Vill du lära dig hur du skickar det bästa e-postmeddelandet till din professor och får det svar du behöver? Den här artikeln kommer att ge dig all information du behöver.
Att komma fram till din professor via e-post är en av de många saker du kan behöva göra på college. Förmodligen oftare än du skulle vilja. Det finns ingen anledning att få panik, men det finns några saker du bör tänka på innan du tar kontakt.
Det viktigaste att komma ihåg är att varje e-postmeddelande du skickar till din professor ska vara professionellt.
Kom ihåg att vem du söker till kan ha stor inverkan på din utbildning. Som expert på området har din professor nycklarna till den information du behöver och kan till och med hjälpa dig att peka dig i rätt riktning för din framtida karriär.
Det är viktigt att lämna ett positivt intryck varje gång du kontaktar dem, eftersom ditt brev kommer att påverka om de når ut för ytterligare tillväxtmöjligheter, inklusive praktikplatser och stipendier.
E-posta en professor? Följ den här guiden
Professorns mejl ska vara enkelt. Du har skickat ett mejl vid olika tillfällen! Att mejla en professor skiljer sig dock från att mejla en vän eller familjemedlem.
Professionell e-postetikett lärs ofta inte ut, vilket gör det ännu mer stressigt att skicka ditt första e-postmeddelande. Dessa tips hjälper dig att skriva rätt mejl och få svar.
Hälsningar
I enlighet med en artikel publicerad av Purdue University, bör ett e-postmeddelande till en professor börja med "Kära" eller "Hej". "Hej" är för tillfälligt för den här situationen, din professor kommer att uppfatta dig som oseriös eftersom "Hej" är för informellt.
Titel och namn
Hälsningarna ska följas av professorns namn och titel. Detta kan tyckas överdrivet formellt för dig, men det är ett viktigt sätt att visa respekt för professorn, hans position och hans utbildning. Att utelämna en titel eller använda fel titel kan oavsiktligt förolämpa din lärare.
De flesta lärare bör kallas "Professor" eller "Doctor" följt av sina efternamn. Se till att kontrollera stavningen av deras namn innan du klickar på skicka.
Ställ in sammanhanget
Ett stort antal professorer har många studenter och kommer att behöva bakgrunden för att känna dig och kunna svara på din fråga. Detta gäller särskilt om du mailar dem för första gången.
Det enklaste sättet att hjälpa dem att förstå vem du är är att berätta för dem vilken klass du går i och vilken dag din klass träffas (om den har flera avsnitt). Om du är helt säker på att professorn kan ditt namn kan du hoppa över detta avsnitt.
Håll det kort
en professor får mer än ett e-postmeddelande om dagen, så se till att din förfrågan är enkel och tydlig. Gör din fråga tydlig så att din e-post inte tråkar ut honom.
Du kan också minska antalet e-postmeddelanden som behövs för att besvara en fråga genom att kort lista några av de steg du har vidtagit tidigare för att svara på frågan.
Dessa inkluderar att kontrollera kursplanen (krävs innan du skickar e-postmeddelanden till lärare), fråga med klasskamrater och chatta med assistenter.
Logga ut
Stäng mejlet med din signatur och sedan ditt namn. Ett enkelt "Bäst", "heja" eller "Tack" med ditt namn räcker. Om din universitets e-postadress inte innehåller ditt fullständiga namn kan du lägga till ditt för- och efternamn i din signatur. Detta gör det lättare för professorn att hitta dig i sitt system.
Använd tydliga ämnesrader
Din e-post måste ha en ämnesrad. En ämnesrad hjälper inte bara professorn utan förhindrar också att din e-post hamnar i skräppostmappen. Ämnesraden ska vara enkel och återspegla innehållet i ditt e-postmeddelande. Något som "fråga om [klassnamn] Test" eller "mötesinbjudan" är bra.
Var professionell
Du har en professionell relation med professorn och detta bör återspeglas i ditt mejl. Detta innebär att när du skriver meddelandet måste du helt stava ord och använda korrekt grammatik (inklusive versaler och skiljetecken).
Använd inte emojis. De har blivit en vanlig form av kommunikation, men de har ingen plats i ett professionellt mejl. Läs e-postmeddelandet för att kontrollera stavfel innan du skickar det.
Du bör också undvika att ta med onödigt Personlig information i mejl. Om du missar lektionen behöver du inte förklara varför.
Ditt personliga liv har ingenting att göra med din professionella relation med professorn.
Skicka ett mejl från universitetets e-postadress
Använd en e-postadress från universitetet för att få dina e-postmeddelanden att se professionella ut och se till att dina e-postmeddelanden passerar universitetets spamfilter. Din universitetsmail visar också professorn att du är en av hans studenter, så att de tar din information på större allvar.
E-post för att ställa din professor en allmän fråga till din
Se till att läsa kursplanen eller uppgiftsinstruktionerna innan du mailar din lärare med frågor. I många fall kan svaret du letar efter ha besvarats i de vanligaste frågorna under de första dagarna av terminen.
Innan du kontaktar din professor, gå igenom allt material du har samlat in i kursen. Det sista du vill göra är att göra dem arga över något de redan har gett dig svar på.
Visa ditt engagemang och din respekt genom att granska din information noggrant och se till att du håller kontakten med dina professorer.
Andra elever i din klass kan vara en annan värdefull resurs som vi redan har sagt. Var och en av dina professorer kan undervisa några lektioner, bedriva forskning utanför klassen eller göra annat arbete på campus eller någon annanstans.
De behöver inte upprepa samma information flera gånger! Om du inte kan komma till lektionen, fråga inte läraren vad du missat. Gå alltid till dina klasskamrater först!
Målet för varje professor är att hjälpa dig att lyckas, men det är inte deras ansvar. Visa dem din beslutsamhet att lyckas med ordentliga förberedelser och noggrannhet.
Att lära sig att skriva tydliga, koncisa, professionella e-postmeddelanden till lärare är ett bra sätt att ta ansvar för din utbildning, för att inte tala om att förbereda dig för din framtida arbetsgivare!
E-postexempel Be din professor om en referens
Ett annat tillfälle där du kan behöva maila en professor är när du söker en professionell rekommendation. Din professor är en respekterad expert inom sitt område, så hans råd kan göra underverk för din akademiker och professionell utveckling.
Det är dock viktigt att vägen du väljer att ta för att be om en referens görs enkel för dem, eftersom de är upptagna och kan ha fått liknande förfrågningar från många andra studenter.
Var artig, koncis och tydlig när du berättar för dem vad du behöver av dem. Om referensen behövs en viss dag, se till att inkludera den i din förfrågan och ge tillräckligt med tid för att slutföra din förfrågan.
Om du letar efter en referens från en process kommer e-postexemplet nedan att vara till hjälp för dig.
Hej Dr X
Detta är XX för din ABC2022-klass hösten 2000. Jag gillade verkligen din kurs och vill tacka dig för en fantastisk termin. Jag ansöker för närvarande till en _________-kurs som syftar till att förbättra yrkeskunskaperna hos ingenjörer vid detta universitet. Jag skickar detta mejl till dig för att fråga om du vill kommentera min potential som miljöteknisk forskare. Jag behöver bara lägga till ditt namn som referens och dina kontaktuppgifter.
E-postexempel Frågar om ditt betyg
När du har frågor eller funderingar om betyg, kom ihåg att din lärare sannolikt inte kommer att dela viss information med dig via e-post av integritetsskäl. Om du inte kan ställa frågor personligen under deras kontorstid, boka din tid vid lämplig tidpunkt. Nedan är ett bra exempel på hur du mailar din professor om information om dina betyg.
God eftermiddag, professor X.
Jag heter XX och går på din engelska klass som håller på torsdagar, klass 4231. Jag kan inte hinna till dina kontorstid den här veckan, men jag undrar om jag skulle kunna boka en tid med dig för att diskutera min uppsats # 1 betyg. Jag har svårt att förstå dina anteckningar, jag hoppas få träffa dig för att förtydliga. Låt mig veta om någon av dagarna den här veckan skulle passa dig.
Tack så mycket för din tid och ha en bra eftermiddag.
Bäst,
XX
Kommentera uppropet