሻሉ ማድረግ ይችላሉ። እንቆቅልሽ እንደመገንባት ነው። በትንሽ ቁርጥራጮች ትጀምራለህ, አንድ ላይ አስቀምጣቸው እና ብዙም ሳይቆይ ሙሉውን ምስል ታገኛለህ. ቀልጣፋው ዘዴ የፕሮጀክቱን እንቆቅልሽ አንድ ላይ በአንድ ጊዜ አንድ ላይ በማሰባሰብ ሁሉም ነገር በትክክል የሚስማማ መሆኑን ለማረጋገጥ ነው።
4. የጭረት ዘዴ
የ Scrum ዘዴ አንዳንድ ቀልጣፋ አቀራረቦችን ቁልፍ ሃሳቦች የሚከተል ፕሮጀክቶችን የማስተዳደር መንገድ ነው። ልክ እንደ ቀልጣፋ ዘዴ፣ Scrum በቡድን ስራ እና ትብብር ላይ ከፍተኛ ትኩረት ይሰጣል። ልክ እንደ ቀልጣፋ፣ Scrum የሚጠቀሙ ሰዎች በፕሮጀክት ውስጥ ያሉትን የተለያዩ ተግባራት ወደ ትናንሽ፣ ይበልጥ ማስተዳደር የሚችሉ ክፍሎችን ይከፋፍሏቸዋል። ሆኖም፣ Scrum በተለይ እስከ አስር አባላትን ላቀፈ ለአነስተኛ ቡድኖች የተነደፈ ነው።
በ Scrum ውስጥ፣ እነዚህ ቡድኖች በየእለቱ ወይም በየሳምንቱ የስክረም ስብሰባዎች በመባል የሚታወቁ አጫጭር ስብሰባዎችን ያዘጋጃሉ። እነዚህ ስብሰባዎች የቡድን አባላት በአንድ ገጽ ላይ እንዲቆዩ እና ሊያጋጥሟቸው የሚችሉ ችግሮችን ለመፍታት ይረዳሉ። የ Scrum ዘዴን በመከተል ቡድኖቹ ግንኙነትን ለማሻሻል፣ተለዋዋጭነትን ለማሳደግ እና የፕሮጀክት ውጤቶችን በብቃት ለማድረስ አላማ አላቸው።
5. የካንባን ዘዴ
የካንባን ዘዴ ግልጽ ምስል ለሚያስፈልጋቸው ፕሮጀክቶች ፍጹም ነው. በዚህ ዘዴ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች በፕሮጀክቱ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ተግባራት ማየት እና ስራው እንዴት እንደሚፈስ ማደራጀት ይችላሉ. እያንዳንዱ ደረጃ እንዴት እየሄደ እንደሆነ ለመከታተል ካርዶችን ወይም ተለጣፊ ማስታወሻዎችን ይጠቀማሉ። የካንባን ምስላዊ አቀራረብ ማንኛውንም ችግር ወይም በፕሮጀክቱ ውስጥ የሚባክኑ ጥረቶች ለማስወገድ በጣም ጥሩ ነው.
ከተወሳሰበ ሂደት ይልቅ ካንባን ነገሮችን ቀጥ አድርጎ ያስቀምጣል። ለእያንዳንዱ ተግባር ካርዶች ያለው ሰሌዳ እንዳለዎት ነው፣ እና ነገሮች የት እንዳሉ ለማሳየት እነሱን ማንቀሳቀስ ይችላሉ። በዚህ መንገድ ሁሉም በቡድኑ ውስጥ ምን መደረግ እንዳለበት እና ምን እንደተጠናቀቀ ያውቃል። ፕሮጀክቶችን ለማስተዳደር እና ሁሉም ነገር ያለችግር መሄዱን ለማረጋገጥ ቀላል ግን ኃይለኛ መንገድ ነው።
6. PRINCE2 ዘዴ
የ PRINCE2 ዘዴ ወደሚቀጥለው ከመቀጠልዎ በፊት እያንዳንዱ ደረጃ ፈቃድ የሚያስፈልገው ፕሮጀክቶችን ለማስተዳደር አጋዥ መሣሪያ ነው። የዚህ ዘዴ ተጠቃሚዎች ፕሮጀክቱን በየደረጃው ይከፋፍሏቸዋል፣ እና እያንዳንዱ ደረጃ ከሂደቱ በፊት ማረጋገጫ ሊፈልግ ይችላል። የሚቀጥለውን ምዕራፍ ከመጀመራቸው በፊት ባለድርሻ አካላትን በማማከር ተቀባይነት አግኝቷል.
በቀላል አነጋገር PRINCE2 ፕሮጄክቶችን ደረጃ በደረጃ የማደራጀት እና የማስተዳደር መንገድ ነው። ቤት ለመሥራት አስቡት - መሠረቱ ጠንካራ መሆኑን ከማረጋገጥዎ በፊት ግድግዳዎችን መትከል አይጀምሩም, አይደል? PRINCE2 ለማንኛውም ፕሮጀክት ተመሳሳይ አመክንዮ ይከተላል። መላውን ፕሮጀክት ወደ ትናንሽ ክፍሎች ይከፋፍላል, ሁሉም ነገር ተቀባይነት ያለው እና ወደፊት ከመሄዱ በፊት ጥሩ መሆኑን ያረጋግጣል. ይህ ነገሮችን እንዲደራጁ ያግዛል እና ሁሉም ተሳታፊ እንደ ፕሮጀክቱ የገንዘብ ድጋፍ የሚያደርጉ እና ስራውን የሚሰሩ ሰዎች በእያንዳንዱ እርምጃ ላይ እንዲስማሙ ያደርጋል።
ስለዚህ፣ የእርስዎን ፕሮጀክቶች ለማስተዳደር ግልጽ እና የተደራጀ መንገድ ከፈለጉ፣ PRINCE2 ከሌሎች የፕሮጀክት አስተዳደር ዘዴዎች መካከል ትልቅ ምርጫ ነው። ልክ እንደ ፍኖተ ካርታ መያዝ ነው - ወዴት እንደምትሄድ ታውቃለህ፣ እና ወደሚቀጥለው ፌርማታ ከመሄድህ በፊት ሁሉም ሰው መሳፈሩን ታረጋግጣለህ።
እንዲሁም ይህን አንብብ: 100 አዎንታዊ የጥራት ምሳሌዎች
የተለያዩ የፕሮጀክት አስተዳደር ቅጦች
የፕሮጀክት አስተዳደር ስራዎችን በብቃት ለመወጣት እና ግቦችን ለማሳካት የተለያዩ አቀራረቦችን ያካትታል። አራት የፕሮጀክት አስተዳደር ዓይነቶች እነሆ፡-
ባህላዊ የፕሮጀክት አስተዳደር
ባህላዊ የፕሮጀክት ማኔጅመንት በፕሮጀክቶች ላይ የሚሰራ የድሮ ጊዜ አሰራር ነው። በዚህ ዘዴ, ተግባራት በአንድ በተወሰነ ቅደም ተከተል ይከናወናሉ. በምግብ አዘገጃጀት ውስጥ ከሚከተለው ቅደም ተከተል ጋር ተመሳሳይ ነው. ሰዎች ቀጣዩን ሥራ ከመጀመራቸው በፊት እያንዳንዱ ሥራ መጠናቀቁን ለማረጋገጥ ይህንን ዘዴ ይጠቀማሉ። ግድግዳውን ከማስቀመጥዎ በፊት መሰረቱን የጣሉበት ቤት እንደመገንባት ነው።
ይህ አካሄድ በማቀድ እና መዝገቦችን በመጠበቅ ላይ ያተኩራል። ከመጀመርዎ በፊት ሁሉም ነገር በጥንቃቄ ማሰብ እና መፃፍ አለበት ማለት ነው. ይህ ፕሮጀክቱን ሊገድበው ይችላል ምክንያቱም በእቅዱ ላይ መጣበቅ አለበት, ምንም እንኳን ነገሮች ቢቀየሩም.
በአጠቃላይ፣ ባህላዊ የፕሮጀክት አስተዳደር ነገሮችን በተቀመጠለት ቅደም ተከተል ማከናወን እና ከመጀመሩ በፊት ሁሉም ነገር ታቅዶ መመዝገቡን ማረጋገጥ ነው።
አግላይ ፕሮጀክት አያያዝ
Agile Project Management በፕሮጀክቶች ላይ በጋራ የምንሰራበት መንገድ ነው። ፕሮጀክቶችን በማስተዳደር ላይ የቡድን መንፈስ ለመፍጠር ይረዳል. ሁሉንም ነገር በአንድ ጊዜ ከማድረግ ይልቅ, Agile ተግባራትን ወደ ትናንሽ ክፍሎች ይሰብራል. እነዚህ ትናንሽ ክፍሎች ለተለያዩ የቡድን አባላት እንዲሰሩ ተሰጥቷቸዋል. ይህም ተግባራቶቹን ለመቋቋም እና ለማጠናቀቅ ቀላል ያደርገዋል.
በባህላዊ የፕሮጀክት አስተዳደር ሁሉም ነገር መጀመሪያ ላይ የታቀደ ነው, እና እቅዱን ደረጃ በደረጃ ይከተላል. ነገር ግን በአጊል ውስጥ ፕሮጀክቱ እየገፋ ሲሄድ እቅዱ ሊለወጥ ይችላል. በፕሮጀክቱ ወቅት በሚከሰቱ ነገሮች ላይ በመመስረት ተለዋዋጭነት እና ማስተካከል ያስችላል.
አጊል በሌጎ ጡቦች እንደ መገንባት ነው። እያንዳንዱ የቡድን አባል የተወሰነ Lego ቁራጭ (ተግባር) ያገኛል, እና አንድ ላይ ፕሮጀክቱን ይገነባሉ. የሆነ ነገር መለወጥ ካስፈለጋቸው የሌጎ ቁርጥራጮቹን በቀላሉ ማስተካከል ይችላሉ። በዚህ መንገድ ቡድኑ መላመድ እና በፕሮጀክቱ ውስጥ ማሻሻያዎችን ማድረግ ይችላል። Agile የበለጠ ተለዋዋጭ እና የትብብር ፕሮጀክቶችን የማስተዳደር መንገድ ነው።
የፕሮጀክት አስተዳደርን ይማሩ
በዝቅተኛ የፕሮጀክት አስተዳደር ዓለም ውስጥ ዋናው ግብ አላስፈላጊ እርምጃዎችን ቆርጦ ምርታማነትን ማሳደግ ነው። ይህ አካሄድ ብልህ ውሳኔዎችን ለማድረግ መረጃን መጠቀም እና ሁልጊዜ ሂደቶችን ቀላል ለማድረግ፣ ብክነትን በመቀነስ እና ገንዘብ መቆጠብን ያካትታል።
ዘንበል የፕሮጀክት አስተዳደር ሁሉንም ነገር በተቻለ መጠን ቀልጣፋ በሆነ መንገድ ማከናወን ነው። በዚህ ስርዓት ውስጥ ያሉ አስተዳዳሪዎች ዋጋ የማይጨምሩ ማናቸውንም አላስፈላጊ የፕሮጀክት ክፍሎችን ለማስወገድ ጠንክረው ይሰራሉ። ምርጫቸውን ለመምራት መረጃን ይጠቀማሉ እና ሁልጊዜ ነገሮችን ቀላል እና ብክነትን የሚቀንስባቸውን መንገዶች ይፈልጋሉ።
ቀጣይነት ያለው መሻሻል የፕሮጀክት አስተዳደር ቁልፍ አካል ነው። ስራ አስኪያጆች ተመሳሳይ የድሮ የአሰራር ዘዴዎችን ከመከተል ይልቅ ሁልጊዜ የተሻሉ ዘዴዎችን ይፈልጋሉ. በውጤታማነት ላይ በማተኮር እና ቆሻሻን በመቁረጥ፣ ዘንበል ያለ የፕሮጀክት አስተዳደር ቡድኖች የበለጠ ጠንክረው ሳይሆን ብልህ ሆነው እንዲሰሩ ይረዳል። ውጤቱም ስራውን በፍጥነት እና በትንሽ ሀብቶች የሚያከናውን የተስተካከለ ሂደት ነው.
ድብልቅ ፕሮጀክት አስተዳደር
ድብልቅ የፕሮጀክት አስተዳደር ከተለያዩ አካሄዶች የተሻሉ ገጽታዎችን የሚወስድ እና ግላዊ አቀራረብ ለማድረግ አንድ ላይ የሚያገናኝ ዘዴ ነው። ይህንን ዘዴ የሚጠቀሙ ሰዎች የፏፏቴውን ደረጃ በደረጃ መንገድ ከቡድን ስራ ትኩረት ጋር በማጣመር ልዩ ፍላጎቶችን ማሟላት ይችላሉ።
በቀላል አነጋገር፣ ዲቃላ ፕሮጄክት አስተዳደር ከተለያዩ ምግቦች ውስጥ በጣም ጣፋጭ የሆኑትን ንጥረ ነገሮች በመምረጥ ልዩ የምግብ አሰራርን እንደመፍጠር ነው። የቾኮሌት አሰራርን ምርጥ ክፍሎች ከመረጡ እና ከቫኒላ የምግብ አዘገጃጀት ጣፋጭ ንጥረ ነገሮች ጋር በማጣመር ኬክ ለመስራት ያስቡ። በተመሳሳይ መልኩ ዲቃላ ፕሮጄክት አስተዳደር የተለያዩ የፕሮጀክት ማኔጅመንት ስታይል ጥንካሬዎችን በማጣመር ልዩ እና ውጤታማ አቀራረብን ይፈጥራል።
ለምሳሌ፣ የተዋቀረውን እና የተደራጀውን የፏፏቴውን አካሄድ ወስዶ ከተለዋዋጭነት እና ከቅጥነት አካሄድ ጋር ያዋህዳል። በዚህ መንገድ, ቡድኖች በተቃና ሁኔታ አብረው መስራት እና ግልጽ የሆነ እቅድ በተመሳሳይ ጊዜ መከተል ይችላሉ. ድብልቅ የፕሮጀክት አስተዳደር ሁሉም የፕሮጀክት ልዩ መስፈርቶችን በሚያሟሉ መልኩ ስኬትን ለማግኘት ትክክለኛውን ድብልቅ ስለማግኘት ነው።
እንዲሁም ይህን አንብብ: 6 የዕድሜ መግፋት ምሳሌዎች
የፕሮጀክት አስተዳደር የሕይወት ዑደት ሞዴሎች
የፕሮጀክት አስተዳደር አንድን ፕሮጀክት ከጅምሩ እስከ ማጠናቀቂያው ድረስ ለመምራት የተለያዩ አቀራረቦችን መጠቀምን ያካትታል። ለዚህ ዓላማ ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ አምስት ዋና የፕሮጀክት ዑደት ሞዴሎች አሉ. በዚህ ጽሑፍ ቀደምት ክፍሎች ውስጥ የመጀመሪያዎቹን ሁለት ሞዴሎች መርምረናል-የውሃ ፏፏቴ ሞዴል እና ቀልጣፋ ሞዴል. አሁን፣ ወደ ቀሪዎቹ ሶስት ሞዴሎች እንመርምር፡-
- ቪ-ሞዴል፡- ይህ ሞዴል የፏፏቴው ሞዴል ልዩነት ነው. አንድን ፕሮጀክት ለማጠናቀቅ የደረጃ በደረጃ አካሄድ ይከተላል ነገር ግን ወደ ቀጣዩ ከመሄዱ በፊት ከእያንዳንዱ ተግባር በኋላ የሙከራ ደረጃን ያስተዋውቃል። ይህም እያንዳንዱ አካል ወደ ፊት ከመሄዱ በፊት በደንብ መሞከሩን ያረጋግጣል.
- ጠመዝማዛ ሞዴል፡ የፏፏቴውን እና ቀልጣፋውን ሞዴሎችን በማጣመር ጠመዝማዛው ሞዴል አስተዳዳሪዎች ፕሮጀክቱን በተወሰነ ቅደም ተከተል በሚከተሉ ትናንሽ ተግባራት እንዲከፋፈሉ ያስችላቸዋል። ይህ ተደጋጋሚ አቀራረብ በፕሮጀክቱ የሕይወት ዑደት ውስጥ እንደ አስፈላጊነቱ ተለዋዋጭነትን እና ማስተካከያዎችን ይፈቅዳል።
- ድብልቅ ሞዴል፡- ዲቃላ ሞዴል አስተዳዳሪዎች አቀራረባቸውን ከፕሮጀክት ልዩ መስፈርቶች ጋር እንዲያበጁ በመፍቀድ ተለዋዋጭነትን ይሰጣል። የከፍተኛ ዲቃላ ሞዴልን በተመለከተ የተወሰኑ የፕሮጀክት ፍላጎቶችን በብቃት ለመፍታት ከሌሎቹ ሞዴሎች ሁሉ ንጥረ ነገሮች ሊካተቱ ይችላሉ።
የፕሮጀክት አስተዳደር ጉዞ
እያንዳንዱ ፕሮጀክት ለባለቤቶች ወይም ለባለድርሻ አካላት ከመዘጋጀቱ በፊት አራት ዋና ዋና ደረጃዎችን ያካተተ ጉዞ ውስጥ ያልፋል. እያንዳንዱን እርምጃ እንመርምር፡-
1. የፕሮጀክቱን መጀመር; የመጀመሪያው ደረጃ የመነሻ ደረጃ ይባላል. ሃሳቡን በመቅረጽ ፕሮጀክቱ የሚጀምረው እዚህ ላይ ነው። በዚህ ደረጃ የፕሮጀክቱ ግቦች፣ ወሰን እና ገደቦች ተገልጸዋል።
2. ለስኬት ማቀድ፡- ቀጣዩ የዕቅድ ደረጃ ይመጣል። እዚህ የፕሮጀክቱ ወሰን እና በጀት በጥንቃቄ ተዘርዝሯል. ፕሮጀክቱ እንዲከተል ፍኖተ ካርታ እንደሚፈጥር አስብበት። ይህ እርምጃ ሁሉም ሰው ምን መደረግ እንዳለበት እና ምን ያህል ወጪ እንደሚጠይቅ ያውቃል.
3. ነገሮችን ማከናወን፡- የማስፈጸሚያ ደረጃው ትክክለኛው ስራ የሚከናወንበት ነው። ከዚህ በፊት ከነበሩት ደረጃዎች የተቀመጡት እቅዶች ወደ ተግባር ሲገቡ ነው. ልክ እንደ ቤት ግንባታ የግንባታ ደረጃ ነው - ግንበኞች በህንፃው እቅድ መሰረት መገንባት ይጀምራሉ.
4. መጠቅለል፡- የመጨረሻው ደረጃ የመዝጊያ ደረጃ ነው. የተጠናቀቀው ፕሮጀክት ለባለድርሻ አካላት ርክክብ ሲደረግ ነው። መጽሐፉን ጨርሶ ለሌላ ሰው እንዲያነብ እንደማስተላለፍ ያህል ነው – ፕሮጀክቱ አልቋል፣ እና አሁን ሌሎች በትጋት የሚሠሩበት ጊዜ ነው።
መልስ ይስጡ