Nếu bạn muốn hiểu đầy đủ về OneNote trong Microsoft Teams là gì, cách sử dụng và quản lý nó, thì bạn cần phải đọc bài viết này đến cuối. Nhóm được thông báo đã chuẩn bị bài viết này để giúp bạn biết thêm về cách thêm, sử dụng và quản lý OneNote trong Microsoft Teams. Bạn cũng sẽ hiểu cách chỉnh sửa OneNote trong Teams và sử dụng nó để giáo dục giữa học sinh và giáo viên.
Bây giờ, tôi khuyên bạn nên lấy một chai đồ uống khi bạn bắt đầu đồng hóa thông tin này về việc quản lý và sử dụng Nhóm OneNote.
Microsoft Teams là một công cụ cộng tác toàn diện cho phép công ty và nhân viên tương tác với nhau qua âm thanh / video và chia sẻ nội dung trong thời gian thực để làm cho quy trình làm việc của họ hiệu quả. Một tính năng đáng chú ý của kho vũ khí Teams là tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft như PowerPoint, Planner, v.v., đây là yếu tố quyết định những người đã chọn đúng công cụ cộng tác.
Một trong những sản phẩm mà Microsoft Teams được tích hợp là OneNote, cho phép các đồng nghiệp cộng tác về ý tưởng và chia sẻ chúng với những người khác trong công ty. Bài viết này sẽ cho bạn biết OneNote là gì, cách bạn có thể sử dụng nó trong Microsoft Teams, sự khác biệt khi sử dụng OneNote trong Teams for Education và hơn thế nữa. Chúng ta hãy bắt đầu.
Đọc thêm: Nearpod là gì? Tất cả những gì bạn cần biết
Microsoft OneNote là gì?
OneNote là phiên bản sổ ghi chép vật lý của Microsoft mà bạn có thể sử dụng để ghi lại các đề xuất và sắp xếp các hình vẽ nguệch ngoạc của mình theo cách kỹ thuật số để truy cập vào tất cả các thiết bị chúng ta sử dụng trong cuộc sống hàng ngày. Giống như một sổ ghi chú cũ thông thường, OneNote cho phép bạn lưu giữ một bộ sưu tập các ghi chú và nhập / viết tay chúng trong các phần khác nhau.
Tuy nhiên, dịch vụ cung cấp tùy chọn thêm nội dung bên ngoài như hình ảnh, âm thanh, video hoặc tài liệu để nắm bắt tốt hơn ý tưởng của bạn và gửi lại cho người khác. Bạn có thể đồng bộ hóa ghi chú của mình trên nhiều thiết bị để có thể truy cập chúng mọi lúc, mọi nơi. Để giúp tìm kiếm dễ dàng hơn, OneNote cung cấp các thẻ tìm kiếm.
Bạn có thể sử dụng OneNote trong Microsoft Teams không?
Đúng. Microsoft cung cấp khả năng tương tác giữa các nhóm của mình và các dịch vụ OneNote. Điều này có nghĩa là bạn không phải liên tục chuyển đổi giữa hai ứng dụng để sử dụng cho mình. Với công ty, bạn có thể kết hợp sức mạnh của OneNote và Nhóm để lập biên bản cuộc họp và chia sẻ nội dung mong muốn như ghi chú, danh sách và bản vẽ.
Đọc thêm: Cách làm cho tệp PDF có thể chỉnh sửa trong Google Lớp học
Cách thêm OneNote trong Microsoft Teams
Trước khi quản lý và sử dụng OneNote trong Microsoft Teams, bạn cần phải thêm nó vào dịch vụ cộng tác. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng một trong hai phương pháp được liệt kê dưới đây.
Phương pháp 1: Thông qua ứng dụng của bạn
Khi khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn trên máy tính của mình, bạn sẽ khám phá tab Ứng dụng ở thanh bên trái. Để trò chuyện trong Microsoft Teams hoặc thêm OneNote vào một nhóm, bạn phải nhấp vào tab Ứng dụng và chọn ứng dụng OneNote từ danh sách các tùy chọn. Nếu bạn không thể tìm thấy OneNote, hãy sử dụng hộp tìm kiếm ở trên cùng bên trái của cửa sổ để tìm.
Khi bạn chọn OneNote trong Ứng dụng, bạn sẽ thấy một bảng điều khiển mới yêu cầu bạn thêm vai trò trong Nhóm. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút Thêm và chọn một trong hai tùy chọn sau: Thêm vào nhóm hoặc Thêm vào cuộc thảo luận. Bước tiếp theo là chọn một nhóm hoặc cuộc trò chuyện mà bạn muốn thêm OneNote vào. Sau đó, bạn cần nhấp vào nút có mã hóa lưu ở dưới cùng bên phải của màn hình.
Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ cần chọn sổ ghi chép OneNote mà bạn muốn thêm làm tab mới trong Nhóm. Bạn có thể tạo sổ ghi chép mới cho nhóm hoặc cuộc thảo luận hoặc thêm sổ ghi chép hiện có bằng cách duyệt qua bộ sưu tập của bạn hoặc dán liên kết từ OneNote. Khi bạn đã thêm sổ ghi chép vào Nhóm, hãy nhấp vào nút Lưu bên dưới. Sổ ghi chép này sau đó sẽ được thêm vào Microsoft Teams. Đây là một cách để thêm và bắt đầu quản lý OneNote trong Nhóm
Sau khi bạn thực hiện xong việc này, bất kỳ ai trong nhóm hoặc trong cuộc trò chuyện đều có thể xem sổ ghi chép dưới dạng tab mới.
Đọc thêm: Cách tạo lớp học trên Google: Hướng dẫn tạo lớp học và nội dung
Phương pháp 2: Thông qua một kênh trong Microsoft Teams
Trực tiếp từ một kênh trong Microsoft Teams, bạn cũng có thể thêm OneNote. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến kênh bạn muốn thêm sổ ghi chép OneNote, nhấp vào nút “Thêm tab” ở đầu kênh, sau đó nhấp vào “OneNote”.
Bước tiếp theo là chọn một sổ ghi chép để thêm vào chuỗi. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn từ ba tùy chọn bên dưới và làm theo hướng dẫn thích hợp cho từng tùy chọn.
Tạo Sổ tay Mới:
Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn bắt đầu lại. Để tiếp tục với tùy chọn này, bạn sẽ cần thêm tên sổ ghi chép và sau đó nhấp vào nút lưu.
Duyệt qua Sổ ghi chép:
Để thêm sổ ghi chép OneNote hiện có, bạn có thể bấm Duyệt qua sổ ghi chép, chọn một sổ tay từ thư viện của bạn, sau đó nhấp vào Lưu.
Chèn liên kết OneNote:
Ngoài tùy chọn trên, bạn có thể thêm sổ ghi chép hiện có của mình vào Nhóm bằng cách liên kết với sổ ghi chép OneNote của bạn. Chọn “Chèn liên kết OneNote”, nhập địa chỉ liên kết và nhấp vào “Lưu” để kết thúc quá trình.
Khi bạn đã thêm tab OneNote, bất kỳ ai trong kênh đều có thể xem sổ ghi chép ở trên dưới dạng tab.
Đọc thêm: Cách sử dụng Google Meet trong Google Lớp học
Cách sử dụng OneNote trong Microsoft Teams
Sau khi bạn đã thêm OneNote vào Nhóm, bạn có thể bắt đầu quản lý và sử dụng OneNote từ màn hình nhóm hoặc kênh.
Cách đổi tên tab sổ ghi chép OneNote
Trong việc quản lý và sử dụng OneNote trong Nhóm, bạn có thể thay đổi tên của tab sổ làm việc OneNote bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên bên cạnh tên sổ làm việc và chọn tùy chọn “Đổi tên”. Nhập tên mới bạn muốn thêm vào hộp văn bản khi được nhắc và nhấp vào nút “Lưu” để xác nhận các thay đổi của bạn.
Cách đổi tên tệp OneNote
Ngoài việc đổi tên tab OneNote, bạn cũng có thể đổi tên tệp OneNote thực. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Tệp ở đầu máy tính hoặc trong trò chuyện, chọn tệp trong sổ ghi chép và nhấp vào nút Đổi tên. Nếu hộp thoại xuất hiện, hãy nhập tên mới cho tệp OneNote và nhấp vào nút Lưu để phản ánh tên tệp mới.
Cách sử dụng OneNote bên ngoài
Trong quản lý OneNote trong Teams, bạn có thể truy cập tất cả các ghi chú của mình thông qua Teams, nhưng bạn cũng có thể mở ghi chú ngay trong OneNote thông qua ứng dụng Teams. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến nhóm hoặc kênh được liên kết với sổ ghi chép OneNote và chọn tab OneNote ở trên cùng.
Khi sổ ghi chép của bạn mở ra, hãy bấm vào tab Mở trong OneNote ở trên cùng bên cạnh tab Xem và chọn một trong hai tùy chọn: Mở trong OneNote trực tuyến hoặc Mở trong OneNote Thứ hai mở sổ ghi chép trong ứng dụng OneNote trên máy tính của bạn trong khi trình lửa mở sổ ghi chép trong OneNote trên web.
Đọc thêm: Cách tải Bitmoji trong Google Lớp học
Cách chỉnh sửa OneNote trong Microsoft Teams
Hầu hết mọi người đã đặt câu hỏi về việc liệu họ có thể chỉnh sửa OneNote trong Microsoft Teams hay không. Cần biết rằng sổ ghi chép OneNote được nhập vào Microsoft Teams chỉ khả dụng cho người dùng ở định dạng chỉ đọc khi được sử dụng trực tiếp trong Teams. Vì bạn đã trả lời yêu cầu của người dùng này, bạn không thể thực hiện các thay đổi quan trọng đối với tệp OneNote trong Microsoft trực tiếp trong ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn.
Do đó, cách duy nhất để chỉnh sửa ghi chú bạn đã tạo trong OneNote khi sử dụng Teams là mở tệp ra bên ngoài, như đã đề cập trong phần trước. Bạn có thể sử dụng phương pháp này để mở sổ ghi chép trong ứng dụng OneNote trên máy tính để bàn hoặc OneNote trên web. Đây là cách duy nhất để chỉnh sửa OneNote trong Nhóm.
Cách xóa sổ ghi chép OneNote khỏi kênh nhóm
Nếu bạn không muốn có sổ ghi chép OneNote trên Nhóm nữa, bạn có thể xóa sổ ghi chép đó khỏi danh sách các tab ở trên mà không cần xóa sổ ghi chép đó. Bằng cách đó, ngay cả sau khi xóa tab OneNote, bạn vẫn có thể truy cập tệp hoặc thêm lại tệp vào lúc khác.
Để xóa sổ ghi chép OneNote khỏi Nhóm, hãy chuyển đến nhóm hoặc kênh đã cài đặt tab OneNote. Trên màn hình tiếp theo, hãy nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh tab OneNote và nhấn vào tùy chọn Xóa. Xác nhận các thay đổi bằng cách nhấp lại vào Xóa khi được nhắc.
Cách xóa Xóa tệp sổ ghi chép OneNote khỏi Nhóm
Như đã đề cập ở trên, bạn có thể xóa tab OneNote khỏi nhóm hoặc kênh, nhưng bạn cũng có thể xóa tệp sổ làm việc nếu bạn không muốn truy cập nó nữa. Để xóa tệp sổ ghi chép OneNote khỏi Microsoft Teams, hãy chuyển đến trò chuyện mà sổ ghi chép đã được tải lên và chọn tab Tệp trên thanh công cụ trên cùng.
Trên màn hình này, bạn sẽ thấy danh sách các tệp được chia sẻ trên máy tính. Chọn tệp OneNote từ danh sách và nhấp vào “Xóa” ở trên cùng. Thao tác này sẽ xóa tệp sổ tay không chỉ khỏi tab Máy tính mà còn khỏi thư viện tệp được chia sẻ.
Cách gỡ cài đặt OneNote khỏi nhóm
Nếu bạn không muốn sử dụng OneNote trong Microsoft Teams nữa, bạn có thể gỡ cài đặt ứng dụng Dịch vụ cộng tác. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Máy tính ở thanh bên trái, nhấp chuột phải vào máy tính mà OneNote được cài đặt và chọn “Quản lý Máy tính” từ menu ngữ cảnh.
Trên trang nhóm, chọn tab Ứng dụng ở trên cùng và bạn có thể thấy ứng dụng OneNote có sẵn cho nhóm đã chọn. Để gỡ cài đặt ứng dụng, hãy nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh OneNote và xác nhận các thay đổi.
OneNote hiện đã bị xóa khỏi nhóm / trò chuyện đã chọn trong Microsoft Teams. Tuy nhiên, việc gỡ cài đặt ứng dụng không nhất thiết phải xóa nội dung OneNote đã được chia sẻ trên máy tính của bạn.
Cách sử dụng OneNote trong Microsoft Teams for Education
Nếu bạn muốn sử dụng OneNote trong Microsoft Teams for Education, mọi thứ có vẻ hơi khác một chút vì người dùng buộc phải sử dụng tính năng Sổ tay Lớp học của OneNote. Mặc dù quá trình cài đặt giống nhau, giờ đây bạn có thể quản lý Sổ ghi chép nhân viên và Sổ ghi chép lớp học và tìm hiểu cách định cấu hình từng cái.
Cách sử dụng OneNote Staff Notebook
OneNote cung cấp một khu vực riêng được gọi là Sổ ghi chép nhân viên mà chỉ người quản lý và nhân viên mới có thể truy cập. Sổ tay kỹ thuật số này có thể được sử dụng để cập nhật kế hoạch bài học, lập kế hoạch trường học, quan sát lớp học và đánh giá từ học sinh, v.v., nhưng chỉ dành cho nhân viên để tổ chức và cộng tác.
Bạn có thể bắt đầu thiết lập Sổ tay nhân viên trong Nhóm bằng cách chuyển đến một lớp học và sau đó nhấp vào kênh Chung ở trên cùng. Giờ đây, bạn có thể thấy tab Bảng ghi chú của nhân viên cùng với các tab khác như Bài đăng, Tệp và Chỉnh sửa. Bạn có thể chỉnh sửa và thêm các trang từ menu có thể mở rộng ở phía bên trái của sổ ghi chép nhân viên.
Để sử dụng sổ ghi chép nhân viên trên một kênh, hãy chọn một kênh trong nhóm lớp và nhấp vào tab Ghi chú. Tất cả nhân viên có mặt trong kênh đều có thể sử dụng các ghi chú trên tab này. Bạn có thể mở rộng sổ ghi chép của nhân viên ra toàn màn hình bằng cách nhấp vào biểu tượng mở rộng (được biểu thị bằng mũi tên chéo hai mặt).
Bạn có thể kiểm soát nhiều khía cạnh khác nhau của sổ ghi chép nhân viên của mình, chẳng hạn như chỉnh sửa các phần của sổ ghi chép, khóa, sao chép liên kết đến sổ ghi chép và tạo nhóm. Các phần chỉ dành cho người quản lý trong Microsoft Teams. Để thực hiện việc này, bạn cần truy cập sổ ghi chép của mình trong Nhóm, nhấp vào tab Sổ ghi chép nhân viên, sau đó chọn tùy chọn Quản lý sổ ghi chép.
Ngoài ra, bạn có thể khởi động Sổ ghi chép nhân viên của mình trực tiếp trong OneNote và nhận các chức năng bổ sung, ví dụ: thêm và xóa thành viên bằng trợ lý sổ ghi chép trực tuyến trong OneNote. Để khởi động Sổ tay Nhân viên trong OneNote từ Microsoft Teams, bạn cần chọn sổ ghi chép và nhấp vào tùy chọn “Mở trong OneNote” ở trên cùng.
Cách sử dụng OneNote Class Notebook
OneNote cũng cho phép bạn tạo sổ ghi chép lớp học trong Microsoft Teams như một không gian chung giữa giáo viên và từng học sinh, vì vậy giáo viên có thể truy cập sổ ghi chép của mọi học sinh trong lớp của họ và chỉ học sinh. Tham khảo sổ tay của bạn. Bạn có thể truy cập Class Notebook bằng cách vào lớp học của mình, nhấp vào kênh Chung và chọn tab Class Notebook ở trên cùng.
Nếu bạn chưa tạo Sổ ghi chép Lớp học, bạn sẽ được hướng dẫn qua các bước thiết lập khi bạn truy cập tab Sổ ghi chép Lớp học lần đầu tiên. Sau đó, bạn có thể chọn tùy chọn Blank Notepad để tạo sổ ghi chép hoặc sổ ghi chú mới.
Để sử dụng sổ ghi chép của lớp trên một kênh trong Nhóm, hãy chuyển đến Nhóm lớp, chọn một kênh và nhấp vào tab Ghi chú ở trên cùng. OneNote tạo một phần mới trong phần Cộng tác với Sổ tay Lớp học mỗi khi ai đó tạo kênh mới trong Nhóm Lớp. Tab Class Notebook cũng có thể được mở rộng ở chế độ toàn màn hình bằng cách nhấp vào tab Mở rộng.
Microsoft Teams cũng có thể được sử dụng để thực hiện các thay đổi đối với Sổ tay Lớp học, chẳng hạn như sao chép liên kết, chỉnh sửa phần, gọi một phần chỉ dành cho giáo viên hoặc khóa sổ ghi chép. Bạn có thể truy cập các điều khiển này bằng cách mở Sổ ghi chép Lớp học của mình, sau đó đi tới tab Sổ ghi chép Lớp học> Quản lý Sổ ghi chép.
Cách thiết lập sổ ghi chép lớp từ sổ ghi chép khác
Bạn không chỉ có thể bắt đầu lại từ đầu mà còn có thể nhập sổ ghi chép hiện có của mình vào nhóm của bạn trong Microsoft Teams. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn sử dụng lại các bài học hoặc nếu trước đây bạn đã sử dụng sách bài học trong OneNote.
Để thiết lập OneNote Class Notebook từ một sổ ghi chép hiện có, hãy mở Microsoft Teams và đi tới Nhóm của bạn> Kênh chung> Sổ ghi chép Lớp học. Khi thiết lập lần đầu tiên, trong tùy chọn “Định cấu hình sổ ghi chép lớp OneNote”, hãy chọn tùy chọn “Từ nội dung sổ ghi chép hiện có”.
Chọn các nhóm phần mà bạn muốn đưa vào Sổ ghi chép Lớp học. Sau đó nhấp vào “Tiếp theo” và chọn tùy chọn “+ Thêm nội dung” trong phần “Thư viện nội dung”. Bây giờ bạn sẽ thấy danh sách các sách lớp OneNote hiện có. Từ danh sách này, hãy chọn một phần để sao chép sổ làm việc và sau đó nhấp vào nút “Tiếp theo”.
Bây giờ, bạn sẽ được nhắc chọn các phần của sổ ghi chép mà bạn muốn sao chép và sau đó nhấp vào “Hoàn tất”. Nếu bạn có nhiều sổ ghi chép để sao chép các phần, bạn cần phải lặp lại bước này. Bạn có thể làm theo các bước tương tự như trên để sao chép nội dung vào khu vực chỉ dành cho giáo viên của bạn.
Làm theo hướng dẫn trên màn hình và nhấp vào nút “Tạo” để nhập nội dung hiện tại vào sổ ghi chép của bạn.
OneNote trong Microsoft Teams: Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Nếu bạn vẫn có câu hỏi về việc sử dụng OneNote trong Microsoft Teams, các câu hỏi thường gặp và giải pháp sau đây sẽ hữu ích.
Bạn có thể sử dụng Microsoft Teams hoặc các ứng dụng của nó trong OneNote không?
Bây giờ bạn có thể truy cập sổ ghi chép OneNote của mình trong Teams, bạn có thể tự hỏi liệu bạn có thể sử dụng Teams trong ứng dụng OneNote theo yêu cầu của người dùng Reddit này hay không. Vì những người dùng khác đã trả lời nên không có cách nào để sử dụng Microsoft Teams trong OneNote.
Điều này là do khi một kênh truy cập OneNote trong Nhóm, kênh đó sẽ tạo phần của kênh đó trong OneNote. Điều tương tự không hoạt động theo chiều ngược lại.
Bạn có thể chỉnh sửa tệp OneNote trong Nhóm không?
Không, bạn không thể chỉnh sửa OneNote trong Teams theo đúng nghĩa đen. Như đã giải thích trên trang phản hồi của cộng đồng, bạn không thể chỉnh sửa các tệp OneNote được chia sẻ trong Nhóm ngay cả khi bạn có quyền truy cập vào chúng. Điều này là do ứng dụng OneNote trong Microsoft Teams coi các tệp của bạn là tệp chỉ đọc. Để chỉnh sửa sổ ghi chép, bạn phải sử dụng ứng dụng OneNote trên máy tính để bàn hoặc OneNote trên web. Đây là cách duy nhất để chỉnh sửa OneNote trong Microsoft Teams.
Có cách nào để đặt OneNote hiển thị các tab và phần theo mặc định không?
Khi sổ ghi chép OneNote được mở, tất cả nội dung của sổ ghi chép sẽ xuất hiện trên một trang. Để xem các phần trên các tab khác, hãy nhấp vào chúng. Hiện tại, không có cách nào để xem tất cả các tab và phần cùng một lúc để dễ dàng truy cập. Tuy nhiên, theo bài đăng Reddit này, bạn có thể xem thêm thông tin và sổ ghi chép OneNote từ tất cả các thành viên trong nhóm của mình trong một con đường cao tốc bằng cách mở ứng dụng máy tính để bàn của nhóm.
Các nhà giáo dục có thể thông báo cho học sinh sau khi một trang đã được phân phối không?
Đúng. Là một phần của bản cập nhật gần đây cho OneNote và Class Notebooks, Microsoft đã thông báo rằng họ sẽ cập nhật bot Class Notebook để giáo viên có thể gửi thông báo cho học sinh mỗi khi phân phối sổ ghi chép. Khả năng bật thông báo của sinh viên sẽ có sẵn trên Thanh công cụ Sổ tay Lớp học trong OneNote trên Windows 10, iPad, web và Mac.
Bạn có thể thêm một trang OneNote mới trong bài tập nhóm không?
Có, Microsoft cũng đã xác nhận rằng Bài tập nhóm hiện hỗ trợ khả năng tạo trang OneNote mới trong hộp thoại Tệp Bài tập Mới. Ngay sau đó, hộp thoại này cũng sẽ chứa phương tiện của hộp thoại gán “Tệp mới”, tương tự như cách bạn có thể thêm tài liệu Word, Excel hoặc Powerpoint vào Nhóm. Để quản lý thành công OneNote trong Nhóm dành cho giáo dục, điều này rất quan trọng.
Agwu nói
Bài viết rất hữu ích. Cảm ơn bạn