Kung gusto mong lubos na maunawaan kung ano ang tungkol sa OneNote sa Microsoft Teams, ang paggamit at pamamahala nito, kailangan mong basahin ang artikulong ito hanggang sa dulo. Manatiling Maalam na Grupo Inihanda ang artikulong ito upang matulungan kang malaman ang higit pa tungkol sa kung paano magdagdag, gumamit, at pamamahala ng OneNote sa Microsoft Teams. Mauunawaan mo rin kung paano i-edit ang OneNote sa Mga Koponan, at gamitin ito para sa edukasyon sa pagitan ng mga mag-aaral at guro.
Ngayon, iminumungkahi kong kumuha ka ng isang bote ng inumin, habang sinisimulan mo ang asimilasyon ng impormasyong ito tungkol sa pamamahala ng OneNote Teams, at paggamit.
Ang Microsoft Teams ay isang komprehensibong tool sa pakikipagtulungan na nagbibigay-daan mga kumpanya at empleyado upang makipag-ugnayan sa isa't isa sa pamamagitan ng audio/video at magbahagi ng nilalaman sa real-time upang gawing mahusay ang kanilang daloy ng trabaho. Ang isang kapansin-pansing tampok ng arsenal ng Teams ay ang pagsasama nito sa iba pang mga produkto ng Microsoft tulad ng PowerPoint, Planner, atbp., na naging dahilan para sa mga taong pumili ng tamang tool sa pakikipagtulungan.
Isa sa mga produkto kung saan isinama ang Microsoft Teams ay ang OneNote, na nagbibigay-daan sa mga kasamahan na mag-collaborate sa mga ideya at ibahagi ang mga ito sa iba sa isang kumpanya. Sasabihin sa iyo ng artikulong ito kung ano ang OneNote, kung paano mo ito magagamit sa Microsoft Teams, kung gaano kaiba ang paggamit ng pareho sa Teams for Education, at marami pang iba. Tayo na't magsimula.
Basahin din ang: Ano ang Nearpod? Lahat ng kailangan mong malaman
Ano ang Microsoft OneNote?
Ang OneNote ay ang bersyon ng Microsoft ng isang pisikal na notebook na magagamit mo upang magtala ng mga mungkahi at digital na ayusin ang iyong mga doodle para sa access sa lahat ng mga device na ginagamit namin sa aming pang-araw-araw na buhay. Tulad ng isang regular na lumang notepad, hinahayaan ka ng OneNote na panatilihin ang isang koleksyon ng mga tala at i-type/isulat-kamay ang mga ito sa iba't ibang seksyon.
Gayunpaman, nag-aalok ang serbisyo ng opsyon na magdagdag ng panlabas na nilalaman tulad ng isang imahe, tunog, video o dokumento upang mas mahusay na makuha ang iyong mga ideya at maibalik ang mga ito sa iba. Maaari mong i-sync ang iyong mga tala sa maraming device para ma-access mo ang mga ito anumang oras, kahit saan. Para mas madaling mahanap, nag-aalok ang OneNote ng mga search tag.
Magagamit mo ba ang OneNote sa Microsoft Teams?
Oo. Nag-aalok ang Microsoft ng interoperability sa pagitan ng mga koponan nito at mga serbisyo ng OneNote. Nangangahulugan ito na hindi mo kailangang patuloy na lumipat sa pagitan ng dalawang app upang magamit ang iyong sarili. Sa kumpanya, maaari mong pagsamahin ang kapangyarihan ng OneNote at Mga Koponan upang magsagawa ng mga minuto ng mga pagpupulong at magbahagi ng ninanais na nilalaman tulad ng mga tala, listahan at mga guhit.
Basahin din ang: Paano gawing nae-edit ang PDF sa Google Classroom
Paano magdagdag ng OneNote sa Microsoft Teams
Bago ang pamamahala at paggamit ng OneNote sa Microsoft Teams, kakailanganin mong idagdag ito sa serbisyo ng pakikipagtulungan. Magagawa ito gamit ang alinman sa dalawang pamamaraan na nakalista sa ibaba.
Paraan 1: Sa pamamagitan ng iyong mga app
Kapag inilunsad ang Microsoft Teams desktop client sa iyong computer, makakakita ka ng tab na Apps sa kaliwang sidebar. Upang makipag-chat sa Microsoft Teams o magdagdag ng OneNote sa isang team, dapat mong i-click ang tab na Apps at piliin ang OneNote app mula sa listahan ng mga opsyon. Kung hindi mo mahanap ang OneNote, gamitin ang box para sa paghahanap sa kaliwang tuktok ng window upang mahanap ito.
Kapag pinili mo ang OneNote sa Apps, makakakita ka ng bagong panel na humihiling sa iyong idagdag ang tungkulin sa Mga Koponan. I-click ang pababang arrow sa tabi ng Add button at pumili ng isa sa sumusunod na dalawang opsyon: Add To A Team o Add To A Discussion. Ang susunod na hakbang ay ang pumili ng team o chat kung saan mo gustong magdagdag ng OneNote. Pagkatapos ay kailangan mong mag-click sa button na may save encryption sa ibabang kanan ng screen.
Sa susunod na screen, kakailanganin mong piliin ang OneNote notebook na gusto mong idagdag bilang bagong tab sa Mga Koponan. Maaari kang lumikha ng bagong notebook para sa koponan o talakayan, o magdagdag ng kasalukuyang notebook sa pamamagitan ng pag-browse sa iyong koleksyon o pag-paste ng link mula sa OneNote. Kapag nakapagdagdag ka na ng notebook sa Mga Koponan, i-click ang button na I-save sa ibaba. Ang notebook na ito ay idaragdag sa Microsoft Teams. Ito ay isang paraan upang magdagdag at simulan ang pamamahala ng OneNote sa Mga Koponan
Kapag nagawa mo na ito, makikita ng sinuman sa team o sa chat ang notebook bilang bagong tab.
Basahin din ang: Paano Gumawa ng Google Classroom: Gabay sa Gumawa ng Mga Klase at Nilalaman
Paraan 2: Sa pamamagitan ng isang channel sa Microsoft Teams
Direkta mula sa isang channel sa Microsoft Teams maaari ka ring magdagdag ng OneNote. Upang gawin ito, mag-navigate sa channel kung saan mo gustong magdagdag ng OneNote notebook, i-click ang button na “Magdagdag ng Tab” sa itaas ng channel, pagkatapos ay i-click ang “OneNote”.
Ang susunod na hakbang ay ang pumili ng notebook na idaragdag sa chain. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili sa tatlong opsyon sa ibaba at pagsunod sa naaangkop na direksyon para sa bawat isa.
Lumikha ng Bagong Notebook:
Piliin ang opsyong ito kung gusto mong magsimulang muli. Upang magpatuloy sa opsyong ito, kakailanganin mong magdagdag ng pangalan ng notebook at pagkatapos ay i-click ang pindutang i-save.
Mag-browse ng Mga Notebook:
Upang magdagdag ng kasalukuyang OneNote notebook, maaari mong i-click ang Mag-browse ng Mga Notebook, pumili ng isa mula sa iyong library, at pagkatapos ay i-click ang I-save.
Paglalagay ng OneNote Link:
Bilang karagdagan sa opsyon sa itaas, maaari mong idagdag ang iyong mga kasalukuyang notebook sa Teams sa pamamagitan ng pag-link sa iyong OneNote notebook. Piliin ang "Insert OneNote Link", ipasok ang link address, at i-click ang "I-save" upang tapusin ang proseso.
Kapag naidagdag mo na ang tab na OneNote, maaaring tingnan ng sinuman sa channel ang notebook sa itaas bilang tab.
Basahin din ang: Paano gamitin ang Google Meet sa Google Classroom
Paano gamitin ang OneNote sa Microsoft Teams
Pagkatapos mong idagdag ang OneNote sa Mga Koponan, maaari mong simulan ang pamamahala at paggamit ng OneNote mula sa screen ng team o channel.
Paano Palitan ang pangalan ng tab ng notebook ng OneNote
Sa iyong pamamahala at paggamit ng OneNote sa Mga Koponan, maaari mong baguhin ang pangalan ng tab na OneNote workbook sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng arrow sa tabi ng pangalan ng workbook at pagpili sa opsyong "Palitan ang pangalan." Ilagay ang bagong pangalan na gusto mong idagdag sa text box kapag na-prompt at i-click ang "I-save" na button upang kumpirmahin ang iyong mga pagbabago.
Paano Palitan ang pangalan ng isang OneNote file
Bukod sa pagpapalit ng pangalan ng tab na OneNote, maaari mo ring palitan ang pangalan ng aktwal na OneNote file. Upang gawin ito, i-click ang tab na Mga File sa itaas ng computer o sa chat, piliin ang file sa notebook at i-click ang button na Palitan ang pangalan. Kung may lalabas na dialog box, maglagay ng bagong pangalan para sa OneNote file at i-click ang button na I-save upang ipakita ang bagong pangalan ng file.
Paano gamitin ang OneNote sa labas
Sa pamamahala ng OneNote sa Teams, maa-access mo ang lahat ng iyong tala sa pamamagitan ng Teams, ngunit maaari mo ring buksan ang tala mismo sa OneNote sa pamamagitan ng Teams app. Upang gawin ito, pumunta sa team o channel na nauugnay sa isang OneNote notebook at piliin ang tab na OneNote sa itaas.
Kapag bumukas ang iyong notebook, i-click ang tab na Buksan sa OneNote sa itaas sa tabi ng tab na View at pumili ng isa sa dalawang opsyon: Buksan sa OneNote online o Buksan sa OneNote Binubuksan ng pangalawa ang notebook sa OneNote app sa iyong computer habang nagbubukas ang firest ang notebook sa OneNote sa web.
Basahin din ang: Paano makakuha ng Bitmoji sa Google Classroom
Paano I-edit ang OneNote sa Microsoft Teams
Karamihan sa mga tao ay nagtanong sa tanong kung maaari ba nilang i-edit ang OneNote sa Microsoft Teams. Mahalagang malaman na ang mga OneNote notebook na na-import sa Microsoft Teams ay available lang sa mga user sa read-only na format kapag direktang ginamit sa Teams. Dahil nasagot mo na ang kahilingan ng user na ito, hindi ka makakagawa ng mga makabuluhang pagbabago sa mga OneNote file sa Microsoft nang direkta sa desktop client ng Microsoft Teams.
Samakatuwid, ang tanging paraan upang i-edit ang mga tala na ginawa mo sa OneNote habang ginagamit ang Mga Koponan ay upang buksan ang file sa labas, tulad ng nabanggit sa nakaraang seksyon. Magagamit mo ang paraang ito para magbukas ng notebook sa OneNote desktop app o OneNote sa web. Ito ang tanging paraan upang i-edit ang OneNote sa Mga Koponan.
Paano Mag-alis ng OneNote notebook mula sa isang channel ng team
Kung ayaw mo nang magkaroon ng OneNote notebook sa Teams, maaari mo itong alisin sa listahan ng mga tab sa itaas nang hindi ito tinatanggal. Sa ganoong paraan, kahit na pagkatapos alisin ang tab na OneNote, maaari mo pa ring i-access ang file o idagdag ito pabalik sa ibang pagkakataon.
Upang mag-alis ng OneNote notebook mula sa Teams, pumunta sa team o channel na may naka-install na tab na OneNote. Sa susunod na screen, i-click ang pababang arrow sa tabi ng tab na OneNote at i-tap ang opsyon na Tanggalin. Kumpirmahin ang mga pagbabago sa pamamagitan ng pag-click muli sa Tanggalin kapag na-prompt.
Paano tanggalin ang Tanggalin ang isang OneNote notebook file mula sa Mga Koponan
Gaya ng nabanggit sa itaas, maaari mong alisin ang tab na OneNote mula sa isang team o channel, ngunit maaari mo ring tanggalin ang isang workbook file kung hindi mo na gustong i-access ito. Upang magtanggal ng OneNote notebook file mula sa Microsoft Teams, pumunta sa chat kung saan na-upload ang notebook at piliin ang tab na Mga File sa itaas na toolbar.
Sa screen na ito, makikita mo ang isang listahan ng mga file na ibinahagi sa computer. Piliin ang OneNote file mula sa listahan at i-click ang "Delete" sa itaas. Inaalis nito ang notebook file hindi lamang sa tab na Mga Computer, kundi pati na rin sa shared file library.
Paano i-uninstall ang OneNote mula sa Mga Koponan
Kung hindi mo na gustong gamitin ang OneNote sa Microsoft Teams, maaari mong i-uninstall ang Collaboration Service app. Upang gawin ito, i-click ang tab na Computer sa kaliwang sidebar, i-right-click ang computer kung saan naka-install ang OneNote at piliin ang “Manage Computers” mula sa context menu.
Sa page ng team, piliin ang tab na Apps sa itaas at makikita mo ang OneNote app na available para sa napiling team. Upang i-uninstall ang app, i-click ang icon ng basurahan sa tabi ng OneNote at kumpirmahin ang mga pagbabago.
Inalis na ngayon ang OneNote sa napiling team/chat sa Microsoft Teams. Gayunpaman, ang pag-uninstall sa app ay hindi kinakailangang mag-alis ng nilalaman ng OneNote na ibinahagi sa iyong computer.
Paano gamitin ang OneNote sa Microsoft Teams for Education
Kung gusto mong gamitin ang OneNote sa Microsoft Teams for Education, medyo iba ang hitsura ng mga bagay dahil pinipilit ng mga user na gamitin ang feature ng Class Notebook ng OneNote. Habang ang proseso ng pag-install ay halos pareho, maaari mo na ngayong pamahalaan ang Staff Notebook at Class Notebook at matutunan kung paano i-configure ang bawat isa.
Paano gamitin ang OneNote Staff Notebook
Nag-aalok ang OneNote ng pribadong lugar na tinatawag na Staff Notebook na tanging ang manager at mga empleyado ang maaaring ma-access. Maaaring gamitin ang digital notebook na ito para sa pag-update ng mga lesson plan, pagpaplano ng paaralan, mga obserbasyon sa silid-aralan at mga pagtatasa mula sa mga mag-aaral, atbp., ngunit available lang sa mga miyembro ng kawani para sa organisasyon at pakikipagtulungan.
Maaari mong simulan ang pag-set up ng Staff Notebook sa Mga Koponan sa pamamagitan ng pagpunta sa isang klase at pagkatapos ay pag-click sa Pangkalahatang channel sa itaas. Maaari mo na ngayong makita ang tab na Staff Notepad kasama ng iba pang mga tab tulad ng Mga Post, Mga File, at Pag-edit. Maaari kang mag-edit at magdagdag ng mga pahina mula sa napapalawak na menu sa kaliwang bahagi ng notebook ng kawani.
Upang gumamit ng notebook ng kawani sa isang channel, pumili ng channel sa loob ng pangkat ng klase at i-click ang tab na Mga Tala. Ang mga tala sa tab na ito ay maaaring gamitin ng lahat ng staff na naroroon sa channel. Maaari mong palawakin ang notebook ng staff sa buong screen sa pamamagitan ng pag-click sa icon na palawakin (ipinapahiwatig ng isang double-sided na diagonal na arrow).
Makokontrol mo ang higit pang iba't ibang aspeto ng iyong notebook ng empleyado, tulad ng pag-edit ng mga seksyon ng notebook, pag-lock, pagkopya ng link sa notebook, at paggawa ng grupo. Mga seksyong manager-only sa Microsoft Teams. Upang gawin ito, kakailanganin mong i-access ang iyong notebook sa Mga Koponan, i-click ang tab na Employee Notebook, pagkatapos ay piliin ang opsyong Pamahalaan ang Mga Notebook.
Gayundin, maaari mong simulan ang iyong Staff Notebook nang direkta sa OneNote at makatanggap ng mga karagdagang function, hal, pagdaragdag at pag-alis ng mga miyembro gamit ang online na notebook assistant sa OneNote. Upang simulan ang Staff Notebook sa OneNote mula sa Microsoft Teams, kailangan mong piliin ang notebook at i-click ang opsyong “Buksan sa OneNote” sa itaas.
Paano gamitin ang OneNote Class Notebook
Hinahayaan ka rin ng OneNote na lumikha ng isang class notebook sa Microsoft Teams bilang isang karaniwang espasyo sa pagitan ng guro at ng bawat mag-aaral, upang ma-access ng mga guro ang mga notebook ng bawat mag-aaral sa kanilang klase, at mga mag-aaral lamang. Kumonsulta sa iyong mga notebook. Maa-access mo ang Class Notebook sa pamamagitan ng pagpunta sa iyong klase, pag-click sa General channel at pagpili sa Class Notebook na tab sa itaas.
Kung hindi ka pa nakakagawa ng Class Notebook, gagabayan ka sa mga hakbang sa pag-setup sa unang pagkakataong pumunta ka sa tab na Class Notebook. Pagkatapos ay maaari mong piliin ang opsyong Blank Notepad upang lumikha ng bagong notebook o notepad.
Para gumamit ng class notebook sa isang channel sa Teams, pumunta sa Class Team, pumili ng channel, at i-click ang tab na Mga Tala sa itaas. Gumagawa ang OneNote ng bagong seksyon sa seksyong Pakikipagtulungan sa Mga Notebook ng Klase sa tuwing may gagawa ng bagong channel sa isang Class Team. Ang tab ng Class Notebook ay maaari ding palawakin sa full-screen mode sa pamamagitan ng pag-click sa tab na Palawakin.
Maaari ding gamitin ang Microsoft Teams para gumawa ng mga pagbabago sa iyong Klase Notebook, tulad ng mga kopya ng link, i-edit ang mga seksyon, tumawag ng isang seksyon para sa mga guro lamang o i-lock ang notebook. Maa-access mo ang mga kontrol na ito sa pamamagitan ng pagbubukas ng iyong Classroom Notebook, pagkatapos ay pumunta sa Class Notebook> Manage Notebooks tab.
Paano i-set up ang class notebook mula sa iba pang notebook
Hindi ka lang makakapagsimula sa simula, ngunit maaari mo ring i-import ang iyong kasalukuyang notebook sa iyong team sa Microsoft Teams. Maaari itong maging kapaki-pakinabang kung gusto mong muling gamitin ang mga aralin o kung dati kang gumamit ng mga aklat ng aralin sa OneNote.
Upang mag-set up ng OneNote Class Notebook mula sa isang kasalukuyang notebook, buksan ang Microsoft Teams at pumunta sa Your Team> General Channel> Class Notebook. Kapag nagse-set up sa unang pagkakataon, sa ilalim ng opsyong "I-configure ang isang OneNote-class na notebook", piliin ang opsyon na "Mula sa mga kasalukuyang nilalaman ng notebook".
Piliin ang mga pangkat ng seksyon na gusto mong isama sa Class Notebook. Pagkatapos ay mag-click sa "Susunod" at piliin ang opsyon na "+ Magdagdag ng nilalaman" sa seksyong "Content Library". Makakakita ka na ngayon ng listahan ng mga kasalukuyang aklat ng klase ng OneNote. Mula sa listahang ito, pumili ng seksyon para sa pagkopya ng mga workbook at pagkatapos ay i-click ang "Next" na button.
Ipo-prompt ka na ngayon na piliin ang mga seksyon ng notebook na gusto mong kopyahin at pagkatapos ay i-click ang “Tapos na”. Kung marami kang mga notebook na kumopya ng mga seksyon, kailangan mong ulitin ang hakbang na ito. Maaari mong sundin ang parehong mga hakbang tulad ng sa itaas upang kopyahin ang nilalaman sa iyong lugar na para sa guro lamang.
Sundin ang mga tagubilin sa screen at i-click ang button na "Lumikha" upang i-import ang kasalukuyang nilalaman sa iyong notebook.
OneNote sa Microsoft Teams: Mga Madalas Itanong (FAQs)
Kung mayroon ka pa ring mga tanong tungkol sa paggamit ng OneNote sa Microsoft Teams, dapat makatulong ang mga sumusunod na FAQ at resolution.
Magagamit mo ba ang Microsoft Teams o ang mga app nito sa OneNote?
Ngayong maa-access mo na ang iyong mga OneNote notebook sa Mga Koponan, maaaring iniisip mo kung magagamit mo ba ang Mga Koponan sa OneNote app gaya ng hiniling ng user na ito ng Reddit. Dahil sumagot ang ibang mga user, walang paraan para magamit ang Microsoft Teams sa OneNote.
Ito ay dahil kapag na-access ng isang channel ang OneNote sa Mga Koponan, ginagawa nito ang seksyon nito sa OneNote. Ang parehong ay hindi gumagana sa kabilang banda.
Maaari ka bang mag-edit ng OneNote file sa Teams?
Hindi, hindi mo maaaring literal na i-edit ang OneNote sa Mga Koponan. Gaya ng ipinaliwanag sa pahina ng pagtugon ng iyong komunidad, hindi mo maaaring i-edit ang mga file ng OneNote na ibinahagi sa Mga Koponan kahit na may access ka sa kanila. Ito ay dahil tinatrato ng OneNote app sa Microsoft Teams ang iyong mga file bilang read-only. Para mag-edit ng notebook, dapat mong gamitin ang OneNote desktop app o OneNote sa web. Ito ang tanging paraan upang i-edit ang OneNote sa Microsoft Teams.
Mayroon bang paraan upang itakda ang OneNote na magpakita ng mga tab at seksyon bilang default?
Kapag binuksan ang OneNote notebook, lalabas ang lahat ng nilalaman nito sa isang page. Upang tingnan ang mga seksyon sa iba pang mga tab, mag-click sa mga ito. Sa ngayon ay walang paraan upang tingnan ang lahat ng mga tab at seksyon nang sabay para sa madaling pag-access. Gayunpaman, ayon sa Reddit post na ito, maaari mong tingnan ang higit pang impormasyon at mga notebook ng OneNote mula sa lahat ng miyembro ng iyong team sa isang expressway sa pamamagitan ng pagbubukas ng desktop app ng team.
Maaari bang ipaalam ng mga tagapagturo ang mga mag-aaral pagkatapos maipamahagi ang isang pahina?
Oo. Bilang bahagi ng kamakailang pag-update sa OneNote at Class Notebooks, inanunsyo ng Microsoft na ia-update nito ang bot ng Class Notebook para makapagpadala ang mga guro ng mga abiso sa mga mag-aaral tuwing may ipapamahagi na notebook. Ang kakayahang paganahin ang notification ng mag-aaral ay dapat na available sa Class Notebook Toolbar sa OneNote sa Windows 10, iPad, web at Mac.
Maaari ka bang magdagdag ng bagong page ng OneNote sa mga takdang-aralin ng koponan?
Oo, kinumpirma rin ng Microsoft na sinusuportahan na ng Team Assignments ang kakayahang gumawa ng bagong page ng OneNote sa dialog box ng Bagong Assignment File. Sa lalong madaling panahon, ang dialog box na ito ay maglalaman din ng paraan ng "Bagong File" na dialog ng pagtatalaga, katulad ng kung paano ka makakapagdagdag ng isang Word, Excel o Powerpoint na dokumento sa Mga Koponan. Para sa matagumpay na pamamahala ng OneNote sa Mga Koponan para sa edukasyon, mahalaga ito.
Agwu sabi ni
Napaka-kapaki-pakinabang na artikulo. Salamat