Šajā rakstā ir sniegta informācija par labāko HR programmatūru mazajiem uzņēmumiem un cita svarīga informācija, kas jums nepieciešama.
HR acīmredzamā veidā kļūst digitāls. Pat tagad mazie uzņēmumi savu uzmanību pievērš mākoņdatošanas HR sistēmām. Tas ļauj viņiem izmantot priekšrocības HR programmatūras iespējas iepriekš bija pieejams tikai uzņēmumiem. Mazam uzņēmumam personāla programmatūra var veikt dažādus uzdevumus, piemēram, veiktspējas pārvaldību, pabalstus, algu sarakstu un pieņemšanu darbā.
Tomēr, ņemot vērā tirgū pieejamo HR programmu skaitu, izvēlēties vienu nav viegli. Dažiem HR programmatūras nodrošinātājiem ir visaptveroši risinājumi. Turpretim citi piedāvā atsevišķus risinājumus, kurus var iegādāties atsevišķi.
Lai jums būtu vieglāk izlemt, kuru HR programmatūru izvēlēties mazam uzņēmumam, esam uzskaitījuši piecas labākās HR programmatūras programmas, pamatojoties uz mazo uzņēmumu vajadzībām.
Gusto lietotne
Gusto, agrāk ZenPayroll, tika izstrādāts, lai padarītu algu sarakstu vienkāršu procesu mazākiem uzņēmumiem. Gusto, kam ir maza pieredze cilvēkresursu jomā, vai arī maziem uzņēmumiem, kas tikai sāk darbu, tas noteikti ir obligāts. Noņemot visu jucekli un nevajadzīgos produktus, personāla komanda pat bez pieredzes var izskatīties kompetenta un zinoša.
Jūs varat izmantot Gusto, lai pārvaldītu tiešos noguldījumus, čeku maksājumus un nodokļu deklarācijas, un tas ir tieši integrējams daudzās populārās grāmatvedības programmās, lai sekotu līdzi organizācijai un dokumentiem. Ir pieejami arī iekāpšanas uzdevumi, piemēram, piedāvājumi un e-paraksts, apdrošināšana, piepilsētas un piepilsētas transporta pabalsti un 529 un 401(k) plāni.
- Gusto cenu plāni: $12/lietotājs + $39.00 mēnesī vidēja līmeņa plānam. Turklāt Gusto piedāvā jaunu iespēju darbuzņēmējiem, kuri maksā tikai vienotu likmi 6 USD par darbinieku.
- Bezmaksas izmēģinājuma versija: Jā, uz mēnesi
Arī lasīt: Kā pārfrāzēt soli pa solim sniegtos norādījumus un piemērus
Bambusa HR
Izmantojot BambooHR, mazie uzņēmumi var apmierināt savas administratīvās vajadzības un nodrošināt darbiniekiem pašapkalpošanās iespējas. Lai gan BambooHR nav tik daudz funkciju kā konkurentiem, tā cenu ir grūti pārspēt, un tā lietotāja saskarne ir vienkārša. Tās pretendentu izsekošanas funkcijas ir vienas no labākajām iespējām, jo varat uzskaitīt darba piedāvājumus, piešķirt savai komandai darbā pieņemšanas vadītājus un ļaut viņiem pielāgot savus darbā pieņemšanas procesus un novērtēt pretendentus, kad tie ienāk.
Turklāt BambooHR automatizē laiku patērējošus uzdevumus, piemēram, dokumentu kārtošanu, iekāpšanu un izslēgšanu, kā arī atvaļinājumu pārvaldību. BambooHR lietotne nepiedāvā algu sarakstu, taču tā piedāvā papildinājumu, kas atvieglos datu eksportēšanu uz trešās puses algu rēķina risinājumu. Tātad šī ir daudz vairāk uz cilvēkiem orientēta platforma.
Tā kā BambooHR var būt nedaudz dārgāka nekā citas iespējas, pirms reģistrēšanās ir jāpārliecinās, ka jūsu uzņēmumam ir nepieciešama šī funkcionalitāte. Šī ir viena no labākajām cilvēkresursu programmām mazajiem uzņēmumiem
- Cenu plāni: Viņiem ir divi cenu plāni — būtisko pakalpojumu plāns un priekšrocību plāns. Tomēr, lai iegūtu šo plānu cenu, jums jāsazinās ar programmatūras nodrošinātāju.
- Bezmaksas izmēģinājuma versija: Jā
Zenefits
Zenefits piedāvātais jaudīgais rīku komplekts padara to par labāko izvēli maziem un vidējiem uzņēmumiem. Papildus iekāpšanai un izslēgšanai Zenefits mērķis ir automatizēt daudzus uzdevumus, piemēram, darbinieku datu pārvaldību, dokumentu pārvaldību un normatīvās atbilstības uzdevumus.
Zenefits nodrošina ne tikai visaptverošu pabalstu pārvaldības portālu, bet arī integrētu algu risinājumu. Ja vēlaties, varat savienot savu algu sistēmu ar citu pakalpojumu sniedzēju.
Atšķirībā no daudzām citām mūsu pieminētajām platformām, Zenefits lielu uzsvaru liek uz mobilajām ierīcēm. Starp tehnoloģiju produkti tie ir integrēti Salesforce, G Suite, Asana un citas.
- Cenu plāni: Cenas mainās atkarībā no jūsu izvēlētā plāna. Populārākā plāna (Zenefits Growth) cena ir USD 18 vienam darbiniekam mēnesī, savukārt Zenefits Essentials maksā tikai USD 10 vienam darbiniekam mēnesī. Slēdzot gada līgumu, saņemsi atlaidi.
- Bezmaksas izmēģinājuma versija: Nē, bet jūs varat pieprasīt demonstrāciju.
Arī lasīt: Kas ir HVAC sertifikāts un kā to iegūt?
QuickBooks
Intuit QuickBooks ir vispopulārākā mazo uzņēmumu izvēle. Izmantojot QuickBooks Payroll, mazie uzņēmumi var pārvaldīt savus cilvēkresursus (HR) un algas.
QuickBooks algu saraksts palīdz organizācijām iesaistīties darbā, aprēķināt kompensācijas, izsekot apmeklētības un administrēt pabalstus. Papildus atbilstības pārvaldībai, nodarbinātības paraugpraksei, amatu aprakstiem un daudz ko citu, HR padomdevēju komanda sniedz arī konsultāciju pakalpojumus.
Iesniedzot federālos vai valsts algas nodokļus, QuickBooks Payroll var automātiski labot kļūdas un atmaksāt sodus vai procentus. Turklāt tas piedāvā juridiskus norādījumus par valsts un federālajiem likumiem par virsstundu apmaksu. Šī ir viena no labākajām cilvēkresursu programmām mazajiem uzņēmumiem.
- Cenu plāni: QuickBooks ir pieejams trīs iepakojumos maziem un vidējiem uzņēmumiem. Pamatplāns – 45 USD/mēn. Premium plāns – 75 USD mēnesī. Elites plāns – 125 USD/mēn. Trīs mēnešus tiek piedāvāta 50% atlaide.
- Bezmaksas izmēģinājuma versija: Jā, viņi piedāvā bezmaksas 30 dienu izmēģinājumu
Arī lasīt: Vai Ultra piedāvā studentu atlaidi? Viss, kas jums jāzina
Paychex
Paychex mākoņdatošanas algu pārvaldības sistēma ļauj maziem un lieliem uzņēmumiem pārvaldīt algas, cilvēkresursus un priekšrocības. Paychex piedāvā algas un nodokļus, 401(k) pensiju plānus, pabalstus, apdrošināšanu, HR, grāmatvedības un finanšu pakalpojumus. Turklāt programmatūra nodrošina grāmatvedības un finanšu pakalpojumus, piemēram, maksājumu apstrādi un izdevumu pārvaldību, vienlaikus paturot prātā visus federālos, valsts un vietējos likumus un noteikumus.
Programmatūrā var integrēt vairākus trešo pušu piegādātājus, padarot to ideāli piemērotu attālām komandām. Izmantojot virsgrāmatas pārskatus, datu analīzi un automātiskās W-2 un 1099 veidlapas, HR un citi departamenti var izsekot darbinieku informācijai un nodrošināt atbilstību tiesību aktiem.
Turklāt tas nodrošina drošu piekļuvi dokumentu pārvaldības centram, lai pārvaldītu attālinātos un jauktos darbinieku dokumentus. Viena no galvenajām funkcijām ir vairākas augšupielādes, parakstīšana lietotnē un reāllaika pārskatu sniegšana.
Nesen Paychex ieviesa jaunus rīkus, lai palīdzētu uzņēmumiem saglabāt attālinātos darbiniekus. Tas ietver to darbinieku noteikšanu, kuri, visticamāk, aizies, pamatojoties uz saglabāšanas ieskatiem. Turklāt Paychex piedāvā talantu informācijas paneli, lai samaksātu par kompensācijas informāciju, lai sniegtu visaptverošu priekšstatu par darbinieku sniegumu.
- Cenu plāni: Paychex piedāvā trīs tiešsaistes algas risinājumus: Flex Select, Flex Enterprise un Go. Algas aizsardzība ir pieejama par USD 99 gadā.
- Bezmaksas izmēģinājuma versija: Jums nav jāmaksā par Paychex, no jums tiek iekasēta maksa tikai tad, kad esat identificēts ar nodokļu kredītu.
HR programmatūras priekšrocības mazajiem uzņēmumiem
Šeit ir norādītas piecas galvenās HR programmatūras ieviešanas priekšrocības neatkarīgi no tā, vai vēlaties ieguldīt savā pirmajā specializētajā HR sistēmā vai jaunināt esošo programmatūru uz kaut ko modernāku.
Arī lasīt: 10 tiešsaistes darba piedāvājumi studentiem, kurus varat pārvērst par karjeru no mājām
Tas palielinās jūsu HR personāla efektivitāti.
Kad esat pabeidzis ieviešanas un palaišanas posmu, viens no tūlītējiem ieguvumiem, izmantojot specializētu HR programmatūru, ir jūsu personāla komandas efektivitātes palielināšanās.
Atkārtotus, administratīvi intensīvus procesus, piemēram, vajāšanu vadītājiem pabeigt pārbaudes laiku vai ikgadējās pārbaudes, var automatizēt, savukārt citus, piemēram, atvaļinājuma piešķiršanu vai prombūtnes apliecināšanu, var deleģēt vadītājiem un darbiniekiem, izmantojot pašapkalpošanās iespējas.
Tas ietaupīs jūsu naudu vai ļaus jums pārcelt darbiniekus uz citām iniciatīvām.
Protams, ja izmantojat mākoņa sistēmu, būs jāmaksā vienreizēji iestatīšanas izdevumi un gada abonēšanas maksa.
Tomēr vidējā un ilgtermiņā jūsu organizācijai vajadzētu atklāt, ka programmatūras efektivitāte un ietaupītais laiks ļaus jums samazināt personāla izmaksas vai pārcelt personāla komandu stratēģiskākiem uzdevumiem. Labākai datu precizitātei vajadzētu arī radīt mazāk dārgu kļūdu.
Tas uzlabos jūsu darbinieku pieredzi.
HR programmatūra mazajiem uzņēmumiem uzlabos jūsu darbinieku pieredzi.
Patērētāju tehnoloģijām attīstoties, darbinieki sagaida vēl vairāk no sava uzņēmuma digitālajām ierīcēm un pakalpojumiem. Ja esat pieradis izmantot tālruni, lai veiktu visu, sākot no grāmatas Uber un beidzot ar jauna tērpa pasūtīšanu, jūs varētu darīt to pašu, plānojot atvaļinājumu vai piekļūstot priekšrocībām, neaizpildot veidlapu. piemēram.
Lietotājam draudzīga, labi izstrādāta HR programmatūra var palīdzēt mainīt jūsu darbinieku priekšstatus par jūsu personāla nodaļu no tādas, kas ir novecojusi vai “atpalikusi no laika”, uz tādu, kas ir tālredzīga un stratēģiski nozīmīga efektīva darba veicinātāja.
HR programmatūras integrēšana ar citām programmām, piemēram, LMS, EMS un darba laika uzskaites sistēmām, kā arī vienreizējās pierakstīšanās iespējošana palīdzēs uzlabot jūsu lietotāju pieredzi.
Tas palīdzēs jums veikt labāku izvēli.
Viena no izplatītākajām bažām, kas saistīta ar cilvēku datu glabāšanu atšķirīgos avotos vai nekvalificētām personāla sistēmām, ir nespēja regulāri, regulāri un precīzi ziņot par kritiskajiem cilvēku pārvaldības rādītājiem.
Labai cilvēkresursu programmatūrai vajadzētu atvieglot piekļuvi, analizēt un ziņot par cilvēku datiem, kas ir vissvarīgākie katrai jūsu organizācijas funkcijai, ļaujot jums, vadītājiem un vadošajām ieinteresētajām personām pieņemt labākus un savlaicīgākus lēmumus. Ātri un vienkārši sniedzot pierādījumus savām idejām un centieniem, tas arī palīdzēs nostiprināt HR uzticamību organizācijā.
Tas uzlabos jūsu atbilstību normatīvajiem aktiem.
Tā kā jūs varēsiet glabāt visus savus cilvēku datus un saistīto informāciju vienuviet un nodrošināt automātiskus atgādinājumus, kad būs nepieciešama darbība, jūsu atbilstība normatīvajiem standartiem tiks ievērojami uzlabota.
Ietīšanas up
Mūsdienu inovācijas, piemēram, programmatūra kā pakalpojums (SaaS), ir ļāvušas maziem uzņēmumiem atrast pieejamu personāla vadības programmatūru. Tomēr visas labākā HR programmatūra mazajiem uzņēmumiem ir savas stiprās un vājās puses. Lai noskaidrotu, kas jums noderēs vislabāk, ir jāanalizē jūsu vajadzības. Neatkarīgi no tā, kādu iespēju izvēlaties, pirms apņemšanās noteikti veiciet izpēti, izmantojiet bezmaksas izmēģinājuma versijas un pilnībā izpētiet savas iespējas!
Atstāj atbildi