के तपाइँ Microsoft टोलीहरूमा बैठक रेकर्ड गर्न संघर्ष गर्दै हुनुहुन्छ? यहाँ Microsoft टोलीहरूमा बैठक कसरी रेकर्ड गर्ने भन्ने बारे गाइड छ।
पछिल्ला केही वर्षहरूमा, टेलिकन्फ्रेन्सिङ भविष्यको अवधारणाबाट वास्तविकतामा परिवर्तन भएको छ। शैक्षिक संस्था र व्यवसायहरू महामारीबाट बच्न माइक्रोसफ्ट टिम्स, जुम र गुगल मीट जस्ता भिडियो कन्फरेन्सिङ एपहरूमा भर पर्छन्।
पोस्ट-महामारी, शैक्षिक संस्थाहरू र व्यवसाय मालिकहरू अझै पनि महत्त्वपूर्ण बैठकहरू गर्न भिडियो कन्फरेन्सिङ अनुप्रयोगहरूमा भर पर्छन्।
माइक्रोसफ्ट टोलीहरू एक भरपर्दो उपकरण हो जसले मानिसहरूलाई दूरीद्वारा छुट्याउँछ। सन्देश अनुप्रयोग भिडियो कल, च्याट, र फाइल साझेदारी जस्ता अन्य उपकरणहरू जस्ता सुविधाहरूको साथ आउँछ।
यदि तपाइँ बैठक दक्षता सुधार गर्न चाहनुहुन्छ भने, Microsoft टोलीहरूले तपाइँको बैठक रेकर्ड गर्न सक्छ। यो उपयोगी हुन्छ जब तपाईं बैठकमा छलफल भएको समीक्षा गर्न चाहनुहुन्छ वा बैठकमा उपस्थित हुन नसक्नेहरूलाई मद्दत गर्न चाहनुहुन्छ र उनीहरूलाई छलफलको विषय छिटो बुझ्न दिनुहोस्।
टोलीमा मिटिङ रेकर्डिङले कसरी काम गर्छ र यसलाई बैठकमा कसरी प्रयोग गर्ने भनेर बुझ्न मद्दत गरौं।
Microsoft टोलीहरूमा कसले बैठक रेकर्ड गर्न सक्छ?
यदि तपाइँ निम्न आवश्यकताहरू पूरा गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ Microsoft टोलीहरूमा रेकर्ड गरिएका बैठकहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:
तपाईं या त बैठकको आयोजक हुनुहुन्छ वा बैठक आयोजक संगठनको सदस्य हुनुहुन्छ। अन्य संगठनका बाह्य सहभागीहरूले टोलीहरूमा बैठकहरू रेकर्ड गर्न सक्दैनन्।
तपाईंसँग कुनै पनि इजाजतपत्रहरू छन् - तल सूचीबद्ध:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business, वा Business Essentials।
यी महत्त्वपूर्ण छन् किनकि नि: शुल्क प्रयोगकर्ताहरूले Microsoft टोलीहरूमा बैठकहरू रेकर्ड गर्न सक्दैनन्।
यस बैठकको रेकर्ड विकल्प तपाईंको IT प्रशासकद्वारा सक्षम गरिएको छ।
जब तपाइँ माथिका सर्तहरू पूरा गर्नुहुन्छ, तपाइँ Microsoft टोलीहरूमा रेकर्डिङ सुरु वा रोक्न सक्नुहुन्छ।
कसले देख्न सक्छ कि रेकर्डिङ Microsoft टोलीहरूमा बैठकमा जाँदैछ?
जब तपाइँ Microsoft टोलीहरूमा बैठक रेकर्ड गर्न सुरु गर्नुहुन्छ, बैठकका सबै सहभागीहरूले उनीहरूको प्रतिक्रिया रेकर्ड र ट्रान्सक्राइब गरिँदैछ भनी सूचना प्राप्त गर्नेछन्।
सहभागीहरूले Microsoft Teams डेस्कटप क्लाइन्ट, Android र iOS मा Microsoft Teams एप, र Microsoft Teams वेब एप सहित आफूले प्रयोग गर्ने कुनै पनि यन्त्रमा यो सूचना हेर्न सक्षम हुनेछन्।
डायल इन गरेर बैठकमा सामेल भएका सहभागीहरूले पनि बैठक रेकर्ड हुँदा सूचना सुन्न सक्छन्।
तिनीहरूको कुराकानी रेकर्ड र ट्रान्सक्राइब गर्न सुरु गर्नु अघि, बैठकमा संलग्न सबैको सहमति प्राप्त गर्न निश्चित हुनुहोस्। केही ठाउँहरूले बैठक रेकर्ड गर्नु अघि कानुनी रूपमा सबैको अनुमति सोध्न आवश्यक छ।
यो पनि पढ्नुहोस्: गुगल क्लासरूममा गुगल मीट कसरी प्रयोग गर्ने
तपाईंले Microsoft टोलीहरूमा एक बैठक रेकर्ड गर्ने कुराहरू दिमागमा राख्नुहोस्
तपाईंले रेकर्डिङ सुरु गर्नु अघि ध्यान दिनुपर्ने कुराहरू
तपाईंले उपस्थित हुनुहुने बैठक रेकर्ड गर्न सुरु गर्नु अघि, निम्न कुराहरू बुझ्न महत्त्वपूर्ण छ:
- तपाईंले रेकर्ड गर्नुभएका सबै बैठकहरू तपाईंको संगठनको OneDrive र SharePoint मा पठाइनेछ ताकि तपाईंले तिनीहरूलाई आफ्नो संगठनमा सुरक्षित रूपमा साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ।
- आयोजक वा सहभागीले एउटै बैठक धेरै पटक रेकर्ड गर्न सक्दैन। यसको मतलब एउटै बैठकका दुई व्यक्तिले बैठक रेकर्ड गर्न सक्दैनन्। रेकर्डिङ समाप्त भएपछि, रेकर्ड गरिएको फाइल सबै सम्मेलन सहभागीहरू द्वारा प्रयोगको लागि क्लाउडमा पठाइनेछ।
- जब तपाइँ एक बैठक रेकर्ड गर्न सुरु गर्नुहुन्छ, यदि तपाइँको संगठनको आईटी प्रशासकले यसलाई अनुमति दिन्छ भने, वास्तविक-समय ट्रान्सक्रिप्सन पनि स्वचालित रूपमा सक्षम हुनेछ। तपाईंले बैठकको समयमा र पछि ट्रान्सक्रिप्शन हेर्न सक्नुहुन्छ।
- यदि तपाईं बैठक रेकर्ड गरिएको च्यानलको सदस्य हुनुहुन्छ भने, यो सधैं बैठक च्याट वा च्यानल कुराकानीमा देखिने छ।
- पूर्वनिर्धारित रूपमा, बैठकमा सबै सहभागीहरूले सीधै रेकर्डिङ पहुँच गर्न सक्छन्।
- बाह्य सहभागीहरू र अतिथिहरूले बैठक रेकर्डिङ पहुँच गर्न सक्षम हुने छैनन् जबसम्म यो तिनीहरूसँग साझेदारी गरिएको छैन।
- जब रेकर्डिङ सुरु हुन्छ, यदि रेकर्डिङ सुरु गर्ने व्यक्तिले रेकर्डिङ सत्र समाप्त गरेको छ वा बैठकमा संलग्न सबैजना गएका छन् भने, रेकर्डिङ रोकिनेछ।
- रेकर्डिङ सुरु गर्ने व्यक्तिले बैठक छोडेको भए पनि, बैठक रेकर्डिङ जारी रहनेछ।
- रेकर्डिङ 4 घण्टा सम्म रहन सक्छ। यसको मतलब यो हो कि यदि तपाईं लामो बैठकमा हुनुहुन्छ भने, तपाईंले छलफल पूरा गर्नुपर्छ वा 4 घण्टा भित्र नयाँ रेकर्डिङ पुन: सिर्जना गर्नुपर्छ।
- जब तपाइँ रेकर्डिङ सुरु गर्नुहुन्छ र कसैले बैठक छोड्न बिर्सन्छ, रेकर्डिङ 4 घण्टा पछि बन्द हुनेछ।
- यदि सम्मेलन होस्ट सहभागीसँग एक विशिष्ट अनुरूप रेकर्डिङ नीति छ भने, रेकर्डिङ नीति व्यक्तिको नीति अनुसार समायोजन गरिनेछ, भले ही तिनीहरू विभिन्न संस्थाहरूबाट भए पनि।
माइक्रोसफ्ट टोलीहरूमा बैठक कसरी रेकर्ड गर्ने
Microsoft टोलीहरूमा बैठक रेकर्डिङ कसरी सुरु गर्ने
माथिका आवश्यकताहरू पूरा भएको पुष्टि गरेपछि, तपाईं सजिलैसँग मिटिङहरू रेकर्ड गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ माइक्रोसफ्ट टोलीहरू.
यो गर्नको लागि, तपाइँ उपस्थित हुनु भएको बैठक प्रविष्ट गर्नुहोस्, र त्यसपछि शीर्षमा अन्य बैठक नियन्त्रणहरू छेउमा रहेको तीन-डट बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
जब तपाइँ ड्रप-डाउन मेनु देख्नुहुन्छ, "रेकर्डिङ सुरु गर्नुहोस्" भन्ने विकल्प चयन गर्नुहोस्।
यसले तपाइँको रेकर्डिङ सत्र सुरु गर्नेछ र बैठकमा प्रत्येक अन्य सहभागीलाई सूचना पठाइनेछ
कसरी बैठक रेकर्ड गर्न रोक्न
बैठक रेकर्डिङ सुरु भएपछि, तपाईंले बैठकको स्क्रिनको शीर्षमा रहेको तीन-डट आइकनमा क्लिक गरेर र त्यसपछि ड्रप-डाउन मेनुबाट "रेकर्डिङ रोक्नुहोस्" विकल्प चयन गरेर बैठकको समयमा कुनै पनि समयमा बैठक समाप्त गर्न सक्नुहुन्छ।
रेकर्डिङ बन्द भएपछि, रेकर्ड गरिएको फाइललाई प्रशोधन गरिनेछ र तपाईंको संगठनको OneDrive र SharePoint मा तपाईं र तपाईंको संगठनका अन्य व्यक्तिहरूले हेर्नको लागि पठाइनेछ।
रेकर्डिङ प्रशोधन गरेपछि, यो हेर्नको लागि उपलब्ध हुनेछ, रेकर्डिङ सुरु गर्ने व्यक्तिले इमेल मार्फत रेकर्डिङको बारेमा सूचना प्राप्त गर्नेछ, र रेकर्डिङ रेकर्ड गरिएको बैठक च्याट वा च्यानल कुराकानीमा पनि दृश्यात्मक हुनेछ।
यसले कसरी काम गर्छ भन्ने राम्रोसँग बुझ्नको लागि यो भिडियो हेर्नुहोस्।
यो पनि पढ्नुहोस्: Microsoft टोलीहरूमा OneNote: Microsoft मा OneNote कसरी थप्ने/प्रयोग गर्ने
तपाईंले Microsoft टोलीहरूमा रेकर्ड गरिएको बैठकको फाइल कहाँ फेला पार्नुहुन्छ?
माइक्रोसफ्ट टोलीहरूले गर्ने सबै कुरा जुम वा गुगल मीट जत्तिकै सरल हुँदैन।
टोलीहरूले आफ्ना रेकर्डिङहरू भण्डारण र व्यवस्थित गर्न दुई फरक सेवाहरू प्रयोग गर्छन्- च्यानलहरूमा सुरु गरिएका रेकर्डिङहरूका लागि SharePoint प्रयोग गरिन्छ, र OneDrive निजी कुराकानीहरूमा पूरा भएका रेकर्डिङहरूका लागि प्रयोग गरिन्छ।
यदि तपाइँ तपाइँले टोली बैठकहरूमा सुरु गर्नुभएका रेकर्डिङहरू कहाँ हेर्न र साझेदारी गर्ने भनेर जान्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ तलको लिङ्कमा पोस्ट जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।
हेर्नुहोस् र रेकर्डिङ साझेदारी गर्नुहोस्
निष्कर्ष
हामीले Microsoft टोलीहरूमा कसरी बैठक रेकर्ड गर्ने भन्ने बारे जान्न आवश्यक पर्ने कुराहरू व्याख्या गर्ने प्रयास गरेका छौं।
हामीले यस लेखलाई सँगै राख्ने निर्णय गर्यौं किनकि हामीलाई विश्वास छ कि यो बैठक रेकर्ड गर्नु कत्तिको महत्त्वपूर्ण छ भनेर जान्न धेरै मानिसहरूलाई मद्दत हुनेछ ताकि आवश्यक पर्दा सन्दर्भ गर्न सकिन्छ।
जवाफ छाड्नुस्