Іскерлік әкімшілік мансапқа кірісіп жатырсыз ба немесе қазіргі уақытта бизнес бағдарламасына тіркелдіңіз бе? Жобаны басқарудың әртүрлі әдістемелерін білу саяхатыңызды жеңілдетеді. Бұл әдістер уақытты үнемдеп қана қоймайды, сонымен қатар жұмыс жобаларын сәтті өңдеу мүмкіндігін арттырады. Бұл нұсқаулықта біз сізге ең қолайлысын таңдауға мүмкіндік беретін жобаны басқарудың әртүрлі тәсілдерін зерттейміз.
Жобаларды басқару әдіснамасын түсіну іскерлік басқару саласында мансапты қалайтындар немесе қазіргі уақытта бизнес бағдарламасына тіркелгендер үшін өте маңызды. Бұл жай ғана жобаларды аяқтау туралы емес; бұл оны тиімді орындау туралы. Осы әдістерді үйрену арқылы сіз уақытты үнемдеп қана қоймай, жұмысқа қатысты жобаларыңыздың тиімді орындалуын қамтамасыз етесіз. Сіздің қалауларыңыз бен мақсаттарыңызға сәйкес келетінін таңдауға көмектесу үшін жобаны басқарудың әртүрлі әдістерін қарастырайық.
Жобаны басқарудың негізгі аспектілері
Жобаны басқару оның табысты болуына ықпал ететін бес маңызды элементті қамтиды. Бұл негізгі құрамдас бөліктер жобаның жақсы жоспарланғанын, тиімді орындалуын, тиімді бақылануын, тәуекелдердің басқарылуын және барлық жерде байланыстың сақталуын қамтамасыз етеді. Міне, осы маңызды элементтердің жіктелуі:
1. Жоспарлау: Жобаны басқарудағы бірінші қадам - егжей-тегжейлі жоспар құру. Бұл жоспар жобаның көлемін, мақсаттарын, мерзімдерін, ресурстарын және бюджетін қамтуы керек. Жобаның орындалатынына көз жеткізу үшін жоспарды үнемі жаңартып отыру маңызды.
2. Орындалуы: Жоспар жасалғаннан кейін келесі кезең оны іске асыруды қамтиды. Жоба менеджерлері жобаның мақсатты түрде орындалуын қамтамасыз ету үшін жоспарда көрсетілген әртүрлі тапсырмалардың орындалуын қадағалауы керек.
3. Бақылау және бақылау: Жоба менеджерлері жобаның орындалу барысын бақылауда маңызды рөл атқарады. Олар туындайтын кез келген мәселелерді анықтап, барлығын өз жолында ұстау үшін қажетті түзетулер енгізуі керек. Қызметтің негізгі көрсеткіштері (KPI) жобаны бақылау мен бақылаудың құнды құралдары болып табылады.
4. Тәуекелдерді басқару: Көптеген жобалар белгісіздікке тап болады және жобаны тиімді басқару тәуекелдерді анықтау мен азайтуды қамтиды. Потенциалды мәселелерді шиеленіске дейін шешу арқылы жоба менеджерлері жобаның сәттілігін қорғай алады.
5. Байланыс: Ашық коммуникация бүкіл жобада өте маңызды. Жоба менеджерлері мүдделі тараптарды жобаның орындалу барысы туралы үнемі жаңартып отыруы керек, бірлескен ортаны дамытып, барлығының жақсы хабардар болуын қамтамасыз ету керек.
Осы бес негізгі элементке назар аудара отырып, жоба менеджерлері жобаларды сәтті аяқтау, мақсаттарға жету және мүдделі тараптарды қанағаттандыру ықтималдығын арттырады.
Жобаларды басқару әдістемелері
1. Сарқырама әдісі
Көптеген студенттер мен жоба менеджерлері өз жобаларын басқарудың қарапайым, қадамдық әдісін іздейді. Егер сіз анық және тікелей әдістерді ұнататын адам болсаңыз, сарқырама әдістемесі сізге қажет нәрсе болуы мүмкін. «Сарқырама» терминінің өзі процестің төмен қарай ағынын меңзейді, мұнда әрбір фаза келесіге өту алдында басталып, аяқталады. Бұл тәсіл әсіресе өндіріс пен құрылыс саласындағы жобалар үшін тиімді. Ол сондай-ақ академиялық мақсаттар үшін деректерді жинайтын және талдайтын студенттер мен зерттеушілер үшін ыңғайлы болуы мүмкін.
Сарқырама әдістемесі жобаны басқару әдістемелерінің бірі болып табылады, онда келесіге өту алдында әрбір кезеңнің аяқталғанын қамтамасыз ететін белгіленген жолды ұстану қажет. Бұл ұйымдастырылған құрылым прогресті бақылауды жеңілдетеді және істердің тым күрделі болу мүмкіндігін азайтады. Ғимарат тұрғызып жатсаңыз да, академиялық зерттеулер жүргізіп жатсаңыз да, сарқырама әдістемесі жобаңыз арқылы өтудің жүйелі жолын қамтамасыз етеді, бұл жобаны басқарудың тікелей және сызықтық әдісін қалайтындар үшін тамаша таңдау жасайды.
Сондай-ақ оқыңыз: 30 Микроменеджмент бойынша дәйексөздер және олардың түсіндірмесі
2. Критикалық жол әдісі (CPM)
Критикалық жол әдісі (CPM) менеджерлерге жобадағы тапсырмаларды түсінуге және жоспарлауға көмектесетін пайдалы жобаны басқару құралы болып табылады. Бұл оларға барлық тапсырмаларды анықтауға және олардың әрқайсысы үшін кестенің қаншалықты икемді екенін анықтауға мүмкіндік береді. CPM көмегімен менеджерлер жобаны уақытында аяқтау үшін қажетті тапсырмалардың ең ұзақ тізбегі болып табылатын маңызды жолды жасайды.
Бұл әдіс әсіресе шағын және орта жобалар үшін тиімді. Ол тапсырмаларды ұйымдастыру және жоспарлау процесін жеңілдетеді, жобаның уақыт кестесіне нақты жол картасын береді. Маңызды жолға назар аудара отырып, менеджерлер тапсырмаларға басымдық бере алады және жобаның кестеде сақталуын қамтамасыз ете алады.
Негізінде, «Критикалық жол» әдісі тапсырмаларды жоспарлау мен жоспарлауға қарапайым тәсіл ұсына отырып, жобаны басқаруды жеңілдетеді. Бұл жобаның тиімді және уақтылы аяқталуын қамтамасыз етудің құнды құралы, әсіресе шағын және орташа күштер контекстінде.
3. Agile әдістемесі
Топтық жұмыста agile әдістемесі жобаның негізгі мақсаттарына жетудің пайдалы жолы болып табылады. Agile бірге жұмыс істеуге, икемді болуға және тұтынушының бақытты болуына көз жеткізуге бағытталған. Бұл әртүрлі кезеңдерде жоспарларды өзгертуге және жақсартуға көмектеседі. Әдетте бұл әдісті қолданатын адамдар жобаны спринт деп аталатын кішірек бөліктерге бөледі. Содан кейін олар өнімді жақсарту үшін тұрақты кері байланысты пайдаланады.
Agile командалар үшін пайдалы нұсқаулық сияқты. Бұл оларға бірге жақсы жұмыс істеу және өзгерістерге қалай дайын болу керектігін көрсетеді. Сіз саяхатта екеніңізді елестетіп көріңіз, және сіз бүкіл сапарды бірден жоспарлаудың орнына, оны біртіндеп жоспарлайсыз. Осылайша, күтпеген жағдай орын алса, жоспарларыңызды оңай реттей аласыз.
Agile көмегімен командалар креативті болып, істерді біртіндеп жақсарта алады. Бұл басқатырғыш құрастыру сияқты. Сіз кішкене бөліктерден бастайсыз, оларды біріктіріңіз және көп ұзамай сіз толық суретке ие боласыз. Agile әдісі барлығы дұрыс сәйкес келетініне көз жеткізу үшін жобаның басқатырғыштарын бір уақытта бір бөлікке біріктіру сияқты.
4. Scrum әдіснамасы
Scrum әдісі - ептілік тәсілдерінің кейбір негізгі идеяларын ұстанатын жобаларды басқару тәсілі. Agile әдісіне ұқсас, Scrum командалық жұмыс пен ынтымақтастыққа қатты көңіл бөледі. Agile сияқты, Scrum пайдаланатын адамдар жобадағы әртүрлі тапсырмаларды кішірек, басқарылатын бөліктерге бөледі. Дегенмен, Scrum әдетте он мүшеден тұратын кішірек командаларға арналған.
Scrum-та бұл командалар күнделікті немесе апта сайын жұмысында қаншалықты жақсы ілгерілеп жатқанын бағалау үшін скрам кездесулері деп аталатын қысқа кездесулер ұйымдастырады. Бұл кездесулер топ мүшелеріне бір бетте қалуға және кез келген қиындықтарды шешуге көмектеседі. Scrum әдістемесін қолдана отырып, командалар коммуникацияны жақсартуға, икемділікті арттыруға және жоба нәтижелерін тиімді жеткізуге бағытталған.
5. Канбан әдістемесі
Канбан әдістемесі анық суретті қажет ететін жобалар үшін өте қолайлы. Бұл әдіс арқылы жоба менеджерлері жобадағы барлық тапсырмаларды көріп, жұмыстың қалай жүруі керектігін ұйымдастыра алады. Олар әр кезеңнің қалай жүріп жатқанын бақылау үшін карталарды немесе жабысқақ жазбаларды пайдаланады. Канбанның визуалды тәсілі жобадағы кез келген мәселелерден немесе босқа жұмсалған күштерден құтылу үшін тамаша.
Күрделі процестің орнына Канбан бәрін түзу ұстайды. Бұл әр тапсырма үшін карталары бар тақтаға ұқсайды және заттардың қайда екенін көрсету үшін оларды жылжытуға болады. Осылайша, командадағы әрбір адам не істеу керектігін және не біткенін біледі. Бұл жобаларды басқарудың және барлығы біркелкі жұмыс істейтініне көз жеткізудің қарапайым, бірақ қуатты тәсілі.
6. PRINCE2 әдістемесі
PRINCE2 әдістемесі әр кезең келесіге өту алдында мақұлдауды қажет ететін жобаларды басқаруға арналған пайдалы құрал болып табылады. Бұл әдісті пайдаланушылар жобаны кезеңдерге бөледі және әр кезеңге өту алдында бекіту қажет болуы мүмкін. Келесі кезеңді бастамас бұрын мүдделі тараптармен кеңесіп, олардың мақұлдауын алады.
Қарапайым тілмен айтқанда, PRINCE2 - бұл жобаларды кезең-кезеңімен ұйымдастыру және басқару тәсілі. Үй салуды елестетіп көріңізші - іргетастың берік екеніне көз жеткізбестен бұрын қабырғаларды салуды бастамас едіңіз, солай емес пе? PRINCE2 кез келген жоба үшін ұқсас логиканы ұстанады. Ол бүкіл жобаны кішірек бөліктерге бөледі, бәрі мақұлданғанына және алға жылжу алдында жақсы екеніне көз жеткізеді. Бұл істерді ретке келтіруге көмектеседі және жобаны қаржыландыратын адамдар мен жұмысты атқаратындар сияқты барлық қатысушының әрбір қадаммен келісетініне көз жеткізеді.
Сонымен, жобаларыңызды басқарудың анық және ұйымдасқан әдісін қаласаңыз, PRINCE2 басқа жобаларды басқару әдістемелері арасында тамаша таңдау болып табылады. Бұл жол картасы сияқты - сіз қайда бара жатқаныңызды білесіз және келесі аялдамаға көшу алдында барлығының бортта екеніне көз жеткізесіз.
Сондай-ақ оқыңыз: 100 жағымды қасиеттердің мысалы
Жобаны басқару стильдерінің әртүрлі түрлері
Жобаны басқару тапсырмаларды тиімді орындау және мақсаттарға жету үшін әртүрлі тәсілдерді қамтиды. Мұнда жобаны басқарудың төрт түрі бар:
Дәстүрлі жобаларды басқару
Дәстүрлі жобалық менеджмент - жобалармен жұмыс істеудің ескі әдісі. Бұл әдісте тапсырмалар белгілі бір ретпен бірінен соң бірі орындалады. Бұл рецепттегі келесі қадамдарға ұқсас. Адамдар бұл әдісті келесі тапсырманы бастамас бұрын әрбір тапсырманың аяқталғанына көз жеткізу үшін пайдаланады. Қабырғасын салмай тұрып, іргетасын қалаған үйді салу сияқты.
Бұл тәсіл жазбаларды жоспарлауға және сақтауға көп көңіл бөледі. Бұл бастамас бұрын бәрін мұқият ойластырып, жазып алу керек дегенді білдіреді. Бұл жобаны шектей алады, себебі ол жағдай өзгерсе де, жоспарды ұстануы керек.
Тұтастай алғанда, жобаны дәстүрлі басқару - бұл белгіленген тәртіпте істерді жасау және бастамас бұрын бәрі жоспарланып, құжатталғанына көз жеткізу.
Agile Project Management
Agile Project Management – жобаларда бірлесіп жұмыс істеу тәсілі. Бұл жобаларды басқаруда командалық рухты құруға көмектеседі. Барлығын бірден орындаудың орнына, Agile тапсырмаларды кішірек бөліктерге бөледі. Бұл кішірек бөліктер жұмыс істеу үшін әртүрлі топ мүшелеріне беріледі. Бұл тапсырмаларды орындауды және орындауды жеңілдетеді.
Дәстүрлі жобалық менеджментте барлығы басында жоспарланады, ал жоспар кезең-кезеңімен орындалады. Бірақ Agile-де жоспар жобаның алға басуына қарай өзгеруі мүмкін. Ол жоба барысында болып жатқан жағдайға байланысты икемділік пен реттеуге мүмкіндік береді.
Agile - бұл лего кірпішінен құрылыс салу сияқты. Әр топ мүшесі Легоның белгілі бір бөлігін (тапсырмасын) алады және олар бірге жобаны жасайды. Оларға бірдеңені өзгерту қажет болса, олар Lego бөліктерін оңай реттей алады. Осылайша, топ жоба бойына бейімделіп, жақсартулар жасай алады. Agile - жобаларды басқарудың икемді және бірлескен әдісі.
Жобаны басқаруды үйреніңіз
Үнемді жобаларды басқару әлемінде басты мақсат - қажетсіз қадамдарды жою және өнімділікті арттыру. Бұл әдіс ақылды шешімдер қабылдау үшін деректерді пайдалануды және әрқашан процестерді біркелкі ету, қалдықтарды азайту және ақшаны үнемдеу жолдарын табуды қамтиды.
Үнемді жобаны басқару - бұл барлық нәрсені барынша тиімді жолмен жасау. Бұл жүйедегі менеджерлер жобаның құндылық қоспайтын кез келген қажетсіз бөліктерін жою үшін көп жұмыс істейді. Олар өз таңдауларын бағыттау үшін деректерді пайдаланады және әрқашан нәрселерді қарапайым және ысырапсыз ету жолдарын іздейді.
Үздіксіз жетілдіру ұтымды жобаны басқарудың негізгі бөлігі болып табылады. Менеджерлер жұмыс істеудің бұрынғы әдістерін ұстанудың орнына, әрқашан жақсы әдістерді іздейді. Тиімділікке назар аудару және қалдықтарды азайту арқылы жобаны ұтымды басқару командаларға қиынырақ емес, ақылды жұмыс істеуге көмектеседі. Нәтиже - жұмысты тезірек және аз ресурстармен орындайтын жеңілдетілген процесс.
Гибридті жобаны басқару
Гибридті жобаны басқару - бұл әртүрлі тәсілдерден ең жақсы аспектілерді алатын және оларды жекелендірілген тәсіл жасау үшін біріктіретін әдіс. Бұл әдісті қолданатын адамдар нақты қажеттіліктерді шешу үшін сарқыраманың қадамдық жолын Agile топтық жұмыс фокусымен араластыра алады.
Қарапайым тілмен айтқанда, гибридті жобаны басқару әртүрлі тағамдардан ең дәмді ингредиенттерді таңдау арқылы арнайы рецепт жасау сияқты. Шоколад рецептінің ең жақсы бөліктерін таңдап, оларды ваниль рецептінің дәмді элементтерімен біріктіретін торт жасауды елестетіп көріңіз. Сол сияқты, гибридті жобаларды басқару бірегей және тиімді тәсіл жасау үшін әртүрлі жобаларды басқару стильдерінің күшті жақтарын біріктіреді.
Мысалы, ол сарқырама тәсілінің құрылымдық және ұйымдасқан сипатын қабылдайды және оны икемділік пен икемді тәсілмен біріктіреді. Осылайша, командалар бір мезгілде біркелкі жұмыс істей алады және бір уақытта нақты жоспарды орындай алады. Гибридті жобаны басқару - бұл жобаның нақты талаптарына сәйкес келетін табысқа жету үшін дұрыс араласуды табу.
Сондай-ақ оқыңыз: 6 Агеизм мысалдары
Жобаны басқарудың өмірлік цикл үлгілері
Жобаны басқару жобаның басталуынан аяқталуына дейін бағыттау үшін әртүрлі тәсілдерді қолдануды қамтиды. Осы мақсатта пайдалануға болатын жоба циклінің бес негізгі моделі бар. Осы мақаланың алдыңғы бөліктерінде біз алғашқы екі үлгіні зерттедік: сарқырама үлгісі және ептілік моделі. Енді қалған үш модельге тоқталайық:
- V-моделі: Бұл модель сарқырама үлгісінің вариациясы болып табылады. Ол жобаны аяқтау үшін қадамдық тәсілді ұстанады, бірақ келесіге өту алдында әрбір тапсырмадан кейін сынақ кезеңін енгізеді. Бұл әр компоненттің әрі қарай ілгерілеуден бұрын мұқият тексерілуін қамтамасыз етеді.
- Спиральды модель: Сарқырама және икемді үлгілердің элементтерін біріктіре отырып, спиральды модель менеджерлерге жобаны белгілі бір ретпен орындалатын кішірек тапсырмаларға бөлуге мүмкіндік береді. Бұл қайталанатын тәсіл жобаның бүкіл өмірлік циклінде қажет болған жағдайда икемділік пен түзетулерге мүмкіндік береді.
- Гибридті үлгі: Гибридті модель менеджерлерге жобаның бірегей талаптарына өз көзқарастарын бейімдеуге мүмкіндік беру арқылы икемділікті қамтамасыз етеді. Жоғары гибридті модель жағдайында нақты жоба қажеттіліктерін тиімді шешу үшін барлық басқа үлгілердің элементтерін қосуға болады.
Жобаны басқару саяхаты
Әрбір жоба иелері немесе мүдделі тараптар үшін дайын болғанға дейін төрт негізгі қадамды қамтитын саяхаттан өтеді. Әр қадамды қарастырайық:
1. Жобаны бастау: Бірінші кезең инициация фазасы деп аталады. Бұл жерде жоба басталады, идея қалыптасады. Бұл кезеңде жобаның мақсаттары, көлемі және шектеулері анықталады.
2. Табысқа жетуді жоспарлау: Келесі жоспарлау кезеңі келеді. Мұнда жобаның көлемі мен бюджеті мұқият көрсетілген. Оны жобаның жол картасын жасау деп ойлаңыз. Бұл қадам барлығына не істеу керектігін және оның қанша тұратынын білуге кепілдік береді.
3. Істі аяқтау: Орындау кезеңі - нақты жұмыс орындалатын жер. Бұл алдыңғы кезеңдегі жоспарлар іске қосылған кезде. Бұл үй салудың құрылыс кезеңі сияқты – құрылысшылар сәулетшінің жоспары бойынша құрылысты бастайды.
4. Оны орау: Соңғы кезең - жабу кезеңі. Бұл аяқталған жоба мүдделі тараптарға тапсырылады. Бұл кітапты аяқтап, оны басқа біреуге оқуға тапсыру сияқты - жоба аяқталды, енді басқалардың тынымсыз еңбегінің игілігін көретін кез келді.
пікір қалдыру