Một trong những khía cạnh khó hiểu nhất của quy trình kế toán là hiểu được sự khác biệt giữa tài khoản tạm thời và vĩnh viễn. Ai đó có thể hỏi, tại sao việc biết điều này lại quan trọng? Điều này quan trọng bởi vì, nếu bạn phải thực hiện đặt chỗ đúng cách, thì kiến thức về tài khoản tạm thời này sẽ rất hữu ích.
Trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng cung cấp thông tin ngắn gọn nhất có thể về tài khoản tạm thời và tài khoản vĩnh viễn vì chúng tôi biết rằng thông tin này sẽ giúp bạn biết đâu không phải là tài khoản tạm thời bao gồm các đặc điểm của tài khoản tạm thời.
Tài khoản tạm thời là gì?
Một tài khoản được coi là tài khoản tạm thời nếu nó được thiết kế để theo dõi các hoạt động tài chính trong một khoảng thời gian quy định. Đây là một loại tài khoản nên được đóng sau khi hết thời gian quy định của các hoạt động tài chính.
Vì đây là một loại tài khoản được sử dụng để theo dõi các hoạt động tài chính trong một khoảng thời gian, nên Bất tử là sau khi hết thời gian quy định, tài khoản phải được đóng để không có hoạt động tài chính nào được thực hiện trong giai đoạn hiện tại sẽ bị tính vào tài khoản. giai đoạn tiếp theo.
Các loại tài khoản chính được dạy trong Kế toán 101 là Tài sản, Nợ phải trả, Chi phí, Thu nhập/doanh thu và Vốn chủ sở hữu.
Tất cả các giao dịch kế toán được ghi lại trong các tài khoản này ở một cấp độ khác nhau, cho dù bạn là tài khoản của một doanh nghiệp nhỏ hay một công ty trong danh sách Fortune 500. Ví dụ: khi bạn trả 1,500 đô la tiền thuê nhà một tháng, bạn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tài khoản tài sản và chi phí.
Khi bạn được khách hàng trả $150, quá trình này sẽ ảnh hưởng đến tài khoản tài sản và thu nhập. Với quy trình này, bạn sẽ dễ dàng hiểu được tài khoản tạm thời dùng để làm gì và tại sao chúng lại quan trọng.
Ví dụ về Tài khoản tạm thời
Về cơ bản, có ba loại tài khoản tạm thời là Thu nhập, Chi tiêu và Tổng hợp thu nhập.
Cũng đọc: Các khái niệm và quy ước về kế toán: Tất cả những gì bạn cần biết
#1. Tài khoản Thu nhập/Doanh thu
Trong tài khoản công ty, tổng số tiền mà công ty đó kiếm được được gọi là doanh thu. Loại tài khoản này trong công ty cần phải đóng vào cuối năm để không bị chuyển sang năm sau.
Để một công ty đóng tài khoản này, kế toán sẽ cần tạo một mục ghi nợ cho toàn bộ số dư thu nhập. Ví dụ, nếu tổng doanh thu được ghi nhận là 25,000 đô la, thì tài khoản doanh thu sẽ được ghi nợ số tiền tương tự, tức là mục ghi nợ 25,000 đô la phải được ghi vào tài khoản doanh thu.
Khoản tín dụng tương ứng là 25,000 đô la sau đó được đăng vào tài khoản tóm tắt doanh thu để duy trì số dư đầu vào.
#2. Tài khoản chi phí
Bạn không thể loại bỏ chi phí khỏi một doanh nghiệp đang hoạt động vì đây là một khía cạnh quan trọng của bất kỳ công ty nào. Cách duy nhất để duy trì hoạt động kinh doanh là thông qua chi phí. Đây là một loại tài khoản theo dõi các chi phí được thực hiện bởi một công ty hoặc doanh nghiệp trong một khoảng thời gian. Những chi phí này luôn được thực hiện đối với hoạt động kinh doanh bao gồm vật tư, quảng cáo, v.v.
Ví dụ: 7,000 đô la được một công ty chi tiêu để điều hành hoạt động kinh doanh của mình trong hơn một năm – vào cuối năm kế toán, số tiền này được chuyển vào bản tóm tắt thu nhập bằng cách ghi có vào tài khoản chi phí, trong trường hợp đó, số dư được đặt lại và số tiền tương ứng được ghi nợ từ bản tóm tắt thu nhập.
#3. Tài khoản tóm tắt thu nhập
Tài khoản Tóm tắt Thu nhập là một trong những loại tài khoản tạm thời quan trọng nhất – đây là nơi doanh thu và chi phí của một công ty trong một khoảng thời gian được chuyển giao khi tài khoản doanh thu và chi phí đã bị đóng, tài khoản hiện hiển thị thu nhập ròng của công ty.
Trong ví dụ trên, tổng thu nhập là 25,000 đô la trừ tổng chi phí là 7,000 đô la dẫn đến thu nhập ròng là 18,000 đô la, xuất hiện trên bản tóm tắt thu nhập.
Bạn cũng nên nhớ rằng tổng kết thu nhập là một loại tài khoản tạm thời, nó nên được chuyển sang tài khoản vốn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách ghi nợ vào tài khoản tóm tắt thu nhập và ghi có vào tài khoản vốn.
Cũng đọc: 9 quốc gia không có thuế thu nhập
Tài khoản tạm thời đến từ đâu?
Chúng tôi đã nêu tầm quan trọng của tài khoản tạm thời đối với một doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ. Tài khoản tạm thời là công cụ giúp doanh nghiệp vận hành trôi chảy hàng ngày. Các tài khoản này lưu giữ hồ sơ thu nhập, chi phí và thu nhập ròng trong một khoảng thời gian. Chính thông qua các tài khoản này mà báo cáo tài chính được tạo ra.
Nếu chúng ta muốn biết việc sử dụng các phương pháp kế toán này bắt đầu từ đâu, thì chúng ta cần nhìn lại từ nhiều thế kỷ trước khi các thương nhân sử dụng chúng để theo dõi các giao dịch và tài sản của họ.
Ngày nay, các công ty sử dụng phần mềm như Quickbooks để tạo các tài khoản này giúp dễ dàng theo dõi các nguồn lực và dòng tiền. Với máy tính, việc nhập thủ công không còn cần thiết và quy trình kế toán dễ dàng hơn nhiều.
Với sự trợ giúp của công nghệ, quy trình kế toán giờ đây dễ dàng hơn nhiều – quy trình lưu giữ các tài khoản tạm thời hiện được tự động hóa và vi tính hóa.
Định nghĩa tài khoản không tạm thời – Tài khoản vĩnh viễn là gì?
Tài khoản vĩnh viễn là tài khoản tài chính không tạm thời, không thể đóng dễ dàng như tài khoản tạm thời. Chúng là một loại tài khoản yêu cầu thông báo trước khi đóng. Điều này có nghĩa là tài khoản sẽ vẫn mở ngay cả khi bạn không hoạt động.
Tài khoản vĩnh viễn là một loại tài khoản yêu cầu thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng được liên kết với chúng. Tài khoản tiết kiệm và tài khoản séc là các loại tài khoản cố định.
Các tài khoản này thường có nhiều tính năng và dịch vụ liên quan đến chúng và chúng bao gồm quyền truy cập vào ngân hàng trực tuyến, tùy chọn thanh toán hóa đơn, bảo vệ thấu chi, tiền gửi trực tiếp, v.v. Với một tài khoản vĩnh viễn, các cá nhân có thể tận hưởng sự tiện lợi khi có tất cả các sản phẩm tài chính của họ ở một nơi.
Ngoài ra, chúng còn mang lại sự an toàn hơn so với các sản phẩm tài chính tạm thời hoặc ngắn hạn khác. Tuy nhiên, một điều quan trọng khác mà bạn nên biết về tài khoản cố định là thực tế là bạn có thể phải trả nhiều phí quản lý chúng hơn so với khi bạn trả phí trong tài khoản tạm thời.
Sự khác biệt giữa Tài khoản tạm thời và Tài khoản vĩnh viễn là gì?
Tài khoản tạm thời là tài khoản chưa kết chuyển số dư cuối kỳ kế toán. Thay vào đó, số dư của các tài khoản này được chuyển sang các tài khoản cố định tương ứng vào cuối kỳ.
Mặt khác, các tài khoản không tạm thời (vĩnh viễn), quay vòng số dư mỗi kỳ kế toán.
Ví dụ về các tài khoản cố định là Tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu và chúng có thể được tìm thấy trên bảng cân đối kế toán của bạn, trong khi các tài khoản doanh thu và chi phí là các tài khoản tạm thời trên bảng sao kê tóm tắt của bạn phải được đóng vào mỗi năm tài chính.
Cũng đọc: Ủy thác đầu tư bất động sản có phải là con đường sự nghiệp tốt không?
Nhớ đóng Tài khoản tạm thời
Sử dụng một tài khoản tạm thời có thể giúp bạn theo dõi chặt chẽ số dư tài khoản của mình. Tuy nhiên, việc đóng tài khoản tạm thời cũng quan trọng như việc sử dụng chúng.
Theo dõi và đóng các tài khoản tạm thời là một quá trình tốn thời gian khi sử dụng hệ thống kế toán hoặc bảng tính thủ công và việc tạo các tài khoản chính xác như tóm tắt thu nhập hoặc bảng cân đối sẽ khó khăn hơn. Tại sao không tự động hóa toàn bộ quy trình bằng phần mềm kế toán?
Cách đóng Tài khoản tạm thời
Về cơ bản, đóng tài khoản tạm thời có nghĩa là đóng tất cả các tài khoản thuộc danh mục đó.
Đóng tài khoản doanh thu của bạn
Trong khi xác định các loại tài khoản tạm thời, chúng tôi đã nói về cách bạn sẽ cần chuyển số tiền trong tài khoản doanh thu sang tài khoản tóm tắt của mình – điều đó có nghĩa là bạn đã đóng tài khoản.
Điều này giải thích cách đóng loại tài khoản này. Tất cả những gì bạn cần làm là thực hiện ghi nợ trên tài khoản doanh thu và thực hiện ghi có cùng số tiền trên tài khoản tóm tắt thu nhập.
Đóng tài khoản chi phí
Bạn làm theo quy trình tương tự khi đóng tài khoản chi phí. Tất cả những gì bạn cần làm là chuyển số tiền trên số tiền chi phí sang bản tóm tắt thu nhập. Điều này có thể được thực hiện bằng cách thực hiện ghi nợ trên tài khoản chi phí và thực hiện ghi có cùng số tiền trên bản tóm tắt thu nhập.
Đóng Tóm tắt Thu nhập
Đây là tài khoản giúp kết chuyển tài khoản Doanh thu và Chi phí. Đây là loại tài khoản tạm thời thứ ba. Để đóng tài khoản này, bạn cần chuyển số tiền trong tài khoản này sang tài khoản vốn.
Bạn cần thực hiện bút toán ghi nợ trên bảng tổng kết thu nhập và thực hiện bút toán ghi có cùng số tiền trên tài khoản vốn.
Đóng tài khoản bản vẽ
Phần cuối cùng của việc đóng tài khoản tạm thời là đóng tài khoản bản vẽ. Điều này được thực hiện bằng cách chuyển số tiền trong tài khoản bản vẽ sang tài khoản vốn hoặc tài khoản thu nhập giữ lại
Cũng đọc: Những công ty nào trong lĩnh vực hàng tiêu dùng không lâu bền? Tôp 10
Tìm hiểu về lợi ích của tài khoản vĩnh viễn và tạm thời
Có một số lợi ích tài chính có thể tích lũy từ việc biết sự khác biệt giữa tài khoản tạm thời và vĩnh viễn. Chúng tôi đã thảo luận về một số trong số họ dưới đây:
Báo cáo tài chính chính xác và kịp thời
Khi hiểu rõ tài khoản nào là vĩnh viễn và tài khoản nào là tạm thời sẽ giúp bạn báo cáo các hoạt động tài chính kịp thời và chính xác hơn.
Tài khoản cố định ghi lại các hoạt động của doanh nghiệp trong thời gian cần thiết như dòng tiền của khách hàng, khoản vay kinh doanh, mua hàng tồn kho, v.v. mặt khác, tài khoản tạm thời cung cấp tổng quan về thu nhập và chi phí trong một khoảng thời gian quy định.
Cải thiện ngân sách của bạn
Biết cách phân loại tài khoản một cách chính xác cho phép các công ty phân bổ nguồn lực tốt hơn để đạt được mục tiêu của họ. Khi các tài khoản liên quan đến một công ty có thể được phân biệt, tức là khi các tài khoản tạm thời và vĩnh viễn được biết đến, điều đó sẽ giúp công ty biết được tình trạng tài chính hiện tại của họ và do đó có thể lập ngân sách phù hợp với họ tại bất kỳ thời điểm nào.
Ra quyết định tốt hơn
Bằng cách hiểu các tài khoản vĩnh viễn và tạm thời, các doanh nghiệp sẽ có thể đưa ra quyết định tiến bộ hơn liên quan đến tài chính của họ. Ví dụ, nếu một công ty tin rằng một khoản đầu tư sẽ tạo ra thu nhập trong tương lai, thì nó có thể sử dụng nguồn tài trợ dài hạn thay vì nguồn tài trợ ngắn hạn.
Tối ưu hóa dòng tiền
Bằng cách biết tài khoản nào là vĩnh viễn và tài khoản nào là tạm thời, doanh nghiệp sẽ có thể tối đa hóa dòng tiền.
Các doanh nghiệp nhỏ sẽ được hưởng lợi nhiều nhất từ điều này vì nó sẽ hữu ích khi họ muốn thực hiện các khoản đầu tư lớn hoặc mua hàng lớn để hỗ trợ mở rộng quy mô và tăng trưởng của doanh nghiệp. Điều này có thể giúp bất kỳ doanh nghiệp nào luôn cập nhật và trở nên có giá trị hơn đối với công chúng.
Tăng hiểu biết về tài chính
Khi bạn biết sự khác biệt giữa tài khoản vĩnh viễn và tài khoản tạm thời, bạn sẽ hiểu rõ hơn về hiệu quả tài chính của công ty mình, điều này chắc chắn sẽ giúp bạn có lợi thế khi đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.
T hiểu biết về tài chính sẽ giúp doanh nghiệp của bạn đưa ra những lựa chọn tài chính thông minh hơn để mang lại sự tăng trưởng và tối đa hóa các khoản đầu tư của bạn.
Tăng niềm tin vào dự báo
Kiến thức về tài khoản vĩnh viễn và tài khoản tạm thời sẽ giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp. có lợi trong tương lai. Điều này giúp họ phát triển các chiến lược dài hạn dựa trên thực tế chứ không phải xác suất. Đổi lại, điều này cho phép các công ty lập kế hoạch thành công một cách chắc chắn hơn.
Tăng cường kiểm soát nội bộ
Vì các tài khoản cố định và tạm thời là khác nhau nên việc phân loại chính xác các tài khoản này có thể giúp các công ty giải quyết việc cấp vốn cho các tài khoản này một cách phù hợp. Điều này sẽ cho phép công ty tránh được các sai sót do sử dụng sai mục đích và nhập dữ liệu sai.
Cải thiện quan hệ nhà đầu tư
Các nhà đầu tư có thể quyết định tốt hơn có nên đầu tư vào một công ty hay không bằng cách xem các báo cáo tài chính chính xác và kịp thời. Khi một công ty có thể sử dụng các tài khoản tạm thời từ các tài khoản vĩnh viễn, chúng sẽ trông đẹp mắt trước các nhà đầu tư tiềm năng. Điều này sẽ làm tăng mức độ tin cậy của họ và thu hút nhiều nhà đầu tư hơn
Khả năng quản lý nâng cao
Bằng cách biết cách phân loại đúng tài khoản, chủ doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về cách chúng hoạt động. Bằng cách này, họ có thể xác định các lĩnh vực mà họ cần nỗ lực nhiều hơn – họ cũng sẽ có thể lập chiến lược để tăng hiệu quả và lợi nhuận. Cuối cùng, điều này giúp quản lý một doanh nghiệp hoặc một công ty tốt hơn
Kiểm toán đáng tin cậy hơn
Khi các tài khoản cố định và tạm thời trong một doanh nghiệp được biết và phân loại theo, kiểm toán viên sẽ thấy rất dễ dàng xem xét hồ sơ tài chính và quy trình của doanh nghiệp đó với ít nỗ lực hơn.
Điều này sẽ giúp bất kỳ doanh nghiệp nào có một cuộc kiểm toán đáng tin cậy. Và chúng tôi biết rằng một cuộc kiểm toán đáng tin cậy giúp doanh nghiệp có mối quan hệ tốt với các chủ nợ, các bên liên quan và nhà đầu tư.
Khuyến nghị:
- Việc làm trực tuyến không yêu cầu kinh nghiệm
- Sự khác biệt giữa Bằng cấp AA, AS và AAS là gì?
- 25 trường học tốt nhất cho kinh doanh trên thế giới 2023
- 15 trường học tốt nhất dành cho doanh nghiệp ở California 2023
- 10 công việc được trả lương tốt nhất trong ngành tài chính dịch vụ tiêu dùng 2023
Tài liệu tham khảo:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Bình luận