लेखा प्रक्रियाको सबैभन्दा भ्रामक पक्षहरू मध्ये एक अस्थायी र स्थायी खाताहरू बीचको भिन्नता बुझ्नु हो। कसैले सोध्न सक्छ, यो जान्नु किन महत्त्वपूर्ण छ? यो महत्त्वपूर्ण छ किनभने, यदि तपाईंले उचित बुकिङ राख्नु पर्छ भने अस्थायी खाता के हो भन्ने यो ज्ञान काममा आउनेछ।
यस लेखमा, हामीले अस्थायी र स्थायी खाताहरूको बारेमा संक्षिप्त जानकारी प्रदान गर्न सकेसम्म प्रयास गरेका छौं किनकि हामीलाई थाहा छ कि यो जानकारीले तपाईंलाई अस्थायी खाताका विशेषताहरू सहित अस्थायी खाता होइन भनेर जान्न मद्दत गर्नेछ।
अस्थायी खाता भनेको के हो?
एक खातालाई अस्थायी खाता मानिन्छ यदि यो निर्धारित अवधिमा वित्तीय गतिविधिहरू ट्र्याक गर्न डिजाइन गरिएको हो। यो एक प्रकारको खाता हो जुन वित्तीय गतिविधिहरूको निर्धारित अवधि समाप्त भएपछि बन्द गर्नुपर्छ।
यो एक प्रकारको खाता हो जुन समयावधिमा वित्तीय गतिविधिहरू ट्र्याक गर्न प्रयोग गरिन्छ, यो अमर छ कि निर्धारित समय बिते पछि खाता बन्द गरिनु पर्छ ताकि हालको अवधिमा गरिएको कुनै पनि वित्तीय गतिविधिलाई शुल्क नलागोस्। अर्को अवधि।
लेखा 101 मा सिकाइएका मुख्य प्रकारका खाताहरू सम्पत्ति, दायित्व, व्यय, आय/राजस्व र इक्विटी हुन्।
सबै लेखा लेनदेनहरू यी खाताहरूमा फरक स्तरमा रेकर्ड गरिएका छन्, चाहे तपाइँ सानो व्यवसाय वा Fortune 500 कम्पनीको लागि खाता हो। उदाहरण को लागी, जब तपाइँ प्रति महिना $ 1,500 भाडा मा तिर्नुहुन्छ, तपाइँ सीधा सम्पत्ति र खर्च खाताहरु लाई प्रभावित गर्नुहुन्छ।
जब तपाइँ एक ग्राहक द्वारा $ 150 भुक्तान गर्नुहुन्छ, प्रक्रियाले सम्पत्ति र आय खाताहरूलाई असर गर्छ। यस प्रक्रियालाई ध्यानमा राखेर, अस्थायी खाताहरू केका लागि हुन् र तिनीहरू किन महत्त्वपूर्ण छन् भनेर बुझ्न सजिलो हुन्छ।
अस्थायी खाताहरूको उदाहरणहरू
सामान्यतया, त्यहाँ तीन प्रकारका अस्थायी खाताहरू छन् जसमा आम्दानी, व्यय र आय सारांश हो।
यो पनि पढ्नुहोस्: लेखाको अवधारणा र कन्भेन्सनहरू: तपाईलाई थाहा हुनु आवश्यक छ
#१। आय/राजस्व खाता
कम्पनी खातामा, कम्पनीले कमाएको कुल पैसालाई राजस्व भनिन्छ। कम्पनीमा यस प्रकारको खाता वर्षको अन्त्यमा बन्द गरिनु आवश्यक छ ताकि यसलाई अर्को वर्षमा लैजानुहोस्।
कम्पनीको लागि यो खाता बन्द गर्न, एकाउन्टेन्टले सम्पूर्ण आय ब्यालेन्सको लागि डेबिट प्रविष्टि सिर्जना गर्नुपर्नेछ। यदि कुल रेकर्ड गरिएको राजस्व हो, उदाहरणका लागि, $ 25,000, राजस्व खाता उही रकमको डेबिट हुनुपर्दछ, अर्थात् $ 25,000 को डेबिट प्रविष्टि राजस्व खातामा लेख्नुपर्छ।
$25,000 को सम्बन्धित क्रेडिट त्यसपछि प्रविष्टि ब्यालेन्स कायम गर्न राजस्व सारांश खातामा पोस्ट गरिन्छ।
#२। खर्च लेखा
तपाईले चलिरहेको व्यवसायबाट खर्च हटाउन सक्नुहुन्न किनकि यो कुनै पनि कम्पनीको महत्त्वपूर्ण पक्ष हो। व्यवसाय चलाउने एक मात्र तरिका खर्च मार्फत हो। यो एक प्रकारको खाता हो जसले एक द्वारा बनाईएको खर्चहरू ट्र्याक गर्दछ कम्पनी वा व्यापार समय को अवधि मा। यी खर्चहरू सँधै आपूर्ति, विज्ञापन, इत्यादि सहित व्यवसायको सञ्चालनमा गरिन्छ।
उदाहरणका लागि, $7,000 एक कम्पनीले एक वर्षमा आफ्नो व्यवसाय सञ्चालन गर्न खर्च गरेको छ - लेखा वर्षको अन्त्यमा, रकम खर्च खातामा क्रेडिट गरेर आय सारांशमा स्थानान्तरण गरिन्छ, जसमा ब्यालेन्स रिसेट हुन्छ र सम्बन्धित रकम। आय सारांशबाट डेबिट गरिएको छ।
#३। आय सारांश खाता
आम्दानी सारांश खाता अस्थायी खाताको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण प्रकारहरू मध्ये एक हो - यो हो जहाँ कम्पनीले समयावधिमा गरेको राजस्व र खर्चहरू राजस्व र व्यय खाता बन्द भएको रूपमा स्थानान्तरण गरिन्छ, खाताले अब शुद्ध आय देखाउँछ। कम्पनीको।
माथिको उदाहरणमा, $ 25,000 को $ 7,000 कम सकल खर्चको सकल आम्दानीले $ 18,000 को शुद्ध आयमा परिणाम दिन्छ, जुन आय सारांशमा देखिन्छ।
तपाईंले यो पनि याद गर्नुपर्दछ कि आय सारांश एक प्रकारको अस्थायी खाता हो, यसलाई पूंजी खातामा स्थानान्तरण गरिनु पर्छ। यो आय सारांश खातामा डेबिट प्रविष्टि गरेर र पूंजी खातामा क्रेडिट प्रविष्टि गरेर गर्न सकिन्छ।
यो पनि पढ्नुहोस्: 9 राज्यहरू कुनै आयकर बिना
अस्थायी खाताहरू कहाँबाट आउँछन्?
हामीले व्यापारको लागि अस्थायी खाताको महत्त्व बतायौं, चाहे त्यो सानो होस् वा ठूलो। अस्थायी खाताहरू उपकरणहरू हुन् जसले दैनिक व्यापारलाई सहज रूपमा चलाउन मद्दत गर्दछ। यी खाताहरूले आम्दानी, व्यय र कुल आम्दानीको अभिलेख राख्छन् समय को अवधि। यी खाताहरू मार्फत वित्तीय विवरणहरू सिर्जना गरिन्छ।
यदि हामी लेखाको यी विधिहरूको प्रयोग कहाँबाट सुरु भयो भनेर जान्न चाहन्छौं भने, हामीले शताब्दीयौं अघि फर्केर हेर्नु पर्छ जब व्यापारीहरूले तिनीहरूलाई आफ्नो लेनदेन र सम्पत्ति ट्र्याकमा राख्न प्रयोग गर्थे।
आज, कम्पनीहरूले जस्तै सफ्टवेयर प्रयोग गर्छन् द्रुतपुस्तकहरू यी खाताहरू सिर्जना गर्न जसले स्रोतहरू र नगद प्रवाहको सजिलो ट्र्याकिङको लागि बनाउँछ। कम्प्युटरको साथ, म्यानुअल प्रविष्टि अब आवश्यक छैन र लेखा प्रक्रिया धेरै सजिलो छ।
प्रविधिको मद्दतले लेखा प्रक्रिया अब धेरै सजिलो भएको छ - अस्थायी खाताहरू राख्ने प्रक्रिया अब स्वचालित र कम्प्युटराइज्ड भएको छ।
गैर-अस्थायी खाता परिभाषा - स्थायी खाता के हो?
स्थायी खाताहरू गैर-अस्थायी वित्तीय खाताहरू हुन् जुन अस्थायी खाताहरू जस्तै सजिलै बन्द गर्न सकिँदैन। तिनीहरू एक प्रकारको खाता हुन् जसलाई बन्द हुनु अघि पूर्व सूचना चाहिन्छ। यसको मतलब तपाईं निष्क्रिय भए पनि खाता खुला रहनेछ।
स्थायी खाताहरू एक प्रकारको खाता हो जसमा डेबिट र क्रेडिट कार्डहरू सम्बन्धित हुन आवश्यक पर्दछ। बचत र जाँच खाताहरू स्थायी खाताहरूको प्रकार हुन्।
यी खाताहरूमा प्रायः तिनीहरूसँग सम्बन्धित सुविधाहरू र सेवाहरूको विस्तृत श्रृंखला हुन्छ र तिनीहरूमा अनलाइन बैंकिङ पहुँच, बिल भुक्तानी विकल्पहरू, ओभरड्राफ्ट सुरक्षा, प्रत्यक्ष जम्मा र थप कुराहरू समावेश छन्। स्थायी खाताको साथ, व्यक्तिहरूले आफ्ना सबै वित्तीय उत्पादनहरू एकै ठाउँमा राख्ने सुविधाको आनन्द लिन सक्छन्।
थप रूपमा, तिनीहरूले अन्य अस्थायी वा छोटो-अवधि वित्तीय उत्पादनहरू भन्दा बढी सुरक्षा प्रस्ताव गर्छन्। यद्यपि, तपाईंले स्थायी खाताको बारेमा जान्नै पर्ने अर्को महत्त्वपूर्ण कुरा यो तथ्य हो कि तपाईंले अस्थायी खातामा गर्नुहुने भन्दा तिनीहरूलाई प्रबन्ध गर्न थप शुल्क तिर्नुपर्ने हुन सक्छ।
अस्थायी र स्थायी खाताहरू बीच के भिन्नता छ?
अस्थायी खाताहरूले लेखा अवधिको अन्त्यमा स्थानान्तरण नभएका खाताहरूलाई जनाउँछ। बरु, यी खाताहरूको शेष अवधिको अन्त्यमा सम्बन्धित स्थायी खाताहरूमा स्थानान्तरण गरिन्छ।
गैर-अस्थायी (स्थायी) खाताहरू, अर्कोतर्फ, रिसाइकल प्रत्येक लेखा अवधि ब्यालेन्स।
स्थायी खाताहरूको उदाहरणहरू सम्पत्ति, दायित्व, र इक्विटी हुन् र तिनीहरू तपाईंको ब्यालेन्स पानामा फेला पार्न सकिन्छ, जबकि राजस्व र व्यय खाताहरू तपाईंको सारांश स्टेटमेन्टमा अस्थायी खाताहरू हुन् जुन प्रत्येक आर्थिक वर्ष बन्द गरिनुपर्छ।
यो पनि पढ्नुहोस्: के घर जग्गा लगानी ट्रस्ट एक राम्रो क्यारियर पथ?
अस्थायी खाता बन्द गर्न सम्झनुहोस्
एक अस्थायी खाता प्रयोग गर्नाले तपाईंलाई आफ्नो खाता ब्यालेन्समा नजिकको नजर राख्न मद्दत गर्न सक्छ। यद्यपि, अस्थायी खाताहरू बन्द गर्नु तिनीहरूलाई प्रयोग गर्नु जस्तै महत्त्वपूर्ण छ।
म्यानुअल लेखा प्रणाली वा स्प्रेडसिटहरू प्रयोग गर्दा अस्थायी खाताहरू ट्र्याक गर्ने र बन्द गर्ने समय-उपभोग गर्ने प्रक्रिया हो, र सही खाताहरू जस्तै आय सारांश वा ब्यालेन्स पानाहरू सिर्जना गर्न अझ गाह्रो हुन्छ। किन लेखा सफ्टवेयर संग सम्पूर्ण प्रक्रिया स्वचालित छैन?
कसरी अस्थायी खाता बन्द गर्ने
सामान्यतया, अस्थायी खाता बन्द गर्नु भनेको त्यो वर्गसँग सम्बन्धित सबै खाताहरू बन्द गर्नु हो।
आफ्नो राजस्व खाता बन्द गर्नुहोस्
हामीले अस्थायी खाताहरूका प्रकारहरू परिभाषित गर्दा हामीले तपाइँलाई तपाइँको राजस्व खातामा रहेको रकम तपाइँको सारांश खातामा कसरी स्थानान्तरण गर्न आवश्यक छ भन्ने बारे कुरा गर्यौं - जसको अर्थ तपाइँले खाता बन्द गर्नुभएको छ।
यसले यस प्रकारको खाता कसरी बन्द गर्ने भनेर बताउँछ। तपाईले गर्नु पर्ने भनेको राजस्व खातामा डेबिट प्रविष्टि गर्नु र आय सारांश खातामा उही रकमको क्रेडिट प्रविष्टि प्रदर्शन गर्नु हो।
खर्च खाता बन्द गर्नुहोस्
तपाईंले खर्च खाता बन्द गर्दा उही प्रक्रिया पछ्याउनुहोस्। तपाईले खर्च रकममा भएको रकमलाई आय सारांशमा स्थानान्तरण गर्न आवश्यक छ जुन खर्च खातामा डेबिट प्रविष्टि गरेर र आय सारांशमा उही रकमको क्रेडिट प्रविष्टि प्रदर्शन गरेर गर्न सकिन्छ।
आय सारांश बन्द गर्नुहोस्
यो एक खाता हो जसले राजस्व र व्यय खाता बन्द गर्न मद्दत गर्दछ। यो तेस्रो प्रकारको अस्थायी खाता हो। यो खाता बन्द गर्न, तपाईंले यस खातामा रहेको रकम पूंजी खातामा स्थानान्तरण गर्न आवश्यक छ।
तपाईंले आय सारांशमा डेबिट प्रविष्टि प्रदर्शन गर्न र पूंजी खातामा उही रकमको क्रेडिट प्रविष्टि प्रदर्शन गर्न आवश्यक छ।
रेखाचित्र खाता बन्द गर्नुहोस्
अस्थायी खाताहरू बन्द गर्ने अन्तिम भाग रेखाचित्र खाता बन्द गर्नु हो। यो ड्राइंग खातामा रकम पूंजी खाता वा राखिएको आय खातामा स्थानान्तरण गरेर गरिन्छ
यो पनि पढ्नुहोस्: उपभोक्ता गैर-टिकाउ क्षेत्रमा कुन कम्पनीहरू छन्? शीर्ष १०
स्थायी र अस्थायी खाताहरूको फाइदाहरू बारे जान्नुहोस्
अस्थायी र स्थायी खाताहरू बीचको भिन्नता थाहा पाउँदा केही आर्थिक लाभहरू छन्। हामीले ती मध्ये केही तल छलफल गरेका छौं:
सही र समयमै वित्तीय रिपोर्टिङ
कुन खाता स्थायी हो र कुन अस्थायी हो भन्ने राम्रोसँग बुझ्दा यसले तपाईंलाई वित्तीय गतिविधिहरू समयमै र सही रूपमा रिपोर्ट गर्न मद्दत गर्नेछ।
स्थायी खाताहरूले आवश्यक भएसम्म व्यवसायका गतिविधिहरू रेकर्ड गर्दछ जस्तै ग्राहक नगद प्रवाह, व्यापार ऋण, सूची खरिदहरू, इत्यादि अर्कोतर्फ अस्थायी खाताहरूले निर्धारित अवधिमा आम्दानी र खर्चहरूको सिंहावलोकन प्रदान गर्दछ।
आफ्नो बजेट सुधार गर्नुहोस्
खाताहरूलाई कसरी सही रूपमा वर्गीकरण गर्ने भनेर जान्दा कम्पनीहरूलाई उनीहरूको लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न स्रोतहरू अझ राम्रोसँग आवंटित गर्न अनुमति दिन्छ। जब कम्पनीसँग सम्बन्धित खाताहरू फरक गर्न सकिन्छ, अर्थात् जब अस्थायी र स्थायी खाताहरू थाहा हुन्छ, यसले कम्पनीलाई उनीहरूको हालको वित्तीय अवस्था थाहा पाउन मद्दत गर्दछ र यसरी कुनै पनि समयमा उपयुक्त हुने बजेट बनाउन सक्षम हुनेछ।
राम्रो निर्णय बनाउने
स्थायी र अस्थायी खाताहरू बुझेर, व्यवसायहरूले उनीहरूको वित्तसँग सम्बन्धित थप प्रगतिशील निर्णयहरू गर्न सक्षम हुनेछन्। उदाहरणका लागि, यदि कुनै कम्पनीले लगानीले भविष्यमा आम्दानी गर्छ भन्ने विश्वास गर्छ भने, यसले छोटो अवधिको वित्तपोषणको सट्टा दीर्घकालीन वित्तपोषण प्रयोग गर्न सक्छ।
नगद प्रवाह अनुकूलन गर्नुहोस्
कुन खाताहरू स्थायी छन् र कुन अस्थायी छन् भन्ने थाहा पाएर व्यवसायहरूले नगद प्रवाहलाई अधिकतम बनाउन सम्भव हुनेछ।
साना व्यवसायहरूले यसबाट सबैभन्दा बढी लाभान्वित हुनेछन् किनभने यो काममा आउनेछ जब तिनीहरू ठूलो लगानी वा ठूलो खरिदहरू गर्न चाहन्छन् जसले व्यापारको मापन र वृद्धिलाई मद्दत गर्नेछ। यसले कुनै पनि व्यवसायलाई अद्यावधिक रहन र जनताको लागि अझ मूल्यवान बन्न मद्दत गर्न सक्छ।
आर्थिक समझ बढाउनुहोस्
जब तपाइँ स्थायी र अस्थायी खाताहरू बीचको भिन्नता जान्नुहुन्छ तपाइँ तपाइँको कम्पनीको वित्तीय कार्यसम्पादनको राम्रोसँग बुझ्नुहुन्छ, यसले निश्चित रूपमा तपाइँलाई सूचित व्यापार निर्णयहरू गर्दा एक किनारा दिनेछ।
यो वित्तीय साक्षरता तपाईंको व्यवसायलाई स्मार्ट वित्तीय छनोटहरू बनाउन मद्दत गर्नेछ जसले तपाईंको लगानीको वृद्धि र अधिकतमता ल्याउनेछ।
पूर्वानुमानमा आत्मविश्वास बढ्यो
खाताहरूको ज्ञान जुन स्थायी छन् र अस्थायी छन् जुन व्यवसायहरूले निर्णय गर्नेछन् भविष्यमा लाभदायक। यसले उनीहरूलाई दीर्घकालीन रणनीतिहरू विकास गर्न मद्दत गर्दछ जुन तथ्यहरूमा निर्भर गर्दछ र सम्भावनाहरूमा होइन। यसले, बारीमा, कम्पनीहरूलाई अधिक निश्चितताका साथ सफलताको लागि योजना बनाउन अनुमति दिन्छ।
आन्तरिक नियन्त्रणलाई बलियो बनाउनुहोस्
स्थायी र अस्थायी खाताहरू फरक हुनाले, तिनीहरूको सही वर्गीकरणले कम्पनीहरूलाई यी खाताहरूको वित्तपोषणलाई उचित तरिकामा व्यवहार गर्न मद्दत गर्न सक्छ। यसले कम्पनीलाई दुरुपयोग र गलत डाटा प्रविष्टिहरूको कारण त्रुटिहरूबाट टाढा रहन अनुमति दिनेछ।
लगानीकर्ता सम्बन्ध सुधार गर्नुहोस्
लगानीकर्ताहरूले सही र समयसापेक्ष वित्तीय विवरणहरू हेरेर कम्पनीमा लगानी गर्ने कि नगर्ने भन्ने निर्णय गर्न सक्छन्। जब कम्पनीले आफ्नो स्थायी खाताबाट अस्थायी खाताहरू गर्न सक्छ, तिनीहरू सम्भावित लगानीकर्ताहरूको अगाडि राम्रो देखिन्छन्। यसले उनीहरूको विश्वसनीयताको स्तर बढाउनेछ र थप लगानीकर्ताहरूलाई आकर्षित गर्नेछ
प्रवर्धित व्यवस्थापन क्षमताहरू
खाताहरू कसरी ठीकसँग वर्गीकरण गर्ने भनेर जान्दा, व्यवसाय मालिकहरूले उनीहरूले कसरी काम गर्छन् भनेर राम्रोसँग बुझ्न सक्छन्। यस तरिकाले उनीहरूले ती क्षेत्रहरू पहिचान गर्न सक्छन् जहाँ उनीहरूलाई थप प्रयास गर्न आवश्यक छ - उनीहरूले दक्षता र नाफा बढाउनको लागि रणनीतिहरू पनि बनाउन सक्षम हुनेछन्। अन्ततः, यसले व्यवसाय वा कम्पनीलाई राम्रोसँग व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्दछ
अधिक भरपर्दो लेखा परीक्षण
जब कुनै व्यवसायमा स्थायी र अस्थायी खाताहरू ज्ञात हुन्छन् र त्यस अनुसार वर्गीकृत हुन्छन्, लेखा परीक्षकहरूलाई कम प्रयासमा त्यो व्यवसायको वित्तीय रेकर्ड र प्रक्रियामा जान धेरै सजिलो हुन्छ।
यसले कुनै पनि व्यवसायलाई भरपर्दो लेखापरीक्षण गर्न मद्दत गर्नेछ। र हामीलाई थाहा छ कि भरपर्दो लेखापरीक्षणले व्यवसायलाई ऋणदाता, सरोकारवाला र लगानीकर्ताहरूसँग राम्रोसँग सम्बन्ध राख्न मद्दत गर्छ।
सिफारिसहरू:
- कुनै अनुभव आवश्यक बिना अनलाइन कामहरू
- AA, AS, र AAS डिग्री बीचको भिन्नता के हो?
- विश्व २०२२ मा व्यवसायका लागि २५ उत्कृष्ट विद्यालयहरू
- क्यालिफोर्निया २०२२ मा व्यवसायका लागि १५ सर्वश्रेष्ठ विद्यालयहरू
- वित्त उपभोक्ता सेवा २०२३ मा १० उत्कृष्ट भुक्तान गर्ने रोजगारहरू
सन्दर्भ:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
जवाफ छाड्नुस्