Adakah anda bergelut dengan merakam mesyuarat di Microsoft Teams? Berikut ialah panduan tentang cara merakam mesyuarat pada Microsoft Teams.
Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, telesidang telah berubah daripada konsep futuristik kepada realiti. Institusi pendidikan dan perniagaan bergantung pada aplikasi persidangan video seperti Microsoft Teams, Zoom dan Google Meet untuk bertahan daripada wabak tersebut.
Selepas pandemik, institusi akademik dan pemilik perniagaan masih bergantung pada aplikasi persidangan video untuk mengadakan mesyuarat penting.
Microsoft Pasukan ialah alat yang boleh dipercayai yang menghubungkan orang yang dipisahkan oleh jarak. Aplikasi pemesejan dilengkapi dengan ciri seperti panggilan video, sembang dan alatan lain seperti perkongsian fail.
Jika anda ingin meningkatkan kecekapan mesyuarat, Microsoft Teams boleh merakam mesyuarat anda. Ini berguna apabila anda ingin menyemak perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat atau membantu mereka yang tidak dapat menghadiri mesyuarat dan membiarkan mereka memahami topik perbincangan dengan cepat.
Mari bantu anda memahami cara merakam mesyuarat pada Pasukan berfungsi dan cara mula menggunakannya dalam mesyuarat.
Siapa Yang Boleh Merakam Mesyuarat di Microsoft Teams?
Jika anda memenuhi keperluan berikut, anda boleh menggunakan mesyuarat yang dirakam pada Microsoft Teams:
Anda sama ada penganjur mesyuarat atau ahli organisasi penganjur mesyuarat. Peserta luar daripada organisasi lain tidak boleh merekodkan mesyuarat pada Pasukan.
Anda mempunyai mana-mana lesen – disenaraikan di bawah:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business atau Business Essentials.
Ini penting kerana pengguna percuma tidak boleh merakam mesyuarat pada Microsoft Teams.
Pilihan rekod mesyuarat ini didayakan oleh pentadbir IT anda.
Apabila anda memenuhi syarat di atas, anda boleh memulakan atau menghentikan rakaman dalam Microsoft Teams.
Siapa yang boleh melihat bahawa Rakaman sedang berlangsung di Microsoft Teams?
Apabila anda mula merakam mesyuarat pada Microsoft Teams, semua peserta mesyuarat akan menerima pemberitahuan yang menyatakan bahawa reaksi mereka sedang direkodkan dan ditranskripsikan.
Peserta akan dapat melihat pemberitahuan ini pada mana-mana peranti yang mereka gunakan, termasuk klien desktop Microsoft Teams, apl Microsoft Teams pada Android dan iOS serta apl web Microsoft Teams.
Malah peserta yang menyertai mesyuarat dengan mendail masuk boleh mendengar pemberitahuan apabila mesyuarat direkodkan.
Sebelum mula merakam dan menyalin perbualan mereka, pastikan anda mendapat persetujuan semua orang yang terlibat dalam mesyuarat itu. Sesetengah tempat memerlukan anda meminta kebenaran semua orang secara sah sebelum merakam mesyuarat.
Juga Baca: Cara menggunakan Google Meet dalam Bilik Darjah Google
Perkara yang perlu diingat anda merekodkan mesyuarat di Microsoft Teams
Perkara yang perlu diambil perhatian sebelum anda mula merakam
Sebelum anda mula merakam mesyuarat yang anda hadiri, adalah penting untuk memahami perkara berikut:
- Semua mesyuarat yang anda rakam akan dihantar ke OneDrive dan SharePoint organisasi anda supaya anda boleh berkongsinya dengan selamat di seluruh organisasi anda.
- Penganjur atau peserta tidak boleh merakam mesyuarat yang sama beberapa kali. Ini bermakna dua orang daripada mesyuarat yang sama tidak boleh merekodkan mesyuarat tersebut. Selepas rakaman tamat, fail yang dirakam akan dihantar ke awan untuk digunakan oleh semua peserta persidangan.
- Apabila anda mula merakam mesyuarat, jika pentadbir IT organisasi anda membenarkannya, transkripsi masa nyata juga akan didayakan secara automatik. Anda boleh melihat transkripsi semasa dan selepas mesyuarat.
- Jika anda ahli saluran tempat mesyuarat itu dirakam, ia akan sentiasa kelihatan dalam sembang mesyuarat atau perbualan saluran.
- Secara lalai, semua peserta dalam mesyuarat boleh terus mengakses rakaman.
- Peserta luar dan tetamu tidak akan dapat mengakses rakaman mesyuarat melainkan ia dikongsi dengan mereka.
- Apabila rakaman bermula, jika orang yang memulakan rakaman telah menamatkan sesi rakaman atau semua orang yang terlibat dalam mesyuarat telah keluar, rakaman akan berhenti.
- Walaupun orang yang memulakan rakaman telah meninggalkan mesyuarat, rakaman mesyuarat akan diteruskan.
- Rakaman boleh bertahan sehingga 4 jam. Ini bermakna jika anda berada dalam mesyuarat yang panjang, anda harus menyelesaikan perbincangan atau mencipta semula rakaman baharu dalam masa 4 jam.
- Apabila anda mula merakam dan seseorang terlupa meninggalkan mesyuarat, rakaman akan berhenti selepas 4 jam.
- Jika peserta hos persidangan mempunyai dasar rakaman pematuhan khusus, dasar rakaman akan dilaraskan mengikut dasar orang itu, walaupun mereka daripada organisasi yang berbeza.
Cara Merakam Mesyuarat di Microsoft Teams
Cara mula merakam mesyuarat pada Microsoft Teams
Selepas mengesahkan bahawa keperluan di atas dipenuhi, anda boleh mula merakam mesyuarat dengan mudah Microsoft Pasukan.
Untuk melakukan ini, masukkan mesyuarat yang anda hadiri, dan kemudian klik butang tiga titik di sebelah kawalan mesyuarat lain di bahagian atas.
Apabila anda melihat menu lungsur, pilih pilihan yang mengatakan "Mulakan Rakaman".
Ini akan memulakan sesi rakaman anda dan setiap peserta lain dalam mesyuarat akan dihantar pemberitahuan
Bagaimana untuk Berhenti merakam mesyuarat
Selepas rakaman mesyuarat bermula, anda boleh menamatkan mesyuarat pada bila-bila masa semasa mesyuarat dengan mengklik ikon tiga titik di bahagian atas skrin mesyuarat dan kemudian memilih pilihan "Hentikan Rakaman" daripada menu lungsur.
Selepas rakaman berhenti, fail yang dirakam akan diproses dan dihantar ke organisasi anda OneDrive organisasi anda dan SharePoint untuk anda dan orang lain dalam organisasi anda untuk melihat.
Selepas memproses rakaman, ia akan tersedia untuk dilihat, orang yang memulakan rakaman akan menerima pemberitahuan tentang rakaman melalui e-mel, dan rakaman itu juga akan kelihatan dalam sembang mesyuarat atau perbualan saluran tempat rakaman itu dirakam.
Tonton video ini untuk pemahaman yang lebih baik tentang cara ia berfungsi.
Juga Baca: OneNote dalam Microsoft Teams: Cara Menambah/Menggunakan OneNote dalam Microsoft
Di manakah anda mencari fail Mesyuarat Dirakam pada Microsoft Teams?
Bukan semua yang Microsoft Teams lakukan semudah Zoom atau Google Meet.
Pasukan menggunakan dua perkhidmatan berbeza untuk menyimpan dan mengatur rakaman mereka-SharePoint digunakan untuk rakaman yang dimulakan dalam Saluran dan OneDrive digunakan untuk rakaman yang dilengkapkan dalam sembang peribadi.
Jika anda ingin mengetahui tempat untuk melihat dan berkongsi rakaman yang anda mulakan dalam mesyuarat Pasukan, anda boleh menyemak siaran dalam pautan di bawah.
Kesimpulan
Kami telah cuba menerangkan perkara yang anda perlu ketahui tentang Cara Merakam Mesyuarat di Microsoft Teams.
Kami memutuskan untuk menyusun artikel ini kerana kami percaya bahawa ia akan membantu kebanyakan orang kerana mengetahui betapa pentingnya untuk mengadakan mesyuarat direkodkan supaya rujukan boleh dibuat apabila diperlukan.
Sila tinggalkan balasan anda