Jika anda ingin memahami sepenuhnya tentang maksud OneNote dalam Microsoft Teams, penggunaan dan pengurusannya, maka anda perlu membaca artikel ini hingga akhir. Kumpulan Tetap Bermaklumat telah menyediakan artikel ini untuk membantu anda mengetahui lebih lanjut tentang cara menambah, menggunakan dan pengurusan OneNote dalam Microsoft Teams. Anda juga akan memahami cara mengedit OneNote dalam Pasukan, dan menggunakannya untuk pendidikan antara pelajar dan guru.
Sekarang, saya cadangkan anda mengambil sebotol minuman, semasa anda memulakan asimilasi maklumat ini tentang pengurusan OneNote Teams, dan menggunakannya.
Microsoft Teams ialah alat kerjasama komprehensif yang membolehkan syarikat dan pekerja untuk berinteraksi antara satu sama lain melalui audio/video dan berkongsi kandungan dalam masa nyata untuk menjadikan aliran kerja mereka cekap. Ciri yang ketara bagi senjata Pasukan ialah penyepaduannya dengan produk Microsoft lain seperti PowerPoint, Planner, dsb., yang telah menjadi faktor penentu bagi mereka yang memilih alat kerjasama yang betul.
Salah satu produk yang disepadukan oleh Microsoft Teams ialah OneNote, yang membolehkan rakan sekerja bekerjasama dalam idea dan berkongsinya dengan orang lain dalam sebuah syarikat. Artikel ini akan memberitahu anda apa itu OneNote, cara anda boleh menggunakannya dalam Microsoft Teams, betapa berbezanya menggunakan perkara yang sama dalam Teams for Education dan banyak lagi. Mari kita mulakan.
Baca Juga: Apa itu Nearpod? Semua yang anda perlu tahu
Apakah itu Microsoft OneNote?
OneNote ialah versi Microsoft untuk buku nota fizikal yang boleh anda gunakan untuk mencatat cadangan dan menyusun coretan anda secara digital untuk akses kepada semua peranti yang kami gunakan dalam kehidupan seharian kami. Seperti pad nota lama biasa, OneNote membolehkan anda menyimpan koleksi nota dan menaip/tulis tangan mereka dalam bahagian yang berbeza.
Walau bagaimanapun, perkhidmatan ini menawarkan pilihan untuk menambah kandungan luaran seperti imej, bunyi, video atau dokumen untuk menangkap idea anda dengan lebih baik dan menghantarnya kembali kepada orang lain. Anda boleh menyegerakkan nota anda merentas berbilang peranti supaya anda boleh mengaksesnya pada bila-bila masa, di mana-mana sahaja. Untuk memudahkan pencarian, OneNote menawarkan teg carian.
Bolehkah anda menggunakan OneNote dalam Microsoft Teams?
ya. Microsoft menawarkan kesalingoperasian antara pasukannya dan perkhidmatan OneNote. Ini bermakna anda tidak perlu sentiasa bertukar antara kedua-dua aplikasi untuk menggunakan diri anda sendiri. Dengan syarikat itu, anda boleh menggabungkan kuasa OneNote dan Pasukan untuk mengambil minit mesyuarat dan berkongsi kandungan yang diingini seperti nota, senarai dan lukisan.
Baca Juga: Cara menjadikan PDF boleh diedit dalam Bilik Darjah Google
Bagaimana untuk menambah OneNote dalam Microsoft Teams
Sebelum pengurusan dan menggunakan OneNote dalam Microsoft Teams, anda perlu menambahkannya pada perkhidmatan kerjasama. Ini boleh dilakukan menggunakan salah satu daripada dua kaedah yang disenaraikan di bawah.
Kaedah 1: Melalui apl anda
Apabila melancarkan klien desktop Microsoft Teams pada komputer anda, anda akan menemui tab Apl di bar sisi kiri. Untuk bersembang dalam Microsoft Teams atau menambah OneNote pada pasukan, anda mesti mengklik tab Apl dan pilih aplikasi OneNote daripada senarai pilihan. Jika anda tidak menemui OneNote, gunakan kotak carian di bahagian atas sebelah kiri tetingkap untuk mencarinya.
Apabila anda memilih OneNote dalam Apl, anda akan melihat panel baharu yang meminta anda menambah peranan dalam Pasukan. Klik anak panah ke bawah di sebelah butang Tambah dan pilih salah satu daripada dua pilihan berikut: Tambah Pada Pasukan atau Tambah Pada Perbincangan. Langkah seterusnya ialah memilih pasukan atau sembang yang anda ingin tambahkan OneNote. Anda kemudiannya perlu mengklik pada butang dengan simpan penyulitan sebelah kanan bawah skrin.
Pada skrin seterusnya, anda perlu memilih buku nota OneNote yang anda mahu tambah sebagai tab baharu dalam Pasukan. Anda boleh membuat buku nota baharu untuk pasukan atau perbincangan, atau menambah buku nota sedia ada dengan menyemak imbas koleksi anda atau menampal pautan daripada OneNote. Setelah anda menambah buku nota pada Pasukan, klik butang Simpan di bawah. Buku nota ini kemudiannya akan ditambahkan pada Microsoft Teams. Ini adalah salah satu cara untuk menambah dan memulakan pengurusan OneNote dalam Pasukan
Setelah anda melakukan ini, sesiapa sahaja dalam pasukan atau dalam sembang boleh melihat buku nota sebagai tab baharu.
Baca Juga: Cara Membuat Bilik Darjah Google: Panduan Membuat Kelas dan Kandungan
Kaedah 2: Melalui saluran dalam Microsoft Teams
Secara langsung dari saluran dalam Microsoft Teams anda juga boleh menambah OneNote. Untuk melakukan ini, navigasi ke saluran yang anda ingin tambahkan buku nota OneNote, klik butang "Tambah Tab" di bahagian atas saluran, kemudian klik "OneNote".
Langkah seterusnya ialah memilih buku nota untuk ditambahkan pada rantai. Anda boleh melakukan ini dengan memilih daripada tiga pilihan di bawah dan mengikut arahan yang sesuai untuk setiap satu.
Cipta Buku Nota Baharu:
Pilih pilihan ini jika anda ingin memulakan semula. Untuk meneruskan pilihan ini, anda perlu menambah nama buku nota dan kemudian klik butang simpan.
Semak imbas Buku Nota:
Untuk menambah buku nota OneNote sedia ada, anda boleh mengklik Semak Imbas Buku Nota, pilih satu daripada pustaka anda dan kemudian klik Simpan.
Memasukkan Pautan OneNote:
Sebagai tambahan kepada pilihan di atas, anda boleh menambah buku nota sedia ada anda pada Pasukan dengan memaut ke buku nota OneNote anda. Pilih "Sisipkan Pautan OneNote", masukkan alamat pautan, dan klik "Simpan" untuk menyelesaikan proses.
Setelah anda menambahkan tab OneNote, sesiapa sahaja dalam saluran boleh melihat buku nota di atas sebagai tab.
Baca Juga: Cara menggunakan Google Meet dalam Bilik Darjah Google
Cara menggunakan OneNote dalam Microsoft Teams
Selepas anda menambahkan OneNote pada Pasukan, anda boleh memulakan pengurusan dan penggunaan OneNote daripada skrin pasukan atau saluran.
Bagaimana untuk menamakan semula tab buku nota OneNote
Dalam pengurusan dan penggunaan OneNote dalam Pasukan anda, anda boleh menukar nama tab buku kerja OneNote dengan mengklik ikon anak panah di sebelah nama buku kerja dan memilih pilihan "Namakan semula". Masukkan nama baharu yang ingin anda tambahkan dalam kotak teks apabila digesa dan klik butang "Simpan" untuk mengesahkan perubahan anda.
Bagaimana untuk menamakan semula fail OneNote
Selain daripada menamakan semula tab OneNote, anda juga boleh menamakan semula fail OneNote sebenar. Untuk melakukan ini, klik tab Fail di bahagian atas komputer atau dalam sembang, pilih fail dalam buku nota dan klik butang Namakan Semula. Jika kotak dialog muncul, masukkan nama baharu untuk fail OneNote dan klik butang Simpan untuk menggambarkan nama fail baharu.
Cara menggunakan OneNote secara luaran
Dalam pengurusan OneNote dalam Pasukan, anda boleh mengakses semua nota anda melalui Pasukan, tetapi anda juga boleh membuka nota terus dalam OneNote melalui apl Pasukan. Untuk melakukan ini, pergi ke pasukan atau saluran yang dikaitkan dengan buku nota OneNote dan pilih tab OneNote di bahagian atas.
Apabila buku nota anda dibuka, klik tab Buka dalam OneNote di bahagian atas bersebelahan dengan tab Lihat dan pilih salah satu daripada dua pilihan: Buka dalam OneNote dalam talian atau Buka dalam OneNote Yang kedua membuka buku nota dalam aplikasi OneNote pada komputer anda semasa api dibuka buku nota dalam OneNote di web.
Baca Juga: Bagaimana untuk mendapatkan Bitmoji dalam Bilik Darjah Google
Cara Mengedit OneNote dalam Microsoft Teams
Kebanyakan orang telah bertanya soalan sama ada atau mereka boleh mengedit OneNote dalam Microsoft Teams. Adalah penting untuk mengetahui bahawa buku nota OneNote yang diimport ke dalam Pasukan Microsoft hanya tersedia kepada pengguna dalam format baca sahaja apabila digunakan secara langsung dalam Pasukan. Memandangkan anda telah menjawab permintaan pengguna ini, anda tidak boleh membuat perubahan ketara pada fail OneNote dalam Microsoft secara langsung dalam klien desktop Microsoft Teams.
Oleh itu, satu-satunya cara untuk mengedit nota yang anda buat dalam OneNote semasa menggunakan Pasukan ialah membuka fail secara luaran, seperti yang dinyatakan dalam bahagian sebelumnya. Anda boleh menggunakan kaedah ini untuk membuka buku nota dalam apl desktop OneNote atau OneNote di web. Ini adalah satu-satunya cara untuk mengedit OneNote dalam Pasukan.
Cara Mengalih keluar buku nota OneNote daripada saluran pasukan
Jika anda tidak mahu mempunyai buku nota OneNote pada Pasukan lagi, anda boleh mengalih keluarnya daripada senarai tab di atas tanpa memadamkannya. Dengan cara itu, walaupun selepas mengalih keluar tab OneNote, anda masih boleh mengakses fail atau menambahnya semula pada masa lain.
Untuk mengalih keluar buku nota OneNote daripada Pasukan, pergi ke pasukan atau saluran dengan tab OneNote dipasang. Pada skrin seterusnya, klik anak panah ke bawah di sebelah tab OneNote dan ketik pilihan Padam. Sahkan perubahan dengan mengklik Padam sekali lagi apabila digesa.
Bagaimana untuk memadam Padamkan fail buku nota OneNote daripada Pasukan
Seperti yang dinyatakan di atas, anda boleh mengalih keluar tab OneNote daripada pasukan atau saluran, tetapi anda juga boleh memadamkan fail buku kerja jika anda tidak mahu mengaksesnya lagi. Untuk memadamkan fail buku nota OneNote daripada Microsoft Teams, pergi ke sembang tempat buku nota dimuat naik dan pilih tab Fail pada bar alat atas.
Pada skrin ini, anda akan melihat senarai fail yang dikongsi pada komputer. Pilih fail OneNote daripada senarai dan klik "Padam" di bahagian atas. Ini mengalih keluar fail buku nota bukan sahaja daripada tab Komputer, tetapi juga daripada pustaka fail kongsi.
Bagaimana untuk menyahpasang OneNote daripada Pasukan
Jika anda tidak lagi mahu menggunakan OneNote dalam Microsoft Teams, anda boleh menyahpasang apl Perkhidmatan Kerjasama. Untuk melakukan ini, klik tab Komputer di bar sisi kiri, klik kanan komputer yang OneNote dipasang dan pilih "Urus Komputer" daripada menu konteks.
Pada halaman pasukan, pilih tab Apl di bahagian atas dan anda boleh melihat apl OneNote tersedia untuk pasukan yang dipilih. Untuk menyahpasang apl, klik ikon tong sampah di sebelah OneNote dan sahkan perubahan.
OneNote kini dialih keluar daripada pasukan/sembang yang dipilih dalam Microsoft Teams. Walau bagaimanapun, menyahpasang apl tidak semestinya mengalih keluar kandungan OneNote yang telah dikongsi pada komputer anda.
Cara menggunakan OneNote dalam Microsoft Teams for Education
Jika anda ingin menggunakan OneNote dalam Microsoft Teams for Education, perkara kelihatan berbeza sedikit kerana pengguna terpaksa menggunakan ciri Buku Nota Kelas OneNote. Walaupun proses pemasangan adalah lebih kurang sama, anda kini boleh mengurus Buku Nota Kakitangan dan Buku Nota Kelas dan belajar cara mengkonfigurasi setiap satu.
Cara menggunakan Buku Nota Kakitangan OneNote
OneNote menawarkan kawasan peribadi yang dipanggil Buku Nota Kakitangan yang hanya boleh diakses oleh pengurus dan pekerja. Buku nota digital ini boleh digunakan untuk mengemas kini rancangan pengajaran, perancangan sekolah, pemerhatian bilik darjah dan penilaian daripada pelajar, dsb., tetapi hanya tersedia kepada ahli kakitangan untuk organisasi dan kerjasama.
Anda boleh mula menyediakan Buku Nota Kakitangan dalam Pasukan dengan pergi ke kelas dan kemudian mengklik saluran Umum di bahagian atas. Anda kini boleh melihat tab Nota Staf bersama-sama dengan tab lain seperti Siaran, Fail dan Edit. Anda boleh mengedit dan menambah halaman daripada menu boleh dikembangkan di sebelah kiri buku nota kakitangan.
Untuk menggunakan buku nota kakitangan pada saluran, pilih saluran dalam pasukan kelas dan klik tab Nota. Nota pada tab ini boleh digunakan oleh semua kakitangan yang hadir dalam saluran. Anda boleh mengembangkan buku nota kakitangan ke skrin penuh dengan mengklik ikon kembangkan (ditunjukkan dengan anak panah pepenjuru dua belah).
Anda boleh mengawal lebih banyak lagi aspek berbeza pada buku nota pekerja anda, seperti mengedit bahagian buku nota, mengunci, menyalin pautan ke buku nota dan membuat kumpulan. Bahagian pengurus sahaja dalam Microsoft Teams. Untuk melakukan ini, anda perlu mengakses buku nota anda dalam Pasukan, klik tab Buku Nota Pekerja, kemudian pilih pilihan Urus Buku Nota.
Selain itu, anda boleh memulakan Buku Nota Kakitangan anda terus dalam OneNote dan menerima fungsi tambahan, cth, menambah dan mengalih keluar ahli menggunakan pembantu buku nota dalam talian dalam OneNote. Untuk memulakan Buku Nota Kakitangan dalam OneNote daripada Microsoft Teams, anda perlu memilih buku nota dan klik pilihan "Buka dalam OneNote" di bahagian atas.
Cara menggunakan Buku Nota Kelas OneNote
OneNote juga membolehkan anda mencipta buku nota kelas dalam Microsoft Teams sebagai ruang bersama antara guru dan setiap pelajar, jadi guru boleh mengakses buku nota setiap pelajar dalam kelas mereka dan hanya pelajar. Rujuk buku nota anda. Anda boleh mengakses Buku Nota Kelas dengan pergi ke kelas anda, mengklik saluran Umum dan memilih tab Buku Nota Kelas di bahagian atas.
Jika anda masih belum membuat Buku Nota Kelas, anda akan dibimbing melalui langkah persediaan pada kali pertama anda pergi ke tab Buku Nota Kelas. Anda kemudiannya boleh memilih pilihan Kosong Notepad untuk mencipta buku nota atau pad nota baharu.
Untuk menggunakan buku nota kelas pada saluran dalam Pasukan, pergi ke Pasukan Kelas, pilih saluran dan klik tab Nota di bahagian atas. OneNote mencipta bahagian baharu dalam bahagian Kerjasama dengan Buku Nota Kelas setiap kali seseorang membuat saluran baharu pada Pasukan Kelas. Tab Buku Nota Kelas juga boleh dikembangkan dalam mod skrin penuh dengan mengklik tab Kembangkan.
Microsoft Teams juga boleh digunakan untuk membuat perubahan pada anda Buku Nota Kelas, seperti salin pautan, edit bahagian, panggil bahagian untuk guru sahaja atau kunci buku nota. Anda boleh mengakses kawalan ini dengan membuka Buku Nota Bilik Darjah anda, kemudian pergi ke tab Buku Nota Kelas> Urus Buku Nota.
Bagaimana untuk menyediakan buku nota kelas daripada buku nota lain
Anda bukan sahaja boleh bermula dari awal, tetapi anda juga boleh mengimport buku nota sedia ada anda ke dalam pasukan anda dalam Microsoft Teams. Ini boleh berguna jika anda ingin menggunakan semula pelajaran atau jika anda pernah menggunakan buku pelajaran dalam OneNote sebelum ini.
Untuk menyediakan Buku Nota Kelas OneNote daripada buku nota sedia ada, buka Pasukan Microsoft dan pergi ke Pasukan Anda> Saluran Umum> Buku Nota Kelas. Apabila membuat persediaan buat kali pertama, di bawah pilihan "Konfigurasikan buku nota kelas OneNote", pilih pilihan "Daripada kandungan buku nota sedia ada".
Pilih kumpulan bahagian yang anda ingin sertakan dalam Buku Nota Kelas. Kemudian klik pada "Seterusnya" dan pilih pilihan "+ Tambah kandungan" dalam bahagian "Perpustakaan Kandungan". Anda kini akan melihat senarai buku kelas OneNote sedia ada. Daripada senarai ini, pilih bahagian untuk menyalin buku kerja dan kemudian klik butang "Seterusnya".
Anda kini akan digesa untuk memilih bahagian buku nota yang anda ingin salin dan kemudian klik "Selesai". Jika anda mempunyai berbilang buku nota untuk menyalin bahagian, anda perlu mengulangi langkah ini. Anda boleh mengikuti langkah yang sama seperti di atas untuk menyalin kandungan ke kawasan guru sahaja anda.
Ikut arahan pada skrin dan klik butang "Buat" untuk mengimport kandungan semasa ke dalam buku nota anda.
OneNote dalam Microsoft Teams: Soalan Lazim (Soalan Lazim)
Jika anda masih mempunyai soalan tentang menggunakan OneNote dalam Microsoft Teams, Soalan Lazim dan resolusi berikut akan membantu.
Bolehkah anda menggunakan Microsoft Teams atau aplikasinya dalam OneNote?
Kini setelah anda boleh mengakses buku nota OneNote anda dalam Pasukan, anda mungkin tertanya-tanya sama ada anda boleh menggunakan Pasukan dalam apl OneNote seperti yang diminta oleh pengguna Reddit ini. Memandangkan pengguna lain telah menjawab, tiada cara untuk menggunakan Microsoft Teams dalam OneNote.
Ini kerana apabila saluran mengakses OneNote dalam Pasukan, ia mencipta bahagiannya dalam OneNote. Perkara yang sama tidak berfungsi sebaliknya.
Bolehkah anda mengedit fail OneNote dalam Pasukan?
Tidak, anda tidak boleh mengedit OneNote secara literal dalam Pasukan. Seperti yang dijelaskan pada halaman respons komuniti anda, anda tidak boleh mengedit fail OneNote yang dikongsi dalam Pasukan walaupun anda mempunyai akses kepada fail tersebut. Ini kerana aplikasi OneNote dalam Microsoft Teams menganggap fail anda sebagai baca sahaja. Untuk mengedit buku nota, anda mesti menggunakan aplikasi desktop OneNote atau OneNote di web. Ini adalah satu-satunya cara untuk mengedit OneNote dalam Microsoft Teams.
Adakah terdapat cara untuk menetapkan OneNote untuk menunjukkan tab dan bahagian secara lalai?
Apabila buku nota OneNote dibuka, semua kandungannya muncul pada satu halaman. Untuk melihat bahagian pada tab lain, klik padanya. Pada masa ini tiada cara untuk melihat semua tab dan bahagian pada masa yang sama untuk akses mudah. Walau bagaimanapun, menurut siaran Reddit ini, anda boleh melihat lebih banyak maklumat dan buku nota OneNote daripada semua ahli pasukan anda di lebuh raya dengan membuka apl desktop pasukan.
Bolehkah pendidik memberitahu pelajar selepas halaman diedarkan?
ya. Sebagai sebahagian daripada kemas kini terbaru kepada OneNote dan Buku Nota Kelas, Microsoft mengumumkan bahawa ia akan mengemas kini bot Buku Nota Kelas supaya guru boleh menghantar pemberitahuan kepada pelajar setiap kali buku nota diedarkan. Keupayaan untuk mendayakan pemberitahuan pelajar harus tersedia pada Bar Alat Buku Nota Kelas dalam OneNote pada Windows 10, iPad, web dan Mac.
Bolehkah anda menambah halaman OneNote baharu dalam tugasan pasukan?
Ya, Microsoft juga telah mengesahkan bahawa Tugasan Pasukan kini menyokong keupayaan untuk mencipta halaman OneNote baharu dalam kotak dialog Fail Tugasan Baharu. Tidak lama lagi, kotak dialog ini juga akan mengandungi cara dialog tugasan "Fail Baharu", sama seperti cara anda boleh menambah dokumen Word, Excel atau Powerpoint pada Pasukan. Untuk pengurusan OneNote yang berjaya dalam Pasukan untuk pendidikan, ini penting.
Agwu berkata
Artikel yang sangat membantu. Terima kasih