የንግድ ዕቅዶችን, ሪፖርቶችን እና የተለያዩ የንግድ ሰነዶችን በማረም ሂደት ውስጥ አንድ በተደጋጋሚ የሚያጋጥሙን ስህተቶች የሥራ ማዕረጎችን ተገቢ ያልሆነ ካፒታላይዜሽን ነው. ደንቦቹን ግልጽ ለማድረግ ፈታኝ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን የስራ ማዕረጎችን በትክክል እንዲገልጹ የሚያግዙ አንዳንድ ቀላል መፍትሄዎች እዚህ አሉ.
በንግድ ሰነዶች ላይ በሚሰሩበት ጊዜ, የሥራ ማዕረጎችን እንዴት እንደምናደርግ ስህተቶችን ማድረግ ቀላል ነው. ይህ ስህተት ግራ የሚያጋባ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ለማስተካከል ቀጥተኛ መንገዶች አሉ. ከዚህ በታች፣ የስራ መደቦችን አቢይ ለማድረግ ደንቦቹን ለመረዳት እና ተግባራዊ ለማድረግ አንዳንድ መፍትሄዎችን እናካፍላለን።
በቢዝነስ ዕቅዶች እና ሪፖርቶች አርትዖት ውስጥ፣ የስራ ማዕረጎችን በካፒታል በማስያዝ ስህተት መስራት የተለመደ ነው። ይህ ውስብስብ ሊመስል ይችላል፣ ግን እሱን ለመቆጣጠር ቀላል መንገዶች አሉ። በንግድ ሰነዶች ላይ በሚሰሩበት ጊዜ የስራ መጠሪያዎችን በትክክል እንዳሳዩ ለማረጋገጥ ከዚህ በታች ያሉትን ምክሮች ይመልከቱ።
የሥራ ርዕሶችን እንዴት አቢይ ማድረግ እንደሚቻል
የስራ ማዕረጎችን መቼ አቢይ ማድረግ እንዳለቦት መረዳት ትንሽ ግራ የሚያጋባ ሊሆን ይችላል፣ ምክንያቱም ሁልጊዜ ጥብቅ ህግን ስለማይከተሉ። ብዙ ሰዎች ርዕሶቻቸውን በአቢይ ሆሄ ማየት ይመርጣሉ፣ ሰዋሰው ትክክልም ይሁን አይሁን። ይህ መመሪያ በተለይ እንደ ምክትል ፕሬዚዳንት፣ የሽያጭ ዳይሬክተር፣ ሊቀመንበር፣ ከንቲባ እና ንጉሠ ነገሥት ካሉ ማዕረጎች ጋር ሲገናኝ ህጎቹን ለማቃለል ያለመ ነው።
በአጠቃላይ የስራ ማዕረግ ከአንድ ሰው ስም የሚቀድም ከሆነ በአቢይ መፃፍ አለበት። በሌላ በኩል, ከስሙ በኋላ የሚመጣ ከሆነ, በትንሽ ፊደል መፃፍ አለበት. ቁልፉ ቃሉ የአንድ ኦፊሴላዊ ርዕስ አካል መሆኑን መወሰን ነው፣ በዚህ ጊዜ በካፒታል የተፃፈ፣ ወይም የአንድን ሰው ሚና የሚገልፅ ከሆነ፣ ትንሽ ሆሄ ሆኖ የሚቆይ።
የክፍል ፕሬዘዳንት እና ኃላፊነት የሚሰማውን የአርድቫርክን ምሳሌ ተመልከት። “ፕሬዘዳንት አርድቫርክን ለእራት ጋብዘናል” ካልክ “ፕሬዝዳንት” የሚለው ስም ይፋዊ ማዕረጉ ስለሆነና ከስሙ ስለሚቀድም ነው። ነገር ግን፣ “የክፍል ፕሬዘዳንቱ አርድቫርክ እራት ለመብላት መጣ” ካልክ “ፕሬዝዳንት” የሚለውን ትንሽ ሆሄ ትጠቀማለህ ስሙን ተከትሎ እና ገላጭ አላማውን ይጠቀማል። ኦፊሴላዊ ርዕስ.
የተለየ ስም በማይኖርበት ጊዜ ርዕሱ በአጠቃላይ በትንሽ ፊደል ይፃፋል። ለምሳሌ፣ “ፕሬዚዳንቱ ለእራት መጡ” ንዑስ ሆሄ “ፕሬዝዳንት” አለው።
አልፎ አልፎ፣ አርእስት በቀጥታ ከስም በፊት ሊታይ ይችላል ነገር ግን አሁንም በትንሽ ሆሄ አለ። ይህ የሚሆነው የአንድን ሰው ሚና ሲገልጽ ብቻ ነው። ለምሳሌ፣ “የእኛ ክፍል ፕሬዘዳንት፣ አርድቫርክ ብሉባክ፣ ለእራት መጥተዋል” ንዑስ ሆሄ “ፕሬዝዳንት” አለው ምክንያቱም እሱ የአርድቫርክን ሚና እንደ ኦፊሴላዊ ማዕረግ ከማገልገል ይልቅ ስለሚገልጽ ነው።
ለእነዚህ ጥቃቅን ነገሮች ትኩረት መስጠት ወሳኝ ሊሆን እንደሚችል ልብ ሊባል ይገባል. አርእስት በአቢይ ቢደረግም ባይሆንም በአረፍተ ነገር ውስጥ የተለያዩ ትርጉሞችን ሊያስተላልፍ ይችላል። ስለዚህ፣ በሚቀጥለው ጊዜ የስራ ማዕረግን በካፒታል ስለመጠቀም እርግጠኛ ካልሆኑ፣ አውዱን እና የባለስልጣኑ ርዕስ አካል ስለመሆኑ ወይም የአንድን ሰው አቋም ብቻ ይግለጹ። ይህ ቀላል መመሪያ የስራ ርዕሶችን በድፍረት እንዴት አቢይ ማድረግ እንደሚችሉ እንዲያውቁ ሊረዳዎ ይገባል።
እንዲሁም ይህን አንብብ: የፊልም ርዕሶችን ትሰጣለህ?
በዝርዝሮች እና ሰንጠረዦች ውስጥ ትክክለኛ የሥራ መደቦችን ካፒታላይዜሽን
ብዙ ሰዎች በጠረጴዛዎች ወይም በፕሮግራሞች ውስጥ መረጃን ሲያደራጁ የሥራ ማዕረጎችን አቢይ መሆን እንዳለባቸው ያስባሉ. አንድ አንባቢ ሊያ፣ ሳታውቀው የስራ መደቦችን በሰንጠረዥ ስለማስያዝ ስጋት ገልጻለች እና በትክክል እየሰራች እንደሆነ ጠይቃለች።
ደስ የሚለው ነገር ሊያ ስህተት እየሰራች አለመሆኗ ነው። የሰዎችን ዝርዝር ከየቦታው ሲፈጥሩ የስራ ማዕረጎችን በካፒታል ማስያዝ የተለመደ ተግባር ነው። ይህ የክስተት ፕሮግራሞችን፣ የለጋሾች ዝርዝሮችን እና ሠንጠረዦችን ጨምሮ በተለያዩ ሁኔታዎች ላይም ይሠራል።
በማጠቃለያው፣ የግለሰቦችን ዝርዝር እና የስራ ማዕረጋቸውን እያጠናቀሩ ከሆነ፣ እነዚያን ርዕሶች በካፒታል ቢጠቀሙ ጥሩ ነው። ይህ በሰንጠረዦች ወይም ፕሮግራሞች ውስጥ መረጃን ሲያቀርብ ወጥነት እና ግልጽነት ያረጋግጣል. ስለዚህ, በእንደዚህ አይነት ውስጥ የስራ ማዕረጎችን በካፒታልነት በመተማመን በራስ መተማመን ይኑርዎት
የሥራ መደቦችን በካፒታል ማስያዝ ውስጥ ያለው “የአለቃ ልዩ”
“አለቃ ልዩ” ብዬ ልጠራው ስለምወደው ነገር እናውራ። እንደ እ.ኤ.አ የቺካጎ መመሪያ የቅጥለአክብሮት ወይም ለዲፕሎማሲ ልዩ ሁኔታዎችን ማድረግ የሚያስፈልገን ጊዜ አለ። በቀላል አነጋገር፣ አለቆቻችሁ ማዕረጎቻቸውን በትልቅነት ከመረጡ እና እርማቶችን የማይወዱ ከሆነ ብዙውን ጊዜ ከእሱ ጋር አብሮ መሄድ ጥሩ ነው። ይህ የተለመደ ሁኔታ ነው, እና አለቃዎን በትንሽ ዝርዝር ውስጥ ላለማበሳጨት ብልህነት ነው. ጦርነቶችዎን በጥበብ ይምረጡ።
ቀጥተኛ ጠቃሚ ምክር ይኸውና፡ የሥራ ማዕረጎችን ከስም በፊት ሲመጡ እና ይፋዊ ማዕረግ ሲሆኑ አቢይ ያድርጉ። ነገር ግን፣ የስራ መጠሪያዎች ከስም በኋላ ሲመጡ ወይም ገላጭ ብቻ ሲሆኑ፣ ትንሽ ሆሄ ይጠቀሙ። ለዚህ ደግሞ ተግባራዊ የሆነ ጎን አለ - የስም ዝርዝር ካለህ ወይም ርዕስን በካፒታል አለማድረግ አንድን ሰው ሊያናድድ ይችላል፣ ወደ ፊት ሄደህ ትልቅ ብታደርገው ምንም ችግር የለውም። ዋናው ነገር አሳቢ መሆን ነው፣ በተለይ ከአለቃዎ ምርጫ ጋር በተያያዘ።
መልስ ይስጡ