Dëshironi të mësoni se si të shkruani një letër rekomandimi për një student duke përfshirë mostrat dhe formatet që do t'ju udhëheqin? Nëse po, atëherë lexoni me ndërgjegje këtë artikull për të marrë këshillat që ju nevojiten.
Kur nxënësit aplikoni për master ose diplomë doktorature, atyre do t'u kërkohet të paraqesin një letër rekomandimi ose dy nga një profesor. Këto letra shërbejnë si dëshmi e aftësisë akademike të studentit. Kjo është arsyeja pse letrat e rekomandimit janë një pjesë e rëndësishme e aplikimit të një studenti për studime universitare.
Ne kemi vendosur ta përdorim këtë artikull si një mjet për të ofruar një udhëzues të detajuar për të shkruar letra të forta rekomandimi dhe letra rekomandimi për studentët tuaj.
Çfarë është një letër rekomandimi?
Një profesor ose mësues shkruan letra rekomandimi për të ndriçuar aftësitë dhe karakterin e një studenti.
Një studenti do të ketë nevojë për një letër rekomandimi për të qenë në gjendje të hyjë në një program akademik ose të fillojë karrierën e tij.
Letrat e rekomandimit u tregojnë universiteteve dhe kompanive se çfarë mendon rekomanduesi për kualifikimet e aplikantit - aftësitë, pikat e forta dhe atë që ata kanë arritur.
Për kë duhet të shkruani një letër rekomandimi?
Ju mund të merrni letra rekomandimi nga studentë të ndryshëm. Ndërsa është e vërtetë që kjo mund të nxisë një aplikacion, dijeni se kjo mund t'ju kthehet në një mënyrë negative.
Disa studentë mund të dëshirojnë t'i kërkojnë drejtuesit të departamentit të tyre ose një studiuesi të njohur që nuk i njeh mirë që të shkruajë një letër rekomandimi për ta.
Megjithatë, nëse ata nuk kanë marrë kurrë një klasë me këtë kryetar departamenti ose studiues, letrat e rekomandimit do të tërheqin vetëm dyshime nga komiteti i pranimeve. Komisioni i pranimeve ka transkriptin e studentit dhe është në dijeni të kurseve dhe moduleve të përfunduara nga studenti.
Letrat e rekomanduara duhet të vijnë nga profesorë ose mësues që e njohin më mirë studentin. Mendoni me kujdes përpara se të pranoni të shkruani një letër rekomandimi për një student.
Studentët për të cilët duhet të shkruhet një letër rekomandimi:
- Studentët që kanë përfunduar një kurs që ju trajtoni
- Studentët që ju kanë ndihmuar në kërkimin tuaj
- Studentët projektet e të cilëve ju mbikëqyrni
- Studentët që janë nën mentorimin tuaj
Për më tepër, duhet të shkruhet një rekomandim për dikë në potencialin dhe aftësitë e të cilit ju besoni vërtet. Nëse merrni letra rekomandimi nga studentë që nuk i njihni mirë, referojuni profesorëve ose mësuesve të tjerë.
Pse janë të rëndësishme letrat e rekomandimit?
Kur hyjnë në programet e diplomave të arsimit të lartë, shkollat preferojnë të përqendrohen jo vetëm në notat ose provimet individuale, por të shikojnë një pamje holistike të studentëve.
Si i sapodiplomuar kërkim të një pune, nuk keni shumë përvojë pune apo kolegë të kaluar për të gjykuar karakterin tuaj, Etika E punës, dhe përkushtim.
Në të dyja rastet, letrat e rekomandimit nga profesorët, mbikëqyrësit ose lektorët mund të jenë të dobishme. Këto shkronja luajnë një rol të rëndësishëm për të treguar inteligjencën, personalitetin dhe cilësitë e një studenti.
Kjo është arsyeja pse letrat rekomanduese nga mësuesit shkojnë shumë në aplikimin për pozicione të tilla. Një letër që tregon mbështetje të fortë, nxjerr në pah përsosmërinë akademike dhe pikat e forta personale të një studenti dhe tregon se si do të përfitojnë organizata mund të ndikojë shumë në shanset e studentit për t'u pranuar në një program ose ofertë pune.
Gjithashtu lexoni: Si të shkruani një letër motivuese për bursë - Mostra dhe PDF
Formati i letrës së rekomandimit të studentëve
Informacioni i kontaktit të shkrimtarit dhe informacioni rreth marrësit duhet të jenë fillimi i një letre rekomandimi. Më pas, pas përshëndetjes, autori prezantohet dhe menjëherë fillon të përshkruajë karakteristikat e studentëve që rekomandon.
Më në fund, shkrimtari e mbyll letrën duke firmosur “Sinqerisht” dhe emrin e tyre. Më poshtë është formati që ju nevojitet për të shkruar një letër rekomandimi për një student.
1. Informacioni i kontaktit
Letrat e rekomandimit zakonisht dërgohen si letra zyrtare të shtypura. Është e rëndësishme që të filloni me informacionin tuaj të kontaktit (emrin, titullin, adresën e emailit, numrin e telefonit) dhe informacionin e marrësit.
2. Përshëndetje
Është më mirë nëse keni emrin e personit të cilit po i shkruani letrën e rekomandimit. Nëse po, filloni me një përshëndetje: "I nderuar zoti Jim, i dashur Dr. Grant." Nëse jo, mund t'ia drejtoni letrën menaxherit përgjegjës për punësimin.
Shmangni përshëndetjet e paqarta si "Kujt mund t'i interesojë" nëse nuk keni zgjidhje tjetër.
3. Paragrafi i parë
Mbajeni këtë pjesë të shkurtër dhe të ëmbël. Thjesht përmendni emrin, titullin, emrin e studentit dhe si i njihni ato. Gjithashtu, vini re se sa kohë i keni njohur ata.
4. Paragrafi i dytë dhe i tretë: Karakteristikat e nxënësve
Këto seksione fokusohen në arritjet akademike dhe personale të studentëve. Diskutoni se çfarë kanë për të ofruar, pse janë të kualifikuar dhe çfarë i bën ata personin e duhur për mundësinë.
Përveç arritjeve të tyre akademike, theksoni kontributet e tyre jashtë punës. Përmendni cilësitë dhe tiparet e tyre dhe demonstroni përsosmërinë e tyre akademike.
5. Paragrafi i katërt: Përfundim
Ky paragraf është një paragraf i shkurtër se pse e rekomandoni këtë student. Lërini lexuesit të dinë se ju e rekomandoni personin pa rezerva dhe se e dini se ai do të bëjë mirë në rolin e tij pasi të pranohet.
6. Paragrafi i pestë: Përfundim
Koha për të përfunduar letrën tuaj. Përmendni se dëshironi të kontaktoheni për më shumë informacion. Ju lutemi ndani adresën tuaj të emailit dhe numrin e telefonit për diskutime të mëtejshme.
7. Përfundimi i letrës
Nënshkruani letrën tuaj me një mbyllje që është zyrtare, emër dhe titull. Nëse po dërgoni një letër të printuar, mund të shkruani edhe emrin tuaj siç tregohet më poshtë.
- Të fala
- Nënshkrim
- Emri juaj
- Titulli
Gjithashtu lexoni: Letër Motivimi për Aplikimin e Bursave: Mostrat/Udhëzimet e PDF-ve
Këshilla për të shkruar letra rekomandimi
Ka disa gjëra që duhen mbajtur parasysh kur dëshironi të shkruani një letër rekomandimi që do të perceptohej si e fortë. Kjo është një pjesë e rëndësishme e komunikimit tuaj me menaxherin e punësimit ose këshilltarin e pranimeve për të ardhmen e studentit tuaj.
Kjo është arsyeja pse është kaq e rëndësishme ta shkruajmë sa më mirë. Ndërsa filloni të shkruani letra rekomandimi, mbani parasysh këto këshilla kur do të shkruani një letër rekomandimi për një student:
1. Qendro pozitiv
Tani nuk është koha për të përmendur gabimet që studentët tuaj kanë bërë në të kaluarën gjatë një prezantimi të tezës ose një debati me një shok klase.
Ju po shkruani këtë letër rekomandimi sepse besoni se ky student është kandidati më i mirë për pozicionin ose gradën. Pra, mos shtoni deklarata të tjera kontradiktore.
2. Përdorni formate standarde të letrave të biznesit
Letrat e rekomandimit janë një formë formale komunikimi midis jush dhe një kompanie ose universiteti. Prandaj, është shumë e rëndësishme të ndiqni formatin e Letër Biznesi.
Toni i letrës duhet të jetë gjithashtu profesional dhe formal. Mos përdorni zhargon ose zhargon. Mos harroni se ju jeni një profesionist duke folur me një profesionist tjetër.
Taryn A. Myers, PhD, një asistent profesor i psikologjisë në Universitetin e Virginia Wesleyan, kundërshton përdorimin e gjuhës gjinore.
"Ndonjëherë njerëzit shkruajnë se sa 'i lezetshëm' ose 'miqësor' është një student pa theksuar inteligjencën dhe arritjet e tyre," tha ajo. "Është një dëm për gratë e diplomuara nëse letra nuk përmend kërkime ose arritje të tjera akademike."
3. Përqendrohuni në kualifikimet që janë të rëndësishme
Mund të jetë joshëse të shtoni disa nga kualifikimet dhe arritjet që studentët që njihni i kanë grumbulluar gjatë viteve.
Ju mund të diskutoni dy ose tre nga arritjet e tyre që i bëjnë ata kandidatin e përsosur për pozicionin dhe më pas t'i përpunoni.
Mundohuni t'i përmbaheni atyre që përputhen më mirë me Përshkrimi i punës. Jepni shembuj konkretë për të treguar se nxënësi i përshtatet rolit.
4. Ndiqni udhëzimet
Përpara se të filloni të shkruani, është në rregull t'u kërkoni studentëve udhëzime që duhet të dini. Pyetini ata se si do të dërgohet letra nëse duhen shtuar seksione specifike (disa kolegje ofrojnë pyetësorë për t'u përgjigjur në letër) dhe afate për paraqitjet.
Sigurohuni që të keni gjithçka që ju nevojitet për të shkruar letra rekomandimi të përditësuara dhe të vlefshme për studentët, në mënyrë që ata të mos ndikojnë negativisht në aplikimin e tyre.
Lektorja e universitetit Colleen Stevenson rekomandon që të ndiqni kërkesat e letrës së rekomandimit. Ai tha, “Pjesa më e rëndësishme e një letre rekomandimi është arsyeja. Çfarë duan ata në të vërtetë?
A duan të dinë se ky nxënës ka marrë notën më të mirë në klasë, apo duan të dinë se kanë qenë një nxënës i mirë me qëndrime të mira dhe kanë marrë pjesë mirë në klasë?
Mos përdorni vetëm shabllone, duhet të kontrolloni kërkesat për atë program ose pozicion specifik dhe të siguroheni që t'i adresoni plotësisht ato në letër.
Gjithashtu lexoni: Shembull i letrës së motivimit për aplikim për punë
Këshilla për të shkruar letra rekomandimi të universitetit
A do të shkruani një letër rekomandimi për një student që po kërkon në mënyrë specifike të pranohet në një universitet, më poshtë janë disa nga gjërat që duhet të keni parasysh.
- Pyesni nxënësit për edukimin e tyre
- Ju ndoshta keni shumë studentë, kështu që nuk keni nevojë të mbani mend informacione specifike të studentëve. Është mirë t'u kërkoni studentëve t'ju japin informacione të rëndësishme përpara se të filloni të shkruani.
- Shkruani saktë emrat e shkollave dhe programeve
- Studentët shpesh aplikojnë për disa kurse/programe në të njëjtën kohë. Sigurohuni që ta shqiptoni saktë emrin kur shkruani letrën tuaj të rekomandimit.
- Letra rekomandimi të përshtatura për programin
- Kur shkruani letra rekomandimi, lexoni faqen e internetit të programit dhe nënvizoni pikat e forta dhe karakteristikat e studentit në përputhje me rrethanat.
Si të shkruani letra rekomandimi për studentët
Nëse nuk keni shkruar kurrë një letër rekomandimi më parë, kjo mund të jetë dërrmuese. Ju mund të mos dini se çfarë të shtoni, çfarë të hiqni dhe si ta formatoni përmbajtjen.
Le të shohim pesë gjëra që duhen mbajtur parasysh kur shkruani një letër rekomandimi.
1. Filloni me një hyrje të shkurtër
Letrat e rekomandimit duhet të fillojnë me një deklaratë të besueshmërisë suaj si mentor studenti.
Letrat e rekomandimit fillojnë me atë se kush jeni, duke përfshirë pozicionin tuaj, lëndët që jepni ose kurset specifike që i jepni studentit për të cilin po shkruani. Përmendni kualifikimet tuaja për të folur për studentët si mësues ose pedagog.
Nëse studenti që ju rekomandoni nuk ka qenë kurrë në klasën tuaj, ju duhet të listoni rolin e studentit si koordinator i aktiviteteve jashtëshkollore ose klubi ku personi është aktiv. Është e rëndësishme të tregoni marrëdhënien tuaj me studentët tuaj në mënyrë që mendimi juaj për ta të jetë shihet si e besueshme.
2. Drejtojuni drejtpërdrejt marrësit
Nëse dëshironi ta bëni këtë letër më personale për personin të cilit po ia dërgoni, mund t'i drejtoheni drejtpërdrejt. Zbuloni emrin e personit të cilit duhet t'i dërgohet letra rekomanduese dhe shkruajeni sikur të flisnit me të.
Gjithashtu, përshkruani rolin e personit në procesin e aplikimit. Për shembull, nëse është një menaxher punësimi, ju mund t'u tregoni atyre se si studenti do të jetë një shtesë e shkëlqyer për ekipin.
Nëse letra është për një student universiteti që aplikon për një diplomë në nivelin pasuniversitar të studimeve, ju mund t'ia drejtoni letrën drejtorit të programit ose këshilltarit të pranimit.
Kërkoni nga studenti nëse ai ose ajo do të dëshironte të përdorte të njëjtën letër rekomandimi shkolla të ndryshme apo kompanitë. Nëse po, mënyra më e mirë për t'i ndihmuar ata është të shkruani një letër që është e përgjithshme.
3. Theksoni kualifikimet e studentit
Është koha për të nxjerrë në pah karrierat e shkëlqyera akademike të studentëve.
Qëllimi i këtij seksioni është të demonstrojë të gjitha virtytet që e bëjnë studentin një kandidat të mirë për një universitet apo kompani.
Ju nuk duhet t'i përmbaheni vetëm një liste faktesh dhe veçorish. Në vend të kësaj, përqendrohuni në anekdota për të treguar historitë e studentëve.
Zgjidhni veçoritë ose cilësitë e studentit për të cilin do të shkruani një letër rekomandimi dhe mbështetini ato me prova. Nëse përmendni motivimin dhe përkushtimin e tyre ndaj temës, tregojeni atë me një histori të shkurtër. Ju mund të flisni për karrierën e tyre akademike në tërësi ose të përqendroheni në pikat kryesore dhe arritjet individuale. Sigurohuni që të bëni deklarata të vogla dhe të matshme për përparimin e tyre.
Nëse i njihni prej disa kohësh, mund të ndani përshtypjet tuaja për studentin dhe se si i keni parë ata të piqen dhe të rriten në të rritur të përgjegjshëm dhe të përkushtuar. Nëse keni një shembull, tregoni se si ju bënë përshtypje në klasë.
Theksoni kurse apo projekte plotësuar nga studenti që është më i rëndësishmi për punën ose diplomën e diplomuar.
Gjithashtu lexoni: Si të shkruani një letër motivimi Erasmus
4. Emërtoni cilësitë personale
Ky seksion i letrës së rekomandimit nxjerr në pah cilësitë personale të studentit.
Është koha për t'u fokusuar në sjelljen dhe cilësinë e nxënësve jashtë klasës.
Ju mund të kombinoni interesat e tyre të ndryshme dhe përfshirjen në aktivitetet e shkollës për të krijuar portrete të paharrueshme të tyre.
Diskutoni se si ata morën pjesë në aktivitetet jashtëshkollore. Përshkruani se çfarë janë ata si individë. Nëse kanë cilësi drejtuese, tregojini ato. Si e rrisin potencialin e tyre hobi apo interesat e tyre si studentë apo punëtorë?
A e bëjnë të pamundurën për të ndihmuar shokët e tyre të klasës? Cilat cilësi i bëjnë ata idealë për këtë program apo punë pasuniversitare? Pse një menaxher punësimi ose konsulent rekrutimi duhet t'i konsiderojë ato mbi qindra kandidatë të tjerë? A kanë kapërcyer vështirësi të veçanta për të vazhduar studimet?
5. Mbyllni letrën e rekomandimit
Pjesa mbyllëse e letrës është gjithashtu e rëndësishme si pjesa fillestare e letrës.
Ekzistojnë dy pjesë të rëndësishme të këtij seksioni të veçantë:
1. Përforconi rekomandimin tuaj për këtë student dhe jepni gjithashtu detaje kontakti përmes të cilave mund të komunikoheni në rast nevoje për t'ju kontaktuar (email ose numër telefoni).
2. Jepni një rekomandim përfundimtar se përse mendoni se ai/ajo është personi më i mirë për punën ose pranimin.
Letër Rekomandimi VS Letër Referuese
Ne kemi marrë kohë për të folur se si të shkruajmë një letër rekomandimi për një student, duhet të shohim gjithashtu ndryshimin midis një letre rekomandimi dhe një letre referimi
Aq sa keni dëgjuar për letrat rekomanduese, keni dëgjuar edhe për letrat e referencës, por ne duam të dimë ndryshimin midis këtyre termave.
Megjithëse letrat e referencës dhe letrat e rekomandimit janë të ngjashme dhe shpesh përdoren në mënyrë të ndërsjellë, ka dallime midis të dyjave.
Letra e rekomandimit e një studenti kërkohet për pranimin në një program të caktuar akademik, ndërsa rekomandimi referues i një studenti lidhet me vlerësimin e përgjithshëm dhe më holistik të karakterit të studentit.
Lini një Përgjigju