வணிக நிர்வாகத் தொழிலைத் தொடங்குகிறீர்களா அல்லது தற்போது வணிகத் திட்டத்தில் சேர்ந்துள்ளீர்களா? பல்வேறு திட்ட மேலாண்மை முறைகளை அறிந்துகொள்வது உங்கள் பயணத்தை சீராக மாற்றும். இந்த முறைகள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், வேலை திட்டங்களை வெற்றிகரமாக கையாளும் திறனையும் மேம்படுத்துகிறது. இந்த வழிகாட்டியில், பல்வேறு திட்ட மேலாண்மை அணுகுமுறைகளை நாங்கள் ஆராய்வோம், உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்களுக்கு உதவுகிறது.
வணிக நிர்வாகத்தில் ஒரு தொழிலை இலக்காகக் கொண்டவர்களுக்கு அல்லது தற்போது வணிகத் திட்டத்தில் சேர்ந்திருப்பவர்களுக்கு திட்ட மேலாண்மை முறைகளைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியமானது. இது திட்டங்களை முடிப்பதை விட அதிகம்; அதை திறமையாக செய்வது பற்றியது. இந்த முறைகளைக் கற்றுக்கொள்வதன் மூலம், நீங்கள் நேரத்தைச் சேமிப்பது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் வேலை தொடர்பான திட்டங்கள் திறம்பட செயல்படுத்தப்படுவதையும் உறுதிசெய்கிறீர்கள். உங்கள் விருப்பங்கள் மற்றும் இலக்குகளுடன் ஒத்துப்போகும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் உங்களுக்கு உதவ பல்வேறு திட்ட மேலாண்மை முறைகளை ஆராய்வோம்.
திட்ட நிர்வாகத்தின் முக்கிய அம்சங்கள்
திட்ட மேலாண்மை அதன் வெற்றிக்கு பங்களிக்கும் ஐந்து முக்கிய கூறுகளை உள்ளடக்கியது. இந்த முக்கிய கூறுகள் ஒரு திட்டம் நன்கு திட்டமிடப்பட்டு, திறமையாக செயல்படுத்தப்படுவதை, திறம்பட கண்காணிக்கப்படுவதை, அபாயங்கள் நிர்வகிக்கப்படுவதையும், தகவல்தொடர்பு முழுவதும் பராமரிக்கப்படுவதையும் உறுதி செய்கிறது. இந்த அத்தியாவசிய கூறுகளின் முறிவு இங்கே:
1. திட்டமிடல்: திட்ட நிர்வாகத்தின் முதல் படி விரிவான திட்டத்தை உருவாக்குவதாகும். இந்தத் திட்டம் திட்டத்தின் நோக்கம், நோக்கங்கள், காலக்கெடு, வளங்கள் மற்றும் பட்ஜெட் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியதாக இருக்க வேண்டும். திட்டத்தை தொடர்ந்து புதுப்பித்து மதிப்பாய்வு செய்வது முக்கியம்.
2. செயல்படுத்தல்: திட்டம் நடைமுறைக்கு வந்ததும், அடுத்த கட்டம் அதை செயல்படுத்துவதை உள்ளடக்கியது. திட்ட மேலாளர்கள் திட்டத்தில் குறிப்பிட்டுள்ள பல்வேறு பணிகளை முடிப்பதை மேற்பார்வையிட வேண்டும்.
3. கண்காணிப்பு மற்றும் கட்டுப்பாடு: திட்ட மேலாளர்கள் திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பதில் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றனர். அவர்கள் எழும் ஏதேனும் சிக்கல்களைக் கண்டறிந்து, எல்லாவற்றையும் பாதையில் வைத்திருக்க தேவையான மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும். முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டிகள் (கேபிஐக்கள்) திட்டத்தைக் கண்காணிப்பதற்கும் கட்டுப்படுத்துவதற்கும் மதிப்புமிக்க கருவிகள்.
4. இடர் மேலாண்மை: பெரும்பாலான திட்டங்கள் நிச்சயமற்ற தன்மையை எதிர்கொள்கின்றன, மேலும் பயனுள்ள திட்ட மேலாண்மை என்பது அபாயங்களைக் கண்டறிந்து குறைப்பதை உள்ளடக்கியது. சாத்தியமான சிக்கல்கள் அதிகரிக்கும் முன், திட்ட மேலாளர்கள் திட்டத்தின் வெற்றியைப் பாதுகாக்க முடியும்.
5. தொடர்பு: திட்டம் முழுவதும் திறந்த தொடர்பு முக்கியமானது. திட்ட மேலாளர்கள், திட்டப்பணியின் முன்னேற்றம் குறித்து பங்குதாரர்களை தொடர்ந்து புதுப்பிக்க வேண்டும், கூட்டுச் சூழலை வளர்த்து, அனைவரும் நன்கு அறிந்திருப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும்.
இந்த ஐந்து அடிப்படைக் கூறுகளில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், திட்ட மேலாளர்கள் திட்டங்களை வெற்றிகரமாக முடிப்பதற்கும், நோக்கங்களைச் சந்திப்பதற்கும், பங்குதாரர்களை திருப்திப்படுத்துவதற்கும் வாய்ப்பை அதிகரிக்கிறார்கள்.
திட்ட மேலாண்மை முறைகள்
1. நீர்வீழ்ச்சி முறை
பல மாணவர்கள் மற்றும் திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் திட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கான எளிய, படிப்படியான அணுகுமுறையை நாடுகிறார்கள். நீங்கள் தெளிவான மற்றும் நேரடியான முறைகளை விரும்புபவராக இருந்தால், நீர்வீழ்ச்சி முறை உங்களுக்குத் தேவையானதாக இருக்கலாம். "நீர்வீழ்ச்சி" என்ற வார்த்தையே செயல்முறையின் கீழ்நோக்கிய ஓட்டத்தைக் குறிக்கிறது, அங்கு ஒவ்வொரு கட்டமும் தொடங்கப்பட்டு அடுத்த கட்டத்திற்குச் செல்வதற்கு முன் முடிக்கப்படுகிறது. இந்த அணுகுமுறை உற்பத்தி மற்றும் கட்டுமானத் திட்டங்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். கல்வி நோக்கங்களுக்காக தரவுகளை சேகரித்து பகுப்பாய்வு செய்யும் மாணவர்கள் மற்றும் ஆராய்ச்சியாளர்களுக்கும் இது எளிதாக இருக்கும்.
நீர்வீழ்ச்சி முறை திட்ட மேலாண்மை முறைகளில் ஒன்று, நீங்கள் ஒரு செட் பாதையை பின்பற்ற வேண்டும், அடுத்த கட்டத்திற்கு முன்னேறும் முன் ஒவ்வொரு நிலையும் முடிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்கிறது. இந்த ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அமைப்பு முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பதை எளிதாக்குகிறது மற்றும் விஷயங்கள் மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கும் வாய்ப்புகளைக் குறைக்கிறது. நீங்கள் ஒரு கட்டிடத்தை கட்டினாலும் அல்லது கல்விசார் ஆராய்ச்சியை நடத்தினாலும், நீர்வீழ்ச்சி முறையானது உங்கள் திட்டத்தை நகர்த்துவதற்கான ஒரு முறையான வழியை வழங்குகிறது, இது நேரடியான மற்றும் நேரியல் திட்ட மேலாண்மை அணுகுமுறையை விரும்புவோருக்கு இது ஒரு சிறந்த தேர்வாக அமைகிறது.
மேலும் வாசிக்க: 30 மைக்ரோமேனேஜ்மென்ட் மேற்கோள்கள் மற்றும் அவற்றின் விளக்கம்
2. முக்கியமான பாதை முறை (CPM)
முக்கியமான பாதை முறை (CPM) என்பது ஒரு பயனுள்ள திட்ட மேலாண்மை கருவியாகும், இது மேலாளர்கள் ஒரு திட்டத்தில் பணிகளை புரிந்து கொள்ளவும் திட்டமிடவும் உதவுகிறது. இது அனைத்து பணிகளையும் அடையாளம் காணவும், ஒவ்வொன்றிற்கும் அட்டவணை எவ்வளவு நெகிழ்வானது என்பதைக் கண்டறியவும் உதவுகிறது. CPM உடன், மேலாளர்கள் முக்கியமான பாதையை உருவாக்குகிறார்கள், இது திட்டத்தை சரியான நேரத்தில் முடிக்க தேவையான பணிகளின் நீண்ட வரிசையாகும்.
இந்த முறை சிறிய மற்றும் நடுத்தர அளவிலான திட்டங்களுக்கு குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது பணிகளை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் திட்டமிடுதல் செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது, திட்ட காலக்கெடுவுக்கான தெளிவான வரைபடத்தை வழங்குகிறது. முக்கியமான பாதையில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், மேலாளர்கள் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கலாம் மற்றும் திட்டம் கால அட்டவணையில் இருப்பதை உறுதி செய்யலாம்.
சாராம்சத்தில், கிரிட்டிகல் பாத் முறையானது, பணி திட்டமிடல் மற்றும் திட்டமிடலுக்கு நேரடியான அணுகுமுறையை வழங்குவதன் மூலம் திட்ட நிர்வாகத்தை நெறிப்படுத்துகிறது. குறிப்பாக சிறிய மற்றும் நடுத்தர அளவிலான முயற்சிகளின் பின்னணியில், திறமையான மற்றும் சரியான நேரத்தில் திட்டத்தை முடிப்பதை உறுதி செய்வதற்கான மதிப்புமிக்க கருவியாகும்.
3. சுறுசுறுப்பான முறை
குழுப்பணியில், ஒரு திட்டத்தின் முக்கிய இலக்குகளை அடைவதற்கு சுறுசுறுப்பான வழிமுறை ஒரு பயனுள்ள வழியாகும். சுறுசுறுப்பானது ஒன்றாக வேலை செய்வதிலும், நெகிழ்வாக இருப்பதிலும், வாடிக்கையாளர் மகிழ்ச்சியாக இருப்பதை உறுதி செய்வதிலும் கவனம் செலுத்துகிறது. இது திட்டங்களை மாற்றவும், பல்வேறு நிலைகளில் சிறப்பாகவும் உதவுகிறது. வழக்கமாக, இந்த முறையைப் பின்பற்றுபவர்கள் திட்டத்தை ஸ்பிரிண்ட்ஸ் எனப்படும் சிறிய பகுதிகளாகப் பிரிப்பார்கள். பின்னர் அவர்கள் தயாரிப்பை சிறந்ததாக்க நிலையான கருத்துக்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.
சுறுசுறுப்பான அணிகளுக்கு உதவும் வழிகாட்டி போன்றது. ஒன்றாகச் சிறப்பாகச் செயல்படுவது மற்றும் மாற்றங்களுக்குத் தயாராக இருப்பது எப்படி என்பதை இது காட்டுகிறது. நீங்கள் ஒரு பயணத்தில் இருக்கிறீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள், முழுப் பயணத்தையும் ஒரே நேரத்தில் திட்டமிடுவதற்குப் பதிலாக, சிறிது சிறிதாகத் திட்டமிடுங்கள். இந்த வழியில், எதிர்பாராத ஏதாவது நடந்தால், உங்கள் திட்டங்களை எளிதாக சரிசெய்யலாம்.
சுறுசுறுப்புடன், அணிகள் மிகவும் ஆக்கப்பூர்வமாக இருக்க முடியும் மற்றும் படிப்படியாக விஷயங்களைச் சிறப்பாகச் செய்யலாம். இது ஒரு புதிரை உருவாக்குவது போன்றது. நீங்கள் சிறிய துண்டுகளுடன் தொடங்கி, அவற்றை ஒன்றாக சேர்த்து, விரைவில் நீங்கள் முழுமையான படத்தைப் பெறுவீர்கள். சுறுசுறுப்பான முறையானது, செயல்திட்டத்தின் புதிரை ஒன்றாகச் சேர்த்து, ஒரு நேரத்தில் ஒரு துண்டு, எல்லாம் சரியாகப் பொருந்துகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது போன்றது.
4. ஸ்க்ரம் முறை
ஸ்க்ரம் முறை என்பது சுறுசுறுப்பான அணுகுமுறைகளின் சில முக்கிய யோசனைகளைப் பின்பற்றும் திட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு வழியாகும். சுறுசுறுப்பான முறையைப் போலவே, ஸ்க்ரம் குழுப்பணி மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கு வலுவான முக்கியத்துவம் அளிக்கிறது. சுறுசுறுப்பானதைப் போலவே, ஸ்க்ரம் பயன்படுத்தும் நபர்கள் ஒரு திட்டத்தில் உள்ள பல்வேறு பணிகளை சிறிய, மேலும் நிர்வகிக்கக்கூடிய பகுதிகளாக உடைக்கிறார்கள். இருப்பினும், ஸ்க்ரம் சிறிய அணிகளுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, பொதுவாக பத்து உறுப்பினர்கள் வரை இருக்கும்.
ஸ்க்ரமில், இந்த குழுக்கள் தினசரி அல்லது வாராந்திர அடிப்படையில் ஸ்க்ரம் சந்திப்புகள் எனப்படும் சுருக்கமான சந்திப்புகளை ஏற்பாடு செய்து, அவர்கள் தங்கள் வேலையை எவ்வளவு சிறப்பாகச் செய்கிறார்கள் என்பதை மதிப்பிடுகின்றனர். குழு உறுப்பினர்கள் ஒரே பக்கத்தில் இருக்கவும், அவர்கள் எதிர்கொள்ளும் சவால்களை எதிர்கொள்ளவும் இந்த சந்திப்புகள் உதவுகின்றன. ஸ்க்ரம் முறையைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், குழுக்கள் தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்துதல், நெகிழ்வுத்தன்மையை மேம்படுத்துதல் மற்றும் திட்ட விளைவுகளை திறமையாக வழங்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன.
5. கான்பன் முறை
கான்பன் முறை தெளிவான படம் தேவைப்படும் திட்டங்களுக்கு ஏற்றது. இந்த முறை மூலம், திட்ட மேலாளர்கள் திட்டத்தில் உள்ள அனைத்து பணிகளையும் பார்க்க முடியும் மற்றும் வேலை எவ்வாறு பாய வேண்டும் என்பதை ஒழுங்கமைக்க முடியும். ஒவ்வொரு கட்டமும் எவ்வாறு முன்னேறுகிறது என்பதைப் பின்பற்ற அவர்கள் அட்டைகள் அல்லது ஒட்டும் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர். திட்டத்தில் ஏதேனும் சிக்கல்கள் அல்லது வீணான முயற்சிகளில் இருந்து விடுபட கான்பனின் காட்சி அணுகுமுறை சிறந்தது.
ஒரு சிக்கலான செயல்முறைக்குப் பதிலாக, கான்பன் விஷயங்களை நேராக வைத்திருக்கிறார். இது ஒவ்வொரு பணிக்கும் அட்டைகள் கொண்ட பலகையை வைத்திருப்பது போன்றது, மேலும் பொருட்களை எங்கு உள்ளது என்பதைக் காட்ட அவற்றை நகர்த்தலாம். இதன் மூலம், அணியில் உள்ள அனைவருக்கும் என்ன செய்ய வேண்டும் மற்றும் ஏற்கனவே என்ன முடிந்தது என்பது தெரியும். திட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கும், அனைத்தும் சீராக இயங்குவதை உறுதி செய்வதற்கும் இது ஒரு எளிய ஆனால் சக்திவாய்ந்த வழியாகும்.
6. PRINCE2 முறை
PRINCE2 முறை ஒவ்வொரு கட்டத்திற்கும் அடுத்த கட்டத்திற்குச் செல்வதற்கு முன் ஒப்புதல் தேவைப்படும் திட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு உதவிகரமான கருவியாகும். இந்த முறையைப் பயன்படுத்துபவர்கள் திட்டத்தை நிலைகளாகப் பிரிக்கிறார்கள், மேலும் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் முன்னேறுவதற்கு முன் ஒப்புதல் தேவைப்படலாம். அடுத்த கட்டத்தை தொடங்குவதற்கு முன், பங்குதாரர்களுடன் கலந்தாலோசிக்கப்பட்டு அவர்களின் ஒப்புதல் பெறப்படும்.
எளிமையான சொற்களில், PRINCE2 என்பது படிப்படியாக திட்டங்களை ஒழுங்கமைத்து நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு வழியாகும். ஒரு வீட்டைக் கட்டுவதை கற்பனை செய்து பாருங்கள் - அஸ்திவாரம் உறுதியானதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்கு முன் நீங்கள் சுவர்களை அமைக்க மாட்டீர்கள், இல்லையா? PRINCE2 எந்தவொரு திட்டத்திற்கும் இதே தர்க்கத்தைப் பின்பற்றுகிறது. இது முழுத் திட்டத்தையும் சிறிய பகுதிகளாகப் பிரிக்கிறது, எல்லாமே அங்கீகரிக்கப்பட்டு, முன்னோக்கிச் செல்வது நல்லது. இது விஷயங்களை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது மற்றும் திட்டத்திற்கு நிதியளிப்பவர்கள் மற்றும் வேலையைச் செய்பவர்கள் என சம்பந்தப்பட்ட அனைவரும் ஒவ்வொரு அடியிலும் உடன்படுகிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
எனவே, உங்கள் திட்டங்களை நிர்வகிக்க தெளிவான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட வழியை நீங்கள் விரும்பினால், மற்ற திட்ட மேலாண்மை முறைகளில் PRINCE2 ஒரு சிறந்த தேர்வாகும். இது ஒரு சாலை வரைபடத்தை வைத்திருப்பது போன்றது - நீங்கள் எங்கு செல்கிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும், மேலும் அடுத்த நிறுத்தத்திற்குச் செல்வதற்கு முன் அனைவரும் கப்பலில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
மேலும் வாசிக்க: 100 நேர்மறை தர எடுத்துக்காட்டுகள்
திட்ட மேலாண்மை பாணிகளின் பல்வேறு வகைகள்
திட்ட மேலாண்மை என்பது பணிகளை திறம்பட கையாள மற்றும் இலக்குகளை அடைய பல்வேறு அணுகுமுறைகளை உள்ளடக்கியது. இங்கே நான்கு வகையான திட்ட மேலாண்மை:
பாரம்பரிய திட்ட மேலாண்மை
பாரம்பரிய திட்ட மேலாண்மை என்பது திட்டங்களில் பணிபுரியும் ஒரு பழங்கால வழி. இந்த முறையில், ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் பணிகள் ஒன்றன் பின் ஒன்றாக செய்யப்படுகின்றன. இது ஒரு செய்முறையில் பின்வரும் படிகளைப் போன்றது. ஒவ்வொரு பணியும் அடுத்ததைத் தொடங்குவதற்கு முன் முடிந்துவிட்டதா என்பதை உறுதிப்படுத்த மக்கள் இந்த முறையைப் பயன்படுத்துகின்றனர். சுவர்கள் போடுவதற்கு முன் அஸ்திவாரம் போடும் இடத்தில் வீட்டைக் கட்டுவது போன்றது.
இந்த அணுகுமுறை திட்டமிடல் மற்றும் பதிவுகளை வைத்திருப்பதில் அதிக கவனம் செலுத்துகிறது. தொடங்குவதற்கு முன் எல்லாவற்றையும் கவனமாக சிந்தித்து எழுத வேண்டும் என்று அர்த்தம். இது திட்டத்தை மட்டுப்படுத்தலாம், ஏனெனில் விஷயங்கள் மாறினாலும் அது திட்டத்துடன் ஒட்டிக்கொள்ள வேண்டும்.
ஒட்டுமொத்தமாக, பாரம்பரிய திட்ட மேலாண்மை என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் விஷயங்களைச் செய்வது மற்றும் தொடங்குவதற்கு முன் எல்லாவற்றையும் திட்டமிட்டு ஆவணப்படுத்துவதை உறுதி செய்வதாகும்.
சுறுசுறுப்பான திட்ட மேலாண்மை
சுறுசுறுப்பான திட்ட மேலாண்மை என்பது திட்டங்களில் ஒன்றாக வேலை செய்வதற்கான ஒரு வழியாகும். திட்டங்களை நிர்வகிப்பதில் குழு உணர்வை உருவாக்க உதவுகிறது. எல்லாவற்றையும் ஒரே நேரத்தில் செய்வதற்குப் பதிலாக, சுறுசுறுப்பான பணிகளை சிறிய பகுதிகளாக உடைக்கிறது. இந்த சிறிய பாகங்கள் வெவ்வேறு குழு உறுப்பினர்களுக்கு வேலை செய்ய கொடுக்கப்படுகின்றன. இது பணிகளை எளிதாகக் கையாளவும் முடிக்கவும் உதவுகிறது.
பாரம்பரிய திட்ட நிர்வாகத்தில், அனைத்தும் ஆரம்பத்தில் திட்டமிடப்பட்டு, திட்டம் படிப்படியாக பின்பற்றப்படுகிறது. ஆனால் சுறுசுறுப்பில், திட்டம் முன்னேறும்போது திட்டம் மாறலாம். இது திட்டத்தின் போது என்ன நடக்கிறது என்பதன் அடிப்படையில் நெகிழ்வுத்தன்மையையும் சரிசெய்தலையும் அனுமதிக்கிறது.
சுறுசுறுப்பானது லெகோ செங்கற்களால் கட்டுவது போன்றது. ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் ஒரு குறிப்பிட்ட லெகோ துண்டு (பணி) பெறுகிறார்கள், மேலும் அவர்கள் ஒன்றாக திட்டத்தை உருவாக்குகிறார்கள். அவர்கள் ஏதாவது மாற்ற வேண்டும் என்றால், அவர்கள் எளிதாக லெகோ துண்டுகளை மறுசீரமைக்க முடியும். இந்த வழியில், குழு திட்டம் முழுவதும் மாற்றியமைத்து மேம்படுத்தலாம். சுறுசுறுப்பானது திட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கான மிகவும் நெகிழ்வான மற்றும் கூட்டு வழி.
திட்ட மேலாண்மை கற்றுக்கொள்ளுங்கள்
மெலிந்த திட்ட மேலாண்மை உலகில், முக்கிய குறிக்கோள் தேவையற்ற நடவடிக்கைகளை வெட்டி உற்பத்தியை அதிகரிப்பதாகும். இந்த அணுகுமுறையானது, ஸ்மார்ட்டான முடிவுகளை எடுப்பதற்கு தரவைப் பயன்படுத்துவதையும், செயல்முறைகளை மென்மையாக்குவதற்கான வழிகளைக் கண்டறிவதையும், வீணாக்குவதைக் குறைத்து பணத்தைச் சேமிப்பதையும் உள்ளடக்குகிறது.
லீன் ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட் என்பது எல்லாவற்றையும் முடிந்தவரை திறமையான முறையில் செய்வதாகும். இந்த அமைப்பில் உள்ள மேலாளர்கள் மதிப்பைச் சேர்க்காத திட்டத்தின் தேவையற்ற பகுதிகளை அகற்ற கடுமையாக உழைக்கிறார்கள். அவர்கள் தங்கள் தேர்வுகளை வழிநடத்த தரவைப் பயன்படுத்துகிறார்கள், மேலும் விஷயங்களை எளிமையாகவும், வீணானதாகவும் மாற்றுவதற்கான வழிகளை எப்போதும் தேடுகிறார்கள்.
தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் மெலிந்த திட்ட நிர்வாகத்தின் முக்கிய பகுதியாகும். விஷயங்களைச் செய்வதற்கான அதே பழைய வழிகளில் ஒட்டிக்கொள்வதற்குப் பதிலாக, மேலாளர்கள் எப்போதும் சிறந்த முறைகளைத் தேடுகிறார்கள். செயல்திறனில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலமும், கழிவுகளை அகற்றுவதன் மூலமும், மெலிந்த திட்ட மேலாண்மை குழுக்கள் கடினமாக வேலை செய்யாமல், சிறப்பாக செயல்பட உதவுகிறது. இதன் விளைவாக ஒரு நெறிப்படுத்தப்பட்ட செயல்முறையாகும், இது வேலையை விரைவாகவும் குறைந்த ஆதாரங்களுடன் செய்யவும்.
கலப்பின திட்ட மேலாண்மை
கலப்பின திட்ட மேலாண்மை என்பது பல்வேறு அணுகுமுறைகளில் இருந்து சிறந்த அம்சங்களை எடுத்து தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அணுகுமுறையை உருவாக்க அவற்றை ஒன்றாக இணைக்கும் ஒரு முறையாகும். இந்த முறையைப் பயன்படுத்துபவர்கள், குறிப்பிட்ட தேவைகளை நிவர்த்தி செய்ய சுறுசுறுப்பான குழுப்பணியுடன் நீர்வீழ்ச்சியின் படிப்படியான வழியைக் கலக்கலாம்.
எளிமையான சொற்களில், ஹைப்ரிட் திட்ட மேலாண்மை என்பது வெவ்வேறு உணவுகளிலிருந்து சுவையான பொருட்களைத் தேர்ந்தெடுத்து ஒரு சிறப்பு செய்முறையை உருவாக்குவது போன்றது. நீங்கள் ஒரு சாக்லேட் செய்முறையின் சிறந்த பகுதிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, வெண்ணிலா செய்முறையின் சுவையான கூறுகளுடன் அவற்றை இணைக்கும் கேக் தயாரிப்பதை கற்பனை செய்து பாருங்கள். இதேபோல், கலப்பின திட்ட மேலாண்மை பல்வேறு திட்ட மேலாண்மை பாணிகளின் பலங்களை ஒருங்கிணைத்து ஒரு தனித்துவமான மற்றும் பயனுள்ள அணுகுமுறையை உருவாக்குகிறது.
எடுத்துக்காட்டாக, இது நீர்வீழ்ச்சி அணுகுமுறையின் கட்டமைக்கப்பட்ட மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தன்மையை எடுத்துக்கொள்கிறது மற்றும் சுறுசுறுப்பான அணுகுமுறையின் நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் ஒத்துழைப்புடன் அதைக் கலக்கிறது. இந்த வழியில், அணிகள் சுமூகமாக இணைந்து செயல்பட முடியும் மற்றும் அதே நேரத்தில் தெளிவான திட்டத்தை பின்பற்றலாம். ஹைப்ரிட் திட்ட மேலாண்மை என்பது ஒரு திட்டத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ற வகையில் வெற்றியை அடைவதற்கு சரியான கலவையை கண்டுபிடிப்பதாகும்.
மேலும் வாசிக்க: 6 வயோதிகம் எடுத்துக்காட்டுகள்
திட்ட மேலாண்மை வாழ்க்கை சுழற்சி மாதிரிகள்
திட்ட மேலாண்மை என்பது ஒரு திட்டத்தை அதன் துவக்கத்தில் இருந்து நிறைவு வரை வழிநடத்த பல்வேறு அணுகுமுறைகளைப் பயன்படுத்துகிறது. இந்த நோக்கத்திற்காகப் பயன்படுத்தக்கூடிய ஐந்து முக்கிய திட்ட சுழற்சி மாதிரிகள் உள்ளன. இந்த கட்டுரையின் முந்தைய பகுதிகளில், முதல் இரண்டு மாடல்களை நாங்கள் ஆராய்ந்தோம்: நீர்வீழ்ச்சி மாதிரி மற்றும் சுறுசுறுப்பான மாதிரி. இப்போது, மீதமுள்ள மூன்று மாடல்களை ஆராய்வோம்:
- வி-மாடல்: இந்த மாதிரி நீர்வீழ்ச்சி மாதிரியின் மாறுபாடு ஆகும். இது ஒரு திட்டத்தை முடிப்பதற்கான படிப்படியான அணுகுமுறையைப் பின்பற்றுகிறது, ஆனால் அடுத்த பணிக்குச் செல்லும் முன் ஒவ்வொரு பணிக்குப் பிறகும் ஒரு சோதனைக் கட்டத்தை அறிமுகப்படுத்துகிறது. மேலும் முன்னேறுவதற்கு முன் ஒவ்வொரு கூறுகளும் முழுமையாக சோதிக்கப்படுவதை இது உறுதி செய்கிறது.
- சுழல் மாதிரி: நீர்வீழ்ச்சி மற்றும் சுறுசுறுப்பான மாதிரிகள் இரண்டின் கூறுகளையும் இணைத்து, சுழல் மாதிரியானது, ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையைப் பின்பற்றும் சிறிய பணிகளாக திட்டத்தைப் பிரிக்க மேலாளர்களுக்கு உதவுகிறது. திட்டத்தின் வாழ்க்கைச் சுழற்சி முழுவதும் தேவைப்படும் நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் சரிசெய்தல்களுக்கு இந்த மறுசெயல் அணுகுமுறை அனுமதிக்கிறது.
- கலப்பின மாதிரி: கலப்பின மாதிரியானது, மேலாளர்கள் தங்கள் அணுகுமுறையை திட்டத்தின் தனிப்பட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்ற அனுமதிப்பதன் மூலம் நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது. உயர் கலப்பின மாதிரியின் விஷயத்தில், குறிப்பிட்ட திட்டத் தேவைகளை திறம்பட நிவர்த்தி செய்ய மற்ற அனைத்து மாடல்களின் கூறுகளையும் இணைக்க முடியும்.
திட்ட மேலாண்மை பயணம்
ஒவ்வொரு திட்டமும் உரிமையாளர்கள் அல்லது பங்குதாரர்களுக்கு தயாராகும் முன் நான்கு முக்கிய படிகளை உள்ளடக்கிய பயணத்தின் வழியாக செல்கிறது. ஒவ்வொரு அடியையும் ஆராய்வோம்:
1. திட்டத்தைத் தொடங்குதல்: முதல் கட்டம் துவக்க கட்டம் என்று அழைக்கப்படுகிறது. இங்குதான் திட்டம் தொடங்குகிறது, யோசனை வடிவம் பெறுகிறது. இந்த கட்டத்தில், திட்டத்தின் குறிக்கோள்கள், நோக்கம் மற்றும் வரம்புகள் வரையறுக்கப்படுகின்றன.
2. வெற்றிக்கான திட்டமிடல்: அடுத்தது திட்டமிடல் கட்டம். இங்கே, திட்டத்தின் நோக்கம் மற்றும் பட்ஜெட் கவனமாக கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ளது. திட்டத்தைப் பின்பற்றுவதற்கான ஒரு வரைபடத்தை உருவாக்குவது போல் நினைத்துப் பாருங்கள். என்ன செய்ய வேண்டும் மற்றும் எவ்வளவு செலவாகும் என்பதை அனைவரும் அறிவதை இந்த படி உறுதி செய்கிறது.
3. காரியங்களைச் செய்தல்: செயல்படுத்தும் கட்டம் என்பது உண்மையான வேலை நடக்கும் இடமாகும். அப்போதுதான் முந்தைய கட்டங்களின் திட்டங்கள் செயல்படுத்தப்படுகின்றன. இது ஒரு வீட்டைக் கட்டும் கட்டத்தின் கட்டம் போன்றது - கட்டிடக் கலைஞர்களின் திட்டங்களின் அடிப்படையில் கட்டுபவர்கள் கட்டத் தொடங்குகிறார்கள்.
4. அதை மூடுதல்: கடைசி கட்டம் மூடல் கட்டமாகும். முடிக்கப்பட்ட திட்டம் பங்குதாரர்களிடம் ஒப்படைக்கப்பட்டதும் இதுதான். ஒரு புத்தகத்தை முடித்துவிட்டு அதை இன்னொருவருக்குப் படிக்க அனுப்புவது போல - திட்டம் முடிந்தது, இப்போது மற்றவர்கள் கடின உழைப்பால் பயனடையும் நேரம் இது.
ஒரு பதில் விடவும்