Bạn đang tìm kiếm các bước về cách tắt tiếng và bật tiếng trên Microsoft Teams? Bạn có gặp khó khăn khi tắt tiếng và bật tiếng trên Microsoft Teams không?
Bạn cảm thấy mệt mỏi với tiếng ồn xung quanh trong cuộc họp hội nghị truyền hình trực tuyến?
Tổ chức các cuộc họp trên điện thoại, nơi bạn có trò chơi yêu thích nhìn chằm chằm vào mình là đủ khiến bạn mất tập trung.
Cũng giống như bất kỳ ứng dụng hội nghị truyền hình nào khác, Microsoft Teams đã cứu nhiều công ty khỏi ngày không họp ở nhà vì dịch bệnh COVID-19.
Và thực tế là họ đã đến để ở lại.
Một trong những vấn đề mà hầu hết người dùng gặp phải là tắt tiếng và bật tiếng trên các ứng dụng như Zoom và Microsoft Teams.
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách tắt tiếng và bật tiếng người tham gia hoặc người tham dự trong cuộc họp Microsoft Teams.
Bạn sẽ tìm ra ai có thể tắt tiếng và bật tiếng trong Nhóm cũng như cách thay đổi vai trò của bạn để biến điều này thành khả năng.
Ngoài ra, bạn sẽ biết vị trí của mình trong cuộc họp nhóm trên Nhóm.
Ngồi chặt chẽ và nhận thông báo !!!
Cũng đọc: Cách ghi lại cuộc họp trên Microsoft Teams
Giới thiệu về Microsoft Teams
Nhóm của Microsoft là một ứng dụng hội nghị truyền hình trực tuyến được Microsoft phát triển vào năm 2017. Nó cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp, chia sẻ màn hình và tương tác như trong một văn phòng thực tế.
Sử dụng Microsoft Teams là một yếu tố đáp ứng nhu cầu do dịch bệnh COVID. Ứng dụng này được nhiều người sử dụng rộng rãi để tương tác trực quan với nhau trong thời kỳ đại dịch.
Hiện tại, Microsoft Teams đã trở thành một đối thủ cạnh tranh thách thức lớn đối với Zoom.
Những điều bạn nên biết về tính năng tắt tiếng trong Microsoft Teams
Mặc dù các ứng dụng khác như Microsoft Teams giúp việc tắt tiếng và bật tiếng trở nên dễ dàng, nhưng điều đó không giống với các nhóm.
Sở dĩ như vậy vì rất nhiều điều về hành động này phụ thuộc vào vai trò của bạn trong cuộc họp.
Có ba vai trò trong cuộc họp Nhóm Microsoft;
- Đơn vị tổ chức
- người giới thiệu
- Người tham dự.
# 1. Người tổ chức
Người tổ chức hay còn gọi là quản trị viên là người tạo ra một cuộc họp và có quyền duy nhất đối với cuộc họp đó.
Anh ấy/cô ấy kiểm soát tất cả những người tham gia cá nhân khác khi có liên quan đến Microsoft Teams. Người tổ chức có thể tắt tiếng và bật tiếng của tất cả những người tham gia cuộc họp.
# 2. Người giới thiệu
Người thuyết trình trong Microsoft Teams theo mặc định là tất cả những người tham gia khác. Ngoài ra, Người trình bày có các quyền tương tự như Người tổ chức.
Một trong những quyền của người thuyết trình trong Nhóm là khả năng tắt tiếng và xóa những người tham gia khác giống như người tổ chức.
Tuy nhiên, người thuyết trình không thể tắt tiếng và bật tiếng tất cả những người tham gia.
# 3. Người tham dự
Người tham dự là tất cả những người đang tham gia cuộc họp trên Nhóm tại thời điểm này.
Đối với một nhóm luôn tổ chức cuộc họp trên Microsoft Teams, một số có thể tham dự hoặc không.
Vì vậy, những người tham dự là các thành viên trong Nhóm có mặt trong một cuộc họp.
Tại sao tôi phải Tắt tiếng và Bật tiếng trên Microsoft Teams?
Bạn đã bao giờ tham gia một cuộc họp trực tuyến bằng video hoặc âm thanh và bạn đã nghe thấy mọi loại tiếng ồn và sự xao lãng từ nền tảng của một trong những đồng nghiệp của mình chưa?
Tắt tiếng và tự bật tiếng trên ứng dụng gọi điện; Microsoft Teams là một cách để kiểm soát tiếng ồn và sự phiền nhiễu trong thời gian đó.
Thông thường, quản trị viên hoặc người tổ chức thực hiện việc tắt tiếng và bật tiếng của tất cả những người tham gia trong cuộc họp. Nhưng hướng dẫn này sẽ giúp bạn biết cách tự làm điều đó.
Cũng đọc: Thư động lực Ví dụ về đơn xin việc 2024
Làm cách nào để tôi tự tắt tiếng trong cuộc họp nhóm Microsoft?
Đối với Microsoft Teams, bạn có thể tự tắt tiếng trước hoặc sau khi tham gia cuộc họp.
Đây là cách để làm điều đó;
1. Tắt tiếng và Bật tiếng của chính bạn trên Microsoft Teams sau khi tham gia cuộc họp trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động.
Tự tắt tiếng trên máy tính để bàn
Khi bạn đang thực hiện cuộc gọi, hãy thực hiện việc này để tự tắt tiếng;
- Nhấp vào thanh công cụ tùy chọn ở dưới cùng.
- Tiến hành bấm vào biểu tượng micrô để tự tắt tiếng.
- Để xác định điều này, biểu tượng micrô sẽ có một thanh trên đó.
- Để tự bật tiếng, hãy nhấp lại vào biểu tượng đó và thanh sẽ tắt cho biết bạn đang bật tiếng.
Tự tắt tiếng trên Microsoft Teams trên Android và iOS.
Sau khi tham gia cuộc họp bằng Android hoặc iOS, hãy thực hiện việc này để tự tắt tiếng;
- Nhấn vào màn hình một lần để hiển thị thanh công cụ tùy chọn nổi.
- Sau đó, nhấn vào biểu tượng micrô để tự tắt tiếng.
- Sau khi hoàn tất, micrô của bạn sẽ có vạch ngang.
- Thực hiện lại quy trình này để nhấp vào micrô thanh ngang để bật tiếng.
2. Tự tắt tiếng trên Microsoft Teams trước khi tham gia cuộc họp trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động.
Vui lòng lưu ý rằng bạn chỉ có thể tự tắt tiếng trước khi tham gia cuộc họp khi cuộc họp đang diễn ra.
Đây là cách để làm điều đó;
Tắt tiếng trước khi tham gia cuộc họp trên điện thoại di động
- Bấm vào nút Tham gia cuộc họp.
- Kiểm tra xem bạn có bị tắt tiếng theo mặc định hay không.
- Nếu không, hãy nhấp vào biểu tượng micrô để tự tắt tiếng.
Tắt tiếng trước khi tham gia cuộc họp trên máy tính để bàn
- Tắt nút chuyển đổi bên cạnh biểu tượng micrô khi bạn nhấp vào nút Tham gia cuộc họp.
Cũng đọc: Cách viết thư động lực cho đơn xin học bổng với các mẫu
Làm cách nào để tắt tiếng tất cả những người tham gia cá nhân trên nhóm Microsoft?
Điều mà hầu hết người dùng Microsoft Teams không biết là bạn có thể tắt tiếng tất cả những người tham gia cùng một lúc.
Tuy nhiên, bạn phải là người tổ chức hoặc quản trị viên của cuộc họp để làm như vậy.
Nếu bạn là giáo viên dạy học sinh trực tuyến bằng Microsoft Teams, bạn có thể chọn tắt tiếng tất cả hoặc một số người tham gia.
Đây là một trong những tính năng của ứng dụng này khiến nó hoàn toàn khác biệt so với đối tác thách thức hàng đầu: Zoom.
Bạn có thể tắt tiếng và bật tiếng tất cả những người tham gia trên Microsoft Teams chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Làm thế nào để bạn làm điều đó?
Tắt tiếng tất cả người tham gia trên màn hình
- Nhấp vào biểu tượng của những người tham gia có trong thanh công cụ dưới cùng khi bạn đang thực hiện cuộc gọi.
- Bạn sẽ thấy danh sách những người tham gia.
- Để tắt tiếng tất cả người tham gia, hãy nhấp vào tùy chọn Tắt tiếng tất cả.
- Tuy nhiên, nếu bạn muốn ẩn từng người tham gia, hãy di chuột qua tên của họ và nhấp vào biểu tượng ba chấm, sau đó chọn Bỏ qua người tham gia.
Tắt tiếng tất cả người tham gia trên ứng dụng di động
- Nhấn vào màn hình một lần để hiển thị thanh công cụ tùy chọn.
- Hãy tiếp tục và nhấn vào biểu tượng của những người tham gia ở trên cùng.
- Để tắt tiếng từng người tham gia, hãy giữ tên của người tham gia và chọn Tắt tiếng người tham gia.
- Để tắt tiếng tất cả thành viên, hãy nhấn vào Tắt tiếng tất cả.
Cũng đọc: OneNote trong Microsoft Teams: Cách thêm / sử dụng OneNote trong Microsoft Teams
Làm cách nào để hiển thị người tham gia trong Microsoft Teams?
Bạn không thể hiển thị người tham gia với tư cách là người tổ chức trong Microsoft Teams.
Tuy nhiên, người tham gia có thể tự bật tiếng bằng cách làm theo quy trình tương tự để tắt tiếng từng cá nhân hoặc tất cả những người tham gia bật tiếng ở trên.
Ngoài ra, những người tham gia cá nhân có thể tự bật tiếng bằng cách sử dụng hướng dẫn tắt tiếng và tắt tiếng mà chúng tôi đã nêu ở trên.
Làm cách nào để biết ai bị tắt tiếng trong nhóm?
Đôi khi bạn phải tắt tiếng người tham gia và có thể bạn chưa nhấp chuột phải.
Để biết ai bị tắt tiếng trong các nhóm, đây là những việc cần làm;
- Nhìn vào biểu tượng tắt tiếng bên cạnh tên của người tham gia trong khi gọi.
- Nếu bạn không thể nhìn thấy tất cả những người tham gia, hãy nhấn vào biểu tượng của những người tham gia trong thanh công cụ dưới cùng.
- Mỗi người có biểu tượng micrô của họ ở phía bên phải. Nếu có một thanh trên nó, điều đó có nghĩa là chúng đã bị tắt tiếng.
Bước này áp dụng cho cả người dùng Android, iOS và máy tính để bàn. Để kiểm tra xem mọi người có bị tắt tiếng hay không, hãy thực hiện việc này;
- Nhấn vào biểu tượng của những người tham gia ở trên cùng.
- Xem ai bị tắt tiếng như được biểu thị bằng biểu tượng micrô bị chặn.
Làm cách nào để tôi tắt tiếng điều khiển trên Microsoft Teams?
Có, bạn có thể tắt tiếng tất cả những người tham gia trong Nhóm, nhưng bạn không có tùy chọn để tắt tiếng những người khác. Đó là quyền duy nhất của những người tham gia, họ phải tự bật tiếng.
Kiểm soát tắt tiếng duy nhất mà người tổ chức hoặc quản trị viên có được là tắt tiếng mọi người tham gia.
Cũng đọc: 10 Cuộc thi Khoa học dành cho Học sinh Trung học và Tiểu học
Câu Hỏi Thường Gặp
Làm cách nào để tắt tiếng và bật tiếng trong Microsoft Teams bằng bàn phím?
Ở trên, chúng tôi đã nêu một cách chiến lược cách thực hiện tắt tiếng và bật tiếng trên Microsoft Teams.
Tuy nhiên, bạn có thể tắt tiếng và bật tiếng bằng Ctrl + Shift + M trên bàn phím.
Đó là một phím tắt để bật và tắt trạng thái tắt tiếng của bạn. Dễ chịu !!!
Làm cách nào để tắt tiếng trò chuyện trong cuộc họp nhóm của Microsoft?
Hầu hết người dùng Teams không biết tùy chọn trò chuyện của ứng dụng. Cũng giống như Slack, Microsoft Teams là một ứng dụng nhắn tin.
Bạn có thể chỉ cần tắt tiếng trò chuyện trong Nhóm bằng cách tắt thông báo trò chuyện.
Làm cách nào để tắt âm thanh Microsoft Teams?
Để tắt âm thanh Microsoft Teams, đây là những việc cần làm;
- Chuyển đến menu bật lên và chọn 'Mở Bộ trộn âm lượng'.
- Bạn sẽ thấy bảng âm lượng dọc của một số ứng dụng (bao gồm cả Nhóm).
- Bạn có thể giảm nó xuống mức tối thiểu hoặc đơn giản là tắt nó đi.
Một cách khác để tắt tiếng / điều chỉnh âm lượng của Nhóm, thông qua giao diện Nhóm là;
- Khi Cài đặt thiết bị hiển thị (ở bên phải cuộc họp Nhóm), bạn có thể Tắt tiếng/Bật tiếng cuộc họp bằng cách bấm vào biểu tượng Loa.
Ai có thể tắt tiếng khi gọi Microsoft Teams
Khi nói đến tắt tiếng và bật tiếng trên Teams, nó có một chút khác biệt so với các ứng dụng hội nghị truyền hình khác.
Cho dù bạn đang gọi hay không, bạn có thể tắt tiếng hoặc bật tiếng micrô của mình để tránh bị phân tâm.
Bất kỳ ai cũng có thể tắt tiếng người khác trong cuộc gọi Microsoft Teams.
Làm cách nào để thay đổi vai trò trong Microsoft Teams?
Bởi vì không phải ai cũng có thể bật tiếng trong Nhóm, bạn cần thay đổi vai trò của mình để có thể làm điều đó nếu bạn không phải là người tổ chức.
Bằng cách thay đổi vai trò của mình, bạn có thể thay đổi vai trò của tất cả các thành viên khác thành Người tham dự. Điều này sẽ khiến họ mất quyền tắt tiếng và xóa những người tham gia khác.
Điều này bây giờ được để lại cho Người tổ chức và Người trình bày.
Cách thay đổi vai trò trên máy tính để bàn Microsoft Teams
- Mở cuộc họp đang diễn ra.
- Sau đó, nhấp vào biểu tượng của người tham gia ở dưới cùng.
- Khi danh sách người tham gia mở ra, hãy nhấp vào biểu tượng ba chấm bên cạnh tên người có vai trò bạn muốn thay đổi.
- Chọn và làm người tham dự từ menu.
- Thực hiện việc này riêng cho tất cả các thành viên mà bạn muốn thay đổi vai trò của họ.
Cách thay đổi vai trò trên điện thoại Android và iOS Microsoft Teams
- Khi đang họp, hãy nhấn vào biểu tượng của người tham gia ở trên cùng.
- Nhấn và giữ tên của người tham gia mà bạn muốn thay đổi vai trò.
- Chọn Tạo người tham dự.
Đây là những bước tương tự bạn sẽ thực hiện nếu bạn muốn thay đổi vai trò của Người trình bày.
Cũng đọc: Cách tham gia Google Meet: Tất cả những gì bạn cần biết
Tổng kết
Các ứng dụng hội nghị truyền hình đã tiếp tục tồn tại vì hầu hết các công việc đang diễn ra từ xa.
Đó là một trong những cách tốt nhất để tổ chức các cuộc họp trực tuyến mà vẫn làm việc hiệu quả.
Học cách tắt tiếng và bật tiếng trên các ứng dụng như Microsoft Teams sẽ giúp giảm bớt sự phân tâm và giúp các thành viên có cuộc họp như họ sẽ có trong môi trường thực tế.
Chúng tôi hy vọng phần này đã giúp bạn trong việc tắt tiếng và bật tiếng trong Microsoft Teams.
Hãy thử các bước sau và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới !!!
Khuyến nghị
- 10 ứng dụng viết hàng đầu cho Android để học sinh giỏi hơn rất nhiều
- Publix Passport Oasis Đăng nhập Trực tuyến tại www.publix.org
- Đánh giá chi tiết về Rocketbook Everlast | Nhận của bạn ngay bây giờ
- Cách tìm thư nháp trên ứng dụng Facebook dành cho sinh viên
- Cách thay đổi nền thu phóng trên Chromebook dành cho sinh viên
Bình luận