Nahihirapan ka bang mag-record ng meeting sa Microsoft Teams? Narito ang isang gabay kung paano mag-record ng pulong sa Microsoft Teams.
Sa nakalipas na ilang taon, ang teleconferencing ay nagbago mula sa isang futuristic na konsepto tungo sa isang katotohanan. Ang mga institusyong pang-edukasyon at negosyo ay umaasa sa mga application ng video conferencing gaya ng Microsoft Teams, Zoom, at Google Meet para makaligtas sa pandemic.
Ang mga post-pandemic, mga institusyong pang-akademiko at mga may-ari ng negosyo ay umaasa pa rin sa mga aplikasyon ng video conferencing upang magdaos ng mahahalagang pagpupulong.
Microsoft Teams ay isang maaasahang tool na nag-uugnay sa mga taong pinaghihiwalay ng distansya. Ang application ng pagmemensahe ay may mga tampok tulad ng mga video call, chat, at iba pang mga tool tulad ng pagbabahagi ng file.
Kung gusto mong pagbutihin ang kahusayan sa pagpupulong, maaaring i-record ng Microsoft Teams ang iyong pulong. Makakatulong ito kapag gusto mong repasuhin ang tinalakay sa pulong o tulungan ang mga hindi makadalo sa pulong at hayaan silang mabilis na maunawaan ang paksa ng talakayan.
Tulungan ka naming maunawaan kung paano gumagana ang pagtatala ng isang pulong sa Mga Koponan at kung paano simulan ang paggamit nito sa isang pulong.
Sino ang Maaaring Magrekord ng Pagpupulong sa Microsoft Teams?
Kung natutugunan mo ang mga sumusunod na kinakailangan, maaari mong gamitin ang mga naitalang pulong sa Microsoft Teams:
Ikaw ang tagapag-ayos ng pulong o miyembro ng organisasyon ng tagapag-ayos ng pulong. Ang mga panlabas na kalahok mula sa ibang mga organisasyon ay hindi makakapag-record ng mga pagpupulong sa Mga Koponan.
Mayroon kang alinman sa mga lisensya –nakalista sa ibaba:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business, o Business Essentials.
Ang mga ito ay mahalaga dahil ang mga libreng user ay hindi makakapag-record ng mga pagpupulong sa Microsoft Teams.
Ang opsyon sa pag-record ng pulong na ito ay pinagana ng iyong IT administrator.
Kapag natugunan mo ang mga kundisyon sa itaas, maaari mong simulan o ihinto ang pagre-record sa Microsoft Teams.
Sino ang makakakita na ang Pagre-record ay pupunta sa isang Pagpupulong sa Microsoft Teams?
Kapag nagsimula kang mag-record ng meeting sa Microsoft Teams, makakatanggap ang lahat ng kalahok ng meeting ng notification na nagsasaad na ang kanilang reaksyon ay nire-record at na-transcribe.
Makikita ng mga kalahok ang notification na ito sa anumang device na ginagamit nila, kabilang ang Microsoft Teams desktop client, ang Microsoft Teams app sa Android at iOS, at ang Microsoft Teams web app.
Kahit na ang mga kalahok na sumali sa pulong sa pamamagitan ng pag-dial in ay maaaring marinig ang abiso kapag ang pulong ay naitala.
Bago simulan ang pag-record at pag-transcribe ng kanilang pag-uusap, siguraduhing makuha ang pahintulot ng lahat ng kasangkot sa pulong. Ang ilang mga lugar ay nangangailangan sa iyo na legal na humingi ng pahintulot ng lahat bago i-record ang pulong.
Gayundin Basahin: Paano gamitin ang Google Meet sa Google Classroom
Mga bagay na dapat tandaan na nagre-record ka ng isang pulong sa Microsoft Teams
Mga bagay na dapat tandaan bago ka magsimulang mag-record
Bago ka magsimulang magrekord ng pulong na iyong dinadaluhan, mahalagang maunawaan ang sumusunod:
- Ang lahat ng mga pagpupulong na iyong naitala ay ipapadala sa OneDrive at SharePoint ng iyong organisasyon upang ligtas mong ibahagi ang mga ito sa iyong organisasyon.
- Ang organizer o kalahok ay hindi maaaring magrekord ng parehong pulong nang maraming beses. Nangangahulugan ito na hindi maaaring itala ng dalawang tao mula sa parehong pulong ang pulong. Pagkatapos ng pag-record, ang naitala na file ay ipapadala sa cloud para magamit ng lahat ng kalahok sa kumperensya.
- Kapag nagsimula kang mag-record ng meeting, kung papayagan ito ng IT administrator ng iyong organisasyon, awtomatikong ie-enable din ang real-time na transkripsyon. Maaari mong tingnan ang transkripsyon sa panahon at pagkatapos ng pulong.
- Kung miyembro ka ng channel kung saan na-record ang meeting, palagi itong makikita sa meeting chat o channel na pag-uusap.
- Bilang default, direktang maa-access ng lahat ng kalahok sa pulong ang recording.
- Ang mga panlabas na kalahok at bisita ay hindi maa-access ang pag-record ng pulong maliban kung ito ay ibabahagi sa kanila.
- Kapag nagsimula ang pag-record, kung ang taong nagsimula ng pag-record ay natapos na ang sesyon ng pag-record o lahat ng kasangkot sa pulong ay umalis, ang pag-record ay hihinto.
- Kahit na umalis sa meeting ang taong nagsimula sa pag-record, magpapatuloy ang pag-record ng meeting.
- Ang pag-record ay maaaring tumagal ng hanggang 4 na oras. Nangangahulugan ito na kung ikaw ay nasa isang mahabang pulong, dapat mong kumpletuhin ang talakayan o muling likhain ang isang bagong recording sa loob ng 4 na oras.
- Kapag nagsimula kang mag-record at may nakalimutang umalis sa meeting, hihinto ang pag-record pagkatapos ng 4 na oras.
- Kung ang kalahok ng host ng kumperensya ay may partikular na sumusunod na patakaran sa pagre-record, isasaayos ang patakaran sa pag-record ayon sa patakaran ng tao, kahit na mula sila sa iba't ibang organisasyon.
Paano Mag-record ng Meeting sa Microsoft Teams
Paano magsimulang mag-record ng isang pulong sa Microsoft Teams
Pagkatapos makumpirma na ang mga kinakailangan sa itaas ay natutugunan, madali mong masisimulan ang pagre-record ng mga pulong sa Microsoft Teams.
Upang gawin ito, ipasok ang pulong na dinadaluhan mo, at pagkatapos ay i-click ang tatlong tuldok na button sa tabi ng iba pang mga kontrol sa pagpupulong sa itaas.
Kapag nakakita ka ng drop-down na menu, piliin ang opsyon na nagsasabing "Start Recording".
Sisimulan nito ang iyong session sa pagre-record at ang bawat iba pang kalahok sa pulong ay padadalhan ng notification
Paano Ihinto ang pagre-record ng isang pulong
Pagkatapos magsimula ng pag-record ng pulong, maaari mong tapusin ang pulong anumang oras sa panahon ng pulong sa pamamagitan ng pag-click sa icon na may tatlong tuldok sa itaas ng screen ng pulong at pagkatapos ay pagpili sa opsyong "Ihinto ang Pagre-record" mula sa drop-down na menu.
Pagkatapos ihinto ang pagre-record, ipoproseso ang naitala na file at ipapadala sa iyong organisasyong OneDrive ng iyong organisasyon at SharePoint para matingnan mo at ng ibang mga tao sa iyong organisasyon.
Pagkatapos iproseso ang pag-record, magiging available ito para sa panonood, ang taong nagsimula sa pag-record ay makakatanggap ng isang abiso tungkol sa pag-record sa pamamagitan ng email, at ang pag-record ay makikita din sa chat sa pulong o pag-uusap sa channel kung saan nai-record ang pag-record.
Panoorin ang video na ito para sa isang mas mahusay na pag-unawa sa kung paano ito gumagana.
Gayundin Basahin: OneNote sa Microsoft Teams: Paano Magdagdag/Gamitin ang OneNote sa Microsoft
Saan mo makikita ang file ng Recorded Meeting sa Microsoft Teams?
Hindi lahat ng ginagawa ng Microsoft Teams ay kasing simple ng Zoom o Google Meet.
Gumagamit ang mga koponan ng dalawang magkaibang serbisyo upang iimbak at ayusin ang kanilang mga pag-record-Ang SharePoint ay ginagamit para sa mga pag-record na sinimulan sa Mga Channel, at ang OneDrive ay ginagamit para sa mga pag-record na nakumpleto sa mga pribadong chat.
Kung gusto mong malaman kung saan titingnan at ibabahagi ang mga recording na sinimulan mo sa mga pulong ng Teams, maaari mong tingnan ang post sa link sa ibaba.
Tingnan at Ibahagi ang Mga Recording
Konklusyon
Sinubukan naming ipaliwanag ang mga bagay na kailangan mong malaman tungkol sa Paano Mag-record ng Meeting sa Microsoft Teams.
Napagpasyahan naming pagsama-samahin ang artikulong ito dahil naniniwala kami na makakatulong ito sa karamihan ng mga tao sa pag-alam kung gaano kahalaga na magkaroon ng isang pagpupulong na naitala upang makagawa ng sanggunian kapag kinakailangan.
Mag-iwan ng Sagot