En av de mest förvirrande aspekterna av redovisningsprocessen är att förstå skillnaden mellan tillfälliga och permanenta konton. Någon kanske frågar, varför är det viktigt att veta detta? Det är viktigt eftersom, om du måste göra en ordentlig bokning så kommer denna kunskap om vad ett tillfälligt konto är väl till pass.
I den här artikeln har vi försökt så mycket vi kan för att ge kortfattad information om tillfälliga och permanenta konton eftersom vi vet att denna information hjälper dig att veta vilket som inte är ett tillfälligt konto, inklusive egenskaperna hos ett tillfälligt konto.
Vad är ett tillfälligt konto?
Ett konto anses vara ett tillfälligt konto om det är utformat för att spåra finansiella aktiviteter under en fastställd tidsperiod. Detta är en typ av konto som bör stängas efter att den angivna perioden för finansiella aktiviteter har förflutit.
Eftersom det är en typ av konto som används för att spåra finansiella aktiviteter över en tidsperiod är det odödligt att kontot efter att den angivna tiden har förflutit ska stängas så att ingen finansiell aktivitet som utförs under den aktuella perioden skulle belasta nästa period.
Huvudtyperna av konton som lärs ut i redovisning 101 är tillgångar, skulder, kostnader, inkomster/intäkter och eget kapital.
Alla bokföringstransaktioner registreras på dessa konton på en annan nivå, oavsett om du står för ett litet företag eller ett Fortune 500-företag. Till exempel, när du betalar 1,500 XNUMX USD i månaden i hyra påverkar du direkt tillgångs- och utgiftskontona.
När du får 150 USD av en kund, påverkar processen tillgångs- och inkomstkontona. Med denna process i åtanke är det lättare att förstå vad tillfälliga konton är till för och varför de är viktiga.
Exempel på tillfälliga konton
I grund och botten finns det tre typer av tillfälliga konton, nämligen inkomster, utgifter och inkomstsammanfattning.
Läs också: Koncept och konventioner för redovisning: Allt du behöver veta
#1. Intäkts-/intäktskonto
På ett företagskonto kallas de totala pengar som tjänats av det företaget för intäkter. Den här typen av konton i ett företag måste stängas i slutet av året för att det inte ska föras över till nästa år.
För att ett företag ska stänga detta konto måste revisorn skapa en debetpost för hela inkomstsaldot. Om den totala registrerade intäkten är till exempel 25,000 25,000 USD, ska intäktskontot som ska debiteras med samma belopp, dvs. debetposten på XNUMX XNUMX USD skrivas in på intäktskontot.
En motsvarande kredit på 25,000 XNUMX USD bokförs sedan på intäktsöversiktskontot för att upprätthålla ingångssaldot.
#2. Utgiftskonto
Du kan inte ta bort utgifter från ett pågående företag eftersom det är en viktig aspekt av alla företag. Det enda sättet att hålla ett företag i rörelse är genom utgifter. Detta är en typ av konto som spårar utgifterna för en företag eller verksamhet under en tidsperiod. Dessa utgifter görs alltid för att driva verksamheten inklusive förnödenheter, reklam etc.
Till exempel spenderas 7,000 XNUMX USD av ett företag för att driva sin verksamhet under ett år – i slutet av räkenskapsåret överförs beloppet till inkomstöversikten genom att kreditera utgiftskontot, i vilket fall saldot återställs och motsvarande belopp debiteras inkomstöversikten.
#3. Inkomstöversiktskonto
Ett inkomstsammanfattningskonto är en av de viktigaste typerna av tillfälliga konton - det är där intäkter och kostnader som ett företag har gjort under en tidsperiod överförs när intäkts- och kostnadskontot har stängts, kontot visar nu nettointäkterna av företaget.
I exemplet ovan resulterar en bruttoinkomst på 25,000 7,000 USD minus bruttokostnader på 18,000 XNUMX USD i en nettoinkomst på XNUMX XNUMX USD, vilket visas på inkomstöversikten.
Du bör också komma ihåg att inkomstöversikten är en typ av tillfälligt konto, den ska föras över till kapitalkontot. Detta kan göras genom att göra en debetpostering på inkomstöversiktskontot och göra en kreditering på kapitalkontot.
Läs också: 9 stater utan inkomstskatt
Var kommer tillfälliga konton ifrån?
Vi konstaterade vikten av ett tillfälligt konto för ett företag, vare sig det är litet eller stort. Tillfälliga konton är verktyg som hjälper till att driva ett företag smidigt dagligen. Dessa konton för register över inkomster, utgifter och nettointäkter över en tidsperiod. Det är genom dessa konton som bokslut skapas.
Om vi vill veta var användningen av dessa redovisningsmetoder började, måste vi se så långt tillbaka som för århundraden sedan när handlare använder dem för att hålla sina transaktioner och tillgångar på rätt spår.
Idag använder företag mjukvara som Quickbooks att skapa dessa konton vilket gör det enkelt att spåra resurser och kassaflöde. Med en dator är manuell inmatning inte längre nödvändig och redovisningsprocessen är mycket enklare.
Med hjälp av teknik är redovisningsprocessen nu mycket enklare – processen att föra tillfälliga konton är nu automatiserad och datoriserad.
Definition av icke-tillfälligt konto – Vad är ett permanent konto?
Permanenta konton är icke-tillfälliga finansiella konton som inte kan stängas enkelt som tillfälliga konton. De är en typ av konto som kräver förvarning innan de stängs. Det betyder att kontot förblir öppet även om du är inaktiv.
Permanenta konton är en typ av konto som kräver att betal- och kreditkort kopplas till dem. Sparande och checkkonton är typer av permanenta konton.
Dessa konton har ofta ett brett utbud av funktioner och tjänster förknippade med dem och de inkluderar tillgång till internetbanker, alternativ för betalning av räkningar, övertrasseringsskydd, direktinsättning med mera. Med ett permanent konto kan individer njuta av bekvämligheten med att ha alla sina finansiella produkter på ett ställe.
Dessutom erbjuder de mer säkerhet än andra tillfälliga eller kortsiktiga finansiella produkter. Men en annan viktig sak du bör veta om ett permanent konto är det faktum att du kan behöva betala fler avgifter för att hantera dem än vad du kommer att göra på ett tillfälligt konto.
Vad är skillnaden mellan tillfälliga och permanenta konton?
Med tillfälliga konton avses konton vars saldo inte har överförts vid räkenskapsperiodens slut. Istället överförs saldonen på dessa konton till motsvarande permanenta konton i slutet av perioden.
Icke-tillfälliga (permanenta) konton, å andra sidan, återvinner saldon varje räkenskapsperiod.
Exempel på permanenta konton är tillgångar, skulder och eget kapital och de kan hittas på din balansräkning, medan intäkts- och kostnadskonton är tillfälliga konton på din sammanfattning som måste stängas varje räkenskapsår.
Läs också: Är Real Estate Investment Trusts en bra karriärväg?
Kom ihåg att stänga det tillfälliga kontot
Att använda ett tillfälligt konto kan hjälpa dig att hålla ett öga på ditt kontosaldo. Att stänga tillfälliga konton är dock lika viktigt som att använda dem.
Att spåra och stänga tillfälliga konton är en tidskrävande process när man använder manuella redovisningssystem eller kalkylblad, och det är svårare att skapa korrekta konton som inkomstsammanfattningar eller balansräkningar. Varför inte automatisera hela processen med bokföringsprogram?
Hur man stänger ett tillfälligt konto
I grund och botten innebär att stänga ett tillfälligt konto att stänga alla konton som tillhör den kategorin.
Stäng ditt inkomstkonto
Medan vi definierade typerna av tillfälliga konton pratade vi om hur du kommer att behöva överföra beloppet på ditt inkomstkonto till ditt sammanfattningskonto – vilket betyder att du har stängt kontot.
Detta förklarar hur man stänger den här typen av konto. Allt du behöver göra är att göra en debitering på intäktskontot och utföra en kreditering på samma belopp på inkomstöversiktskontot.
Stäng utgiftskontot
Du följer samma process när du stänger utgiftskontot. Allt du behöver göra är att föra över beloppet på utgiftsbeloppet till inkomstöversikten vilket kan göras genom att utföra en debitering på utgiftskontot och utföra en kreditering på samma belopp på inkomstöversikten.
Stäng inkomstöversikten
Detta är ett konto som hjälper till att stänga intäkts- och kostnadskontot. Detta är den tredje typen av tillfälligt konto. För att stänga detta konto måste du föra över beloppet på detta konto till kapitalkontot.
Du behöver göra en debetbokning på inkomstöversikten och utföra en kreditering på samma belopp på kapitalkontot.
Stäng ritningskontot
Den sista delen av att avsluta tillfälliga konton är att avsluta dragningskontot. Detta görs genom att beloppet på dragkontot överförs till kapitalkontot eller balanserad vinst
Läs också: Vilka företag finns inom området icke-varaktiga konsumentprodukter? Topp 10
Lär dig mer om fördelarna med permanenta och tillfälliga konton
Det finns vissa ekonomiska fördelar som kan uppstå genom att känna till skillnaden mellan tillfälliga och permanenta konton. Vi har diskuterat några av dem nedan:
Noggrann och aktuell finansiell rapportering
När du har en god förståelse för vilket konto som är permanent och det som är tillfälligt kommer det att hjälpa dig att rapportera finansiella aktiviteter i rätt tid och mer exakt.
Permanenta konton registrerar verksamheten i ett företag så länge det är nödvändigt, såsom kundkassaflöden, företagslån, lagerinköp etc. å andra sidan ger tillfälliga konton en översikt över intäkter och kostnader under en bestämd tidsperiod.
Förbättra din budget
Att veta hur man klassificerar konton korrekt gör det möjligt för företag att bättre allokera resurser för att uppnå sina mål. När de konton som är knutna till ett företag kan differentieras, det vill säga när de tillfälliga och permanenta kontona är kända, kommer det att hjälpa företaget att känna till sin nuvarande ekonomiska situation och som sådan att kunna göra budgetar som passar dem när som helst.
Bättre beslutsfattande
Genom att förstå permanenta och tillfälliga konton kommer företag att kunna fatta mer progressiva beslut som relaterar till deras ekonomi. Om ett företag till exempel tror att en investering kommer att generera intäkter i framtiden kan det använda långfristig finansiering istället för kortsiktig finansiering.
Optimera kassaflödet
Genom att veta vilka konton som är permanenta och vilka som är tillfälliga blir det möjligt för företag att maximera kassaflödet.
Små företag kommer att dra mest nytta av detta eftersom det kommer väl till pass när de vill göra stora investeringar eller stora inköp som kommer att underlätta skalningen och tillväxten av verksamheten. Detta kan hjälpa alla företag att hålla sig uppdaterade och bli mer värdefulla för allmänheten.
Öka den ekonomiska förståelsen
När du vet skillnaden mellan permanenta och tillfälliga konton kommer du att få en bättre förståelse för ditt företags ekonomiska resultat, detta kommer definitivt att ge dig ett försprång när du fattar välgrundade affärsbeslut.
Denna ekonomisk läskunnighet kommer att hjälpa ditt företag att göra smartare ekonomiska val som kommer att åstadkomma tillväxt och maximering av dina investeringar.
Ökat förtroende för prognoser
Kunskapen om konton som är permanenta och de som är tillfälliga kommer företag att fatta beslut som kommer att bli fördelaktigt i framtiden. Detta hjälper dem att utveckla långsiktiga strategier som beror på fakta och inte sannolikheter. Detta gör i sin tur att företag kan planera för framgång med större säkerhet.
Stärka den interna kontrollen
Eftersom permanenta och tillfälliga konton är olika kan deras korrekta klassificering hjälpa företag att hantera sin finansiering av dessa konton på ett korrekt sätt. Detta kommer att tillåta företaget att hålla sig borta från fel på grund av förskingringar och felaktiga datainmatningar.
Förbättra investerarrelationer
Investerare kan bättre bestämma om de ska investera i ett företag genom att titta på korrekta och aktuella finansiella rapporter. När ett företag kan sina tillfälliga konton från sina permanenta, kommer de att se bra ut inför potentiella investerare. Detta kommer att öka deras trovärdighet och attrahera fler investerare
Förbättrade hanteringsmöjligheter
Genom att veta hur man korrekt kategoriserar konton kan företagare bättre förstå hur de fungerar. På så sätt kan de identifiera områden där de behöver anstränga sig mer – de kommer också att kunna lägga fram strategier för att öka effektiviteten och lönsamheten. I slutändan hjälper detta till att hantera ett företag eller ett företag bättre
Mer tillförlitliga revisioner
När de permanenta och tillfälliga kontona i ett företag är kända och klassificerade enligt, kommer revisorer att ha mycket lätt att gå igenom den ekonomiska redovisningen och processen för den verksamheten med mindre ansträngning.
Detta kommer att hjälpa alla företag att få en tillförlitlig revision. Och vi vet att en tillförlitlig revision hjälper ett företag att relatera väl till fordringsägare, intressenter och investerare.
Rekommendationer:
- Onlinejobb utan krav på erfarenhet
- Vad är skillnaden mellan en AA-, AS- och AAS-examen?
- 25 bästa skolor för företag i världen 2023
- 15 bästa skolor för företag i Kalifornien 2023
- 10 bäst betalande jobb inom finanskonsumenttjänster 2023
Referenser:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Kommentera uppropet