तुम्ही मायक्रोसॉफ्ट टीम्सवर मीटिंग रेकॉर्ड करण्यात अडथळे येत आहात? मायक्रोसॉफ्ट टीम्सवर मीटिंग कशी रेकॉर्ड करावी याबद्दल येथे एक मार्गदर्शक आहे.
गेल्या काही वर्षांत, टेलिकॉन्फरन्सिंग भविष्यातील संकल्पनेतून वास्तवात बदलली आहे. शैक्षणिक संस्था आणि व्यवसाय महामारीपासून वाचण्यासाठी मायक्रोसॉफ्ट टीम्स, झूम आणि गुगल मीट सारख्या व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग ऍप्लिकेशन्सवर अवलंबून असतात.
साथीच्या रोगानंतर, शैक्षणिक संस्था आणि व्यवसाय मालक अजूनही महत्त्वाच्या बैठका घेण्यासाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग अनुप्रयोगांवर अवलंबून असतात.
मायक्रोसॉफ्ट टीम्स हे एक विश्वसनीय साधन आहे जे अंतराने विभक्त झालेल्या लोकांना जोडते. मेसेजिंग ॲप्लिकेशन व्हिडिओ कॉल, चॅट आणि फाइल शेअरिंग सारख्या इतर साधनांसह येते.
तुम्हाला मीटिंगची कार्यक्षमता सुधारायची असल्यास, Microsoft टीम्स तुमची मीटिंग रेकॉर्ड करू शकतात. जेव्हा तुम्हाला मीटिंगमध्ये काय चर्चा झाली किंवा जे मीटिंगला उपस्थित राहू शकत नाहीत त्यांना मदत करू इच्छित असल्यास आणि त्यांना चर्चेचा विषय त्वरीत समजून घेऊ इच्छित असल्यास हे उपयुक्त आहे.
टीम्सवर मीटिंग रेकॉर्ड करणे कसे काम करते आणि मीटिंगमध्ये ते कसे वापरायचे हे समजून घेण्यात मदत करू या.
मायक्रोसॉफ्ट टीम्सवर मीटिंग कोण रेकॉर्ड करू शकते?
तुम्ही खालील आवश्यकता पूर्ण केल्यास, तुम्ही मायक्रोसॉफ्ट टीम्सवर रेकॉर्ड केलेल्या मीटिंग वापरू शकता:
तुम्ही एकतर मीटिंगचे आयोजक आहात किंवा मीटिंग आयोजक संस्थेचे सदस्य आहात. इतर संस्थांमधील बाह्य सहभागी संघांवर मीटिंग रेकॉर्ड करू शकत नाहीत.
तुमच्याकडे कोणतेही परवाने आहेत - खाली सूचीबद्ध:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business, किंवा Business Essentials.
हे महत्त्वाचे आहेत कारण विनामूल्य वापरकर्ते मायक्रोसॉफ्ट टीम्सवर मीटिंग रेकॉर्ड करू शकत नाहीत.
या मीटिंगचा रेकॉर्ड पर्याय तुमच्या IT प्रशासकाने सक्षम केला आहे.
जेव्हा तुम्ही वरील अटी पूर्ण करता, तेव्हा तुम्ही Microsoft Teams मध्ये रेकॉर्डिंग सुरू किंवा थांबवू शकता.
मायक्रोसॉफ्ट टीम्सवर मीटिंग चालू आहे हे कोण पाहू शकेल?
जेव्हा तुम्ही मायक्रोसॉफ्ट टीम्सवर मीटिंग रेकॉर्ड करणे सुरू करता, तेव्हा मीटिंगमधील सर्व सहभागींना त्यांच्या प्रतिक्रिया रेकॉर्ड केल्या जात आहेत आणि लिप्यंतरण केले जात असल्याचे सांगणारी सूचना प्राप्त होईल.
सहभागी Microsoft Teams डेस्कटॉप क्लायंट, Android आणि iOS वरील Microsoft Teams ॲप आणि Microsoft Teams वेब ॲपसह वापरत असलेल्या कोणत्याही डिव्हाइसवर ही सूचना पाहण्यास सक्षम असतील.
डायल इन करून मीटिंगमध्ये सामील झालेले सहभागी देखील मीटिंग रेकॉर्ड केल्यावर सूचना ऐकू शकतात.
त्यांचे संभाषण रेकॉर्ड आणि लिप्यंतरण सुरू करण्यापूर्वी, मीटिंगमध्ये सामील असलेल्या प्रत्येकाची संमती घेणे सुनिश्चित करा. काही ठिकाणी मीटिंग रेकॉर्ड करण्यापूर्वी तुम्हाला कायदेशीररित्या प्रत्येकाची परवानगी घेणे आवश्यक आहे.
तसेच वाचा: Google Classroom मध्ये Google Meet कसे वापरावे
लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी तुम्ही Microsoft Teams वर मीटिंग रेकॉर्ड करा
रेकॉर्डिंग सुरू करण्यापूर्वी लक्षात घेण्यासारख्या गोष्टी
तुम्ही उपस्थित असलेल्या मीटिंगचे रेकॉर्डिंग सुरू करण्यापूर्वी, खालील गोष्टी समजून घेणे महत्त्वाचे आहे:
- तुम्ही रेकॉर्ड केलेल्या सर्व मीटिंग्ज तुमच्या संस्थेच्या OneDrive आणि SharePoint वर पाठवल्या जातील जेणेकरून तुम्ही त्या तुमच्या संपूर्ण संस्थेमध्ये सुरक्षितपणे शेअर करू शकता.
- आयोजक किंवा सहभागी एकच मीटिंग अनेक वेळा रेकॉर्ड करू शकत नाही. याचा अर्थ एकाच मीटिंगमधील दोन व्यक्ती मीटिंग रेकॉर्ड करू शकत नाहीत. रेकॉर्डिंग संपल्यानंतर, रेकॉर्ड केलेली फाइल सर्व कॉन्फरन्स सहभागींद्वारे वापरण्यासाठी क्लाउडवर पाठविली जाईल.
- तुम्ही मीटिंग रेकॉर्ड करणे सुरू केल्यावर, तुमच्या संस्थेच्या IT प्रशासकाने परवानगी दिल्यास, रिअल-टाइम ट्रान्सक्रिप्शन देखील आपोआप सक्षम केले जाईल. तुम्ही मीटिंग दरम्यान आणि नंतर ट्रान्सक्रिप्शन पाहू शकता.
- तुम्ही मीटिंग रेकॉर्ड केलेल्या चॅनलचे सदस्य असल्यास, ते मीटिंग चॅट किंवा चॅनल संभाषणात नेहमी दृश्यमान असेल.
- डीफॉल्टनुसार, मीटिंगमधील सर्व सहभागी थेट रेकॉर्डिंगमध्ये प्रवेश करू शकतात.
- बाह्य सहभागी आणि अतिथी त्यांच्यासोबत शेअर केल्याशिवाय मीटिंग रेकॉर्डिंगमध्ये प्रवेश करू शकणार नाहीत.
- रेकॉर्डिंग सुरू झाल्यावर, रेकॉर्डिंग सुरू करणाऱ्या व्यक्तीने रेकॉर्डिंग सत्र संपवले असल्यास किंवा मीटिंगमध्ये सहभागी असलेले प्रत्येकजण निघून गेला असल्यास, रेकॉर्डिंग थांबेल.
- रेकॉर्डिंग सुरू करणार्या व्यक्तीने मीटिंग सोडली असली तरी मीटिंग रेकॉर्डिंग सुरू राहील.
- रेकॉर्डिंग 4 तासांपर्यंत टिकू शकते. याचा अर्थ असा की जर तुम्ही लांबच्या मीटिंगमध्ये असाल, तर तुम्ही चर्चा पूर्ण करा किंवा 4 तासांच्या आत नवीन रेकॉर्डिंग पुन्हा तयार करा.
- जेव्हा तुम्ही रेकॉर्डिंग सुरू करता आणि कोणीतरी मीटिंग सोडायला विसरते, तेव्हा रेकॉर्डिंग 4 तासांनंतर थांबते.
- कॉन्फरन्स होस्ट सहभागीचे विशिष्ट अनुपालन रेकॉर्डिंग धोरण असल्यास, रेकॉर्डिंग धोरण व्यक्तीच्या धोरणानुसार समायोजित केले जाईल, जरी ते वेगवेगळ्या संस्थांकडून असले तरीही.
मायक्रोसॉफ्ट टीम्सवर मीटिंग कशी रेकॉर्ड करावी
मायक्रोसॉफ्ट टीम्सवर मीटिंग रेकॉर्ड करणे कसे सुरू करावे
वरील आवश्यकता पूर्ण झाल्याची पुष्टी केल्यानंतर, तुम्ही सहजपणे मीटिंग रेकॉर्डिंग सुरू करू शकता मायक्रोसॉफ्ट टीम्स.
हे करण्यासाठी, तुम्ही उपस्थित असलेल्या मीटिंगमध्ये प्रवेश करा आणि नंतर शीर्षस्थानी असलेल्या इतर मीटिंग नियंत्रणांपुढील तीन-बिंदू बटणावर क्लिक करा.
जेव्हा तुम्हाला ड्रॉप-डाउन मेनू दिसेल, तेव्हा "रेकॉर्डिंग सुरू करा" असा पर्याय निवडा.
हे तुमचे रेकॉर्डिंग सत्र सुरू करेल आणि मीटिंगमधील प्रत्येक इतर सहभागीला एक सूचना पाठवली जाईल
मीटिंग रेकॉर्ड करणे कसे थांबवायचे
मीटिंग रेकॉर्डिंग सुरू झाल्यानंतर, मीटिंग स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी असलेल्या तीन-बिंदू चिन्हावर क्लिक करून आणि नंतर ड्रॉप-डाउन मेनूमधून "रेकॉर्डिंग थांबवा" पर्याय निवडून तुम्ही मीटिंग दरम्यान कधीही मीटिंग समाप्त करू शकता.
रेकॉर्डिंग थांबल्यानंतर, रेकॉर्ड केलेल्या फाइलवर प्रक्रिया केली जाईल आणि तुमच्या संस्थेच्या OneDrive आणि SharePoint कडे तुमच्यासाठी आणि तुमच्या संस्थेतील इतर लोकांना पाहण्यासाठी पाठवली जाईल.
रेकॉर्डिंगवर प्रक्रिया केल्यानंतर, ते पाहण्यासाठी उपलब्ध होईल, ज्या व्यक्तीने रेकॉर्डिंग सुरू केले आहे त्यांना रेकॉर्डिंगबद्दल ईमेलद्वारे सूचना प्राप्त होईल आणि रेकॉर्डिंग मीटिंग चॅट किंवा चॅनल संभाषणात देखील दृश्यमान होईल जेथे रेकॉर्डिंग रेकॉर्ड केले गेले आहे.
हे कसे कार्य करते हे अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी हा व्हिडिओ पहा.
तसेच वाचा: मायक्रोसॉफ्ट टीम्समध्ये वननोट: मायक्रोसॉफ्टमध्ये वननोट कसे जोडायचे/वापरायचे
मायक्रोसॉफ्ट टीम्सवरील रेकॉर्डेड मीटिंगची फाइल तुम्हाला कुठे मिळेल?
मायक्रोसॉफ्ट टीम जे काही करते ते झूम किंवा गुगल मीट सारखे सोपे नसते.
संघ त्यांचे रेकॉर्डिंग संचयित करण्यासाठी आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी दोन भिन्न सेवा वापरतात - चॅनेलमध्ये सुरू केलेल्या रेकॉर्डिंगसाठी शेअरपॉइंट वापरला जातो आणि खाजगी चॅटमध्ये पूर्ण केलेल्या रेकॉर्डिंगसाठी OneDrive वापरला जातो.
तुम्ही टीम मीटिंगमध्ये सुरू केलेली रेकॉर्डिंग कुठे पाहायची आणि शेअर करायची हे तुम्हाला जाणून घ्यायचे असल्यास, तुम्ही खालील लिंकमधील पोस्ट पाहू शकता.
निष्कर्ष
मायक्रोसॉफ्ट टीम्सवर मीटिंग कशी नोंदवायची याबद्दल तुम्हाला माहिती असण्याची आवश्यकता असलेल्या गोष्टी आम्ही समजावून सांगण्याचा प्रयत्न केला आहे.
आम्ही हा लेख एकत्र ठेवण्याचा निर्णय घेतला कारण आम्हाला विश्वास आहे की बहुसंख्य लोकांना मीटिंग रेकॉर्ड करणे किती महत्वाचे आहे हे जाणून घेण्यास मदत होईल जेणेकरुन आवश्यक असेल तेव्हा संदर्भ दिला जाऊ शकेल.
प्रत्युत्तर द्या