Artikel ini mengandungi maklumat tentang perisian HR terbaik untuk perniagaan kecil dan maklumat penting lain yang anda perlukan.
HR akan menjadi digital dengan cara yang jelas. Malah sekarang, perniagaan kecil mengalihkan tumpuan mereka kepada sistem HR berasaskan awan. Itu membolehkan mereka mengambil kesempatan Pilihan perisian HR sebelum ini hanya tersedia untuk perusahaan. Untuk perniagaan kecil, perisian HR boleh mengendalikan pelbagai tugas, seperti pengurusan prestasi, faedah, senarai gaji dan pengambilan pekerja.
Walau bagaimanapun, dengan bilangan program HR yang terdapat di pasaran, bukan mudah untuk memilih satu. Sesetengah pembekal perisian HR mempunyai penyelesaian semua-dalam-satu. Sebaliknya, yang lain menawarkan penyelesaian yang berdiri sendiri yang boleh dibeli secara berasingan.
Untuk memudahkan anda memutuskan perisian HR untuk dipilih sebagai perniagaan kecil, kami telah menyenaraikan lima program perisian HR teratas berdasarkan keperluan perniagaan kecil.
Aplikasi Gusto
Gusto, dahulunya ZenPayroll, direka untuk menjadikan pengendalian senarai gaji sebagai proses yang mudah untuk perniagaan yang lebih kecil. Dengan sedikit atau tiada pengalaman HR atau untuk perniagaan kecil yang baru bermula, Gusto adalah satu kemestian yang pasti. Mengeluarkan semua kekacauan dan produk yang tidak diperlukan, membolehkan pasukan HR, walaupun tanpa pengalaman, kelihatan cekap dan berpengetahuan.
Anda boleh menggunakan Gusto untuk mengurus deposit langsung, pembayaran cek dan pemfailan cukai, dan ia disepadukan terus ke dalam banyak program perakaunan popular untuk menjejaki organisasi dan kertas kerja. Tugas onboarding seperti tawaran dan tandatangan elektronik, insurans, faedah komuter dan pelan 529 dan 401(k) juga tersedia.
- Pelan harga gusto: $12/pengguna + $39.00 sebulan untuk pelan pertengahan peringkat. Selain itu, Gusto menawarkan pilihan baharu untuk kontraktor yang hanya membayar kadar rata $6/pekerja.
- Cubaan percuma: Ya, selama sebulan
Juga Baca: Cara Menghuraikan Panduan & Contoh Langkah Demi Langkah
BuluhHR
Dengan BambooHR, perniagaan kecil boleh memenuhi keperluan pentadbiran mereka dan menyediakan pekerja pilihan layan diri. Walaupun BambooHR tidak mempunyai banyak ciri seperti pesaingnya, titik harganya sukar untuk dikalahkan, dan antara muka penggunanya adalah mudah. Ciri penjejakan pemohonnya adalah antara ciri terbaiknya, kerana anda boleh menyenaraikan peluang pekerjaan, menugaskan pengurus pengambilan pekerja kepada pasukan anda dan biarkan mereka menyesuaikan proses pengambilan pekerja mereka dan menilai pemohon apabila mereka masuk.
Selain itu, BambooHR mengautomasikan tugas-tugas yang memakan masa seperti kertas kerja, onboarding dan offboarding serta pengurusan percutian. Apl BambooHR tidak menawarkan ciri penggajian – tetapi ia menawarkan alat tambah yang akan memudahkan pengeksportan data kepada penyelesaian penggajian pihak ketiga. Jadi, ini adalah platform yang lebih mengutamakan orang.
Oleh kerana BambooHR mungkin lebih mahal sedikit daripada pilihan lain, anda perlu memastikan perniagaan anda memerlukan fungsi ini sebelum mendaftar. Ini adalah salah satu Perisian HR Terbaik untuk Perniagaan Kecil
- Pelan Harga: Mereka mempunyai dua pelan harga, Pelan Essentials dan Pelan Kelebihan. Walau bagaimanapun, untuk mendapatkan harga pelan ini, anda perlu menghubungi pembekal perisian.
- Cubaan percuma: Ya
Faedah
Set alat berkuasa yang ditawarkan Zenefits menjadikannya pilihan utama untuk perniagaan bersaiz kecil hingga sederhana. Selain onboarding dan offboarding, Zenefits menyasarkan untuk mengautomasikan banyak tugas, seperti pengurusan data pekerja, pengurusan kertas kerja dan tugas pematuhan peraturan.
Selain menyediakan portal pengurusan faedah yang komprehensif, Zenefits juga menyediakan penyelesaian senarai gaji bersepadu. Anda boleh menyambungkan sistem gaji anda kepada pembekal lain jika anda mahu.
Tidak seperti banyak platform lain yang telah kami nyatakan, Zenefits memberi penekanan yang besar pada mudah alih. Antaranya produk teknologi yang disepadukan ialah Salesforce, G Suite, Asana dan banyak lagi.
- Pelan harga: Harga berbeza mengikut pelan yang anda pilih. Pelan paling popular (Zenefits Growth) berharga $18 setiap pekerja sebulan, manakala Zenefits Essentials berharga serendah $10 setiap pekerja sebulan. Jika anda menandatangani kontrak tahunan, anda akan mendapat diskaun.
- Cubaan percuma: Tidak, tetapi anda boleh meminta demo.
Juga Baca: Apakah itu Pensijilan HVAC dan Bagaimana untuk Mendapatkannya?
QuickBooks
Intuit QuickBooks ialah pilihan utama dalam kalangan perniagaan kecil. Dengan QuickBooks Payroll, perniagaan kecil boleh mengurus sumber manusia (HR) dan senarai gaji mereka.
Senarai gaji QuickBooks membantu organisasi dengan onboarding, pengiraan pampasan, penjejakan kehadiran dan pentadbiran faedah. Selain pengurusan pematuhan, amalan terbaik pekerjaan, huraian kerja dan banyak lagi, pasukan penasihat HR juga menyediakan perkhidmatan perundingan.
Semasa memfailkan cukai gaji persekutuan atau negeri, QuickBooks Payroll boleh membetulkan ralat secara automatik dan membayar balik penalti atau caj faedah. Tambahan pula, ia menawarkan panduan undang-undang mengenai undang-undang negeri dan persekutuan mengenai gaji lebih masa. Ini adalah salah satu Perisian HR terbaik untuk Perniagaan Kecil.
- Pelan harga: QuickBooks tersedia dalam tiga pakej untuk perniagaan kecil hingga sederhana. Pelan Teras – $45/bln. Pelan Premium – $75/bln. Pelan Elit – $125/bln. Diskaun 50% ditawarkan selama tiga bulan.
- Cubaan percuma: Ya, mereka menawarkan percubaan 30 hari percuma
Juga Baca: Adakah Ultra Menawarkan Diskaun Pelajar? Semua yang anda perlu tahu
Paychex
Sistem pengurusan gaji berasaskan awan Paychex membolehkan perniagaan kecil dan besar mengurus senarai gaji, sumber manusia dan faedah mereka. Paychex menawarkan senarai gaji dan cukai, pelan persaraan 401(k), faedah, insurans, HR, perakaunan dan perkhidmatan kewangan. Tambahan pula, perisian ini menyediakan perkhidmatan perakaunan dan kewangan, seperti pemprosesan pembayaran dan pengurusan perbelanjaan, sambil mengambil kira semua undang-undang dan peraturan persekutuan, negeri dan tempatan.
Beberapa vendor pihak ketiga boleh disepadukan dengan perisian, menjadikannya sesuai untuk pasukan jauh. Dengan menggunakan laporan lejar am, analitik data dan borang W-2 dan 1099 automatik, HR dan jabatan lain boleh menjejaki maklumat pekerja dan mengekalkan pematuhan undang-undang.
Selain itu, ia menyediakan akses selamat kepada pusat pengurusan dokumen untuk mengurus dokumen pekerja jauh dan hibrid. Muat naik berbilang, tandatangan dalam apl dan pelaporan masa nyata adalah antara ciri utamanya.
Baru-baru ini, Paychex memperkenalkan alat baharu untuk membantu perniagaan mengekalkan pekerja jauh. Ini termasuk mengenal pasti pekerja yang paling berkemungkinan akan keluar berdasarkan cerapan pengekalan. Di samping itu, Paychex menawarkan papan pemuka bakat untuk membayar penanda aras bagi butiran pampasan bagi memberikan gambaran menyeluruh tentang prestasi pekerja.
- Pelan harga: Paychex menyediakan tiga penyelesaian penggajian dalam talian: Flex Select, Flex Enterprise dan Go. Perlindungan gaji tersedia untuk $99 setahun.
- Cubaan percuma: Anda tidak perlu membayar untuk Paychex, anda hanya dicaj apabila anda dikenal pasti untuk kredit cukai.
Faedah Perisian HR untuk Perniagaan Kecil
Berikut ialah lima faedah teratas menggunakan perisian HR, sama ada anda ingin melabur dalam sistem HR pakar pertama anda atau menaik taraf perisian sedia ada anda kepada sesuatu yang lebih maju.
Juga Baca: 10 Pekerjaan Dalam Talian untuk Pelajar yang Boleh Anda Jadikan Kerjaya dari Rumah
Ia akan meningkatkan keberkesanan kakitangan HR anda.
Selepas anda menyelesaikan fasa pelaksanaan dan pelancaran, salah satu faedah paling segera menggunakan perisian HR khusus ialah peningkatan dalam kecekapan pasukan HR anda.
Proses berulang, intensif pentadbiran, seperti mengejar pengurus untuk melengkapkan percubaan atau semakan tahunan, boleh diautomasikan, manakala yang lain, seperti memberi percutian atau mengesahkan ketidakhadiran, boleh diwakilkan kepada pengurus dan pekerja melalui keupayaan layan diri.
Ia akan menjimatkan wang anda – atau membolehkan anda memindahkan pekerja ke inisiatif lain.
Sudah tentu, akan ada perbelanjaan persediaan sekali dan yuran langganan tahunan jika menggunakan sistem berasaskan awan.
Walau bagaimanapun, dalam jangka sederhana dan panjang, organisasi anda sepatutnya mendapati bahawa kecekapan dan masa yang dijimatkan oleh perisian akan membolehkan anda mengurangkan kos kakitangan atau mengatur semula pasukan HR anda kepada tugas yang lebih strategik. Ketepatan data yang lebih baik juga seharusnya menghasilkan ralat yang lebih sedikit.
Ia akan meningkatkan pengalaman pekerja anda.
Perisian HR untuk Perniagaan Kecil akan meningkatkan pengalaman pekerja anda.
Apabila teknologi pengguna semakin maju, pekerja mengharapkan lebih banyak lagi daripada peranti dan perkhidmatan digital perniagaan mereka. Jika anda biasa menggunakan telefon anda untuk melakukan segala-galanya daripada menempah Uber untuk menempah pakaian baharu, anda menjangkakan dapat melakukan perkara yang sama untuk merancang percutian atau mengakses faedah anda tanpa perlu mengisi borang, sebagai contoh.
Perisian HR yang mesra pengguna dan direka dengan baik boleh membantu dalam mengubah persepsi pekerja anda terhadap jabatan HR anda daripada yang lapuk atau "di belakang zaman" kepada yang berfikiran ke hadapan dan pemboleh kerja yang berkesan secara strategik.
Mengintegrasikan perisian HR anda dengan program lain, seperti LMS, EMS, dan sistem masa dan kehadiran, serta mendayakan log masuk tunggal, akan membantu meningkatkan pengalaman pengguna anda.
Ia akan membantu anda membuat pilihan yang lebih baik.
Salah satu kebimbangan yang paling lazim dikaitkan dengan menyimpan data orang dalam sumber yang berbeza atau sistem HR tidak mahir ialah ketidakupayaan untuk melaporkan penunjuk pengurusan orang kritikal secara tetap, rutin dan tepat.
Perisian sumber manusia yang baik harus memudahkan untuk mengakses, menganalisis dan melaporkan data orang yang paling penting bagi setiap fungsi dalam organisasi anda, membolehkan anda, pengurus dan pihak berkepentingan kanan membuat keputusan yang lebih baik dan tepat pada masanya. Memberi bukti untuk idea dan usaha anda dengan cepat dan mudah juga akan membantu mengukuhkan kredibiliti HR di dalam organisasi.
Ia akan meningkatkan pematuhan peraturan anda.
Kerana anda akan dapat menyimpan semua data orang anda dan maklumat yang berkaitan di satu tempat dan memberikan peringatan automatik apabila tindakan diperlukan, pematuhan anda terhadap piawaian kawal selia akan dipertingkatkan dengan sangat baik.
Mengakhiri
Inovasi moden seperti perisian-sebagai-perkhidmatan (SaaS) telah membolehkan perniagaan kecil mencari perisian HR mampu milik. Walau bagaimanapun, semua perisian HR terbaik untuk perniagaan kecil mempunyai kekuatan dan kelemahan. Mendapat ke bahagian bawah yang akan memberi perkhidmatan terbaik kepada anda melibatkan menganalisis keperluan anda. Apa sahaja pilihan yang anda pilih, pastikan anda melakukan penyelidikan anda, gunakan percubaan percuma dan teroka sepenuhnya pilihan anda sebelum membuat komitmen!
Sila tinggalkan balasan anda