Дали сакате да научите како да напишете писмо со препораки за студент, вклучувајќи примероци и формати што ќе ве водат? Ако да, тогаш совесно прочитајте ја оваа статија за да ги добиете советите што ви се потребни.
Кога учениците аплицирајте за магистерски или докторска диплома, од нив ќе се бара да достават препорака или две од професор. Овие писма служат како доказ за академската способност на студентот. Затоа писмата со препораки се важен дел од апликацијата за универзитетски студии на студентот.
Решивме да го искористиме овој напис како медиум за да обезбедиме детален водич за пишување силни писма со препораки и примерок писма со препораки за вашите студенти.
Што е писмо со препорака?
Професор или наставник пишува писма со препораки за да ги осветли способностите и карактерот на ученикот.
На студентот ќе му треба писмо со препорака за да може да влезе во академска програма или да ја започне својата кариера.
Писмата со препораки им покажуваат на универзитетите и компаниите што мисли препорачувачот за квалификациите на апликантот - неговите или нејзините вештини, силни страни и што постигнале.
За кого треба да напишете препорака?
Може да добиете писма со препораки од различни студенти. Иако е вистина дека ова може да ја поттикне апликацијата, знајте дека ова може да ви се врати на негативен начин.
Некои студенти можеби ќе сакаат да побараат од нивниот претседател на одделот или од добро познат истражувач кој не ги познава добро да напише писмо со препорака за нив.
Меѓутоа, ако тие никогаш не земале часови со овој оддел или истражувач, писмата со препораки само ќе предизвикаат сомнеж од комисијата за прием. Комитетот за прием го има преписот на студентот и е свесен за курсевите и модулите завршени од студентот.
Препорачаните писма треба да доаѓаат од професори или наставници кои подобро го познаваат ученикот. Размислете добро пред да се согласите да напишете писмо со препорака за студент.
Студенти за кои треба да се напише писмо со препорака:
- Студенти кои имаат завршено курс со кој се справувате
- Студенти кои ви помогнаа со вашето истражување
- Студенти чии проекти ги надгледувате
- Учениците кои се под ваше менторство
Понатаму, треба да се напише препорака за некој во чиј потенцијал и способност навистина верувате. Ако добиете писма со препораки од студенти кои не ги познавате добро, упатете ги на други професори или наставници.
Зошто се важни писмата со препораки?
Кога влегуваат во програми за високо образование, училиштата претпочитаат да се фокусираат не само на поединечни оценки или испити, туку и да гледаат на холистички поглед на студентите.
Како штотуку дипломиран во потрага по работа, немате многу работно искуство или минати колеги за да го проценат вашиот карактер, работна етика, и посветеност.
Во двата случаи, писмата со препораки од професори, супервизори или предавачи може да бидат корисни. Овие букви играат важна улога во прикажувањето на интелигенцијата, личноста и квалитетите на ученикот.
Затоа писмата со препораки од наставниците одат многу во аплицирањето за вакви позиции. Писмото кое покажува силна поддршка, ја нагласува академската извонредност и личните предности на студентот и покажува како тие ќе имаат корист за организацијата може многу да влијае на шансите на студентот да биде прифатен во програма или понуда за работа.
Исто така прочитајте: Како да напишете мотивационо писмо за стипендија - примероци и PDF-датотеки
Формат на писмо со препораки за студенти
Информациите за контакт на писателот и информациите за примачот треба да бидат почеток на писмо со препорака. Потоа, по поздравот, авторот се претставува и веднаш почнува да ги опишува карактеристиките на студентите кои ги препорачува.
Конечно, писателот го затвора писмото со потпишување „Со почит“ и нивното име. Подолу е форматот што ви треба за да напишете писмо со препораки за студент.
1. Информации за контакт
Писмата со препораки обично се испраќаат како официјални печатени писма. Важно е да започнете со вашите информации за контакт (име, наслов, адреса на е-пошта, телефонски број) и информации за примачот.
2. Поздрав
Најдобро е ако го имате името на лицето на кое му го пишувате писмото со препорака. Ако е така, започнете со поздрав: „Почитуван господине Џим, драг д-р Грант“. Ако не, можете да го упатите писмото до менаџерот одговорен за вработување.
Избегнувајте нејасни поздрави како „Кому може да се однесува“, освен ако немате друг избор.
3. Првиот став
Чувајте го овој дел краток и сладок. Само спомнете го вашето име, титула, име на ученикот и како ги знаете. Исто така, забележете колку долго ги познавате.
4. Втор и трет став: Карактеристики на ученикот
Овие делови се фокусираат на академските и личните достигнувања на ученикот. Разговарајте за тоа што имаат да понудат, зошто се квалификувани и што ги прави вистинската личност за оваа можност.
Покрај нивните академски достигнувања, нагласете ги нивните придонеси надвор од работата. Спомнете ги нивните квалитети и особини и покажете ја нивната академска извонредност.
5. Четврти став: Заклучок
Овој пасус е краток параграф за тоа зошто го препорачувате овој студент. Дозволете им на читателите да знаат дека ја препорачувате личноста без резерва и дека знаете дека добро ќе ја исполни својата улога откако ќе биде прифатена.
6. Петти став: Заклучок
Време е да го завршите вашето писмо. Наведете дека би сакале да ве контактираат за повеќе информации. Ве молиме споделете ја вашата адреса за е-пошта и телефонски број за понатамошни дискусии.
7. Заклучок од писмото
Потпишете го вашето писмо со официјално затворање, име и наслов. Ако испраќате печатено писмо, можете исто така да го напишете вашето име како што е прикажано подолу.
- Со почит
- Потпис
- Вашето име
- Наслов
Исто така прочитајте: Мотивациско писмо за апликација за стипендија: примероци/насоки PDF-датотеки
Совети за пишување писма со препораки
Има неколку работи што треба да ги имате на ум кога сакате да напишете писмо со препорака што би се сфатило како силно. Ова е важен дел од вашата комуникација со менаџерот за вработување или советникот за прием за иднината на вашиот студент.
Затоа е толку важно да се напише што е можно подобро. Кога почнувате да пишувате писма со препораки, имајте ги на ум овие совети кога треба да напишете писмо со препораки за студент:
1. Остани позитивен
Сега не е време да ги спомнувате грешките што вашите студенти ги направиле во минатото за време на презентација на тезата или расправија со соученик.
Го пишувате ова писмо со препорака затоа што верувате дека овој студент е најдобриот кандидат за позицијата или степенот. Затоа, не додавајте други контрадикторни изјави.
2. Користете стандардни формати на деловни писма
Писмата со препораки се формална форма на комуникација помеѓу вас и компанија или универзитет. Затоа, многу е важно да се следи форматот на деловно писмо.
Тонот на писмото исто така треба да биде професионален и формален. Не користете жаргон или сленг. Запомнете дека сте професионалец кога разговарате со друг професионалец.
Тарин А. Мајерс, д-р, доцент по психологија на Универзитетот Вирџинија Веслејан, се противи на употребата на родовиот јазик.
„Понекогаш луѓето пишуваат за тоа колку е „симпатичен“ или „пријателски“ студент без да ја нагласат нивната интелигенција и достигнувања“, рече таа. „Тоа е лоша услуга за дипломираните жени ако во писмото не се спомнуваат истражувања или други академски достигнувања“.
3. Фокусирајте се на квалификациите кои се важни
Можеби е примамливо да додадете некои од квалификациите и достигнувањата што учениците што знаете дека ги акумулирале со текот на годините.
Можете да разговарате за две или три од нивните достигнувања што ги прават совршен кандидат за позицијата, а потоа да елаборирате.
Обидете се да се држите до оние кои најдобро одговараат на Опис на работно место. Наведете конкретни примери за да покажете дека ученикот одговара на улогата.
4. Следете ги упатствата
Пред да започнете да пишувате, во ред е да побарате од учениците инструкции што треба да ги знаете. Прашајте ги како писмото ќе биде испратено ако треба да се додадат конкретни делови (некои колеџи нудат прашалници што треба да се одговорат во писмото) и рокови за поднесување.
Погрижете се да имате се што ви треба за да напишете ажурирани и вредни писма со препораки за студентите за да не влијаат негативно на нивната апликација.
Универзитетскиот предавач Колин Стивенсон препорачува да се следат барањата за писмо со препорака. Тој рече: „Најважниот дел од писмото со препорака е причината. Што навистина сакаат?
Дали сакаат да знаат дека овој ученик ја добил најдобрата оценка во класот или сакаат да знаат дека биле добар ученик со добри ставови и добро учествувале на часот?
Не користете само шаблони, туку треба да ги проверите барањата за таа специфична програма или позиција и да бидете сигурни дека целосно ги адресирате во писмото.
Исто така прочитајте: Пример за мотивационо писмо за апликација за работа
Совети за пишување писма со препораки од Универзитетот
Дали сакате да напишете писмо со препорака за студент кој конкретно бара да добие прием на универзитет, подолу се некои од работите што треба да ги имате на ум.
- Прашајте ги учениците за нивното образование
- Веројатно имате многу студенти, па затоа не треба да запомните конкретни информации за студентите. Добра идеја е да побарате од учениците да ви дадат важни информации пред да започнете да пишувате.
- Правилно напишете ги имињата на училиштата и програмите
- Студентите често аплицираат за неколку курсеви/програми во исто време. Погрижете се правилно да го напишете името кога го пишувате вашето писмо со препорака.
- Писма со препораки прилагодени на програмата
- Кога пишувате писма со препораки, прочитајте ја веб-страницата на програмата и соодветно нагласете ги силните страни и карактеристиките на ученикот.
Како да пишувате писма со препораки за студенти
Ако никогаш претходно не сте напишале писмо со препорака, ова може да биде огромно. Можеби не знаете што да додадете, што да отстраните и како да ја форматирате содржината.
Ајде да погледнеме пет работи што треба да ги имате на ум кога пишувате писмо со препорака.
1. Започнете со краток вовед
Писмата со препораки треба да започнат со изјава за вашата сигурност како студентски ментор.
Писмата со препораки започнуваат со тоа кој сте, вклучувајќи ја вашата позиција, предметите што ги предавате или специфичните курсеви што ги предавате на студентот за кој пишувате. Наведете ги вашите квалификации за да зборувате за студентите како учител или предавач.
Ако ученикот што го препорачувате никогаш не бил во вашиот клас, треба да ја наведете улогата на ученикот како координатор за воннаставни активности или клубот во кој лицето е активно. Важно е да го покажете вашиот однос со вашите ученици, така што вашето мислење за нив е се гледа како веродостојна.
2. Обратете му се директно на примачот
Ако сакате да го направите ова писмо повеќе лично за лицето на кое го испраќате, можете директно да му се обратите. Откријте го името на лицето на кое треба да му се испрати писмото со препорака и напишете го како да разговарате со него.
Исто така, опишете ја улогата на лицето во процесот на аплицирање. На пример, ако се работи за менаџер за вработување, можете да му кажете како студентот ќе биде одличен додаток во тимот.
Ако писмото е за студент кој аплицира за диплома на постдипломско ниво на студии, можете да го упатите писмото до нивниот програмски директор или советник за прием.
Распрашајте се од студентот дали тој или таа би сакал да го користи истото писмо со препорака различни училишта или компании. Ако е така, најдобриот начин да им помогнете е да напишете писмо што е генеричко.
3. Нагласете ги квалификациите на ученикот
Време е да се истакнат славните академски кариери на студентите.
Целта на овој дел е да ги покаже сите доблести кои го прават студентот добар кандидат за универзитет или компанија.
Не мора да се држите само до список на факти и карактеристики. Наместо тоа, фокусирајте се на анегдоти за да ги раскажете приказните на учениците.
Изберете карактеристики или квалитети на ученикот за кој треба да напишете писмо со препораки и поддржете ги со докази. Ако ја споменете нивната мотивација и посветеност на темата, покажете ја со кратка приказна. Можете да зборувате за нивната академска кариера како целина или да се фокусирате на поединечни моменти и достигнувања. Бидете сигурни да дадете мали, мерливи изјави за нивниот напредок.
Ако ги познавате некое време, можете да ги споделите вашите впечатоци за ученикот и како сте виделе како тие созреваат и прераснуваат во одговорни и посветени возрасни луѓе. Ако имате пример, покажете како ве импресионирале на часот.
Означете го курсеви или проекти завршено од студентот кој е најважен за работното место или диплома.
Исто така прочитајте: Како да напишете мотивационо писмо за Еразмус
4. Именувајте ги личните квалитети
Овој дел од писмото со препорака ги истакнува личните квалитети на ученикот.
Време е да се фокусираме на однесувањето и квалитетот на учениците надвор од училницата.
Можете да ги комбинирате нивните различни интереси и вклученост во училишните активности за да создадете незаборавни портрети од нив.
Разговарајте за тоа како тие учествувале во воннаставни активности. Опишете што се тие како поединци. Ако имаат лидерски квалитети, покажете ги. Како нивните хоби или интереси го зголемуваат нивниот потенцијал како студент или работници?
Дали се трудат да им помогнат на своите соученици? Кои квалитети ги прават идеални за оваа програма за постдипломски студии или работа? Зошто менаџерот за вработување или консултантот за регрутирање треба да ги земе предвид над стотици други кандидати? Дали надминаа посебни тешкотии за да ги продолжат студиите?
5. Затворете го писмото со препорака
Завршниот дел од писмото е исто така важен како почетниот дел од писмото.
Постојат два важни делови од овој конкретен дел:
1. Засилете ја вашата препорака за овој ученик и исто така наведете детали за контакт преку кои ќе може да бидете соопштени во случај да има потреба да ве контактираме (мејл или телефонски број).
2. Дајте конечна препорака зошто мислите дека тој/таа е најдобрата личност за работата или приемот.
Препорака VS Референтно писмо
Одвоивме време да разговараме за тоа како да напишеме препорака за студент, исто така треба да ја разгледаме разликата помеѓу писмото со препораки и референтното писмо
Колку што сте слушнале за писма со препораки, сте слушнале и за референтни писма, но сакаме да ја знаеме разликата помеѓу овие термини.
Иако референтните писма и писмата со препораки се слични и често се користат наизменично, постојат разлики помеѓу двете.
Препорака на студентот е потребно за прием во одредена академска програма, додека референтната препорака на студентот се однесува на општата и похолистичка проценка на карактерот на студентот.
Оставете Одговор