Har du problem med att spela in ett möte på Microsoft Teams? Här är en guide för hur du spelar in ett möte på Microsoft Teams.
Under de senaste åren har telefonkonferenser förändrats från ett futuristiskt koncept till att bli verklighet. Utbildningsinstitutioner och företag förlitar sig på videokonferensapplikationer som Microsoft Teams, Zoom och Google Meet för att överleva pandemin.
Post-pandemi, akademiska institutioner och företagare förlitar sig fortfarande på videokonferensapplikationer för att hålla viktiga möten.
Microsoft-lag är ett pålitligt verktyg som förbinder människor åtskilda av avstånd. Meddelandeprogrammet kommer med funktioner som videosamtal, chatt och andra verktyg som fildelning.
Om du vill förbättra möteseffektiviteten kan Microsoft Teams spela in ditt möte. Detta är användbart när du vill granska vad som diskuterades på mötet eller hjälpa de som inte kan delta i mötet och låta dem snabbt förstå diskussionens ämne.
Låt oss hjälpa dig att förstå hur det fungerar att spela in ett möte på Teams och hur du börjar använda det i ett möte.
Vem kan spela in ett möte på Microsoft Teams?
Om du uppfyller följande krav kan du använda inspelade möten på Microsoft Teams:
Du är antingen arrangören av mötet eller medlem i mötesarrangörens organisation. Externa deltagare från andra organisationer kan inte spela in möten på Teams.
Du har någon av licenserna – listade nedan:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business eller Business Essentials.
Dessa är viktiga eftersom gratisanvändare inte kan spela in möten på Microsoft Teams.
Inspelningsalternativet för detta möte är aktiverat av din IT-administratör.
När du uppfyller ovanstående villkor kan du starta eller stoppa inspelningen i Microsoft Teams.
Vem kan se att inspelningen pågår på ett möte på Microsoft Teams?
När du börjar spela in ett möte på Microsoft Teams kommer alla mötesdeltagare att få ett meddelande om att deras reaktion spelas in och transkriberas.
Deltagare kommer att kunna se detta meddelande på vilken enhet de använder, inklusive Microsoft Teams-skrivbordsklienten, Microsoft Teams-appen på Android och iOS och Microsoft Teams webbapp.
Även deltagare som gick med i mötet genom att ringa in kan höra aviseringen när mötet spelas in.
Innan du börjar spela in och transkribera deras konversation, se till att få samtycke från alla inblandade i mötet. Vissa ställen kräver att du lagligt begär tillstånd från alla innan du spelar in mötet.
Läs också: Så här använder du Google Meet i Google Classroom
Saker att tänka på när du spelar in ett möte på Microsoft Teams
Saker att notera innan du börjar spela in
Innan du börjar spela in ett möte du deltar i är det viktigt att förstå följande:
- Alla möten du spelar in kommer att skickas till din organisations OneDrive och SharePoint så att du kan dela dem säkert i hela organisationen.
- Arrangören eller deltagaren kan inte spela in samma möte flera gånger. Det betyder att två personer från samma möte inte kan spela in mötet. När inspelningen är över kommer den inspelade filen att skickas till molnet för användning av alla konferensdeltagare.
- När du börjar spela in ett möte, om din organisations IT-administratör tillåter det, kommer även realtidstranskription att aktiveras automatiskt. Du kan se transkriptionen under och efter mötet.
- Om du är medlem på kanalen där mötet spelades in kommer det alltid att synas i möteschatten eller kanalkonversationen.
- Som standard kan alla deltagare i mötet direkt komma åt inspelningen.
- Externa deltagare och gäster kommer inte att kunna komma åt mötesinspelningen om den inte delas med dem.
- När inspelningen startar, om personen som startade inspelningen har avslutat inspelningssessionen eller alla inblandade i mötet har lämnat, stoppas inspelningen.
- Även om personen som startade inspelningen har lämnat mötet kommer mötesinspelningen att fortsätta.
- Inspelningen kan ta upp till 4 timmar. Det betyder att om du är i ett långt möte bör du slutföra diskussionen eller återskapa en ny inspelning inom 4 timmar.
- När du börjar spela in och någon glömmer att lämna mötet, stoppas inspelningen efter 4 timmar.
- Om konferensvärddeltagaren har en specifik kompatibel inspelningspolicy kommer inspelningspolicyn att anpassas enligt personens policy, även om de kommer från olika organisationer.
Hur man spelar in ett möte på Microsoft Teams
Hur man börjar spela in ett möte på Microsoft Teams
Efter att ha bekräftat att ovanstående krav är uppfyllda kan du enkelt börja spela in möten på Microsoft-lag.
För att göra detta anger du mötet du deltar i och klickar sedan på knappen med tre punkter bredvid de andra möteskontrollerna högst upp.
När du ser en rullgardinsmeny väljer du alternativet som säger "Starta inspelning".
Detta börjar din inspelningssession och alla andra deltagare i mötet kommer att få ett meddelande
Hur man slutar spela in ett möte
När mötesinspelningen startar kan du avsluta mötet när som helst under mötet genom att klicka på ikonen med tre punkter högst upp på mötesskärmen och sedan välja alternativet "Stoppa inspelning" från rullgardinsmenyn.
Efter att inspelningen stoppats kommer den inspelade filen att bearbetas och skickas till din organisations OneDrive i din organisation och SharePoint för dig och andra personer i din organisation att se.
Efter bearbetning av inspelningen kommer den att vara tillgänglig för visning, personen som startade inspelningen får ett meddelande om inspelningen via mejl och inspelningen kommer även att synas i möteschatten eller kanalkonversationen där inspelningen spelades in.
Titta på den här videon för att få en bättre förståelse för hur det fungerar.
Läs också: OneNote i Microsoft Teams: Hur man lägger till/använder OneNote i Microsoft
Var hittar du filen för det inspelade mötet på Microsoft Teams?
Inte allt Microsoft Teams gör är så enkelt som Zoom eller Google Meet.
Team använder två olika tjänster för att lagra och organisera sina inspelningar – SharePoint används för inspelningar som initieras i kanaler och OneDrive används för inspelningar som görs i privata chattar.
Om du vill veta var du kan se och dela inspelningarna du startade i Teams-möten kan du kolla in inlägget i länken nedan.
Slutsats
Vi har försökt förklara de saker du behöver veta om hur man spelar in ett möte på Microsoft Teams.
Vi bestämde oss för att sammanställa den här artikeln eftersom vi tror att den kommer att vara till hjälp för majoriteten av människor som vet hur viktigt det är att ha ett möte registrerat så att referenser kan göras när det behövs.