Vai vēlaties uzzināt, kā nosūtīt vislabāko e-pastu savam profesoram un saņemt nepieciešamo atbildi? Šis raksts sniegs jums visu nepieciešamo informāciju.
Sazināties ar savu profesoru pa e-pastu ir viena no daudzajām lietām, kas jums, iespējams, būs jādara koledžā. Droši vien biežāk, nekā jūs vēlētos. Nav pamata panikai, taču ir dažas lietas, kas jums jāpatur prātā pirms sazināšanās.
Vissvarīgākais, kas jāatceras, ir tas, ka katram e-pastam, ko nosūtāt savam profesoram, jābūt profesionālam.
Atcerieties, ka tas, kuram piesakāties, var būtiski ietekmēt jūsu izglītību. Kā jomas eksperts jūsu profesoram ir atslēgas uz nepieciešamo informāciju, un viņš pat var palīdzēt norādīt jums pareizo virzienu. nākotnes karjera.
Ir svarīgi atstāt pozitīvu iespaidu katru reizi, kad ar viņiem sazināties, jo jūsu vēstule ietekmēs to, vai viņi sasniegs papildu izaugsmes iespējas, tostarp prakses un stipendijas.
Vai nosūtīt e-pasta ziņojumu profesoram? Izpildiet šo rokasgrāmatu
Profesora e-pasta adresei jābūt vienkāršai. Jūs esat nosūtījis e-pastu dažādos gadījumos! Tomēr e-pasta sūtīšana profesoram atšķiras no e-pasta sūtīšanas draugam vai ģimenes loceklim.
Profesionālā e-pasta etiķete bieži netiek mācīta, kas pirmā e-pasta sūtīšanu padara vēl saspringtāku. Šie padomi palīdzēs jums uzrakstīt pareizo e-pasta ziņojumu un saņemt atbildi.
Sveicieni
Saskaņā ar raksts, ko publicējusi Purdue universitāte, e-pasts profesoram jāsākas ar “Cienījamais” vai “Sveiki”. “Sveiki” ir pārāk ikdienišķs šai situācijai, jūsu profesors uztvers jūs kā nenopietnu, jo “Sveiks” ir pārāk neformāls.
Nosaukums un vārds
Aiz sveiciena jānorāda profesora vārds un amats. Tas jums var šķist pārāk formāli, taču tas ir svarīgs veids, kā izrādīt cieņu profesoram, viņa amatam un izglītībai. Virsraksta izlaišana vai nepareiza nosaukuma izmantošana var netīši aizvainot skolotāju.
Lielāko daļu skolotāju vajadzētu saukt par “profesoru” vai “ārstu”, kam seko viņu uzvārdi. Pirms noklikšķināšanas uz iesniegt, noteikti pārbaudiet viņu vārda pareizrakstību.
Iestatiet kontekstu
Lielai daļai profesoru ir daudz studentu, un viņiem būs nepieciešama pieredze, lai jūs zinātu un atbildētu uz jūsu jautājumu. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad sūtāt viņiem e-pastu pirmo reizi.
Vienkāršākais veids, kā palīdzēt viņiem saprast, kas jūs esat, ir pastāstīt viņiem, kurā klasē jūs mācāties un kurā dienā notiek jūsu klases sanāksme (ja tajā ir vairākas sadaļas). Ja esat pilnīgi pārliecināts, ka profesors zina jūsu vārdu, varat izlaist šo sadaļu.
Saglabājiet to īsu
Profesors saņem vairāk nekā e-pasta ziņojumu dienā, tāpēc pārliecinieties, vai jūsu pieprasījums ir vienkāršs un skaidrs. Skaidri norādiet savu jautājumu, lai jūsu e-pasts viņam nebūtu garlaicīgs.
Varat arī samazināt e-pasta ziņojumu skaitu, kas nepieciešams, lai atbildētu uz jautājumu, īsi uzskaitot dažas darbības, kuras esat veicis iepriekš, lai atbildētu uz jautājumu.
Tie ietver mācību programmas pārbaudi (nepieciešams pirms e-pasta ziņojumu nosūtīšanas skolotājiem), aptauju ar klasesbiedriem un tērzēšanu ar palīgiem.
Izrakstīties
Aizveriet e-pastu ar savu parakstu un pēc tam savu vārdu. Pietiek ar vienkāršu “Labāko”, “Uzmundrinājumu” vai “Paldies” ar jūsu vārdu. Ja jūsu universitātes e-pasta adresē nav norādīts jūsu pilns vārds, parakstam varat pievienot savu vārdu un uzvārdu. Tādējādi profesoram ir vieglāk atrast jūs savā sistēmā.
Izmantojiet skaidras tēmas rindiņas
Jūsu e-pastā ir jābūt temata rindiņai. Temata rindiņa ne tikai palīdz profesoram, bet arī neļauj jūsu e-pastam nonākt surogātpasta mapē. Temata rindiņai jābūt vienkāršai un jāatspoguļo jūsu e-pasta saturs. Tas ir labi, piemēram, “jautājums par [klases nosaukums] pārbaudes darbu” vai “ielūgums uz tikšanos”.
Esi profesionāls
Jums ir profesionālas attiecības ar profesoru, un tas ir jāatspoguļo jūsu e-pastā. Tas nozīmē, ka, rakstot ziņojumu, jums ir pilnībā jāizraksta vārdi un jālieto pareiza gramatika (ieskaitot lielos burtus un pieturzīmes).
Neizmantojiet emocijzīmes. Tie ir kļuvuši par izplatītu saziņas veidu, taču tiem nav vietas profesionālajā e-pastā. Pirms nosūtīšanas izlasiet e-pastu, lai pārbaudītu, vai nav drukas kļūdu.
Jums vajadzētu arī izvairīties no nevajadzīga iekļaušanas Personīgā informācija e-pastos. Ja kavējat stundu, jums nav jāpaskaidro, kāpēc.
Jūsu personīgajai dzīvei nav nekā kopīga ar profesionālajām attiecībām ar profesoru.
Nosūtiet e-pastu no universitātes e-pasta adreses
Izmantojiet universitātes e-pasta adresi, lai jūsu e-pasta ziņojumi izskatītos profesionāli un nodrošinātu, ka jūsu e-pasta ziņojumi iztur universitātes surogātpasta filtrus. Jūsu universitātes e-pasts arī parāda profesoram, ka esat viens no viņa studentiem, tāpēc viņi jūsu informāciju uztver nopietnāk.
E-pasts, lai uzdotu savam profesoram vispārīgu jautājumu
Pirms sūtāt skolotājam e-pastu ar jautājumiem, noteikti izlasiet mācību programmu vai uzdevumu norādījumus. Daudzos gadījumos uz jūsu meklēto atbildi, iespējams, ir sniegta atbilde visbiežāk uzdotajos jautājumos pirmajās termiņa dienās.
Pirms sazināties ar savu profesoru, pārskatiet visus kursā savāktos materiālus. Pēdējā lieta, ko vēlaties darīt, ir sadusmot viņus par kaut ko, uz ko viņi jums jau ir atbildējuši.
Parādiet savu apņemšanos un cieņu, rūpīgi pārskatot savu informāciju un sazinoties ar saviem profesoriem.
Kā mēs jau esam minējuši, citi jūsu klases skolēni var būt vēl viens vērtīgs resurss. Katrs no jūsu profesoriem var pasniegt dažas nodarbības, veikt pētījumus ārpus nodarbībām vai veikt citus darbus universitātes pilsētiņā vai citur.
Viņiem nav jāatkārto viena un tā pati informācija vairākas reizes! Ja nevarat ierasties stundā, nejautājiet skolotājam, ko palaidāt garām. Vienmēr vispirms dodieties pie saviem klasesbiedriem!
Jebkura profesora mērķis ir palīdzēt jums gūt panākumus, taču tas nav viņu pienākums. Parādiet viņiem savu apņēmību gūt panākumus, pienācīgi sagatavojoties un rūpīgi.
Mācīšanās rakstīt skaidrus, kodolīgus, profesionālus e-pasta ziņojumus skolotājiem ir lielisks veids, kā uzņemties atbildību par savu izglītību, nemaz nerunājot par sagatavošanos savam nākamajam darba devējam!
E-pasta piemērs, lūdzot savam profesoram uzziņu
Vēl viens gadījums, kad jums, iespējams, būs jānosūta e-pasts profesoram, ir, ja meklējat profesionālu ieteikumu. Jūsu profesors ir cienīts eksperts savā jomā, tāpēc viņa padomi var darīt brīnumus jūsu akadēmiskajai un profesionālā pilnveide.
Tomēr ir svarīgi, lai maršruts, kuru nolemjat izvēlēties, lai lūgtu atsauci, viņiem būtu vienkāršs, jo viņi ir aizņemti un, iespējams, ir saņēmuši līdzīgus jautājumus no daudziem citiem studentiem.
Esiet pieklājīgs, kodolīgs un skaidrs, pastāstot viņiem, kas jums nepieciešams. Ja atsauce ir nepieciešama noteiktā dienā, noteikti iekļaujiet to savā pieprasījumā un atvēliet pietiekami daudz laika, lai pabeigtu pieprasījumu.
Ja meklējat atsauci no procesa, tālāk sniegtais e-pasta piemērs jums noderēs.
Sveiki Dr X
Šis ir XX jūsu 2022. gada rudens ABC2000 klasei. Man ļoti patika jūsu kurss un vēlos pateikties par lielisko semestri. Šobrīd piesakos _________ kursam, kura mērķis ir uzlabot inženieru profesionālās prasmes šajā augstskolā. Es sūtu jums šo e-pasta ziņojumu, lai jautātu, vai vēlaties komentēt manu kā vides inženierzinātņu pētnieka potenciālu. Man tikai jāpievieno jūsu vārds kā atsauce un jūsu kontaktinformācija.
E-pasta piemērs, vaicājot par jūsu atzīmi
Ja jums ir jautājumi vai bažas par atzīmēm, atcerieties, ka jūsu skolotājs konfidencialitātes apsvērumu dēļ, visticamāk, nesniegs jums noteiktu informāciju pa e-pastu. Ja nevarat uzdot jautājumus personīgi viņu darba laikā, rezervējiet laiku sev ērtā laikā. Tālāk ir sniegts lielisks piemērs tam, kā nosūtīt profesoram e-pasta ziņojumu par informāciju par jūsu atzīmēm.
Labdien, profesor X.
Mani sauc XX, un es mācos jūsu angļu valodas stundā, kas notiek ceturtdienās, 4231. klase. Šonedēļ nevaru ierasties jūsu darba laikā, taču vēlējos sarunāt tikšanos ar jums, lai apspriestu savu eseju Nr. 1 pakāpes. Man ir grūti saprast jūsu piezīmes, es ceru ar jums satikties, lai precizētu. Paziņojiet man, ja kāda no šīs nedēļas dienām jums būtu piemērota.
Liels paldies par jūsu laiku un jauku pēcpusdienu.
Best,
XX
Atstāj atbildi