மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் சந்திப்பைப் பதிவு செய்வதில் சிரமப்படுகிறீர்களா? மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் சந்திப்பை எவ்வாறு பதிவு செய்வது என்பது குறித்த வழிகாட்டி இங்கே உள்ளது.
கடந்த சில ஆண்டுகளில், டெலி கான்பரன்சிங் என்பது எதிர்கால கருத்தாக்கத்திலிருந்து யதார்த்தமாக மாறியுள்ளது. கல்வி நிறுவனங்களும் வணிகங்களும் தொற்றுநோயிலிருந்து தப்பிக்க Microsoft Teams, Zoom மற்றும் Google Meet போன்ற வீடியோ கான்பரன்சிங் பயன்பாடுகளை நம்பியுள்ளன.
தொற்றுநோய்க்குப் பிந்தைய, கல்வி நிறுவனங்கள் மற்றும் வணிக உரிமையாளர்கள் இன்னும் முக்கியமான சந்திப்புகளை நடத்த வீடியோ கான்பரன்சிங் பயன்பாடுகளை நம்பியுள்ளனர்.
மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் தூரத்தால் பிரிக்கப்பட்ட மக்களை இணைக்கும் நம்பகமான கருவியாகும். செய்தியிடல் பயன்பாடு வீடியோ அழைப்புகள், அரட்டை மற்றும் கோப்பு பகிர்வு போன்ற பிற கருவிகளுடன் வருகிறது.
நீங்கள் சந்திப்பின் செயல்திறனை மேம்படுத்த விரும்பினால், மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் உங்கள் சந்திப்பைப் பதிவு செய்யலாம். கூட்டத்தில் என்ன விவாதிக்கப்பட்டது என்பதை நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய விரும்பினால் அல்லது கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ள முடியாதவர்களுக்கு உதவவும், விவாதத்தின் தலைப்பை விரைவாகப் புரிந்துகொள்ளவும் இது உதவியாக இருக்கும்.
டீம்களில் மீட்டிங் ரெக்கார்டு செய்வது எப்படி மற்றும் மீட்டிங்கில் அதை எப்படிப் பயன்படுத்தத் தொடங்குவது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உங்களுக்கு உதவுவோம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒரு சந்திப்பை யார் பதிவு செய்ய முடியும்?
நீங்கள் பின்வரும் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்தால், மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் பதிவுசெய்யப்பட்ட சந்திப்புகளைப் பயன்படுத்தலாம்:
நீங்கள் கூட்டத்தின் அமைப்பாளர் அல்லது கூட்ட அமைப்பாளர் அமைப்பின் உறுப்பினர். பிற நிறுவனங்களின் வெளிப்புற பங்கேற்பாளர்கள் குழுக்களில் சந்திப்புகளைப் பதிவு செய்ய முடியாது.
உங்களிடம் ஏதேனும் உரிமங்கள் உள்ளன - கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business, or Business Essentials.
இலவசப் பயனர்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் சந்திப்புகளைப் பதிவுசெய்ய முடியாது என்பதால் இவை முக்கியமானவை.
இந்த சந்திப்பின் பதிவு விருப்பத்தை உங்கள் IT நிர்வாகி இயக்கியுள்ளார்.
மேலே உள்ள நிபந்தனைகளை நீங்கள் சந்திக்கும் போது, மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் பதிவைத் தொடங்கலாம் அல்லது நிறுத்தலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களின் மீட்டிங்கில் ரெக்கார்டிங் நடப்பதை யார் பார்க்கலாம்?
நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் மீட்டிங் ரெக்கார்டு செய்யத் தொடங்கும் போது, மீட்டிங்கில் பங்கேற்பவர்கள் அனைவரும் தங்கள் எதிர்வினை பதிவு செய்யப்பட்டு, படியெடுக்கப்படுகிறது என்று அறிவிப்பைப் பெறுவார்கள்.
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் டெஸ்க்டாப் கிளையன்ட், ஆண்ட்ராய்டு மற்றும் iOS இல் உள்ள மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் ஆப்ஸ் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் வெப் ஆப்ஸ் உட்பட அவர்கள் பயன்படுத்தும் எந்தச் சாதனத்திலும் பங்கேற்பாளர்கள் இந்த அறிவிப்பைப் பார்க்க முடியும்.
டயல் செய்து மீட்டிங்கில் சேர்ந்த பங்கேற்பாளர்கள் கூட, மீட்டிங் ரெக்கார்டு செய்யப்படும் போது அறிவிப்பைக் கேட்க முடியும்.
அவர்களின் உரையாடலைப் பதிவுசெய்து உரையாக்கம் செய்யத் தொடங்கும் முன், சந்திப்பில் ஈடுபட்டுள்ள அனைவரின் ஒப்புதலைப் பெறுவதை உறுதிசெய்யவும். சில இடங்களில் சந்திப்பை பதிவு செய்வதற்கு முன் சட்டப்பூர்வமாக அனைவரிடமும் அனுமதி கேட்க வேண்டும்.
மேலும் வாசிக்க: கூகுள் கிளாஸ்ரூமில் கூகுள் மீட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் ஒரு சந்திப்பை நீங்கள் பதிவு செய்வதை மனதில் கொள்ள வேண்டியவை
பதிவைத் தொடங்கும் முன் கவனிக்க வேண்டியவை
நீங்கள் கலந்துகொள்ளும் கூட்டத்தைப் பதிவுசெய்யத் தொடங்குவதற்கு முன், பின்வருவனவற்றைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம்:
- நீங்கள் பதிவுசெய்யும் அனைத்து சந்திப்புகளும் உங்கள் நிறுவனத்தின் OneDrive மற்றும் SharePoint க்கு அனுப்பப்படும், இதனால் உங்கள் நிறுவனம் முழுவதும் அவற்றைப் பாதுகாப்பாகப் பகிரலாம்.
- அமைப்பாளர் அல்லது பங்கேற்பாளர் ஒரே சந்திப்பை பலமுறை பதிவு செய்ய முடியாது. அதாவது, ஒரே மீட்டிங்கில் உள்ள இருவர் சந்திப்பைப் பதிவு செய்ய முடியாது. பதிவு முடிந்ததும், பதிவுசெய்யப்பட்ட கோப்பு அனைத்து மாநாட்டு பங்கேற்பாளர்களும் பயன்படுத்த கிளவுட்க்கு அனுப்பப்படும்.
- நீங்கள் மீட்டிங்கைப் பதிவுசெய்யத் தொடங்கும் போது, உங்கள் நிறுவனத்தின் IT நிர்வாகி அனுமதித்தால், நிகழ்நேர டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனும் தானாகவே இயக்கப்படும். கூட்டத்தின் போதும் அதற்குப் பின்னரும் நீங்கள் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனைப் பார்க்கலாம்.
- மீட்டிங் ரெக்கார்டு செய்யப்பட்ட சேனலில் நீங்கள் உறுப்பினராக இருந்தால், மீட்டிங் அரட்டை அல்லது சேனல் உரையாடலில் அது எப்போதும் தெரியும்.
- இயல்பாக, மீட்டிங்கில் உள்ள அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் நேரடியாக பதிவை அணுகலாம்.
- வெளிப்புற பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் விருந்தினர்களுடன் மீட்டிங் ரெக்கார்டிங்கைப் பகிரும் வரை, அவர்களால் அணுக முடியாது.
- ரெக்கார்டிங் தொடங்கும் போது, ரெக்கார்டிங்கைத் தொடங்கியவர் ரெக்கார்டிங் அமர்வை முடித்துவிட்டாலோ அல்லது மீட்டிங்கில் சம்பந்தப்பட்ட அனைவரும் வெளியேறிவிட்டாலோ, ரெக்கார்டிங் நின்றுவிடும்.
- ரெக்கார்டிங்கைத் தொடங்கியவர் மீட்டிங்கில் இருந்து வெளியேறினாலும், மீட்டிங் ரெக்கார்டிங் தொடரும்.
- பதிவு 4 மணி நேரம் வரை நீடிக்கும். இதன் பொருள் நீங்கள் நீண்ட சந்திப்பில் இருந்தால், விவாதத்தை முடிக்க வேண்டும் அல்லது 4 மணி நேரத்திற்குள் புதிய பதிவை மீண்டும் உருவாக்க வேண்டும்.
- நீங்கள் ரெக்கார்டிங் செய்யத் தொடங்கும் போது, யாரேனும் மீட்டிங்கில் இருந்து வெளியேற மறந்துவிட்டால், 4 மணிநேரத்திற்குப் பிறகு பதிவு நிறுத்தப்படும்.
- கான்ஃபரன்ஸ் ஹோஸ்ட் பங்கேற்பாளர் குறிப்பிட்ட இணக்கமான பதிவுக் கொள்கையைக் கொண்டிருந்தால், அவர்கள் வெவ்வேறு நிறுவனங்களைச் சேர்ந்தவர்களாக இருந்தாலும், அந்த நபரின் கொள்கையின்படி பதிவுக் கொள்கை சரிசெய்யப்படும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒரு சந்திப்பை எவ்வாறு பதிவு செய்வது
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒரு சந்திப்பை எவ்வாறு பதிவுசெய்வது
மேலே உள்ள தேவைகள் பூர்த்தி செய்யப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிசெய்த பிறகு, நீங்கள் எளிதாக மீட்டிங்குகளைப் பதிவுசெய்யத் தொடங்கலாம் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள்.
இதைச் செய்ய, நீங்கள் கலந்துகொள்ளும் சந்திப்பை உள்ளிட்டு, மேலே உள்ள மற்ற சந்திப்புக் கட்டுப்பாடுகளுக்கு அடுத்துள்ள மூன்று-புள்ளி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் காணும்போது, "பதிவு செய்யத் தொடங்கு" என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இது உங்கள் ரெக்கார்டிங் அமர்வைத் தொடங்கும், மேலும் கூட்டத்தில் பங்கேற்கும் ஒவ்வொருவருக்கும் அறிவிப்பு அனுப்பப்படும்
மீட்டிங் ரெக்கார்டு செய்வதை எப்படி நிறுத்துவது
மீட்டிங் ரெக்கார்டிங் தொடங்கிய பிறகு, மீட்டிங் திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள மூன்று-புள்ளி ஐகானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து “பதிவு செய்வதை நிறுத்து” விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், சந்திப்பின் போது எந்த நேரத்திலும் சந்திப்பை முடிக்கலாம்.
ரெக்கார்டிங் நிறுத்தப்பட்ட பிறகு, பதிவுசெய்யப்பட்ட கோப்பு செயலாக்கப்பட்டு, உங்கள் நிறுவனத்தின் OneDrive மற்றும் ஷேர்பாயிண்ட், நீங்களும் உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள மற்றவர்களும் பார்ப்பதற்காக உங்கள் நிறுவனத்திற்கு அனுப்பப்படும்.
ரெக்கார்டிங்கைச் செயலாக்கிய பிறகு, அது பார்ப்பதற்குக் கிடைக்கும், ரெக்கார்டிங்கைத் தொடங்கியவர் மின்னஞ்சலில் ரெக்கார்டிங் குறித்த அறிவிப்பைப் பெறுவார், மேலும் ரெக்கார்டிங் ரெக்கார்டிங் செய்யப்பட்ட மீட்டிங் அரட்டை அல்லது சேனல் உரையாடலிலும் ரெக்கார்டிங் தெரியும்.
இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை நன்கு புரிந்துகொள்ள இந்த வீடியோவைப் பார்க்கவும்.
மேலும் வாசிக்க: மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒன்நோட்: மைக்ரோசாப்டில் ஒன்நோட்டை எவ்வாறு சேர்ப்பது/பயன்படுத்துவது
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் பதிவுசெய்யப்பட்ட கூட்டத்தின் கோப்பை நீங்கள் எங்கே கண்டறிகிறீர்கள்?
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்கள் செய்யும் அனைத்தும் ஜூம் அல்லது கூகுள் மீட் போன்ற எளிமையானவை அல்ல.
குழுக்கள் தங்கள் பதிவுகளைச் சேமிக்கவும் ஒழுங்கமைக்கவும் இரண்டு வெவ்வேறு சேவைகளைப் பயன்படுத்துகின்றன - சேனல்களில் தொடங்கப்பட்ட பதிவுகளுக்கு ஷேர்பாயிண்ட் பயன்படுத்தப்படுகிறது, மேலும் தனிப்பட்ட அரட்டைகளில் முடிக்கப்பட்ட பதிவுகளுக்கு OneDrive பயன்படுத்தப்படுகிறது.
டீம் மீட்டிங்கில் நீங்கள் தொடங்கிய ரெக்கார்டிங்குகளை எங்கு பார்ப்பது மற்றும் பகிர்வது என்பதை அறிய விரும்பினால், கீழே உள்ள இணைப்பில் உள்ள இடுகையைப் பார்க்கலாம்.
பதிவுகளைப் பார்க்கவும் பகிரவும்
தீர்மானம்
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் ஒரு சந்திப்பை எவ்வாறு பதிவு செய்வது என்பது பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய விஷயங்களை விளக்க முயற்சித்தோம்.
ஒரு கூட்டத்தைப் பதிவு செய்வது எவ்வளவு முக்கியம் என்பதைத் தெரிந்துகொள்வதன் மூலம் பெரும்பாலான மக்களுக்கு இது உதவியாக இருக்கும் என்று நாங்கள் நம்புவதால், இந்தக் கட்டுரையை ஒன்றாக இணைக்க முடிவு செய்தோம்.
ஒரு பதில் விடவும்