Microsoft Командаларында жолугушууну жаздыруу менен күрөшүп жатасызбы? Бул жерде Microsoft Командаларында жолугушууну кантип жаздыруу керектиги боюнча колдонмо.
Акыркы бир нече жылда телеконференция футуристтик концепциядан реалдуулукка өзгөрдү. Билим берүү мекемелери жана ишканалар пандемиядан аман өтүү үчүн Microsoft Teams, Zoom жана Google Meet сыяктуу видеоконференция колдонмолоруна таянышат.
Пандемиядан кийинки, академиялык институттар жана бизнес ээлери дагы эле маанилүү жолугушууларды өткөрүү үчүн видеоконференция колдонмолоруна ишенишет.
Microsoft команды аралык менен бөлүнгөн адамдарды байланыштырган ишенимдүү курал болуп саналат. Кабарлашуу тиркемеси видео чалуулар, баарлашуу жана файлдарды бөлүшүү сыяктуу башка куралдар менен келет.
Эгер сиз жолугушуунун натыйжалуулугун жогорулатууну кааласаңыз, Microsoft Командалары жолугушууңузду жаздыра алат. Бул жолугушууда эмнелер талкууланганын кайра карап чыгууну кааласаңыз же жолугушууга келе албагандарга жардам берип, талкуунун темасын тез түшүнгүңүз келгенде пайдалуу.
Командаларда жолугушууну жаздыруу кандай иштээрин жана аны жолугушууда кантип колдонууну түшүнүүгө жардам берели.
Microsoft командаларында жолугушууну ким жаздыра алат?
Төмөнкү талаптарга жооп берсеңиз, сиз Microsoft Командаларында жазылган жолугушууларды колдоно аласыз:
Сиз же жолугушуунун уюштуруучусусуз же жолугушууну уюштуруучу уюмунун мүчөсүсүз. Башка уюмдардын тышкы катышуучулары Командалардагы жолугушууларды жаздыра алышпайт.
Сизде төмөндө келтирилген лицензиялардын кайсынысы болбосун:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business, же Business Essentials.
Булар маанилүү, анткени бекер колдонуучулар Microsoft Teams'те жолугушууларды жаздыра алышпайт.
Бул жолугушууну жаздыруу опциясы IT администраторуңуз тарабынан иштетилген.
Жогорудагы шарттарга жооп бергениңизде, Microsoft Командаларында жазууну баштай аласыз же токтотсоңуз болот.
Жаздыруу Microsoft Командаларындагы жолугушууга бара жатканын ким көрө алат?
Сиз Microsoft Командаларында жолугушууну жаздыра баштаганыңызда, жолугушуунун бардык катышуучулары алардын реакциясы жазылып жана транскрипцияланып жаткандыгы тууралуу эскертме алышат.
Катышуучулар бул эскертмени алар колдонгон бардык түзмөктөрдө, анын ичинде Microsoft Teams рабочий кардарын, Android жана iOS'тогу Microsoft Teams колдонмосун жана Microsoft Teams веб колдонмосун көрө алышат.
Жадакалса жолугушууга телефон аркылуу кошулган катышуучулар да жолугушуу жазылганда билдирмени уга алышат.
Алардын маегин жаздыруудан жана транскрипциялоодон мурун, жолугушууга катышкан ар бир адамдын макулдугун алууну унутпаңыз. Кээ бир жерлерде жолугушууну жаздыруудан мурун мыйзамдуу түрдө ар кимден уруксат сурашыңыз керек.
Ошондой эле окуу: Google Класста Google Meet кантип колдонсо болот
Microsoft Командаларында жолугушууну жаздырууну эске алуу керек
Жазууну баштаардан мурун эске алуу керек болгон нерселер
Сиз катышып жаткан жолугушууну жаздыруудан мурун, төмөнкүлөрдү түшүнүү маанилүү:
- Сиз жаздырган бардык жолугушуулар уюмуңуздун OneDrive жана SharePoint кызматына жөнөтүлөт, ошондо сиз аларды бүткүл уюмуңузда коопсуз бөлүшө аласыз.
- Уюштуруучу же катышуучу бир эле жолугушууну бир нече жолу жаздыра албайт. Бул бир жолугушуудан эки адам жолугушууну жаздыра албайт дегенди билдирет. Жаздыруу аяктагандан кийин, жазылган файл конференциянын бардык катышуучуларына колдонуу үчүн булутка жөнөтүлөт.
- Жолугушууну жаздыра баштаганда, уюмуңуздун IT администратору уруксат берсе, реалдуу убакыттагы транскрипция да автоматтык түрдө иштетилет. Транскрипцияны жолугушуу учурунда жана андан кийин көрө аласыз.
- Эгер сиз жолугушуу жазылган каналдын мүчөсү болсоңуз, ал ар дайым жолугушуу маегинде же канал маегинде көрүнүп турат.
- Демейки боюнча, жолугушуунун бардык катышуучулары жаздырууга түз кире алышат.
- Тышкы катышуучулар жана коноктор алар менен бөлүшүлмөйүнчө, жолугушуу жаздырууга кире алышпайт.
- Жаздыруу башталганда, жазууну баштаган адам жазуу сеансын аяктаса же жолугушууга катышкандардын баары чыгып кетсе, жазуу токтойт.
- Жазууну баштаган адам жыйналыштан чыгып кеткен күндө да, жолугушууну жаздыруу улантылат.
- Жазуу 4 саатка чейин созулушу мүмкүн. Бул узак жолугушууда болсоңуз, 4 сааттын ичинде талкууну аягына чыгарышыңыз же жаңы жазууну кайра жаратыңыз дегенди билдирет.
- Жаздырып баштаганыңызда жана кимдир бирөө жолугушуудан чыгууну унутуп калса, жазуу 4 сааттан кийин токтойт.
- Конференциянын кабыл алуучусунун катышуучусунун атайын ылайык келген жаздыруу саясаты болсо, жазуу саясаты адамдын саясатына ылайык туураланат, ал тургай, алар ар кандай уюмдардан болсо да.
Microsoft командаларында жолугушууну кантип жаздыруу керек
Microsoft Командаларында жолугушууну кантип жазууну баштоо керек
Жогорудагы талаптар аткарылганын ырастагандан кийин, жолугушууларды жазууну оңой баштасаңыз болот Microsoft команды.
Бул үчүн, сиз катышып жаткан жолугушууга кирип, андан кийин жогору жактагы башка жолугушуунун башкаруу элементтеринин жанындагы үч чекиттүү баскычты чыкылдатыңыз.
Сиз ачылуучу менюну көргөндө, "Жазууну баштоо" деген параметрди тандаңыз.
Бул сиздин жаздыруу сессияңызды баштайт жана жолугушуунун башка катышуучуларына эскертме жөнөтүлөт
Жолугушууну жазууну кантип токтотуу керек
Жолугушууну жаздыруу башталгандан кийин, сиз жолугушууну каалаган убакта жолугушуунун экранынын жогору жагындагы үч чекиттүү сөлөкөтүн чыкылдатып, анан ачылуучу менюдан "Жазууну токтотуу" опциясын тандоо менен бүтүрө аласыз.
Жаздыруу токтогондон кийин, жазылган файл иштетилип, уюмуңуздун OneDrive жана SharePoint кызматына жөнөтүлөт, сиз жана уюмуңуздагы башка адамдар көрө алышат.
Жазууну иштеп чыккандан кийин, ал көрүү үчүн жеткиликтүү болот, жазууну баштаган адам электрондук почта аркылуу жазуу жөнүндө эскертме алат, ал эми жаздыруу жазуу жазылган жолугушууда же канал сүйлөшүүсүндө да көрүнөт.
Анын кантип иштээрин жакшыраак түшүнүү үчүн бул видеону көрүңүз.
Ошондой эле окуу: Microsoft Командаларында OneNote: Microsoftто OneNote кантип кошуу/колдонуу
Microsoft командаларында жазылган жолугушуунун файлын кайдан табасыз?
Microsoft Teams жасаган нерселердин баары Zoom же Google Meet сыяктуу жөнөкөй эмес.
Командалар жаздырууларды сактоо жана уюштуруу үчүн эки башка кызматты колдонушат - SharePoint каналдарда башталган жаздыруулар үчүн, ал эми OneDrive жеке чаттарда аяктаган жаздыруулар үчүн колдонулат.
Командалардын жолугушууларында баштаган жазууларды кайдан көрүп, бөлүшүүнү кааласаңыз, төмөнкү шилтемедеги постту текшере аласыз.
Жаздырууларды көрүү жана бөлүшүү
жыйынтыктоо
Биз Microsoft командаларында жолугушууну кантип жаздыруу керектиги жөнүндө билишиңиз керек болгон нерселерди түшүндүрүүгө аракет кылдык.
Биз бул макаланы чогултууну чечтик, анткени ал жолугушууну жаздыруу канчалык маанилүү экенин билген адамдардын көпчүлүгүнө жардам берет деп ойлойбуз.
Таштап Жооп