I processen med att redigera affärsplaner, rapporter och olika affärsdokument är ett vanligt misstag vi stöter på den felaktiga bokstäverna av jobbtitlar. Det kan vara utmanande att hålla reglerna tydliga, men här är några enkla lösningar som hjälper dig att korrekt kapitalisera jobbtitlar.
När du arbetar med affärsdokument är det lätt att göra fel i hur vi kapitaliserar jobbtitlar. Detta misstag kan vara förvirrande, men det finns enkla sätt att få det rätt. Nedan delar vi med oss av några lösningar för att hjälpa dig att förstå och tillämpa reglerna för att använda huvudtitlar.
När man redigerar affärsplaner och rapporter är det vanligt att man gör misstag när man bokför jobbtitlar. Detta kan tyckas komplicerat, men det finns enkla sätt att hantera det. Kolla in förslagen nedan för att säkerställa att du använder befattningsbeteckningar korrekt när du arbetar med affärsdokument.
Hur man bokför jobbtitlar
Det kan vara lite förvirrande att förstå när jobbtitlar ska användas med stora bokstäver, eftersom de inte alltid följer en strikt regel. Många människor föredrar att se sina titlar med stora bokstäver, oavsett om det är grammatiskt korrekt eller inte. Den här guiden syftar till att förenkla reglerna, särskilt när det handlar om titlar som vicepresident, försäljningsdirektör, ordförande, borgmästare och kejsare.
I allmänhet, om en jobbtitel kommer före en persons namn, bör den skrivas med versaler. Å andra sidan, om det kommer efter namnet ska det skrivas med gemener. Nyckeln är att avgöra om ordet är en del av en officiell titel, i vilket fall det är versaler, eller om det bara beskriver någons roll, där det förblir gemener.
Tänk på exemplet med Aardvark, som är klasspresident och mycket ansvarig. Om du säger, "Vi bjöd in president Aardvark på middag", skriver du "president" med versaler eftersom det är hans officiella titel och föregår hans namn. Men om du säger, "Aardvark, klasspresidenten, kom på middag", använder du gemener för "president" eftersom det följer hans namn och tjänar ett beskrivande syfte snarare än att vara en del av hans officiell titel.
När det inte nämns något specifikt namn skrivs titeln vanligtvis med gemener. Till exempel, "Presidenten kom till middag" har en gemen "president".
Ibland kan en titel visas direkt före ett namn men fortfarande vara med gemener. Detta inträffar när det bara beskriver någons roll. Till exempel, "Vår klasspresident, Aardvark Blueback, kom över på middag" har en gemen "president" eftersom det beskriver Aardvarks roll snarare än att fungera som en officiell titel.
Det är värt att notera att det kan vara avgörande att uppmärksamma dessa nyanser. Huruvida en titel är versal eller inte kan förmedla olika betydelser i meningar. Så nästa gång du är osäker på om du ska använda en arbetstitel med stora bokstäver, överväg sammanhanget och om det är en del av en officiell titel eller bara beskriver någons position. Den här enkla guiden bör hjälpa dig att veta hur du kan använda jobbtitlar med tillförsikt.
Läs också: Kursiverar du filmtitlar?
Korrekt versal av jobbtitlar i listor och tabeller
Många människor undrar om de ska använda huvudtitlar när de organiserar information i tabeller eller program. En läsare, Leah, uttryckte oro över att omedvetet använda yrkestitlar i tabeller och ifrågasatte om hon gjorde det felaktigt.
Den goda nyheten är att Leah inte har gjort ett misstag. Det är vanligt att använda yrkestitlar med stora bokstäver när man skapar listor över personer tillsammans med deras respektive positioner. Detta gäller för olika scenarier, inklusive evenemangsprogram, givarlistor och tabeller.
Sammanfattningsvis, om du sammanställer en lista över individer och deras jobbtitlar, är det helt okej att använda dessa titlar med stora bokstäver. Detta säkerställer konsekvens och tydlighet när information presenteras i tabeller eller program. Så, känn dig säker på att kapitalisera jobbtitlar i sådana
"Boss-undantaget" i att skriva jobbtitlar med stora bokstäver
Låt oss prata om vad jag gillar att kalla "boss-undantaget". Enligt Chicago Manual of Style, det finns tillfällen då vi kan behöva göra undantag för artighet eller diplomati. I enklare termer, om dina chefer föredrar sina titlar med stora bokstäver och inte gillar korrigeringar, är det vanligtvis bäst att gå med på det. Det här är en vanlig situation, och det är smart att undvika att irritera din chef över en liten detalj. Välj dina strider klokt.
Här är ett enkelt tips: använd yrkestitlar med stora bokstäver när de kommer före ett namn och är en officiell titel. Men när jobbtitlar kommer efter ett namn eller bara är beskrivande, använd gemener. Det finns också en praktisk sida av detta – om du har en lista med namn eller om du inte använder versaler i en titel kan göra någon upprörd, är det okej att gå vidare och använda versaler. Nyckeln är att vara hänsynsfull, särskilt när det kommer till din chefs preferenser.
Kommentera uppropet