بزنس ايڊمنسٽريشن ڪيريئر شروع ڪرڻ يا في الحال هڪ ڪاروباري پروگرام ۾ داخلا آهي؟ مختلف پروجيڪٽ مينيجمينٽ طريقن کي ڄاڻڻ توهان جي سفر کي آسان بڻائي سگهي ٿو. اهي طريقا نه صرف وقت بچائيندا آهن پر توهان جي ڪم جي منصوبن کي ڪاميابيءَ سان سنڀالڻ جي صلاحيت پڻ وڌائيندا آهن. هن رهنمائي ۾، اسان مختلف پروجيڪٽ مئنيجمينٽ جي طريقن کي ڳولينداسين، توهان کي اهو چونڊڻ جي قابل بڻائي ٿو جيڪو توهان لاءِ مناسب آهي.
پراجيڪٽ مئنيجمينٽ جي طريقن کي سمجهڻ انهن لاءِ اهم آهي جن جو مقصد ڪاروباري انتظاميه ۾ ڪيريئر آهي يا في الحال ڪاروباري پروگرام ۾ داخلا آهي. اهو صرف منصوبن کي مڪمل ڪرڻ کان وڌيڪ آهي. اهو ان کي موثر ڪرڻ جي باري ۾ آهي. انهن طريقن کي سکڻ سان، توهان نه صرف وقت بچائيندا آهيو پر اهو پڻ يقيني بڻائيندا آهيو ته توهان جي ڪم سان لاڳاپيل منصوبا اثرائتي نموني تي عمل ڪيا وڃن. اچو ته مختلف پراجيڪٽ مئنيجمينٽ جي طريقن تي غور ڪريون جيڪي توهان جي ترجيحن ۽ مقصدن سان ٺهڪندڙ هڪ کي چونڊڻ ۾ توهان جي مدد ڪن.
پراجيڪٽ مينيجمينٽ جا لازمي حصا
پروجيڪٽ مينيجمينٽ ۾ پنج اهم عنصر شامل آهن جيڪي ان جي ڪاميابي ۾ حصو وٺندا آهن. اهي اهم حصا انهي ڳالهه کي يقيني بڻائين ٿا ته هڪ پروجيڪٽ چڱي طرح منصوبابندي ڪئي وئي آهي، موثر طريقي سان عمل ڪيو ويو آهي، مؤثر طريقي سان نگراني ڪئي وئي آهي، خطرن کي منظم ڪيو ويو آهي، ۽ رابطي کي برقرار رکيو ويو آهي. هتي انهن ضروري عناصر جو هڪ ٽوڙڻ آهي:
1. منصوبه بندي: منصوبي جي انتظام ۾ پهريون قدم هڪ تفصيلي منصوبو ٺاهي رهيو آهي. ھن منصوبي کي منصوبي جي دائري، مقصد، ٽائم لائنز، وسيلن ۽ بجيٽ کي ڍڪڻ گھرجي. اهو ضروري آهي ته باقاعده اپڊيٽ ڪرڻ ۽ منصوبي جو جائزو وٺڻ کي يقيني بڻائڻ لاء منصوبو جاري رهي.
2. عملدرآمد: هڪ دفعو منصوبو جاء تي آهي، ايندڙ مرحلي ۾ ان کي عمل ۾ آڻڻ شامل آهي. پروجيڪٽ مينيجرز کي منصوبي ۾ بيان ڪيل مختلف ڪمن جي مڪمل ٿيڻ جي نگراني ڪرڻ جي ضرورت آهي انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته منصوبي جي مقصد مطابق ترقي ٿي.
3. نگراني ۽ ڪنٽرول: پروجيڪٽ مينيجرز پروجيڪٽ جي ترقي کي باخبر رکڻ ۾ اهم ڪردار ادا ڪن ٿا. انهن کي ڪنهن به مسئلن جي نشاندهي ڪرڻ جي ضرورت آهي جيڪا پيدا ٿئي ٿي ۽ هر شي کي ٽريڪ تي رکڻ لاء ضروري ترتيب ڏيڻ جي ضرورت آهي. مکيه ڪارڪردگي جا اشارا (KPIs) پروجيڪٽ جي نگراني ۽ ڪنٽرول لاءِ قيمتي اوزار آهن.
4. خطري جو انتظام: اڪثر منصوبا غير يقيني صورتحال کي منهن ڏيڻ، ۽ مؤثر منصوبي جي انتظام ۾ خطرن جي سڃاڻپ ۽ گھٽائڻ شامل آهن. امڪاني مسئلن کي حل ڪرڻ کان اڳ اهي اڳتي وڌڻ کان اڳ، پروجيڪٽ مينيجرز پروجيڪٽ جي ڪاميابي کي محفوظ ڪري سگهن ٿا.
5. ڪميونيڪيشن: کليل ڪميونيڪيشن سڄي منصوبي ۾ اهم آهي. پروجيڪٽ مينيجرز کي گهرجي ته باقاعدي طور تي اسٽيڪ هولڊرز کي پروجيڪٽ جي ترقي تي تازه ڪاري ڪري، هڪ باهمي ماحول کي فروغ ڏين ۽ يقيني بڻائين ته هرڪو چڱي طرح باخبر آهي.
انهن پنجن بنيادي عنصرن تي ڌيان ڏيڻ سان، پروجيڪٽ مينيجرز ڪاميابيءَ سان منصوبن کي مڪمل ڪرڻ، مقصدن کي ملڻ، ۽ اسٽيڪ هولڊرز کي مطمئن ڪرڻ جو امڪان وڌائين ٿا.
پروجيڪٽ مينيجمينٽ جا طريقا
1. آبشار جو طريقو
ڪيترائي شاگرد ۽ پراجيڪٽ مئنيجر ڳوليندا آھن سادو، قدم قدم قدم پنھنجي منصوبن کي منظم ڪرڻ لاءِ. جيڪڏهن توهان ڪو ماڻهو آهيو جيڪو صاف ۽ سڌو طريقو پسند ڪندو آهي، آبشار جو طريقو ٿي سگهي ٿو جيڪو توهان کي گهربل هجي. اصطلاح "آبشار" پاڻ کي پروسيس جي هيٺئين وهڪري ڏانهن اشارو ڪري ٿو، جتي هر مرحلو شروع ڪيو ويندو آهي ۽ ٻئي ڏانهن وڃڻ کان اڳ ختم ٿي ويندو آهي. اهو طريقو خاص طور تي پيداوار ۽ تعمير جي منصوبن لاء اثرائتو آهي. اهو شاگردن ۽ محققن لاءِ پڻ ڪارائتو ٿي سگهي ٿو علمي مقصدن لاءِ ڊيٽا گڏ ڪرڻ ۽ تجزيو ڪرڻ.
آبشار جو طريقو پروجيڪٽ مينيجمينٽ جي طريقن مان هڪ آهي جتي توهان کي هڪ مقرر رستي جي پيروي ڪرڻ جي ضرورت آهي، انهي کي يقيني بڻائي ته هر اسٽيج مڪمل ٿيڻ کان اڳ اڳتي وڌڻ کان اڳ. هي منظم ڍانچي ترقي کي ٽريڪ ڪرڻ آسان بڻائي ٿو ۽ شين جي پيچيدگين جي موقعن کي گھٽائي ٿو. ڇا توهان عمارت ٺاهي رهيا آهيو يا علمي تحقيق ڪري رهيا آهيو، آبشار جو طريقو توهان جي پروجيڪٽ ذريعي منتقل ٿيڻ لاءِ هڪ منظم طريقو مهيا ڪري ٿو، اهو انهن لاءِ هڪ بهترين انتخاب آهي جيڪي هڪ سڌي ۽ لڪير واري منصوبي جي انتظام جي طريقي کي ترجيح ڏين ٿا.
پڻ پڙهو 30 Micromanagement اقتباس ۽ انهن جي وضاحت
2. نازڪ رستو طريقو (CPM)
نازڪ رستو جو طريقو (CPM) هڪ مفيد پروجيڪٽ مينيجمينٽ ٽول آهي جيڪو مينيجرز کي پروجيڪٽ ۾ ڪمن کي سمجهڻ ۽ پلان ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو. اهو انهن کي سڀني ڪمن جي نشاندهي ڪرڻ جي قابل بنائي ٿو ۽ اهو معلوم ڪري ٿو ته هر هڪ لاء شيڊول ڪيترو لچڪدار آهي. CPM سان، مينيجر نازڪ رستو ٺاهيندا آهن، جيڪو وقت تي منصوبي کي مڪمل ڪرڻ لاء ضروري ڪمن جو ڊگهو سلسلو آهي.
اهو طريقو خاص طور تي اثرائتو آهي ننڍن ۽ وچولي انداز جي منصوبن لاءِ. اهو ڪمن کي منظم ڪرڻ ۽ شيڊول ڪرڻ جي عمل کي آسان بڻائي ٿو، منصوبي جي ٽائم لائن لاءِ واضح روڊ ميپ مهيا ڪري ٿو. نازڪ رستي تي ڌيان ڏيڻ سان، مينيجرز ڪمن کي ترجيح ڏئي سگھن ٿا ۽ يقيني بڻائين ٿا ته منصوبو شيڊول تي رهي ٿو.
جوهر ۾، نازڪ رستو طريقو منصوبي جي انتظام کي منظم ڪري ٿو ٽاسڪ پلاننگ ۽ شيڊولنگ لاءِ سڌو رستو پيش ڪندي. پراجيڪٽ جي موثر ۽ بروقت مڪمل ٿيڻ کي يقيني بڻائڻ لاءِ اهو هڪ قيمتي اوزار آهي، خاص ڪري ننڍن ۽ وچولي انداز جي ڪوششن جي حوالي سان.
3. چست طريقو
ٽيم جي ڪم ۾، چست طريقو هڪ منصوبي جي بنيادي مقصدن تائين پهچڻ لاء هڪ مفيد طريقو آهي. Agile گڏجي ڪم ڪرڻ تي ڌيان ڏئي ٿو، لچڪدار هجڻ، ۽ يقيني بڻائڻ ته گراهڪ خوش آهي. هي منصوبن کي تبديل ڪرڻ ۽ مختلف مرحلن تي بهتر ٿيڻ ۾ مدد ڪري ٿو. عام طور تي، هن طريقي تي عمل ڪندڙ ماڻهو منصوبي کي ننڍڙن حصن ۾ ورهائيندا آهن جن کي اسپرنٽ سڏيو ويندو آهي. اهي پوءِ پروڊڪٽ کي بهتر بڻائڻ لاءِ مسلسل موٽ استعمال ڪندا آهن.
ڄائل ٽيمن لاءِ مددگار ھدايت وانگر آھي. اهو انهن کي ڏيکاري ٿو ته ڪيئن گڏجي ڪم ڪرڻ ۽ تبديلين لاء تيار ٿي. تصور ڪريو ته توهان سفر تي آهيو، ۽ هڪ ڀيرو سڄي سفر جي منصوبابندي ڪرڻ بدران، توهان ان کي ٿوري دير سان رٿيو. اهو طريقو، جيڪڏهن ڪجهه غير متوقع ٿئي ٿو، توهان پنهنجي منصوبن کي آساني سان ترتيب ڏئي سگهو ٿا.
چست سان، ٽيمون وڌيڪ تخليقي ٿي سگهن ٿيون ۽ شيون بهتر قدم قدم سان ٺاهي سگهن ٿيون. اهو هڪ puzzle تعمير ڪرڻ وانگر آهي. توهان ننڍن ٽڪرن سان شروع ڪريو، انهن کي گڏ ڪريو، ۽ جلد ئي توهان وٽ مڪمل تصوير آهي. چست طريقو اهو آهي ته پروجيڪٽ جي پزل کي گڏ ڪرڻ، هڪ وقت ۾ هڪ ٽڪرو، انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته هر شيءِ صحيح آهي.
4. طوماره جو طريقو
اسڪرم طريقو منصوبن کي منظم ڪرڻ جو هڪ طريقو آهي جيڪو ڪجهه اهم خيالن جي پيروي ڪري ٿو چست طريقن جي. چست طريقي سان ملندڙ، اسڪرم ٽيم ڪم ۽ تعاون تي مضبوط زور ڏئي ٿو. جيئن چست ۾، ماڻهو اسڪرم استعمال ڪن ٿا مختلف ڪمن کي هڪ منصوبي ۾ ننڍن، وڌيڪ منظم حصن ۾. بهرحال، اسڪرم ننڍين ٽيمن لاءِ ٺهيل آهي، عام طور تي ڏهن ميمبرن تائين.
اسڪرم ۾، اهي ٽيمون مختصر ميٽنگن جو بندوبست ڪن ٿيون، جن کي اسڪرم ميٽنگن جي نالي سان سڃاتو وڃي ٿو، روزاني يا هفتيوار بنيادن تي ان جو اندازو لڳائڻ لاءِ ته اهي پنهنجي ڪم سان ڪيتري حد تائين اڳتي وڌي رهيا آهن. اهي گڏجاڻيون ٽيم جي ميمبرن کي ساڳئي صفحي تي رهڻ ۾ مدد ڪن ٿيون ۽ انهن کي منهن ڏيڻ جي ڪنهن به چئلينج کي منهن ڏيڻ ۾ مدد ڪن ٿيون. Scrum طريقيڪار کي اپنائڻ سان، ٽيمن جو مقصد رابطي کي بهتر ڪرڻ، لچڪ وڌائڻ، ۽ موثر طريقي سان منصوبي جي نتيجن کي پهچائڻ آهي.
5. ڪنبن جو طريقو
ڪنبن جو طريقو پراجيڪٽ لاءِ مڪمل آهي جن کي صاف تصوير جي ضرورت آهي. هن طريقي سان، پروجيڪٽ مينيجرز پروجيڪٽ ۾ سڀني ڪمن کي ڏسي سگهن ٿا ۽ منظم ڪري سگهن ٿا ته ڪم ڪيئن وهڻ گهرجي. اهي ڪارڊ يا چپچپا نوٽس استعمال ڪندا آهن انهي جي پيروي ڪرڻ لاءِ ته هر مرحلو ڪيئن ترقي ڪري رهيو آهي. ڪنبن جي بصري طريقي سان منصوبي ۾ ڪنهن به پريشاني يا ضايع ڪيل ڪوششن کان نجات حاصل ڪرڻ لاء بهترين آهي.
هڪ پيچيده عمل جي بدران، ڪنبن شين کي سڌو رکي ٿو. اهو هر ڪم لاءِ ڪارڊن سان گڏ بورڊ رکڻ وانگر آهي، ۽ توهان انهن کي چوڌاري منتقل ڪري سگهو ٿا ته ڏيکاريو ته شيون ڪٿي آهن. اهو طريقو، ٽيم تي هرڪو ڄاڻي ٿو ته ڇا ٿيڻ جي ضرورت آهي ۽ ڇا ختم ٿي چڪو آهي. اهو منصوبو منظم ڪرڻ جو هڪ آسان پر طاقتور طريقو آهي ۽ پڪ ڪريو ته هر شي آساني سان هلندي آهي.
6. PRINCE2 طريقو
PRINCE2 جو طريقو منصوبن کي منظم ڪرڻ لاءِ هڪ مددگار اوزار آهي جتي هر مرحلي کي اڳتي وڌڻ کان پهريان منظوري جي ضرورت آهي. ھن طريقي جا استعمال ڪندڙ پروجيڪٽ کي مرحلن ۾ ٽوڙيندا آھن، ۽ ھر اسٽيج کي ترقي ڪرڻ کان اڳ منظوري جي ضرورت پوندي. ايندڙ مرحلي کي شروع ڪرڻ کان اڳ، اسٽيڪ هولڊرز سان صلاح مشورو ڪيو ويندو آهي ۽ انهن جي منظوري حاصل ڪئي ويندي آهي.
آسان اصطلاحن ۾، PRINCE2 منصوبو ترتيب ڏيڻ ۽ منظم ڪرڻ جو هڪ طريقو آهي قدم قدم. تصور ڪريو هڪ گھر تعمير ڪرڻ - توهان پڪ ڪرڻ کان پهريان ڀت لڳائڻ شروع نه ڪندا ته بنياد مضبوط آهي، صحيح؟ PRINCE2 ڪنهن به منصوبي لاءِ ساڳي منطق جي پيروي ڪري ٿو. اهو سڄي منصوبي کي ننڍن حصن ۾ ورهائي ٿو، انهي کي يقيني بڻائڻ ته هر شي منظور ٿيل آهي ۽ اڳتي وڌڻ کان اڳ وڃڻ لاء سٺو. هي شين کي منظم رکڻ ۾ مدد ڪري ٿو ۽ يقيني بڻائي ٿو ته هرڪو ملوث آهي، جهڙوڪ ماڻهو منصوبي جي فنڊنگ ۽ جيڪي ڪم ڪري رهيا آهن، هر قدم تي متفق آهن.
تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان پنهنجي منصوبن کي منظم ڪرڻ لاء هڪ صاف ۽ منظم طريقو چاهيو ٿا، PRINCE2 ٻين پروجيڪٽ مينيجمينٽ طريقن جي وچ ۾ هڪ بهترين انتخاب آهي. اهو هڪ روڊ ميپ وانگر آهي - توهان کي خبر آهي ته توهان ڪيڏانهن وڃي رهيا آهيو، ۽ توهان پڪ ڪريو ته هرڪو ايندڙ اسٽاپ ڏانهن وڃڻ کان اڳ بورڊ تي آهي.
پڻ پڙهو 100 مثبت ڪيفيت جا مثال
پروجيڪٽ مئنيجمينٽ اسٽائلز جا مختلف قسم
پروجيڪٽ مينيجمينٽ ۾ مختلف طريقا شامل آهن مؤثر طريقي سان ڪم ڪرڻ ۽ مقصد حاصل ڪرڻ لاءِ. هتي چار قسم جا پروجيڪٽ مينيجمينٽ آهن:
روايتي پروجيڪٽ جو انتظام
روايتي پروجيڪٽ مينيجمينٽ منصوبن تي ڪم ڪرڻ جو هڪ پراڻو طريقو آهي. هن طريقي ۾، ڪم هڪ ٻئي کان پوء هڪ مخصوص ترتيب ۾ ڪيا ويندا آهن. اهو هڪ ترڪيب ۾ هيٺين قدمن وانگر آهي. ماڻهو اهو طريقو استعمال ڪندا آهن انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته هر ڪم ايندڙ ڪم شروع ڪرڻ کان اڳ ختم ٿي چڪو آهي. اهو هڪ گهر تعمير ڪرڻ وانگر آهي جتي توهان ديوار لڳائڻ کان اڳ بنياد رکون ٿا.
اهو نقشو رٿابندي ۽ رڪارڊ رکڻ تي تمام گهڻو ڌيان ڏئي ٿو. مطلب ته هر شي کي احتياط سان سوچڻ گهرجي ۽ شروع ڪرڻ کان پهريان لکڻ گهرجي. اهو پروجيڪٽ کي محدود ڪري سگهي ٿو ڇاڪاڻ ته اهو منصوبو تي لٺڻ آهي، جيتوڻيڪ شيون تبديل ٿي وڃن.
مجموعي طور تي، روايتي پروجيڪٽ مينيجمينٽ هڪ سيٽ آرڊر ۾ شيون ڪرڻ جي باري ۾ آهي ۽ انهي کي يقيني بڻائڻ ته هر شي رٿابندي ڪئي وئي آهي ۽ شروع ڪرڻ کان پهريان دستاويز ڪئي وئي آهي.
آگيل پروجيڪٽ جو انتظام
Agile پروجيڪٽ مينيجمينٽ منصوبن تي گڏجي ڪم ڪرڻ جو هڪ طريقو آهي. اهو منصوبن کي منظم ڪرڻ ۾ ٽيم روح پيدا ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو. هڪ ئي وقت ۾ سڀ ڪجهه ڪرڻ جي بدران، Agile ڪمن کي ننڍن حصن ۾ ٽوڙي ٿو. اهي ننڍا حصا وري مختلف ٽيم جي ميمبرن کي ڪم ڪرڻ لاء ڏنا ويا آهن. اهو آسان بڻائي ٿو سنڀالڻ ۽ ڪم مڪمل ڪرڻ.
روايتي پروجيڪٽ مينيجمينٽ ۾، هر شي جي شروعات ۾ منصوبابندي ڪئي وئي آهي، ۽ منصوبي کي قدم قدم تي عمل ڪيو ويندو آهي. پر Agile ۾، منصوبو تبديل ٿي سگھي ٿو جيئن منصوبي جي ترقي. اهو منصوبي جي دوران ڇا ٿي رهيو آهي ان جي بنياد تي لچڪدار ۽ ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
چست آهي Lego bricks سان اڏاوت وانگر. هر ٽيم ميمبر هڪ مخصوص ليگو پيس (ٽاسڪ) حاصل ڪري ٿو، ۽ گڏجي اهي پروجيڪٽ ٺاهي رهيا آهن. جيڪڏهن انهن کي ڪجهه تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي، اهي آساني سان Lego ٽڪر کي ترتيب ڏئي سگهن ٿا. هن طريقي سان، ٽيم ٺاهي سگهي ٿي ۽ پوري منصوبي ۾ بهتري آڻيندي. Agile منصوبن کي منظم ڪرڻ جو هڪ وڌيڪ لچڪدار ۽ تعاون وارو طريقو آهي.
پروجيڪٽ مينيجمينٽ سکو
لين پروجيڪٽ مينيجمينٽ جي دنيا ۾، بنيادي مقصد غير ضروري قدمن کي ختم ڪرڻ ۽ پيداوار کي وڌائڻ آهي. هن طريقي ۾ سمارٽ فيصلا ڪرڻ لاءِ ڊيٽا استعمال ڪرڻ ۽ عمل کي هموار ڪرڻ، فضول کي گهٽائڻ ۽ پئسا بچائڻ لاءِ هميشه طريقا ڳولڻ شامل آهن.
لين پروجيڪٽ جو انتظام سڀ کان وڌيڪ ڪارائتو طريقي سان ڪم ڪرڻ بابت آهي. هن سسٽم ۾ مينيجر سخت محنت ڪن ٿا ڪنهن به پروجيڪٽ جي غير ضروري حصن کي هٽائڻ لاءِ جيڪي قيمت شامل نه ڪن. اهي ڊيٽا استعمال ڪندا آهن انهن جي چونڊ جي رهنمائي ڪرڻ لاءِ ۽ هميشه شين کي آسان ۽ گهٽ فضول ٺاهڻ جا طريقا ڳولي رهيا آهن.
مسلسل سڌارو لين پروجيڪٽ جي انتظام جو هڪ اهم حصو آهي. ڪم ڪرڻ جي ساڳي پراڻي طريقن تي چڙهڻ بدران، مينيجر هميشه بهتر طريقن جي ڳولا ۾ آهن. ڪارڪردگي تي ڌيان ڏيڻ ۽ فضول کي ختم ڪرڻ سان، لين پروجيڪٽ مئنيجمينٽ ٽيمن کي هوشيار ڪم ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي، وڌيڪ سخت نه. نتيجو هڪ منظم عمل آهي جيڪو ڪم تيزيءَ سان ۽ گهٽ وسيلن سان ٿئي ٿو.
هائبرڊ پروجيڪٽ مينيجمينٽ
هائبرڊ پروجيڪٽ مينيجمينٽ هڪ طريقو آهي جيڪو مختلف طريقن کان بهترين پهلو وٺي ٿو ۽ انهن کي گڏ ڪري ٿو ذاتي طريقي سان ٺاهڻ لاءِ. جيڪي ماڻهو هن طريقي کي استعمال ڪن ٿا اهي آبشار جي قدم قدم واري طريقي سان ملائي سگهن ٿا ٽيم ورڪ فوڪس سان گڏ خاص ضرورتن کي منهن ڏيڻ لاءِ.
سادي اصطلاحن ۾، هائبرڊ پروجيڪٽ مينيجمينٽ مختلف وينجن مان ذائقي ترين اجزاء کي کڻڻ سان هڪ خاص ترڪيب ٺاهڻ وانگر آهي. هڪ ڪيڪ ٺاهڻ جو تصور ڪريو جتي توهان چاکليٽ جي ترڪيب جا بهترين حصا چونڊيندا آهيو ۽ انهن کي وينلا ريسيپ جي لذيذ عناصر سان گڏ ڪريو. اهڙي طرح، هائبرڊ پروجيڪٽ مئنيجمينٽ مختلف پراجيڪٽ مئنيجمينٽ اسٽائلز جي طاقتن کي گڏ ڪري ٿو هڪ منفرد ۽ موثر انداز ٺاهڻ لاءِ.
مثال طور، اهو آبشار جي طريقه ڪار جي منظم ۽ منظم نوعيت کي وٺي ٿو ۽ ان کي متحرڪ انداز جي لچڪ ۽ تعاون سان ٺهڪي اچي ٿو. اهو طريقو، ٽيمون گڏجي گڏجي ڪم ڪري سگهن ٿيون ۽ ساڳئي وقت هڪ واضح منصوبي تي عمل ڪري سگهن ٿيون. هائبرڊ پروجيڪٽ مينيجمينٽ اهو آهي ته ڪاميابي حاصل ڪرڻ لاءِ صحيح ميلاپ ڳولڻ لاءِ انهي طريقي سان جيڪو هڪ منصوبي جي مخصوص گهرجن کي پورو ڪري ٿو.
پڻ پڙهو 6 ايجزم جا مثال
پروجيڪٽ مينيجمينٽ لائف سائيڪل جا ماڊل
پروجيڪٽ مينيجمينٽ ۾ شامل آهي مختلف طريقن کي استعمال ڪندي هڪ منصوبي کي ان جي شروعات کان مڪمل ڪرڻ جي هدايت ڪرڻ لاء. هتي پنج مکيه پروجيڪٽ سائيڪل ماڊل آهن جيڪي هن مقصد لاء استعمال ڪري سگھجن ٿيون. هن آرٽيڪل جي اڳئين حصن ۾، اسان پهرين ٻن ماڊلن جي ڳولا ڪئي: آبشار ماڊل ۽ چست ماڊل. هاڻي اچو ته باقي ٽن ماڊلز تي غور ڪريون:
- V-ماڊل: هي ماڊل آبشار جي ماڊل جي هڪ مختلف قسم آهي. اهو هڪ پروجيڪٽ کي مڪمل ڪرڻ لاءِ قدم قدم جي طريقي تي عمل ڪري ٿو پر ايندڙ ڪم تي هلڻ کان پهريان هر ڪم کان پوءِ ٽيسٽنگ مرحلو متعارف ڪرايو آهي. اهو يقيني بڻائي ٿو ته هر جزو کي مڪمل طور تي جانچيو وڃي ٿو اڳتي وڌڻ کان اڳ.
- سرپل ماڊل: آبشار ۽ چست ماڊل ٻنهي جي عناصر کي گڏ ڪندي، سرپل ماڊل مينيجرز کي پروجيڪٽ کي ننڍڙن ڪمن ۾ ورهائڻ جي قابل بڻائي ٿو جيڪي هڪ مخصوص ترتيب جي پيروي ڪندا آهن. هي تکراري انداز لچڪ ۽ ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيئن ضرورت هجي پروجيڪٽ جي زندگي جي چڪر ۾.
- هائبرڊ ماڊل: هائبرڊ ماڊل مئنيجرن کي اجازت ڏئي ٿو ته هو پنهنجي طريقي سان هڪ منصوبي جي منفرد ضرورتن جي مطابق. هاء هائبرڊ ماڊل جي صورت ۾، ٻين سڀني ماڊلن مان عناصر شامل ڪري سگھجن ٿا خاص منصوبي جي ضرورتن کي مؤثر طريقي سان حل ڪرڻ لاءِ.
پروجيڪٽ مينيجمينٽ جو سفر
هر پروجيڪٽ هڪ سفر مان گذري ٿو جنهن ۾ مالڪن يا اسٽيڪ هولڊرز لاءِ تيار ٿيڻ کان پهريان چار مکيه مرحلا شامل آهن. اچو ته هر قدم کي ڳوليون:
1. منصوبي جي شروعات: پهرين مرحلي کي شروعاتي مرحلو سڏيو ويندو آهي. اهو آهي جتي پروجيڪٽ شروع ٿئي ٿو، خيال جي شڪل وٺڻ سان. هن مرحلي دوران، منصوبي جا مقصد، گنجائش، ۽ حدون بيان ڪيون ويون آهن.
2. ڪاميابيءَ جي منصوبابندي: ايندڙ رٿابندي جو مرحلو اچي ٿو. هتي، منصوبي جي گنجائش ۽ بجيٽ کي احتياط سان بيان ڪيو ويو آهي. ان جي باري ۾ سوچيو جيئن منصوبي جي پيروي ڪرڻ لاء روڊ ميپ ٺاهي. اهو قدم يقيني بڻائي ٿو ته هرڪو ڄاڻي ٿو ته ڇا ٿيڻ جي ضرورت آهي ۽ ان جي قيمت ڪيتري هوندي.
3. شيون حاصل ڪرڻ: عمل جو مرحلو اهو آهي جتي اصل ڪم ٿئي ٿو. اهو آهي جڏهن پوئين مرحلن مان منصوبا عمل ۾ رکيا ويا آهن. اهو هڪ گھر تعمير ڪرڻ جي تعميراتي مرحلي وانگر آهي - تعمير ڪندڙ معمار جي منصوبن جي بنياد تي تعمير شروع ڪن ٿا.
4. ان کي ختم ڪرڻ: آخري مرحلو بندش جو مرحلو آهي. اهو آهي جڏهن مڪمل ٿيل منصوبو اسٽيڪ هولڊرز جي حوالي ڪيو ويو آهي. اهو هڪ ڪتاب مڪمل ڪرڻ ۽ پڙهڻ لاءِ ان کي ڪنهن ٻئي ڏانهن منتقل ڪرڻ جهڙو آهي - پروجيڪٽ مڪمل ٿي چڪو آهي، ۽ هاڻي اهو وقت آهي ٻين لاءِ محنت مان فائدو حاصل ڪرڻ.
جواب ڇڏي وڃو