በማይክሮሶፍት ቡድኖች ላይ ስብሰባ ለመቅዳት እየታገልክ ነው? በማይክሮሶፍት ቡድኖች ላይ ስብሰባን እንዴት መቅዳት እንደሚቻል መመሪያ እዚህ አለ።
ባለፉት ጥቂት አመታት የቴሌ ኮንፈረንስ ከወደፊት ጽንሰ ሃሳብ ወደ እውነታነት ተቀይሯል። የትምህርት ተቋማት እና ንግዶች ወረርሽኙን ለመትረፍ እንደ Microsoft Teams፣ Zoom እና Google Meet ባሉ የቪዲዮ ኮንፈረንስ መተግበሪያዎች ላይ ይተማመናሉ።
ከወረርሽኙ በኋላ፣ የአካዳሚክ ተቋማት እና የንግድ ባለቤቶች አሁንም ጠቃሚ ስብሰባዎችን ለማድረግ በቪዲዮ ኮንፈረንስ ማመልከቻዎች ላይ ይተማመናሉ።
Microsoft ቡድኖች በርቀት የሚለያዩ ሰዎችን የሚያገናኝ አስተማማኝ መሳሪያ ነው። የመልእክት መላላኪያ አፕሊኬሽኑ እንደ የቪዲዮ ጥሪዎች፣ ውይይት እና ሌሎች እንደ ፋይል ማጋራት ካሉ ባህሪያት ጋር አብሮ ይመጣል።
የስብሰባ ቅልጥፍናን ለማሻሻል ከፈለጉ፣ Microsoft ቡድኖች ስብሰባዎን መመዝገብ ይችላሉ። በስብሰባው ላይ የተብራሩትን ነገሮች ለመከለስ ወይም በስብሰባው ላይ መገኘት የማይችሉትን ለመርዳት እና የውይይቱን ርዕስ በፍጥነት እንዲረዱት ስትፈልጉ ይህ ጠቃሚ ነው።
በቡድኖች ላይ ስብሰባን መቅዳት እንዴት እንደሚሰራ እና በስብሰባ ላይ እንዴት መጠቀም እንደምትጀምር እንድትረዳ እንረዳህ።
በማይክሮሶፍት ቡድኖች ላይ ስብሰባን ማን መቅዳት ይችላል?
የሚከተሉትን መስፈርቶች ካሟሉ በ Microsoft ቡድኖች ላይ የተቀዳ ስብሰባዎችን መጠቀም ትችላለህ፡-
እርስዎ የስብሰባው አዘጋጅ ወይም የስብሰባው አዘጋጅ ድርጅት አባል ነዎት። የሌሎች ድርጅቶች የውጭ ተሳታፊዎች በቡድን ውስጥ ስብሰባዎችን መመዝገብ አይችሉም።
ከዚህ በታች የተዘረዘሩት ማንኛውም ፈቃዶች አሉዎት፡-
ቢሮ 365 ኢንተርፕራይዝ E1፣ E3፣ E5፣ F3፣ A1፣ A3፣ A5፣ ቢዝነስ ፕሪሚየም፣ M365 ቢዝነስ ወይም የንግድ ሥራ አስፈላጊ ነገሮች።
ነፃ ተጠቃሚዎች በማይክሮሶፍት ቡድኖች ላይ ስብሰባዎችን መቅዳት ስለማይችሉ እነዚህ አስፈላጊ ናቸው።
የዚህ ስብሰባ መዝገብ ምርጫ የነቃው በእርስዎ የአይቲ አስተዳዳሪ ነው።
ከላይ የተጠቀሱትን ሁኔታዎች ሲያሟሉ በማይክሮሶፍት ቡድኖች ውስጥ መቅዳት መጀመር ወይም ማቆም ይችላሉ።
ቀረጻው በማይክሮሶፍት ቡድኖች ስብሰባ ላይ መሆኑን ማን ማየት ይችላል?
በማይክሮሶፍት ቡድኖች ላይ ስብሰባ መቅዳት ሲጀምሩ ሁሉም የስብሰባው ተሳታፊዎች ምላሻቸው እየተቀዳ እና እየተገለበጠ መሆኑን የሚገልጽ ማሳወቂያ ይደርሳቸዋል።
የማይክሮሶፍት ቡድኖች ዴስክቶፕ ደንበኛ፣ የማይክሮሶፍት ቡድኖች መተግበሪያ በአንድሮይድ እና አይኦኤስ እና የማይክሮሶፍት ቡድኖች ድር መተግበሪያን ጨምሮ ተሳታፊዎች ይህንን ማሳወቂያ በሚጠቀሙበት በማንኛውም መሳሪያ ላይ ማየት ይችላሉ።
በመደወል ወደ ስብሰባው የተቀላቀሉ ተሳታፊዎች እንኳን ስብሰባው ሲቀዳ ማሳወቂያውን መስማት ይችላሉ።
ንግግራቸውን ለመቅዳት እና ለመገልበጥ ከመጀመርዎ በፊት በስብሰባው ውስጥ የተሳተፉትን ሁሉ ስምምነት ማግኘትዎን ያረጋግጡ። አንዳንድ ቦታዎች ስብሰባውን ከመመዝገብዎ በፊት የሁሉንም ሰው ፈቃድ በህጋዊ መንገድ እንዲጠይቁ ይጠይቃሉ።
እንዲሁም ይህን አንብብ: ጎግል ስብሰባን በጎግል ክፍል ውስጥ እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
በማይክሮሶፍት ቡድኖች ላይ ስብሰባ ሲመዘግቡ ማስታወስ ያለብዎት ነገሮች
መቅዳት ከመጀመርዎ በፊት ትኩረት ሊሰጣቸው የሚገቡ ነገሮች
የሚሳተፉበትን ስብሰባ መቅዳት ከመጀመርዎ በፊት የሚከተሉትን መረዳት አስፈላጊ ነው፡-
- እርስዎ የሚቀርቧቸው ስብሰባዎች በሙሉ ወደ ድርጅትዎ OneDrive እና SharePoint ይላካሉ ይህም በድርጅትዎ ውስጥ ደህንነቱ በተጠበቀ መልኩ ማጋራት ይችላሉ።
- አዘጋጁ ወይም ተሳታፊው ተመሳሳይ ስብሰባ ብዙ ጊዜ መመዝገብ አይችሉም። ይህ ማለት ከአንድ ስብሰባ ሁለት ሰዎች ስብሰባውን መመዝገብ አይችሉም ማለት ነው. ቀረጻው ካለቀ በኋላ የተቀዳው ፋይል ለሁሉም የኮንፈረንስ ተሳታፊዎች ለመጠቀም ወደ ደመናው ይላካል።
- ስብሰባን መቅዳት ሲጀምሩ፣ የድርጅትዎ የአይቲ አስተዳዳሪ ከፈቀደ፣ የእውነተኛ ጊዜ ግልባጭ እንዲሁ በራስ-ሰር ይነቃል። በስብሰባው ወቅት እና በኋላ ግልባጩን ማየት ይችላሉ.
- ስብሰባው የተቀዳበት ቻናል አባል ከሆንክ ሁል ጊዜ በስብሰባ ውይይት ወይም በቻናል ውይይት ላይ ይታያል።
- በነባሪ, በስብሰባው ውስጥ ያሉ ሁሉም ተሳታፊዎች ቀረጻውን በቀጥታ ማግኘት ይችላሉ.
- የውጭ ተሳታፊዎች እና እንግዶች የስብሰባ ቅጂውን ለእነሱ እስካልተጋራ ድረስ መድረስ አይችሉም።
- ቀረጻው ሲጀመር ቀረጻውን የጀመረው ሰው የመቅጃውን ክፍለ ጊዜ ካጠናቀቀ ወይም በስብሰባው ላይ የተሳተፈ ሁሉ ከሄደ ቀረጻው ይቆማል።
- ቀረጻውን የጀመረው ሰው ከስብሰባው ቢወጣም የስብሰባው ቀረጻ ይቀጥላል።
- ቀረጻው እስከ 4 ሰዓታት ድረስ ሊቆይ ይችላል. ይህ ማለት ረጅም ስብሰባ ላይ ከሆንክ ውይይቱን ማጠናቀቅ አለብህ ወይም በ4 ሰአት ውስጥ አዲስ ቅጂ መፍጠር አለብህ።
- መቅዳት ሲጀምሩ እና አንድ ሰው ከስብሰባው መውጣትን ሲረሳ, ቅጂው ከ 4 ሰዓታት በኋላ ይቆማል.
- የኮንፈረንስ አስተናጋጁ ተሳታፊ የተለየ የሚያከብር የቀረጻ ፖሊሲ ካለው፣ ከተለያዩ ድርጅቶች የመጡ ቢሆኑም የመቅጃ ፖሊሲው እንደ ሰውዬው ፖሊሲ ይስተካከላል።
በማይክሮሶፍት ቡድኖች ላይ ስብሰባ እንዴት እንደሚመዘገብ
በማይክሮሶፍት ቡድኖች ላይ ስብሰባ እንዴት መቅዳት እንደሚቻል
ከላይ ያሉት መስፈርቶች መሟላታቸውን ካረጋገጡ በኋላ ስብሰባዎችን በቀላሉ መቅዳት ይችላሉ Microsoft ቡድኖች.
ይህንን ለማድረግ ወደሚገኙበት ስብሰባ ያስገቡ እና ከዚያ ከላይ ካሉት ሌሎች የስብሰባ መቆጣጠሪያዎች ቀጥሎ ያለውን ባለ ሶስት ነጥብ ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
ተቆልቋይ ሜኑ ሲያዩ “መቅዳት ጀምር” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ።
ይህ የመቅዳት ክፍለ ጊዜዎን ይጀምራል እና በስብሰባው ውስጥ ያለ ማንኛውም ተሳታፊ ማሳወቂያ ይላካል
ስብሰባን መቅዳት እንዴት ማቆም እንደሚቻል
የስብሰባው ቀረጻ ከተጀመረ በኋላ በስብሰባው ወቅት በማንኛውም ጊዜ በስብሰባው ስክሪኑ ላይ ያለውን ባለ ሶስት ነጥብ አዶ ጠቅ በማድረግ ከተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ "ቀረጻ አቁም" የሚለውን አማራጭ በመምረጥ ስብሰባውን ማጠናቀቅ ይችላሉ።
ቀረጻው ከቆመ በኋላ፣ የተቀዳው ፋይል ተዘጋጅቶ ወደ ድርጅትዎ OneDrive of your ድርጅት እና SharePoint ለእርስዎ እና በድርጅትዎ ውስጥ ያሉ ሌሎች ሰዎች እንዲመለከቱት ይላካል።
ቀረጻውን ካስኬደ በኋላ ለእይታ ይቀርባል፣ ቀረጻውን የጀመረው ሰው ስለ ቀረጻው በኢሜል ማሳወቂያ ይደርሰዋል፣ ቀረጻውም ቀረጻው በተቀዳበት የስብሰባ ውይይት ወይም የቻናል ውይይት ላይም ይታያል።
እንዴት እንደሚሰራ የበለጠ ለመረዳት ይህን ቪዲዮ ይመልከቱ።
እንዲሁም ይህን አንብብ: OneNote በማይክሮሶፍት ቡድኖች ውስጥ፡ በMicrosoft ውስጥ OneNote እንዴት መጨመር/ መጠቀም እንደሚቻል
በማይክሮሶፍት ቡድኖች ላይ የተቀዳውን ስብሰባ ፋይል የት ነው የሚያገኙት?
የማይክሮሶፍት ቡድኖች የሚያደርጉት ነገር ሁሉ እንደ ማጉላት ወይም Google Meet ቀላል አይደለም።
ቡድኖች ቅጂዎቻቸውን ለማከማቸት እና ለማደራጀት ሁለት የተለያዩ አገልግሎቶችን ይጠቀማሉ-SharePoint በቻናሎች ውስጥ ለተጀመሩ ቀረጻዎች እና OneDrive በግል ቻቶች ውስጥ ለተጠናቀቁ ቅጂዎች ይጠቅማል።
በቡድን ስብሰባ ላይ የጀመሯቸውን ቅጂዎች የት እንደሚመለከቱ እና እንደሚያካፍሉ ማወቅ ከፈለጉ ከታች ባለው ሊንክ ውስጥ ያለውን ልጥፍ ማየት ይችላሉ።
መደምደሚያ
በማይክሮሶፍት ቡድኖች ስብሰባን እንዴት መመዝገብ እንደሚቻል ማወቅ ያለብዎትን ነገሮች ለማብራራት ሞክረናል።
አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ማጣቀሻ እንዲደረግ ስብሰባ መመዝገብ ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ አውቆ ለብዙሃኑ እንደሚጠቅም ስለምናምን ይህን ጽሑፍ አንድ ላይ ለማድረግ ወሰንን።
መልስ ይስጡ