लेखा प्रक्रियेतील सर्वात गोंधळात टाकणारे पैलू म्हणजे तात्पुरते आणि कायमस्वरूपी खात्यांमधील फरक समजून घेणे. कोणी विचारेल, हे जाणून घेणे महत्त्वाचे का आहे? हे महत्त्वाचे आहे कारण, जर तुम्ही योग्य बुकिंग करून ठेवावे, तर तात्पुरते खाते काय आहे याचे ज्ञान उपयोगी पडेल.
या लेखात, आम्ही तात्पुरत्या आणि कायमस्वरूपी खात्यांबद्दल संक्षिप्त माहिती देण्याचा प्रयत्न केला आहे कारण आम्हाला माहित आहे की ही माहिती तुम्हाला तात्पुरत्या खात्याच्या वैशिष्ट्यांसह कोणते तात्पुरते खाते नाही हे जाणून घेण्यास मदत करेल.
तात्पुरते खाते म्हणजे काय?
एखादे खाते ठराविक कालावधीत आर्थिक क्रियाकलापांचा मागोवा घेण्यासाठी डिझाइन केलेले असल्यास ते तात्पुरते खाते मानले जाते. हा एक प्रकारचा खाते आहे जो आर्थिक क्रियाकलापांचा निर्धारित कालावधी संपल्यानंतर बंद केला पाहिजे.
हे एक प्रकारचे खाते असल्याने ज्याचा वापर काही कालावधीत आर्थिक क्रियाकलापांचा मागोवा घेण्यासाठी केला जातो, हे अमर आहे की निर्धारित वेळ संपल्यानंतर खाते बंद केले जावे जेणेकरून चालू कालावधीत केलेल्या कोणत्याही आर्थिक क्रियाकलापांवर शुल्क आकारले जाणार नाही. पुढील कालावधी.
लेखा 101 मध्ये शिकवलेल्या खात्यांचे मुख्य प्रकार म्हणजे मालमत्ता, दायित्वे, खर्च, उत्पन्न/महसूल आणि इक्विटी.
या खात्यांमध्ये सर्व लेखा व्यवहार वेगळ्या स्तरावर नोंदवले जातात, मग तुम्ही लहान व्यवसायाचे खाते किंवा फॉर्च्युन 500 कंपनीचे खाते. उदाहरणार्थ, जेव्हा तुम्ही दरमहा $1,500 भाड्याने भरता, तेव्हा तुमचा थेट मालमत्ता आणि खर्च खात्यांवर परिणाम होतो.
जेव्हा तुम्हाला ग्राहकाकडून $150 दिले जातात, तेव्हा प्रक्रिया मालमत्ता आणि उत्पन्न खात्यांवर परिणाम करते. ही प्रक्रिया लक्षात घेऊन, तात्पुरती खाती कशासाठी आहेत आणि ती का महत्त्वाची आहेत हे समजून घेणे सोपे आहे.
तात्पुरत्या खात्यांची उदाहरणे
मुळात, उत्पन्न, खर्च आणि उत्पन्न सारांश अशी तीन प्रकारची तात्पुरती खाती आहेत.
तसेच वाचा: लेखांकनाच्या संकल्पना आणि नियम: तुम्हाला सर्व माहित असणे आवश्यक आहे
#1. उत्पन्न/महसूल खाते
कंपनीच्या खात्यात, त्या कंपनीने कमावलेल्या एकूण पैशाला महसूल म्हणतात. कंपनीतील अशा प्रकारचे खाते वर्षाच्या अखेरीस बंद करणे आवश्यक आहे जेणेकरून ते पुढील वर्षात नेले जाणार नाही.
एखाद्या कंपनीने हे खाते बंद करण्यासाठी, अकाउंटंटला संपूर्ण उत्पन्न शिल्लकसाठी डेबिट एंट्री तयार करणे आवश्यक आहे. जर एकूण रेकॉर्ड केलेला महसूल, उदाहरणार्थ, $25,000 असेल, तर त्याच रकमेचे डेबिट करायचे असलेले महसूल खाते, म्हणजे $25,000 ची डेबिट एंट्री महसूल खात्यात लिहिली जावी.
त्यानंतर एंट्री बॅलन्स राखण्यासाठी $25,000 चे संबंधित क्रेडिट महसूल सारांश खात्यावर पोस्ट केले जाते.
#२. खर्च खाते
तुम्ही चालू असलेल्या व्यवसायातून खर्च काढू शकत नाही कारण ती कोणत्याही कंपनीची महत्त्वाची बाब आहे. व्यवसाय चालू ठेवण्याचा एकमेव मार्ग म्हणजे खर्च. हे एक प्रकारचे खाते आहे जे अ द्वारे केलेल्या खर्चाचा मागोवा ठेवते कंपनी किंवा व्यवसाय काही कालावधीनंतर. हे खर्च नेहमी पुरवठा, जाहिरात इत्यादींसह व्यवसाय चालवण्यासाठी केले जातात.
उदाहरणार्थ, कंपनीने वर्षभरात आपला व्यवसाय चालवण्यासाठी $7,000 खर्च केले आहेत - लेखा वर्षाच्या शेवटी, खर्चाच्या खात्यात जमा करून रक्कम उत्पन्नाच्या सारांशात हस्तांतरित केली जाते, अशा परिस्थितीत शिल्लक रीसेट केली जाते आणि संबंधित रक्कम उत्पन्नाच्या सारांशातून डेबिट केले जाते.
#३. उत्पन्न सारांश खाते
उत्पन्न सारांश खाते हा तात्पुरत्या खात्याच्या सर्वात महत्त्वाच्या प्रकारांपैकी एक आहे - या ठिकाणी कंपनीने ठराविक कालावधीत केलेले महसूल आणि खर्च हस्तांतरित केले जातात कारण महसूल आणि खर्च खाते बंद केले गेले आहे, खाते आता निव्वळ उत्पन्न दर्शवते. कंपनीच्या.
वरील उदाहरणामध्ये, $25,000 ची एकूण मिळकत $7,000 च्या कमी एकूण खर्चाचा परिणाम $18,000 च्या निव्वळ उत्पन्नात होतो, जे उत्पन्नाच्या सारांशावर दिसते.
तुम्ही हे देखील लक्षात ठेवावे की उत्पन्नाचा सारांश हा तात्पुरत्या खात्याचा एक प्रकार आहे, तो भांडवली खात्यात हस्तांतरित केला पाहिजे. इन्कम समरी अकाउंटमध्ये डेबिट एंट्री करून आणि कॅपिटल अकाउंटमध्ये क्रेडिट एन्ट्री करून हे करता येते.
तसेच वाचा: आयकर नसलेली 9 राज्ये
तात्पुरती खाती कुठून येतात?
आम्ही व्यवसायासाठी तात्पुरत्या खात्याचे महत्त्व सांगितले, मग तो छोटा असो किंवा मोठा. तात्पुरती खाती ही अशी साधने आहेत जी दररोज व्यवसाय सुरळीत चालवण्यासाठी मदत करतात. ही खाती मिळकत, खर्च आणि निव्वळ उत्पन्नाच्या नोंदी ठेवतात कालावधी. या खात्यांद्वारेच आर्थिक विवरणे तयार केली जातात.
हिशेबाच्या या पद्धतींचा वापर कोठून सुरू झाला हे जाणून घ्यायचे असेल, तर अनेक शतकांपूर्वी जेव्हा व्यापारी त्यांचा व्यवहार आणि मालमत्ता ट्रॅकवर ठेवण्यासाठी त्यांचा वापर करत होते, तेव्हा आपल्याला मागे वळून पहावे लागेल.
आज कंपन्या सारखे सॉफ्टवेअर वापरतात क्विकबुक ही खाती तयार करण्यासाठी ज्यामुळे संसाधने आणि रोख प्रवाहाचा सहज मागोवा घेता येतो. संगणकासह, मॅन्युअल एंट्री यापुढे आवश्यक नाही आणि अकाउंटिंग प्रक्रिया खूप सोपी आहे.
तंत्रज्ञानाच्या मदतीने, लेखा प्रक्रिया आता खूप सोपी झाली आहे - तात्पुरती खाती ठेवण्याची प्रक्रिया आता स्वयंचलित आणि संगणकीकृत झाली आहे.
गैर-तात्पुरती खाते व्याख्या – कायम खाते म्हणजे काय?
कायमस्वरूपी खाती ही तात्पुरती नसलेली आर्थिक खाती असतात जी तात्पुरत्या खात्यांप्रमाणे सहज बंद करता येत नाहीत. ते एक प्रकारचे खाते आहेत ज्यांना ते बंद करण्यापूर्वी पूर्वसूचना आवश्यक आहे. याचा अर्थ तुम्ही निष्क्रिय असलात तरी खाते उघडेच राहील.
कायमस्वरूपी खाती हे एक प्रकारचे खाते आहेत ज्यात डेबिट आणि क्रेडिट कार्डे त्यांच्याशी संबंधित असणे आवश्यक आहे. बचत आणि तपासणी खाती हे कायमस्वरूपी खात्यांचे प्रकार आहेत.
या खात्यांमध्ये सहसा त्यांच्याशी संबंधित वैशिष्ट्ये आणि सेवांची विस्तृत श्रेणी असते आणि त्यामध्ये ऑनलाइन बँकिंग, बिल पेमेंट पर्याय, ओव्हरड्राफ्ट संरक्षण, थेट ठेव आणि बरेच काही समाविष्ट असते. कायमस्वरूपी खात्यासह, व्यक्ती त्यांची सर्व आर्थिक उत्पादने एकाच ठिकाणी ठेवण्याच्या सुविधेचा आनंद घेऊ शकतात.
याव्यतिरिक्त, ते इतर तात्पुरत्या किंवा अल्पकालीन आर्थिक उत्पादनांपेक्षा अधिक सुरक्षा देतात. तथापि, कायमस्वरूपी खात्याबद्दल तुम्हाला आणखी एक महत्त्वाची गोष्ट माहित असणे आवश्यक आहे ती म्हणजे तुम्ही तात्पुरत्या खात्यात कराल त्यापेक्षा जास्त शुल्क तुम्हाला ते व्यवस्थापित करण्यासाठी भरावे लागेल.
तात्पुरत्या आणि कायमस्वरूपी खात्यांमध्ये काय फरक आहे?
तात्पुरती खाती अशा खात्यांचा संदर्भ घेतात ज्यांची शिल्लक लेखा कालावधीच्या शेवटी हस्तांतरित केली गेली नाही. त्याऐवजी, या खात्यांची शिल्लक कालावधीच्या शेवटी संबंधित स्थायी खात्यांमध्ये हस्तांतरित केली जाते.
नॉन-तात्पुरती (कायम) खाती, दुसरीकडे, रीसायकल प्रत्येक लेखा कालावधी शिल्लक ठेवते.
कायमस्वरूपी खात्यांची उदाहरणे म्हणजे मालमत्ता, दायित्वे आणि इक्विटी आणि ते तुमच्या ताळेबंदात आढळू शकतात, तर महसूल आणि खर्च खाती ही तुमच्या सारांश स्टेटमेंटवरील तात्पुरती खाती आहेत जी प्रत्येक आर्थिक वर्षात बंद करणे आवश्यक आहे.
तसेच वाचा: रिअल इस्टेट इन्व्हेस्टमेंट ट्रस्ट हा करिअरचा चांगला मार्ग आहे का?
तात्पुरते खाते बंद करण्याचे लक्षात ठेवा
तात्पुरते खाते वापरणे तुम्हाला तुमच्या खात्यातील शिल्लकीवर बारीक नजर ठेवण्यास मदत करू शकते. तथापि, तात्पुरती खाती बंद करणे हे त्यांचा वापर करण्याइतकेच महत्त्वाचे आहे.
मॅन्युअल अकाउंटिंग सिस्टम किंवा स्प्रेडशीट वापरताना तात्पुरती खाती ट्रॅक करणे आणि बंद करणे ही वेळखाऊ प्रक्रिया आहे आणि उत्पन्न सारांश किंवा ताळेबंद यांसारखी अचूक खाती तयार करणे अधिक कठीण आहे. अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरसह संपूर्ण प्रक्रिया स्वयंचलित का नाही?
तात्पुरते खाते कसे बंद करावे
मुळात, तात्पुरते खाते बंद करणे म्हणजे त्या श्रेणीतील सर्व खाती बंद करणे.
तुमचे महसूल खाते बंद करा
आम्ही तात्पुरत्या खात्यांचे प्रकार परिभाषित करत असताना आम्ही तुम्हाला तुमच्या महसूल खात्यातील रक्कम तुमच्या सारांश खात्यात कशी हस्तांतरित करावी लागेल याबद्दल बोललो – याचा अर्थ तुम्ही खाते बंद केले आहे.
हे या प्रकारचे खाते कसे बंद करायचे ते स्पष्ट करते. तुम्हाला फक्त महसूल खात्यावर डेबिट एंट्री करण्याची आणि उत्पन्नाच्या सारांश खात्यावर समान रकमेची क्रेडिट एंट्री करण्याची आवश्यकता आहे.
खर्च खाते बंद करा
खर्च खाते बंद करताना तुम्ही हीच प्रक्रिया फॉलो करता. तुम्हाला फक्त खर्चाच्या रकमेवरील रक्कम उत्पन्नाच्या सारांशात हस्तांतरित करायची आहे जी खर्चाच्या खात्यावर डेबिट एंट्री करून आणि उत्पन्नाच्या सारांशावर त्याच रकमेची क्रेडिट एंट्री करून करता येते.
उत्पन्न सारांश बंद करा
हे असे खाते आहे जे महसूल आणि खर्च खाते बंद करण्यास मदत करते. हा तात्पुरत्या खात्याचा तिसरा प्रकार आहे. हे खाते बंद करण्यासाठी, तुम्हाला या खात्यातील रक्कम भांडवली खात्यात हस्तांतरित करणे आवश्यक आहे.
तुम्हाला उत्पन्नाच्या सारांशावर डेबिट एंट्री करणे आणि भांडवली खात्यावर समान रकमेची क्रेडिट एंट्री करणे आवश्यक आहे.
रेखाचित्र खाते बंद करा
तात्पुरती खाती बंद करण्याचा शेवटचा भाग म्हणजे ड्रॉइंग खाते बंद करणे. ड्रॉइंग खात्यातील रक्कम भांडवली खात्यात किंवा राखून ठेवलेल्या कमाई खात्यात हस्तांतरित करून हे केले जाते
तसेच वाचा: ग्राहक नॉन-ड्युरेबल्स क्षेत्रात कोणत्या कंपन्या आहेत? अव्वल 10
कायमस्वरूपी आणि तात्पुरत्या खात्यांच्या फायद्यांबद्दल जाणून घ्या
तात्पुरत्या आणि कायमस्वरूपी खात्यांमधील फरक जाणून घेतल्याने काही आर्थिक फायदे मिळू शकतात. आम्ही त्यापैकी काही खाली चर्चा केली आहे:
अचूक आणि वेळेवर आर्थिक अहवाल
कोणते खाते कायमस्वरूपी आहे आणि कोणते तात्पुरते आहे याची आपल्याला चांगली समज असेल तेव्हा ते आपल्याला वेळेवर आणि अधिक अचूक रीतीने आर्थिक क्रियाकलापांची तक्रार करण्यास मदत करेल.
कायमस्वरूपी खाती व्यवसायाच्या क्रियाकलापांची नोंद करतात जसे की ग्राहक रोख प्रवाह, व्यवसाय कर्जे, इन्व्हेंटरी खरेदी इ. दुसरीकडे तात्पुरती खाती निर्धारित कालावधीत उत्पन्न आणि खर्चाचे विहंगावलोकन प्रदान करतात.
तुमचे बजेट सुधारा
खात्यांचे योग्य वर्गीकरण कसे करावे हे जाणून घेतल्याने कंपन्यांना त्यांचे उद्दिष्ट साध्य करण्यासाठी संसाधनांचे अधिक चांगल्या प्रकारे वाटप करता येते. जेव्हा कंपनीशी संबंधित खात्यांमध्ये फरक केला जाऊ शकतो, म्हणजे जेव्हा तात्पुरती आणि कायमस्वरूपी खाती ओळखली जातात, तेव्हा कंपनीला त्यांची सद्य आर्थिक स्थिती जाणून घेण्यास मदत होईल आणि त्यामुळे ती कोणत्याही वेळी त्यांच्यासाठी योग्य असेल असे बजेट तयार करण्यास सक्षम असेल.
चांगला निर्णय घेण्याची
कायमस्वरूपी आणि तात्पुरती खाती समजून घेऊन, व्यवसाय त्यांच्या वित्ताशी संबंधित अधिक प्रगतीशील निर्णय घेण्यास सक्षम असतील. उदाहरणार्थ, जर एखाद्या कंपनीला विश्वास असेल की एखाद्या गुंतवणुकीतून भविष्यात उत्पन्न मिळेल, तर ती अल्प-मुदतीच्या वित्तपुरवठ्याऐवजी दीर्घकालीन वित्तपुरवठा वापरू शकते.
रोख प्रवाह ऑप्टिमाइझ करा
कोणती खाती कायमस्वरूपी आहेत आणि कोणती तात्पुरती आहेत हे जाणून घेतल्याने व्यवसायांना रोख प्रवाह वाढवणे शक्य होईल.
लहान व्यवसायांना याचा सर्वाधिक फायदा होईल कारण जेव्हा त्यांना मोठी गुंतवणूक करायची असेल किंवा मोठ्या खरेदी करायच्या असतील ज्यामुळे व्यवसायाच्या वाढीस आणि वाढीस मदत होईल तेव्हा ते उपयोगी पडेल. हे कोणत्याही व्यवसायाला अद्ययावत राहण्यास आणि लोकांसाठी अधिक मौल्यवान बनण्यास मदत करू शकते.
आर्थिक समज वाढवा
जेव्हा तुम्हाला कायमस्वरूपी आणि तात्पुरत्या खात्यांमधला फरक कळेल तेव्हा तुम्हाला तुमच्या कंपनीच्या आर्थिक कामगिरीबद्दल अधिक चांगल्या प्रकारे समज असेल, तेव्हा माहितीपूर्ण व्यवसाय निर्णय घेताना तुम्हाला निश्चितच फायदा होईल.
या आर्थिक साक्षरता तुमच्या व्यवसायाला अधिक चाणाक्ष आर्थिक निवडी करण्यास मदत करतील ज्यामुळे तुमच्या गुंतवणुकीत वाढ आणि वाढ होईल.
अंदाजांवर आत्मविश्वास वाढला
कायमस्वरूपी आणि तात्पुरत्या खात्यांचे ज्ञान व्यवसाय निर्णय घेतील जे होईल भविष्यात फायदेशीर. हे त्यांना दीर्घकालीन धोरणे विकसित करण्यास मदत करते जे संभाव्यतेवर अवलंबून नसून तथ्यांवर अवलंबून असते. हे, या बदल्यात, कंपन्यांना अधिक निश्चिततेसह यशाची योजना करण्यास अनुमती देते.
अंतर्गत नियंत्रण मजबूत करा
कायमस्वरूपी आणि तात्पुरती खाती वेगवेगळी असल्याने, त्यांचे योग्य वर्गीकरण कंपन्यांना या खात्यांच्या वित्तपुरवठ्याला योग्य प्रकारे हाताळण्यास मदत करू शकते. यामुळे कंपनीला गैरव्यवहार आणि चुकीच्या डेटा एंट्रीमुळे होणाऱ्या त्रुटींपासून दूर राहता येईल.
गुंतवणूकदार संबंध सुधारा
गुंतवणूकदार अचूक आणि वेळेवर वित्तीय विवरणे पाहून कंपनीमध्ये गुंतवणूक करायची की नाही हे अधिक चांगल्या प्रकारे ठरवू शकतात. जेव्हा एखादी कंपनी तिच्या कायमस्वरूपी खात्यांमधून तात्पुरती खाती करू शकते, तेव्हा ते संभाव्य गुंतवणूकदारांसमोर चांगले दिसतील. यामुळे त्यांची विश्वासार्हता वाढेल आणि अधिक गुंतवणूकदार आकर्षित होतील
वर्धित व्यवस्थापन क्षमता
खात्यांचे योग्य प्रकारे वर्गीकरण कसे करावे हे जाणून घेतल्याने, व्यवसाय मालक ते कसे कार्य करतात ते अधिक चांगल्या प्रकारे समजू शकतात. अशा प्रकारे ते क्षेत्र ओळखू शकतात जिथे त्यांना अधिक प्रयत्न करणे आवश्यक आहे - ते कार्यक्षमता आणि नफा वाढवण्यासाठी धोरणे देखील सक्षम होतील. शेवटी, हे व्यवसाय किंवा कंपनी चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करण्यात मदत करते
अधिक विश्वासार्ह ऑडिट
जेव्हा व्यवसायातील कायमस्वरूपी आणि तात्पुरती खाती ओळखली जातात आणि त्यानुसार त्यांचे वर्गीकरण केले जाते, तेव्हा लेखापरीक्षकांना त्या व्यवसायाच्या आर्थिक नोंदी आणि प्रक्रियेतून कमी प्रयत्नात जाणे खूप सोपे वाटते.
हे कोणत्याही व्यवसायाचे विश्वसनीय ऑडिट होण्यास मदत करेल. आणि आम्हाला माहित आहे की विश्वासार्ह ऑडिट व्यवसायाला कर्जदार, भागधारक आणि गुंतवणूकदार यांच्याशी चांगले संबंध ठेवण्यास मदत करते.
शिफारसी:
- कोणत्याही अनुभवाची आवश्यकता नसलेल्या ऑनलाइन नोकऱ्या
- एए, एएस आणि एएएस पदवीमध्ये काय फरक आहे?
- 25 मधील जगातील व्यवसायासाठी 2023 सर्वोत्कृष्ट शाळा
- कॅलिफोर्निया 15 मध्ये व्यवसायासाठी 2023 सर्वोत्तम शाळा
- फायनान्स कन्झ्युमर सर्व्हिसेस 10 मध्ये 2023 सर्वोत्तम पगाराच्या नोकऱ्या
संदर्भ:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
प्रत्युत्तर द्या