ڇا توهان Microsoft ٽيمن تي گڏجاڻي کي رڪارڊ ڪرڻ سان جدوجهد ڪري رهيا آهيو؟ هتي هڪ گائيڊ آهي Microsoft ٽيمن تي گڏجاڻي کي ڪيئن رڪارڊ ڪجي.
گذريل ڪجھ سالن ۾، ٽيلي ڪانفرنس هڪ مستقبل جي تصور کان حقيقت ۾ تبديل ٿي وئي آهي. تعليمي ادارا ۽ ڪاروبار وڊيو ڪانفرنسنگ ايپليڪيشنن تي ڀاڙين ٿا جهڙوڪ Microsoft ٽيمون، زوم، ۽ گوگل ميٽ وبائي مرض کان بچڻ لاءِ.
وبائي مرض کان پوءِ ، تعليمي ادارا ۽ ڪاروباري مالڪ اڃا تائين اهم گڏجاڻيون منعقد ڪرڻ لاءِ وڊيو ڪانفرنسنگ ايپليڪيشنن تي ڀاڙين ٿا.
Microsoft ٽيمون هڪ قابل اعتماد اوزار آهي جيڪو فاصلي جي لحاظ کان جدا ٿيل ماڻهن کي ڳنڍيندو آهي. پيغام رسائيندڙ ايپليڪيشن خاصيتن سان گڏ اچي ٿو جهڙوڪ وڊيو ڪال، چيٽ، ۽ ٻيا اوزار جهڙوڪ فائل شيئرنگ.
جيڪڏهن توهان ميٽنگ جي ڪارڪردگي کي بهتر بڻائڻ چاهيو ٿا، Microsoft ٽيمون توهان جي گڏجاڻي کي رڪارڊ ڪري سگهن ٿيون. اهو مددگار آهي جڏهن توهان جائزو وٺڻ چاهيو ٿا ته گڏجاڻي ۾ ڪهڙي ڳالهه ٻولهه ڪئي وئي يا انهن جي مدد ڪريو جيڪي گڏجاڻي ۾ شرڪت نٿا ڪري سگهن ۽ انهن کي جلدي بحث جي موضوع کي سمجهڻ ڏيو.
اچو ته توهان کي سمجهڻ ۾ مدد ڪريون ته ٽيمن تي ميٽنگ کي ڪيئن رڪارڊ ڪيو وڃي ٿو ۽ ان کي ميٽنگ ۾ ڪيئن استعمال ڪجي.
Microsoft ٽيمن تي ڪير ميٽنگ رڪارڊ ڪري سگهي ٿو؟
جيڪڏھن توھان ھيٺ ڏنل ضرورتن کي پورا ڪريو ٿا، توھان استعمال ڪري سگھوٿا رڪارڊ ٿيل گڏجاڻيون Microsoft ٽيمن تي:
توهان يا ته ميٽنگ جا آرگنائيزر آهيو يا ميٽنگ آرگنائيزر جي تنظيم جا ميمبر آهيو. ٻين تنظيمن مان خارجي شرڪت ڪندڙ ٽيمن تي گڏجاڻيون رڪارڊ نٿا ڪري سگهن.
توھان وٽ آھي ڪو به لائسنس - ھيٺ ڏنل فهرست ڏنل آھي:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business, or Business Essentials.
اهي اهم آهن جيئن مفت صارف Microsoft ٽيمن تي گڏجاڻيون رڪارڊ نٿا ڪري سگهن.
هن ميٽنگ جي رڪارڊ آپشن کي فعال ڪيو ويو آهي توهان جي آئي ٽي ايڊمنسٽريٽر طرفان.
جڏهن توهان مٿين شرطن کي پورا ڪندا، توهان Microsoft ٽيمن ۾ رڪارڊنگ شروع يا بند ڪري سگهو ٿا.
ڪير ڏسي سگهي ٿو ته رڪارڊنگ وڃي رهي آهي گڏجاڻي تي Microsoft ٽيمن تي؟
جڏهن توهان Microsoft ٽيمن تي هڪ ميٽنگ کي رڪارڊ ڪرڻ شروع ڪندا، گڏجاڻي جي سڀني شرڪت ڪندڙن کي هڪ نوٽيفڪيشن ملندو جنهن ۾ چيو ويندو ته انهن جو ردعمل رڪارڊ ڪيو پيو وڃي ۽ نقل ڪيو پيو وڃي.
شرڪت ڪندڙ هي نوٽيفڪيشن ڪنهن به ڊوائيس تي ڏسي سگهندا جيڪي اهي استعمال ڪندا آهن، بشمول Microsoft ٽيمس ڊيسڪ ٽاپ ڪلائنٽ، Android ۽ iOS تي Microsoft ٽيمون ايپ، ۽ Microsoft ٽيمون ويب ايپ.
ايستائين جو شرڪت ڪندڙ جيڪي ميٽنگ ۾ شامل ٿي ڊائل ڪري نوٽيفڪيشن ٻڌي سگھن ٿا جڏهن ميٽنگ رڪارڊ ڪئي وئي آهي.
انهن جي گفتگو کي رڪارڊ ڪرڻ ۽ نقل ڪرڻ شروع ڪرڻ کان پهريان، گڏجاڻي ۾ شامل هر ڪنهن جي رضامندي حاصل ڪرڻ جي پڪ ڪريو. ڪجهه جڳهن جي ضرورت آهي ته توهان قانوني طور تي گڏجاڻي کي رڪارڊ ڪرڻ کان پهريان هر ڪنهن جي اجازت کان پڇو.
پڻ پڙهو گوگل ڪلاس روم ۾ گوگل ميٽ ڪيئن استعمال ڪجي
ذهن ۾ رکڻ لاءِ شيون توهان Microsoft ٽيمن تي هڪ ميٽنگ رڪارڊ ڪريو
رڪارڊنگ شروع ڪرڻ کان پهريان نوٽ ڪرڻ جون شيون
ان کان اڳ جو توھان ھڪڙي گڏجاڻي کي رڪارڊ ڪرڻ شروع ڪريو جنھن ۾ توھان شرڪت ڪري رھيا آھيو، ھيٺين کي سمجھڻ ضروري آھي.
- اهي سڀئي ملاقاتون جيڪي توهان رڪارڊ ڪيون ٿا توهان جي تنظيم جي OneDrive ۽ SharePoint ڏانهن موڪليا ويندا ته جيئن توهان انهن کي پنهنجي سڄي تنظيم ۾ محفوظ طريقي سان شيئر ڪري سگهو.
- آرگنائيزر يا شرڪت ڪندڙ ساڳئي گڏجاڻي کي ڪيترائي ڀيرا رڪارڊ نٿا ڪري سگهن. ان جو مطلب اهو آهي ته هڪ ئي گڏجاڻي مان ٻه ماڻهو گڏجاڻي کي رڪارڊ نٿا ڪري سگهن. رڪارڊنگ ختم ٿيڻ کان پوء، رڪارڊ ٿيل فائل سڀني ڪانفرنس شرڪت ڪندڙن جي استعمال لاء بادل ڏانهن موڪلي ويندي.
- جڏهن توهان هڪ گڏجاڻي کي رڪارڊ ڪرڻ شروع ڪيو، جيڪڏهن توهان جي تنظيم جو IT منتظم ان جي اجازت ڏئي ٿو، حقيقي وقت ٽرانسپشن پڻ خودڪار طور تي فعال ٿي ويندي. توهان گڏجاڻي دوران ۽ بعد ۾ ٽرانسپشن ڏسي سگهو ٿا.
- جيڪڏهن توهان ان چينل جا ميمبر آهيو جتي گڏجاڻي رڪارڊ ڪئي وئي هئي، اهو هميشه ميٽنگ چيٽ يا چينل جي گفتگو ۾ نظر ايندو.
- ڊفالٽ طور، گڏجاڻي ۾ سڀني شرڪت ڪندڙ سڌو سنئون رڪارڊنگ تائين رسائي ڪري سگھن ٿا.
- خارجي شرڪت ڪندڙ ۽ مهمان ميٽنگ جي رڪارڊنگ تائين رسائي نٿا ڪري سگھن جيستائين اھو انھن سان شيئر نه ڪيو وڃي.
- جڏهن رڪارڊنگ شروع ٿئي ٿي، جيڪڏهن رڪارڊنگ شروع ڪندڙ شخص رڪارڊنگ سيشن ختم ڪري ڇڏيو آهي يا ميٽنگ ۾ شامل سڀ ماڻهو ڇڏي ويا آهن، رڪارڊنگ بند ٿي ويندي.
- جيتوڻيڪ جيڪو شخص رڪارڊنگ شروع ڪري چڪو آهي اهو اجلاس ڇڏي ويو آهي، گڏجاڻي جي رڪارڊنگ جاري رهندي.
- رڪارڊنگ 4 ڪلاڪ تائين ٿي سگھي ٿو. ان جو مطلب اهو آهي ته جيڪڏهن توهان هڪ ڊگهي ملاقات ۾ آهيو، توهان کي بحث مڪمل ڪرڻ گهرجي يا 4 ڪلاڪن اندر هڪ نئين رڪارڊنگ ٻيهر ٺاهڻ گهرجي.
- جڏهن توهان رڪارڊنگ شروع ڪيو ۽ ڪو ماڻهو ميٽنگ ڇڏڻ وساري ڇڏي، رڪارڊنگ 4 ڪلاڪن کان پوءِ بند ٿي ويندي.
- جيڪڏهن ڪانفرنس جي ميزبان شرڪت ڪندڙ وٽ هڪ مخصوص تعميل رڪارڊنگ پاليسي آهي، رڪارڊنگ پاليسي شخص جي پاليسي جي مطابق ترتيب ڏني ويندي، جيتوڻيڪ اهي مختلف تنظيمن مان آهن.
Microsoft ٽيمن تي گڏجاڻي ڪيئن رڪارڊ ڪجي
Microsoft ٽيمن تي گڏجاڻي کي رڪارڊ ڪرڻ ڪيئن شروع ڪجي
تصديق ڪرڻ کان پوءِ ته مٿيون گهرجون پوريون ڪيون ويون آهن، توهان آساني سان شروع ڪري سگهو ٿا رڪارڊنگ ميٽنگن تي Microsoft ٽيمون.
هن کي ڪرڻ لاءِ، جنهن ميٽنگ ۾ توهان شرڪت ڪري رهيا آهيو ان ۾ داخل ٿيو، ۽ پوءِ مٿي تي موجود ٻين ميٽنگ ڪنٽرولن جي اڳيان ٽي-ڊٽ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
جڏهن توهان هڪ ڊراپ-ڊائون مينيو ڏسندا، اهو اختيار چونڊيو جيڪو چوي ٿو "ريڪارڊنگ شروع ڪريو".
اهو توهان جي رڪارڊنگ سيشن شروع ڪندو ۽ گڏجاڻي ۾ هر ٻئي شرڪت کي هڪ نوٽيفڪيشن موڪليو ويندو
ميٽنگ جي رڪارڊنگ کي ڪيئن روڪيو
ميٽنگ جي رڪارڊنگ شروع ٿيڻ کان پوءِ، توهان ميٽنگ دوران ڪنهن به وقت ميٽنگ ختم ڪري سگهو ٿا ميٽنگ اسڪرين جي چوٽي تي موجود ٽي-ڊٽ آئڪن تي ڪلڪ ڪري ۽ پوءِ ڊراپ-ڊائون مينيو مان ”رڪارڊنگ بند ڪريو“ اختيار کي چونڊيو.
رڪارڊنگ بند ٿيڻ کان پوءِ، رڪارڊ ٿيل فائل پروسيس ڪئي ويندي ۽ توهان جي تنظيم جي OneDrive ڏانهن موڪلي ويندي ۽ توهان ۽ توهان جي تنظيم ۾ ٻين ماڻهن کي ڏسڻ لاءِ SharePoint.
رڪارڊنگ کي پروسيس ڪرڻ کان پوءِ اها ڏسڻ لاءِ دستياب ٿي ويندي، جنهن شخص رڪارڊنگ شروع ڪئي ان کي اي ميل ذريعي رڪارڊنگ بابت نوٽيفڪيشن ملندو ۽ رڪارڊنگ ميٽنگ چيٽ يا چينل جي گفتگو ۾ به نظر ايندي جتي رڪارڊنگ رڪارڊ ڪئي وئي هئي.
هي وڊيو ڏسو بهتر سمجهڻ لاءِ ته اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو.
پڻ پڙهو Microsoft ٽيمن ۾ OneNote: Microsoft ۾ OneNote کي ڪيئن شامل/استعمال ڪجي
توهان Microsoft ٽيمن تي رڪارڊ ٿيل ملاقات جي فائل ڪٿي ڳوليندا آهيو؟
نه ته سڀ ڪجهه Microsoft ٽيمون ڪن ٿيون جيترو آسان آهي زوم يا گوگل ميٽ.
ٽيمون استعمال ڪن ٿيون ٻه مختلف خدمتون انهن جي رڪارڊنگ کي محفوظ ڪرڻ ۽ منظم ڪرڻ لاءِ-SharePoint استعمال ڪيو ويندو آهي رڪارڊنگز لاءِ چينلز ۾ شروع ٿيل، ۽ OneDrive استعمال ڪيو ويندو آهي رڪارڊنگن لاءِ مڪمل ڪيل نجي چيٽس لاءِ.
جيڪڏهن توهان toاڻڻ چاهيو ٿا ته ڪٿي ڏسڻ ۽ شيئر ڪرڻ جي رڪارڊنگ توهان ٽيمن جي گڏجاڻين ۾ شروع ڪئي ، توهان هيٺ ڏنل لنڪ ۾ پوسٽ چيڪ ڪري سگهو ٿا.
ٿڪل
اسان انهن شين جي وضاحت ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي آهي جيڪي توهان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي Microsoft ٽيمن تي ميٽنگ ڪيئن رڪارڊ ڪجي.
اسان هن مضمون کي گڏ ڪرڻ جو فيصلو ڪيو جيئن اسان کي يقين آهي ته اهو ماڻهن جي اڪثريت لاءِ مددگار ثابت ٿيندو اهو ڄاڻڻ ڪيترو ضروري آهي ته گڏجاڻي کي رڪارڊ ڪيو وڃي ته جيئن ضرورت هجي ته حوالو ڏئي سگهجي.
جواب ڇڏي وڃو