Ky artikull përmban informacion mbi softuerin më të mirë të burimeve njerëzore për bizneset e vogla dhe informacione të tjera të rëndësishme që ju nevojiten.
HR po bëhet dixhitale në një mënyrë të qartë. Edhe tani, bizneset e vogla po e zhvendosin fokusin e tyre në sistemet e burimeve njerëzore të bazuara në cloud. Kjo u lejon atyre të përfitojnë nga Opsionet e softuerit të burimeve njerëzore më parë në dispozicion vetëm për ndërmarrjet. Për një biznes të vogël, softueri i burimeve njerëzore mund të trajtojë një sërë detyrash, të tilla si menaxhimi i performancës, përfitimet, lista e pagave dhe punësimi.
Megjithatë, me numrin e programeve të burimeve njerëzore të disponueshme në treg, nuk është e lehtë të zgjedhësh një. Disa ofrues të softuerit të burimeve njerëzore kanë zgjidhje të gjitha-në-një. Në të kundërt, të tjerët ofrojnë zgjidhje të pavarura që mund të blihen veçmas.
Për ta bërë më të lehtë për ju që të vendosni se cilin softuer të burimeve njerëzore të zgjidhni si biznes i vogël, ne kemi renditur pesë programet kryesore të softuerit të burimeve njerëzore bazuar në nevojat e bizneseve të vogla.
Aplikacioni Gusto
Gusto, më parë ZenPayroll, u krijua për ta bërë trajtimin e listës së pagave një proces të thjeshtë për bizneset më të vogla. Me pak ose aspak përvojë në burime njerëzore ose për bizneset e vogla që sapo kanë filluar, Gusto është një domosdoshmëri definitive. Heqja e të gjithë rrëmujës dhe produkteve të panevojshme, i lejon ekipit të burimeve njerëzore, edhe pa përvojë, të duket kompetent dhe i ditur.
Ju mund të përdorni Gusto për të menaxhuar depozitat direkte, pagesat e çeqeve dhe dosjet tatimore, dhe ai integrohet drejtpërdrejt në shumë programe të njohura të kontabilitetit për të mbajtur gjurmët e organizimit dhe dokumenteve. Ofrohen gjithashtu detyra të përfshirjes si ofertat dhe nënshkrimi elektronik, sigurimet, përfitimet e udhëtarëve dhe planet 529 dhe 401(k).
- Planet e çmimeve Gusto: 12 dollarë/përdorues + 39.00 dollarë në muaj për planin e nivelit të mesëm. Për më tepër, Gusto ofron një opsion të ri për kontraktorët që paguajnë vetëm një tarifë fikse prej 6 $/punonjës.
- Prove falas: Po, për një muaj
Gjithashtu lexoni: Si të parafrazoni udhëzuesin hap pas hapi dhe shembuj
Bambu HR
Me BambooHR, bizneset e vogla mund të plotësojnë nevojat e tyre administrative dhe t'u ofrojnë punonjësve opsione vetë-shërbimi. Edhe pse BambooHR nuk ka aq shumë veçori sa konkurrentët e tij, çmimi i tij është i vështirë për t'u mposhtur dhe ndërfaqja e tij e përdoruesit është e drejtpërdrejtë. Karakteristikat e tij të gjurmimit të aplikantëve janë ndër veçoritë e tij më të mira, pasi mund të rendisni hapjet e punës, të caktoni menaxherët e punësimit në ekipin tuaj dhe t'i lini ata të personalizojnë proceset e tyre të punësimit dhe të vlerësojnë aplikantët kur vijnë.
Për më tepër, BambooHR automatizon detyrat që kërkojnë kohë, si dokumentet, futja në bord dhe largimi nga bord, dhe menaxhimi i pushimeve. Aplikacioni BambooHR nuk ofron një veçori të listës së pagave – por ato ofrojnë një shtesë që do të lehtësojë eksportimin e të dhënave në një zgjidhje të listës së pagave të palëve të treta. Pra, kjo është një platformë shumë më e përqendruar te njerëzit.
Për shkak se BambooHR mund të jetë pak më i shtrenjtë se opsionet e tjera, do të dëshironi të siguroheni që biznesi juaj të kërkojë këtë funksionalitet përpara se të regjistroheni. Ky është një nga programet më të mira të burimeve njerëzore për bizneset e vogla
- Planet e çmimeve: Ata kanë dy plane çmimi, Planin Thelbësor dhe Planin e Avantazhit. Sidoqoftë, për të marrë çmimin e këtyre planeve, duhet të kontaktoni me ofruesin e softuerit.
- Prove falas: Po
Përfitimet
Grupi i fuqishëm i mjeteve që ofron Zenefits e bën atë një zgjedhje të mirë për bizneset e vogla dhe të mesme. Përveç futjes dhe daljes në bord, Zenefits synon të automatizojë shumë detyra, të tilla si menaxhimi i të dhënave të punonjësve, menaxhimi i dokumenteve dhe detyrat e pajtueshmërisë rregullatore.
Përveç ofrimit të një portal gjithëpërfshirës të menaxhimit të përfitimeve, Zenefits ofron gjithashtu një zgjidhje të integruar të listës së pagave. Nëse preferoni, mund ta lidhni sistemin tuaj të listës së pagave me një ofrues tjetër.
Ndryshe nga shumë platforma të tjera që kemi përmendur, Zenefits vendos një theks të madh te celulari. Në mesin e produkte teknologjike ato integrojnë janë Salesforce, G Suite, Asana dhe më shumë.
- Planet e çmimeve: Çmimet ndryshojnë sipas planit që ju zgjidhni. Plani më i njohur (Zenefits Growth) ka një çmim prej 18 dollarë për punonjës në muaj, ndërsa Zenefits Essentials kushton aq pak sa 10 dollarë për punonjës në muaj. Nëse nënshkruani një kontratë vjetore, do të merrni një zbritje.
- Prove falas: Jo, por mund të kërkoni një demonstrim.
Gjithashtu lexoni: Çfarë është një certifikim HVAC dhe si të merrni një?
QuickBooks
Intuit QuickBooks është zgjedhja më e mirë midis bizneseve të vogla. Me QuickBooks Payroll, bizneset e vogla mund të menaxhojnë burimet e tyre njerëzore (HR) dhe listat e pagave.
Lista e pagave QuickBooks ndihmon organizatat me hyrjen në bord, llogaritjen e kompensimit, ndjekjen e pjesëmarrjes dhe administrimin e përfitimeve. Përveç menaxhimit të pajtueshmërisë, praktikave më të mira të punësimit, përshkrimeve të vendeve të punës dhe më shumë, ekipi këshillues i BNJ ofron gjithashtu shërbime këshillimi.
Gjatë paraqitjes së taksave federale ose shtetërore të pagave, QuickBooks Payroll mund të korrigjojë automatikisht gabimet dhe të rimbursojë gjobat ose tarifat e interesit. Për më tepër, ai ofron udhëzime ligjore në lidhje me ligjet shtetërore dhe federale në lidhje me pagesën jashtë orarit. Ky është një nga programet më të mira të burimeve njerëzore për bizneset e vogla.
- Planet e çmimeve: QuickBooks ofrohet në tre paketa për bizneset e vogla dhe të mesme. Plani bazë – 45 dollarë në muaj. Plani Premium – 75 dollarë në muaj. Plani Elite – 125 dollarë në muaj. Ofrohet një zbritje prej 50% për tre muaj.
- Prove falas: Po, ata ofrojnë një provë falas 30-ditore
Gjithashtu lexoni: A ofron Ultra një zbritje studentore? Gjithçka që duhet të dini
Paychex
Sistemi i menaxhimit të listës së pagave të bazuar në renë kompjuterike të Paychex lejon bizneset e vogla dhe të mëdha të menaxhojnë listat e pagave, burimet njerëzore dhe përfitimet e tyre. Paychex ofron listën e pagave dhe taksat, plane pensioni 401(k), përfitime, sigurime, burime njerëzore, kontabilitet dhe shërbime financiare. Për më tepër, softueri ofron shërbime të kontabilitetit dhe financave, të tilla si përpunimi i pagesave dhe menaxhimi i shpenzimeve, duke mbajtur parasysh të gjitha ligjet dhe rregulloret federale, shtetërore dhe lokale.
Disa shitës të palëve të treta mund të integrohen me softuerin, duke e bërë atë ideal për ekipet në distancë. Duke përdorur raportet e librit kryesor, analitikën e të dhënave dhe formularët automatikë W-2 dhe 1099, HR dhe departamentet e tjera mund të gjurmojnë informacionin e punonjësve dhe të ruajnë pajtueshmërinë ligjore.
Për më tepër, ai siguron qasje të sigurt në një qendër të menaxhimit të dokumenteve për menaxhimin e dokumenteve të punonjësve në distancë dhe hibride. Ngarkimet e shumta, nënshkrimi në aplikacion dhe raportimi në kohë reale janë ndër veçoritë kryesore të tij.
Kohët e fundit, Paychex prezantoi mjete të reja për të ndihmuar bizneset të mbajnë punëtorë në distancë. Kjo përfshin identifikimin e punonjësve që kanë më shumë gjasa të largohen bazuar në njohuritë e ruajtjes. Për më tepër, Paychex ofron një tabelë talentesh për të paguar standardet për detajet e kompensimit për të ofruar një pamje gjithëpërfshirëse të performancës së punonjësve.
- Planet e çmimeve: Paychex ofron tre zgjidhje të listës së pagave në internet: Flex Select, Flex Enterprise dhe Go. Mbrojtja e listës së pagave është në dispozicion për 99 dollarë në vit.
- Prove falas: Ju nuk duhet të paguani për Paychex, ju tarifoheni vetëm kur identifikoheni për kreditë tatimore.
Përfitimet e softuerit të burimeve njerëzore për bizneset e vogla
Këtu janë pesë përfitimet kryesore të adoptimit të softuerit të burimeve njerëzore, pavarësisht nëse dëshironi të investoni në sistemin tuaj të parë të specializuar të burimeve njerëzore ose të përmirësoni softuerin tuaj ekzistues në diçka më të avancuar.
Gjithashtu lexoni: 10 Punë në internet për studentët që mund t'i ktheni në një karrierë nga shtëpia
Kjo do të rrisë efektivitetin e personelit tuaj të burimeve njerëzore.
Pasi të keni përfunduar fazën e zbatimit dhe fillimit, një nga përfitimet më të menjëhershme të përdorimit të softuerit të specializuar të burimeve njerëzore është rritja e efikasitetit të ekipit tuaj të burimeve njerëzore.
Proceset e përsëritura, intensive administrative, të tilla si ndjekja e menaxherëve për të përfunduar provën ose rishikimet vjetore, mund të automatizohen, ndërsa të tjera, të tilla si dhënia e pushimeve ose vërtetimi i mungesës, mund t'u delegohen menaxherëve dhe punonjësve nëpërmjet aftësive të vetë-shërbimit.
Kjo do t'ju kursejë para - ose do t'ju lejojë të zhvendosni punëtorët në iniciativa të tjera.
Sigurisht, do të ketë shpenzime të konfigurimit një herë dhe tarifa vjetore të abonimit nëse përdorni një sistem të bazuar në renë kompjuterike.
Megjithatë, në afat të mesëm dhe afatgjatë, organizata juaj duhet të zbulojë se efikasiteti dhe koha e kursyer nga softueri do t'ju lejojnë të shkurtoni kostot e personelit ose të rishpërndani ekipin tuaj të burimeve njerëzore në detyra më strategjike. Saktësia më e mirë e të dhënave duhet gjithashtu të rezultojë në gabime më pak të kushtueshme.
Kjo do të përmirësojë përvojën e punonjësve tuaj.
Software HR për bizneset e vogla do të përmirësojë përvojën e punonjësve tuaj.
Ndërsa teknologjia e konsumatorit përparon, punëtorët presin edhe më shumë nga pajisjet dhe shërbimet dixhitale të bizneseve të tyre. Nëse jeni mësuar të përdorni telefonin tuaj për të bërë gjithçka, nga një libër në Uber për të porositur një veshje të re, do të prisni që të jeni në gjendje të bëni të njëjtën gjë për të planifikuar një pushim ose për të aksesuar përfitimet tuaja pa pasur nevojë të plotësoni një formular. për shembull.
Softueri i burimeve njerëzore miqësore dhe i dizajnuar mirë mund të ndihmojë në ndryshimin e perceptimeve të punonjësve tuaj për departamentin tuaj të burimeve njerëzore nga ai që është i vjetëruar ose "prapa kohërave" në atë që mendon përpara dhe një mundësi strategjikisht e rëndësishme e punës efektive.
Integrimi i softuerit tuaj të burimeve njerëzore me programe të tjera, si LMS, EMS dhe sistemet e kohës dhe frekuentimit, si dhe aktivizimi i një hyrjeje të vetme, do të ndihmojë në ngritjen e përvojës së përdoruesve tuaj.
Do t'ju ndihmojë të bëni zgjedhje më të mira.
Një nga shqetësimet më të përhapura që lidhet me ruajtjen e të dhënave të njerëzve në burime të ndryshme ose në sisteme të pakualifikuara të burimeve njerëzore është paaftësia për të raportuar mbi treguesit kritikë të menaxhimit të njerëzve në një bazë të rregullt, rutinë dhe të saktë.
Softueri i mirë i burimeve njerëzore duhet ta bëjë të thjeshtë aksesin, analizimin dhe raportimin mbi të dhënat e njerëzve më të rëndësishme për secilin funksion në organizatën tuaj, duke ju lejuar juve, menaxherëve dhe palëve të larta të interesit të merrni vendime më të mira dhe më në kohë. Dhënia e provave për idetë dhe përpjekjet tuaja shpejt dhe me lehtësi do të ndihmojë gjithashtu në forcimin e besueshmërisë së BNJ brenda organizatës.
Kjo do të rrisë pajtueshmërinë tuaj rregullatore.
Për shkak se do të jeni në gjendje t'i mbani të gjitha të dhënat e njerëzve tuaj dhe informacionet përkatëse në një vend dhe të ofroni rikujtues të automatizuar kur kërkohet veprim, pajtueshmëria juaj me standardet rregullatore do të përmirësohet shumë.
Duke përfunduar
Inovacionet moderne si software-as-a-service (SaaS) kanë bërë të mundur që bizneset e vogla të gjejnë softuer të përballueshëm të burimeve njerëzore. Megjithatë, të gjitha softveri më i mirë i burimeve njerëzore për bizneset e vogla ka pikat e forta dhe të dobëta. Arritja në fund të së cilës do t'ju shërbejë më së miri përfshin analizimin e nevojave tuaja. Çfarëdo opsioni që zgjidhni, sigurohuni që të bëni kërkimin tuaj, të përdorni prova falas dhe të eksploroni plotësisht opsionet tuaja përpara se të kryeni!
Lini një Përgjigju