Ang isa sa mga pinaka nakakalito na aspeto ng proseso ng accounting ay ang pag-unawa sa pagkakaiba sa pagitan ng pansamantala at permanenteng mga account. Maaaring may magtanong, bakit mahalaga ang pag-alam nito? Ito ay mahalaga dahil, kung kailangan mong gumawa ng isang maayos na booking panatilihin pagkatapos ay ang kaalaman sa kung ano ang isang pansamantalang account ay darating sa madaling gamiting.
Sa artikulong ito, sinubukan namin sa abot ng aming makakaya na magbigay ng maigsi na impormasyon tungkol sa pansamantala at permanenteng mga account dahil alam namin na ang impormasyong ito ay makakatulong sa iyong malaman kung alin ang hindi isang pansamantalang account kasama ang mga katangian ng isang pansamantalang account.
Ano ang Temporary Account?
Ang isang account ay itinuturing na isang pansamantalang account kung ito ay idinisenyo upang subaybayan ang mga aktibidad sa pananalapi sa loob ng isang itinakdang yugto ng panahon. Ito ay isang uri ng account na dapat isara pagkatapos na lumipas ang itinakda na panahon ng mga aktibidad sa pananalapi.
Dahil ito ay isang uri ng account na ginagamit upang subaybayan ang mga aktibidad sa pananalapi sa loob ng isang yugto ng panahon, ito ay Immortal na pagkatapos na lumipas ang itinakdang oras ang account ay dapat isara upang walang aktibidad sa pananalapi na isinasagawa sa kasalukuyang panahon ang masingil sa susunod na yugto.
Ang mga pangunahing uri ng mga account na itinuro sa Accounting 101 ay Assets, Liabilities, Expenses, Income/revenue at Equity.
Ang lahat ng mga transaksyon sa accounting ay naitala sa mga account na ito sa ibang antas, kung ikaw ay account para sa isang maliit na negosyo o isang Fortune 500 na kumpanya. Halimbawa, kapag nagbabayad ka ng $1,500 sa isang buwan bilang upa, direkta mong maaapektuhan ang mga account sa asset at gastos.
Kapag binayaran ka ng $150 ng isang customer, maaapektuhan ng proseso ang mga account ng asset at kita. Sa pag-iisip ng prosesong ito, mas madaling maunawaan kung para saan ang mga pansamantalang account at kung bakit mahalaga ang mga ito.
Mga Halimbawa ng Pansamantalang Account
Karaniwan, mayroong tatlong uri ng pansamantalang mga account na Income, Expenditure at Income Summary.
Gayundin Basahin: Mga Konsepto at Kumbensyon ng Accounting: Lahat ng Kailangan Mong Malaman
#1. Account ng Kita/Kita
Sa isang account ng kumpanya, ang kabuuang pera na kinita ng kumpanyang iyon ay tinatawag na kita. Ang ganitong uri ng account sa isang kumpanya ay kailangang isara sa katapusan ng taon upang hindi ito madala sa susunod na taon.
Para isara ng kumpanya ang account na ito, kakailanganin ng accountant na gumawa ng debit entry para sa buong balanse ng kita. Kung ang kabuuang naitala na kita ay, halimbawa, $25,000, ang account ng kita na ide-debit ng parehong halaga, ibig sabihin, ang debit entry na $25,000 ay dapat na nakasulat sa account ng kita.
Ang katumbas na kredito na $25,000 ay ipo-post sa account ng buod ng kita upang mapanatili ang balanse sa pagpasok.
#2. Account ng Gastos
Hindi mo maaaring alisin ang mga gastos sa isang tumatakbong negosyo dahil ito ay isang mahalagang aspeto ng anumang kumpanya. Ang tanging paraan upang mapanatiling gumagalaw ang isang negosyo ay sa pamamagitan ng mga gastos. Ito ay isang uri ng account na sumusubaybay sa mga gastos na ginawa ng a kumpanya o negosyo sa loob ng isang yugto ng panahon. Ang mga gastos na ito ay palaging ginagawa patungo sa pagpapatakbo ng negosyo kabilang ang mga supply, advertisement, atbp.
Halimbawa, $7,000 ang ginagastos ng isang kumpanya sa pagpapatakbo ng negosyo nito sa loob ng isang taon – sa pagtatapos ng taon ng accounting, ang halaga ay inililipat sa buod ng kita sa pamamagitan ng pag-kredito sa account ng gastos, kung saan ang balanse ay na-reset at ang katumbas na halaga ay na-debit mula sa buod ng kita.
#3. Account ng Buod ng Kita
Ang Buod ng Kitang Account ay isa sa pinakamahalagang uri ng pansamantalang account – dito inililipat ang mga kita at gastos na ginawa ng isang kumpanya sa loob ng isang yugto ng panahon dahil sarado na ang account ng kita at gastos, ipinapakita na ngayon ng account ang netong kita ng kumpanya.
Sa halimbawa sa itaas, ang kabuuang kita na $25,000 na mas mababa sa kabuuang gastos na $7,000 ay nagreresulta sa netong kita na $18,000, na makikita sa buod ng kita.
Dapat mo ring tandaan na ang buod ng kita ay isang uri ng pansamantalang account, dapat itong ilipat sa capital account. Magagawa ito sa pamamagitan ng paggawa ng debit entry sa income summary account at paggawa ng credit entry sa capital account.
Gayundin Basahin: 9 na Estadong Walang Buwis sa Kita
Saan nagmula ang mga Temporary Account?
Sinabi namin ang kahalagahan ng isang pansamantalang account sa isang negosyo, maliit man ito o malaki. Ang mga pansamantalang account ay mga tool na tumutulong para sa maayos na pagpapatakbo ng isang negosyo araw-araw. Ang mga account na ito ay nagpapanatili ng mga talaan ng kita, mga gastos at netong kita sa loob ng a panahon. Sa pamamagitan ng mga account na ito nagagawa ang mga financial statement.
Kung gusto nating malaman kung saan nagsimula ang paggamit ng mga pamamaraang ito ng accounting, kailangan nating tumingin hanggang sa nakalipas na mga siglo nang ginagamit ng mga mangangalakal ang mga ito upang panatilihing nasa track ang kanilang mga transaksyon at asset.
Ngayon, ang mga kumpanya ay gumagamit ng software tulad ng Mga Quickbook upang lumikha ng mga account na ito na ginagawa para sa madaling pagsubaybay sa mga mapagkukunan at daloy ng pera. Sa computer, hindi na kailangan ang manual entry at mas madali na ang proseso ng accounting.
Sa tulong ng teknolohiya, ang proseso ng accounting ay mas madali na ngayon - ang proseso ng pagpapanatili ng mga pansamantalang account ay awtomatiko at nakakompyuter na ngayon.
Hindi Pansamantalang Kahulugan ng Account – Ano ang Permanenteng Account?
Ang mga permanenteng account ay mga hindi pansamantalang account sa pananalapi na hindi madaling isara tulad ng mga pansamantalang account. Ang mga ito ay isang uri ng account na nangangailangan ng paunang abiso bago sila isara. Nangangahulugan ito na mananatiling bukas ang account kahit na hindi ka aktibo.
Ang mga permanenteng account ay isang uri ng account na nangangailangan ng mga debit at credit card na iugnay sa kanila. Ang mga Savings at Checking account ay mga uri ng permanenteng account.
Ang mga account na ito ay kadalasang may malawak na hanay ng mga feature at serbisyong nauugnay sa kanila at kasama sa mga ito ang access sa online banking, mga opsyon sa pagbabayad ng bill, proteksyon sa overdraft, direktang deposito at higit pa. Sa isang permanenteng account, masisiyahan ang mga indibidwal sa kaginhawahan ng pagkakaroon ng lahat ng kanilang mga produktong pinansyal sa isang lugar.
Bilang karagdagan, nag-aalok sila ng higit na seguridad kaysa sa iba pang pansamantala o panandaliang produkto sa pananalapi. Gayunpaman, ang isa pang mahalagang bagay na dapat mong malaman tungkol sa isang permanenteng account ay ang katotohanan na maaaring kailangan mong magbayad ng mas maraming bayarin sa pamamahala sa mga ito kaysa sa gagawin mo sa isang pansamantalang account.
Ano ang Pagkakaiba ng Temporary at Permanenteng Account?
Ang mga pansamantalang account ay tumutukoy sa mga account na ang balanse ay hindi nailipat sa pagtatapos ng panahon ng accounting. Sa halip, ang mga balanse ng mga account na ito ay ililipat sa kaukulang mga permanenteng account sa pagtatapos ng panahon.
Ang mga hindi pansamantalang (permanenteng) account, sa kabilang banda, ay nagre-recycle ng mga balanse sa bawat panahon ng accounting.
Ang mga halimbawa ng mga permanenteng account ay Mga Asset, pananagutan, at equity at makikita ang mga ito sa iyong balanse, habang ang mga account sa kita at gastos ay mga pansamantalang account sa iyong summary statement na dapat isara sa bawat taon ng pananalapi.
Gayundin Basahin: Ang Real Estate Investment Trusts ba ay Isang Magandang Landas sa Karera?
Tandaan na isara ang Temporary Account
Ang paggamit ng isang pansamantalang account ay maaaring makatulong sa iyo na manatiling malapit sa balanse ng iyong account. Gayunpaman, ang pagsasara ng mga pansamantalang account ay kasinghalaga ng paggamit sa kanila.
Ang pagsubaybay at pagsasara ng mga pansamantalang account ay isang prosesong tumatagal ng oras kapag gumagamit ng mga manual accounting system o spreadsheet, at ang paggawa ng mga tumpak na account gaya ng mga buod ng kita o mga balanse ay mas mahirap. Bakit hindi i-automate ang buong proseso gamit ang accounting software?
Paano magsara ng Temporary Account
Karaniwan, ang pagsasara ng isang pansamantalang account ay nangangahulugan ng pagsasara ng lahat ng mga account na kabilang sa kategoryang iyon.
Isara ang iyong account sa kita
Habang tinutukoy namin ang mga uri ng mga pansamantalang account, pinag-usapan namin kung paano mo kakailanganing ilipat ang halaga sa iyong account sa kita sa iyong buod na account – na nangangahulugan na isinara mo na ang account.
Ipinapaliwanag nito kung paano isara ang ganitong uri ng account. Ang kailangan mo lang gawin ay magsagawa ng debit entry sa revenue account at magsagawa ng credit entry ng parehong halaga sa income summary account.
Isara ang Expense Account
Sinusunod mo ang parehong proseso kapag isinara ang account ng gastos. Ang kailangan mo lang gawin ay ilipat ang halaga sa halaga ng gastos sa buod ng kita na maaaring gawin sa pamamagitan ng pagsasagawa ng debit entry sa expense account at pagsasagawa ng credit entry ng parehong halaga sa buod ng kita.
Isara ang Buod ng Kita
Ito ay isang account na tumutulong upang isara ang Revenue and Expense Account. Ito ang pangatlong uri ng pansamantalang account. Upang isara ang account na ito, kailangan mong ilipat ang halaga sa account na ito sa capital account.
Kailangan mong magsagawa ng debit entry sa buod ng kita at magsagawa ng credit entry ng parehong halaga sa capital account.
Isara ang drawings account
Ang huling bahagi ng pagsasara ng mga pansamantalang account ay ang pagsasara ng drawings account. Ginagawa ito sa pamamagitan ng paglilipat ng halaga sa drawing account sa capital account o sa retained earnings account
Gayundin Basahin: Anong mga Kumpanya ang nasa Consumer Non-Durables Field? Nangungunang 10
Alamin ang tungkol sa Mga Benepisyo ng Permanent at Temporary Accounts
May ilang partikular na benepisyo sa pananalapi na maaaring maipon mula sa pag-alam sa pagkakaiba sa pagitan ng pansamantala at permanenteng mga account. Tinalakay namin ang ilan sa mga ito sa ibaba:
Tumpak at napapanahong pag-uulat sa pananalapi
Kapag mayroon kang mahusay na pag-unawa kung aling account ang permanente at ang isa na pansamantala, makakatulong ito sa iyong mag-ulat ng mga aktibidad sa pananalapi sa isang napapanahong paraan at mas tumpak na paraan.
Itinatala ng mga permanenteng account ang mga aktibidad ng isang negosyo hangga't kinakailangan tulad ng cash flow ng customer, mga pautang sa negosyo, mga pagbili ng imbentaryo, atbp. sa kabilang banda, ang mga pansamantalang account ay nagbibigay ng pangkalahatang-ideya ng kita at mga gastos sa loob ng itinakdang yugto ng panahon.
Pagbutihin ang iyong badyet
Ang pag-alam kung paano i-classify ang mga account nang tama ay nagbibigay-daan sa mga kumpanya na mas mahusay na maglaan ng mga mapagkukunan upang makamit ang kanilang mga layunin. Kapag ang mga account na nauugnay sa isang kumpanya ay maaaring maiba-iba, ibig sabihin, kapag ang mga pansamantala at permanenteng account ay kilala, makakatulong ito sa kumpanya na malaman ang kanilang kasalukuyang kalagayan sa pananalapi at dahil dito ay makakagawa ng mga badyet na babagay sa kanila sa anumang punto ng oras.
Mas mahusay na paggawa ng desisyon
Sa pamamagitan ng pag-unawa sa mga permanenteng at pansamantalang account, ang mga negosyo ay makakagawa ng mas progresibong desisyon na nauugnay sa kanilang mga pananalapi. Halimbawa, kung naniniwala ang isang kumpanya na ang isang pamumuhunan ay bubuo ng kita sa hinaharap, maaari itong gumamit ng pangmatagalang financing sa halip na panandaliang financing.
I-optimize ang daloy ng pera
Sa pamamagitan ng pag-alam kung aling mga account ang permanente at kung alin ang pansamantala, magiging posible para sa mga negosyo na i-maximize ang cash flow.
Ang mga maliliit na negosyo ay higit na makikinabang mula dito dahil ito ay magiging kapaki-pakinabang kapag gusto nilang gumawa ng malalaking pamumuhunan o malalaking pagbili na makakatulong sa pag-scale at paglago ng negosyo. Makakatulong ito sa anumang negosyo na manatiling napapanahon at maging mas mahalaga sa publiko.
Dagdagan ang pang-unawa sa pananalapi
Kapag alam mo ang pagkakaiba sa pagitan ng permanenteng at pansamantalang mga account, magkakaroon ka ng mas mahusay na pag-unawa sa pagganap ng pananalapi ng iyong kumpanya, tiyak na magbibigay ito sa iyo ng isang kalamangan kapag gumagawa ng matalinong mga desisyon sa negosyo.
ito pinansyal na kaalaman ay makakatulong sa iyong negosyo na gumawa ng mas matalinong mga pagpipilian sa pananalapi na magdudulot ng paglago at pag-maximize ng iyong mga pamumuhunan.
Tumaas na kumpiyansa sa mga hula
Ang kaalaman sa mga account na permanente at ang mga pansamantala ay ang mga negosyo ay gagawa ng mga desisyon na magiging kapaki-pakinabang sa hinaharap. Nakakatulong ito sa kanila na bumuo ng mga pangmatagalang estratehiya na nakadepende sa mga katotohanan at hindi sa mga probabilidad. Ito, sa turn, ay nagpapahintulot sa mga kumpanya na magplano para sa tagumpay nang may higit na katiyakan.
Palakasin ang panloob na kontrol
Dahil magkaiba ang mga permanente at pansamantalang account, ang kanilang tamang pag-uuri ay makakatulong sa mga kumpanya na harapin ang kanilang pagpopondo sa mga account na ito sa wastong paraan. Ito ay magbibigay-daan sa kumpanya na lumayo sa mga error dahil sa mga maling paggamit at maling mga entry ng data.
Pagbutihin ang mga relasyon sa mamumuhunan
Ang mga namumuhunan ay maaaring mas mahusay na magpasya kung mamumuhunan sa isang kumpanya sa pamamagitan ng pagtingin sa tumpak at napapanahong mga financial statement. Kapag ang isang kumpanya ay maaaring ang mga pansamantalang account nito mula sa mga permanenteng account nito, sila ay magiging maganda sa harap ng mga potensyal na mamumuhunan. Ito ay magpapataas ng kanilang antas ng kredibilidad at makaakit ng mas maraming mamumuhunan
Pinahusay na mga kakayahan sa pamamahala
Sa pamamagitan ng pag-alam kung paano maayos na ikategorya ang mga account, mas mauunawaan ng mga may-ari ng negosyo kung paano gumagana ang mga ito. Sa ganitong paraan matutukoy nila ang mga lugar kung saan kailangan nilang maglagay ng higit pang pagsisikap – makakagawa rin sila ng mga diskarte sa isang bid upang mapataas ang kahusayan at kakayahang kumita. Sa huli, nakakatulong ito upang mas mahusay na pamahalaan ang isang negosyo o kumpanya
Mas maaasahang pag-audit
Kapag ang mga permanente at pansamantalang account sa isang negosyo ay kilala at inuri ayon sa, ang mga auditor ay magiging napakadali na dumaan sa rekord ng pananalapi at proseso ng negosyong iyon nang may kaunting pagsisikap.
Makakatulong ito sa anumang negosyo na magkaroon ng maaasahang pag-audit. At alam namin na ang isang maaasahang pag-audit ay nakakatulong sa isang negosyo na makipag-ugnayan nang mabuti sa mga nagpapautang, stakeholder at mamumuhunan.
Rekomendasyon:
- Mga Online na Trabaho na walang Kinakailangang Karanasan
- Ano ang Pagkakaiba sa pagitan ng AA, AS, at AAS Degree?
- 25 Pinakamahusay na Paaralan Para sa Negosyo Sa Mundo 2023
- 15 Pinakamahusay na Paaralan Para sa Negosyo sa California 2023
- 10 Pinakamahusay na Nagbabayad na Trabaho sa Finance Consumer Services 2023
Sanggunian:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Mag-iwan ng Sagot