Бизнес башкаруу карьерасын баштап жатасызбы же учурда бизнес программасына жазылып жатасызбы? Долбоорду башкаруунун ар кандай методологияларын билүү сиздин саякатыңызды жеңилдетет. Бул ыкмалар убакытты үнөмдөп эле койбостон, жумуш долбоорлорун ийгиликтүү башкаруу жөндөмүңүздү да жогорулатат. Бул колдонмодо биз долбоорду башкаруунун ар кандай ыкмаларын изилдейбиз, бул сизге эң ылайыктуусун тандоого мүмкүндүк берет.
Долбоорду башкаруу методологиясын түшүнүү бизнести башкаруу тармагында карьера жасоону көздөгөн же учурда бизнес программасына жазылгандар үчүн өтө маанилүү. Бул жөн гана долбоорлорду аяктоо жөнүндө эмес; аны натыйжалуу аткарууга байланыштуу. Бул ыкмаларды үйрөнүү менен сиз убакытты үнөмдөп тим болбостон, жумушка байланыштуу долбоорлоруңуздун натыйжалуу аткарылышын камсыздайсыз. Сиздин артыкчылыктарыңызга жана максаттарыңызга дал келгенин тандоодо сизге жардам берүү үчүн долбоорду башкаруунун ар кандай ыкмаларын карап көрөлү.
Долбоорду башкаруунун негизги аспектилери
Долбоорду башкаруу анын ийгилигине салым кошкон беш маанилүү элементти камтыйт. Бул негизги компоненттер долбоордун жакшы пландаштырылганын, натыйжалуу аткарылышын, эффективдүү мониторингин, тобокелдиктерди башкарууну жана байланыштын бүтүндөй сакталышын камсыздайт. Бул жерде бул маанилүү элементтердин бөлүштүрүү болуп саналат:
1. Пландоо: Долбоорду башкаруудагы биринчи кадам деталдуу планды түзүү болуп саналат. Бул план долбоордун масштабын, максаттарын, мөөнөттөрүн, ресурстарын жана бюджетин камтышы керек. Долбоордун өз жолунда калышына ынануу үчүн планды дайыма жаңыртып туруу жана карап чыгуу маанилүү.
2. Аткаруу: План түзүлгөндөн кийин, кийинки этап аны ишке ашырууну камтыйт. Долбоордун менеджерлери долбоордун ойдогудай жүрүшүн камсыз кылуу үчүн планда көрсөтүлгөн ар кандай тапшырмалардын аткарылышын көзөмөлдөшү керек.
3. Мониторинг жана контролдоо: Долбоордун менеджерлери долбоордун жүрүшүнө көз салууда маанилүү ролду ойношот. Алар пайда болгон ар кандай маселелерди аныктап, баарын өз нугунда кармап туруу үчүн зарыл болгон оңдоолорду киргизиши керек. Иштин негизги көрсөткүчтөрү (KPI) долбоорду көзөмөлдөө жана көзөмөлдөө үчүн баалуу инструмент болуп саналат.
4. Тобокелдиктерди башкаруу: Көпчүлүк долбоорлор белгисиздикке туш болушат жана долбоорду эффективдүү башкаруу тобокелдиктерди аныктоону жана азайтууну камтыйт. Потенциалдуу көйгөйлөрдү алар күчөй электе чечүү менен, долбоордун менеджерлери долбоордун ийгилигинин сакталышын камсыздай алышат.
5. Байланыш: Долбоор боюнча ачык баарлашуу абдан маанилүү. Долбоордун менеджерлери кызыкдар тараптарды долбоордун жүрүшү жөнүндө үзгүлтүксүз жаңыртып туруулары керек, биргелешкен чөйрөнү бекемдөө жана ар бир адамдын жакшы маалыматка ээ болушун камсыз кылуу.
Бул беш негизги элементтерге басым жасоо менен, долбоордун менеджерлери долбоорлорду ийгиликтүү аяктоо, максаттарга жетишүү жана кызыкдар тараптарды канааттандыруу ыктымалдыгын жогорулатат.
Долбоорду башкаруу методологиясы
1. Шаркыратма ыкмасы
Көптөгөн студенттер жана долбоордун менеджерлери өз долбоорлорун башкаруу үчүн жөнөкөй, этап-этабы менен мамиле издешет. Эгер сиз так жана түз ыкмаларды жактырган адам болсоңуз, шаркыратма методологиясы сизге керектүү нерсе болушу мүмкүн. Шаркыратма деген терминдин өзү процесстин ылдый карай агымын көрсөтүп турат, мында ар бир фаза башталып, кийинкиге өтүүдөн мурда бүтөт. Бул ыкма өндүрүш жана курулуш долбоорлору үчүн өзгөчө натыйжалуу болуп саналат. Ошондой эле студенттер жана изилдөөчүлөр академиялык максаттар үчүн маалыматтарды чогултуу жана талдоо үчүн ыңгайлуу болушу мүмкүн.
Шаркыратма методологиясы Долбоорду башкаруу методологияларынын бири, анда сиз белгиленген жолду ээрчишиңиз керек, ар бир этап кийинкиге өтүүдөн мурун аяктаганын камсыз кылуу. Бул уюшкан структура прогресске көз салууну жеңилдетет жана нерселердин өтө татаал болуп кетүү мүмкүнчүлүгүн азайтат. Имарат куруп жатасызбы же академиялык изилдөө жүргүзүп жатасызбы, шаркыратма методологиясы сиздин долбоор аркылуу өтүүнүн системалуу жолун камсыздайт, бул долбоорду башкаруунун түз жана сызыктуу ыкмасын жактырган адамдар үчүн эң сонун тандоо.
Ошондой эле окуу: 30 Микроменеджменттин цитаталары жана алардын түшүндүрмөсү
2. Критикалык жол ыкмасы (CPM)
Критикалык жол методу (CPM) менеджерлерге долбоордогу милдеттерди түшүнүүгө жана пландаштырууга жардам берген долбоорду башкаруунун пайдалуу куралы. Бул аларга бардык тапшырмаларды аныктоого жана графиктин ар бири үчүн канчалык ийкемдүү экенин аныктоого мүмкүндүк берет. CPM менен менеджерлер долбоорду өз убагында бүтүрүү үчүн зарыл болгон тапшырмалардын эң узун ырааттуулугу болгон критикалык жолду түзүшөт.
Бул ыкма чакан жана орто долбоорлор үчүн өзгөчө натыйжалуу. Ал тапшырмаларды уюштуруу жана пландаштыруу процессин жөнөкөйлөтүп, долбоордун мөөнөтү үчүн так жол картасын берет. Критикалык жолго көңүл буруу менен, менеджерлер милдеттерди биринчи орунга коюп, долбоордун график боюнча калышын камсыздай алышат.
Чындыгында, Критикалык жол методу тапшырмаларды пландаштырууга жана графикке түз мамилени сунуштоо менен долбоорду башкарууну жөнөкөйлөтөт. Бул долбоордун натыйжалуу жана өз убагында бүтүрүлүшүн камсыз кылуу үчүн баалуу курал болуп саналат, өзгөчө чакан жана орто масштабдагы аракеттердин контекстинде.
3. Agile методологиясы
Командада иштөөдө, ийкемдүү методология долбоордун негизги максаттарына жетүүнүн пайдалуу жолу болуп саналат. Agile биргелешип иштөөгө, ийкемдүү болууга жана кардар бактылуу болушуна көңүл бурат. Бул пландарды өзгөртүүгө жана ар кандай этаптарда жакшыраак болууга жардам берет. Адатта, бул ыкманы колдонгон адамдар долбоорду спринт деп аталган кичинекей бөлүктөргө бөлүшөт. Андан кийин алар продуктуну жакшыраак кылуу үчүн тынымсыз пикирлерди колдонушат.
ийкемдүү командалар үчүн пайдалуу колдонмо сыяктуу. Бул аларга кантип биргелешип жакшы иштөөнү жана өзгөрүүлөргө даяр болууну көрсөтөт. Саякатта экениңизди элестетиңиз жана бүт сапарыңызды бир заматта пландаштыруунун ордуна, акырындап пландаштырып жатасыз. Ошентип, күтүлбөгөн нерсе болуп кетсе, пландарыңызды оңой эле оңдой аласыз.
Agile менен командалар креативдүү болуп, иштерди кадам сайын жакшырта алышат. Бул табышмак куруу сыяктуу. Кичинекей бөлүктөрдөн баштайсыз, аларды бириктирип, жакында толук сүрөткө ээ болосуз. Agile ыкмасы долбоордун баш катырмасын бириктирүү сыяктуу, баары туура келгенине ынануу үчүн.
4. Scrum методологиясы
Scrum методу - бул ийкемдүү ыкмалардын айрым негизги идеяларын ээрчиген долбоорлорду башкаруу ыкмасы. Agile ыкмасына окшоп, Scrum командалык иштөөгө жана кызматташууга катуу басым жасайт. Agile сыяктуу эле, Scrum колдонгон адамдар долбоордогу ар кандай тапшырмаларды кичине, башкара турган бөлүктөргө бөлүшөт. Бирок, Scrum, адатта, он мүчөдөн турган кичинекей командалар үчүн иштелип чыккан.
Scrumда бул командалар күн сайын же жума сайын скрам жолугушуулары деп аталган кыска жолугушууларды уюштуруп, алардын ишинин канчалык деңгээлде алга жылгандыгын баалоо үчүн өткөрүшөт. Бул жолугушуулар команда мүчөлөрүнө бир бетте калууга жана алар туш болушу мүмкүн болгон кыйынчылыктарды чечүүгө жардам берет. Scrum методологиясын колдонуу менен командалар байланышты жакшыртууга, ийкемдүүлүктү жогорулатууга жана долбоордун натыйжаларын натыйжалуу жеткирүүгө багытталган.
5. Канбан методологиясы
Канбан методологиясы так сүрөттү талап кылган долбоорлор үчүн идеалдуу. Бул ыкма менен долбоордун менеджерлери долбоордогу бардык тапшырмаларды көрүп, иштин кандай жүрүшү керектигин уюштура алышат. Алар ар бир фаза кандай жүрүп жатканын байкоо үчүн карталарды же жабышчаак жазууларды колдонушат. Канбандын визуалдык мамилеси долбоордогу көйгөйлөрдөн же текке кеткен аракеттерден арылуу үчүн эң сонун.
Татаал процесстин ордуна, Канбан баарын түз кармайт. Бул ар бир тапшырма үчүн карталары бар тактага ээ болуу сыяктуу жана сиз нерселердин кайда экенин көрсөтүү үчүн аларды жылдырсаңыз болот. Ошентип, командадагы ар бир адам эмне кылуу керектигин жана эмнени бүтүргөнүн билет. Бул долбоорлорду башкаруунун жөнөкөй, бирок күчтүү жолу жана баары бир калыпта иштешине ынануу.
6. PRINCE2 методологиясы
PRINCE2 методологиясы ар бир фаза кийинкиге өтүүдөн мурун жактырууга муктаж болгон долбоорлорду башкаруу үчүн пайдалуу курал. Бул ыкманын колдонуучулары долбоорду этаптарга бөлүшөт жана ар бир этап алга жылаардан мурун жактырууга муктаж болушу мүмкүн. Кийинки этапты баштоодон мурун кызыкдар тараптар менен кеңешип, алардын макулдугу алынат.
Жөнөкөй сөз менен айтканда, PRINCE2 этап-этабы менен долбоорлорду уюштуруу жана башкаруу ыкмасы болуп саналат. Үй куруп жатканыңызды элестетиңиз – пайдубалынын бекем экенине ынанганга чейин дубал тургузуп баштабайт элеңиз, туурабы? PRINCE2 ар кандай долбоор үчүн окшош логиканы карманат. Ал бүт долбоорду майда бөлүктөргө бөлүп, баары жактырылганын жана алдыга жылардан мурун жакшы экенин текшерет. Бул иштерди иретке келтирүүгө жардам берет жана долбоорду каржылаган адамдар жана ишти аткарып жаткандар сыяктуу ар бир катышуучу ар бир кадамга макул болот.
Ошентип, эгер сиз долбоорлоруңузду башкаруунун так жана уюшкан жолун кааласаңыз, PRINCE2 башка долбоорлорду башкаруу методологияларынын ичинен эң сонун тандоо. Бул жол картасына ээ болгон сыяктуу – сиз кайда бара жатканыңызды билесиз жана кийинки аялдамага өтүүдөн мурун бардыгынын бортунда экенин текшересиз.
Ошондой эле окуу: Позитивдүү сапаттардын 100 мисалдары
Долбоорду башкаруу стилинин ар кандай түрлөрү
Долбоорду башкаруу натыйжалуу милдеттерди чечүү жана максаттарга жетүү үчүн ар кандай ыкмаларды камтыйт. Бул жерде долбоорду башкаруунун төрт түрү бар:
Салттуу долбоорду башкаруу
Салттуу долбоорлорду башкаруу - долбоорлордун үстүндө иштөөнүн эски ыкмасы. Бул ыкмада тапшырмалар белгилүү бир тартипте биринин артынан бири аткарылат. Бул рецепттеги төмөнкү кадамдарга окшош. Адамдар бул ыкманы ар бир тапшырманы кийинкисин баштоодон мурун бүтүргөнүн текшерүү үчүн колдонушат. Дубалын тургузаардан мурун пайдубалын куюп, үй куруу сыяктуу.
Бул ыкма пландоо жана эсепке алуу боюнча көп багытталган. Бул нерсени баштаардан мурун кылдаттык менен ойлонуп, жазып алуу керек дегенди билдирет. Бул долбоорду чектеши мүмкүн, анткени ал планга карманууга тийиш, бирок нерселер өзгөрсө да.
Жалпысынан алганда, долбоордун салттуу башкаруусу иштерди белгиленген тартипте аткаруу жана баштоодон мурун бардыгы пландаштырылган жана документтештирилгендигин текшерүү.
Agile Project Management
Agile Долбоорду Башкаруу - бул долбоорлордо биргелешип иштөө ыкмасы. Бул долбоорлорду башкарууда командалык рухту түзүүгө жардам берет. Agile баарын дароо жасоонун ордуна, тапшырмаларды майда бөлүктөргө бөлөт. Бул кичинекей бөлүктөр андан кийин иштөө үчүн ар кандай команда мүчөлөрүнө берилет. Бул тапшырмаларды аткарууну жана аткарууну жеңилдетет.
Салттуу долбоорлорду башкарууда баары башында пландалып, план этап-этабы менен аткарылат. Бирок Agileде план долбоор ишке ашкан сайын өзгөрүшү мүмкүн. Ал ийкемдүүлүккө жана долбоор учурунда эмне болуп жатканына жараша тууралоо мүмкүнчүлүгүн берет.
Agile Lego кирпичтери менен курууга окшош. Ар бир команда мүчөсү белгилүү бир Lego бөлүгүн (милдетин) алат жана алар чогуу долбоорду түзүшөт. Алар бир нерсени өзгөртүү керек болсо, алар Lego бөлүктөрүн оңой иретке келтире алышат. Ушундай жол менен, команда ыңгайлашып, долбоордун жүрүшүндө жакшыртууларды жасай алат. Agile - долбоорлорду башкаруунун ийкемдүү жана биргелешкен жолу.
Долбоорду башкарууну үйрөнүңүз
Арык долбоорлорду башкаруу дүйнөсүндө негизги максат - керексиз кадамдарды жок кылуу жана өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу. Бул ыкма акылдуу чечимдерди кабыл алуу үчүн маалыматтарды колдонууну жана процесстерди жылмакай кылуунун, ысырапты азайтуунун жана акчаны үнөмдөөнүн жолдорун издөөнү камтыйт.
Арык долбоорду башкаруу - бул мүмкүн болушунча эффективдүү жол менен жасоо. Бул системадагы менеджерлер долбоордун кошумча наркты кошпогон керексиз бөлүктөрүн алып салуу үчүн катуу иштешет. Алар өз тандоолоруна жетекчилик кылуу үчүн маалыматтарды колдонушат жана ар дайым нерселерди жөнөкөй жана ысырапсыз кылуунун жолдорун издешет.
Үзгүлтүксүз жакшыртуу арык долбоорду башкаруунун негизги бөлүгү болуп саналат. Жетекчилер мурдагыдай эле эски ыкмалар менен иштөөнүн ордуна, дайыма жакшыраак ыкмаларды издешет. Натыйжалуулукка көңүл буруу жана ысырапкорчулукту жок кылуу менен, долбоорду үнөмдүү башкаруу командаларга кыйыныраак эмес, акылдуураак иштөөгө жардам берет. Натыйжада жумушту тезирээк жана азыраак ресурстар менен бүтүргөн жөнөкөйлөштүрүлгөн процесс.
Гибриддик долбоорду башкаруу
Долбоорду гибриддик башкаруу – бул ар кандай ыкмалардын эң жакшы жактарын алып, аларды жекелештирилген мамиле жасоо үчүн бириктирген ыкма. Бул ыкманы колдонгон адамдар белгилүү бир муктаждыктарга жооп берүү үчүн шаркыратманы этап-этабы менен аралаштыра алышат.
Жөнөкөй сөз менен айтканда, гибриддик долбоорду башкаруу ар кандай тамактардан эң даамдуу ингредиенттерди тандап, атайын рецепт түзүү сыяктуу. Шоколад рецептинин эң жакшы бөлүктөрүн тандап, аларды ваниль рецептинин даамдуу элементтери менен айкалыштырган торт жасаганыңызды элестетиңиз. Ошо сыяктуу эле, гибриддик долбоорду башкаруу уникалдуу жана натыйжалуу мамиле кылуу үчүн долбоорду башкаруунун ар кандай стилдеринин күчтүү жактарын бириктирет.
Мисалы, ал шаркыратма ыкмасынын структураланган жана уюшкан мүнөзүн алып, аны ийкемдүүлүк жана ийкемдүүлүк менен айкалыштырат. Мына ушундай жол менен, командалар чогуу иштешип, ошол эле учурда так планды аткара алышат. Гибриддик долбоорду башкаруу – бул долбоордун конкреттүү талаптарына ылайыктуу түрдө ийгиликке жетүү үчүн туура аралашманы табуу.
Ошондой эле окуу: 6 Агеизм мисалдары
Долбоорду башкаруунун жашоо циклинин моделдери
Долбоорду башкаруу долбоор башталгандан аягына чейин жетектөө үчүн ар кандай ыкмаларды колдонууну камтыйт. Бул максатта колдонулушу мүмкүн болгон беш негизги долбоордук цикл модели бар. Бул макаланын мурунку бөлүктөрүндө биз биринчи эки моделди изилдедик: шаркыратма модели жана ийкемдүү модель. Эми калган үч моделди карап көрөлү:
- V-модели: Бул модель шаркыратма моделинин бир вариация болуп саналат. Долбоорду аяктоо үчүн этап-этабы менен мамиле кылат, бирок кийинкиге өтүүдөн мурун ар бир тапшырмадан кийин тестирлөө этабын киргизет. Бул ар бир компоненттин андан ары илгерилөөдөн мурун кылдат текшерилишин камсыздайт.
- Спираль модели: Шаркыратма жана ийкемдүү моделдердин элементтерин айкалыштыруу менен спираль модели менеджерлерге долбоорду белгилүү бир ырааттуулукту карманган кичинекей тапшырмаларга бөлүүгө мүмкүндүк берет. Бул итеративдик ыкма ийкемдүүлүккө жана долбоордун бүткүл жашоо циклинде зарыл болгон оңдоолорго мүмкүндүк берет.
- Гибрид модели: Гибриддик модель менеджерлерге долбоордун уникалдуу талаптарына ылайыкташтырууга мүмкүндүк берүү менен ийкемдүүлүктү камсыз кылат. Жогорку гибриддик моделдин учурда, бардык башка моделдердин элементтери конкреттүү долбоордун муктаждыктарын натыйжалуу чечүү үчүн киргизилиши мүмкүн.
Project Management Journey
Ар бир долбоор ээлерине же кызыкдар тараптарга даяр болгонго чейин төрт негизги кадамды камтыган саякаттан өтөт. Келгиле, ар бир кадамды карап көрөлү:
1. Долбоорду баштоо: Биринчи фаза инициация фазасы деп аталат. Бул жерде долбоор башталат, идея калыптанат. Бул этапта долбоордун максаттары, көлөмү жана чектөөлөрү аныкталат.
2. Ийгиликти пландаштыруу: Кийинки пландоо баскычы келет. Бул жерде долбоордун масштабы жана бюджети кылдат көрсөтүлгөн. Аны долбоор үчүн жол картасын түзүү деп ойлойсуз. Бул кадам ар бир адам эмне кылуу керек экенин жана анын баасы канча болорун билишин камсыздайт.
3. Ишти бүтүрүү: Аткаруу фазасы иш жүзүндөгү иш болуп саналат. Бул мурунку этаптардагы пландар ишке ашканда. Бул үй куруунун курулуш фазасы сыяктуу – куруучулар архитектордун планынын негизинде кура башташат.
4. Аны ороп коюу: Акыркы этап - жабуу фазасы. Бул аяктаган долбоор кызыкдар тараптарга өткөрүлүп берилет. Бул китепти бүтүрүп, аны башка бирөөнө окууга берүү сыяктуу – долбоор бүттү, эми башкалардын мээнеттин үзүрүн көрүүгө убакыт келди.
Таштап Жооп