Microsoft Teams қолданбасында жиналысты жазуда қиналып жүрсіз бе? Мұнда Microsoft Teams бағдарламасында жиналысты жазу жолы туралы нұсқаулық берілген.
Соңғы бірнеше жылда телеконференция футуристік концепциядан шындыққа айналды. Білім беру мекемелері мен кәсіпорындар пандемиядан аман өту үшін Microsoft Teams, Zoom және Google Meet сияқты бейнеконференция қолданбаларына сенеді.
Пандемиядан кейінгі, академиялық институттар мен бизнес иелері әлі де маңызды кездесулер өткізу үшін бейнеконференцбайланыс қосымшаларына сенеді.
Microsoft командалары арақашықтықпен бөлінген адамдарды байланыстыратын сенімді құрал болып табылады. Хабар алмасу қолданбасы бейне қоңыраулар, чат және файлдарды ортақ пайдалану сияқты басқа құралдар сияқты мүмкіндіктермен бірге келеді.
Жиналыс тиімділігін арттырғыңыз келсе, Microsoft Teams жиналысыңызды жаза алады. Бұл жиналыста не талқыланғанын қайталағыңыз келсе немесе жиналысқа қатыса алмайтындарға көмектескіңіз келсе және оларға талқылау тақырыбын тез түсінуге мүмкіндік бергенде пайдалы.
Топтарда жиналысты жазу қалай жұмыс істейтінін және оны жиналыста пайдалануды қалай бастау керектігін түсінуге көмектесейік.
Microsoft Teams-те жиналысты кім жаза алады?
Келесі талаптарға сай болсаңыз, Microsoft Teams қызметінде жазылған жиналыстарды пайдалана аласыз:
Сіз жиналысты ұйымдастырушысыз немесе жиналысты ұйымдастырушы ұйымының мүшесісіз. Басқа ұйымдардың сыртқы қатысушылары Топтардағы жиналыстарды жаза алмайды.
Сізде төменде көрсетілген лицензиялардың кез келгені бар:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business немесе Business Essentials.
Бұл өте маңызды, өйткені тегін пайдаланушылар Microsoft Teams бағдарламасында жиналыстарды жаза алмайды.
Бұл жиналыстың жазу опциясын АТ әкімшісі қосқан.
Жоғарыдағы шарттарды орындаған кезде Microsoft Teams бағдарламасында жазуды бастауға немесе тоқтатуға болады.
Жазбаның Microsoft Teams жиналысында өтіп жатқанын кім көре алады?
Microsoft Teams бағдарламасында жиналысты жазуды бастаған кезде, жиналысқа қатысушылардың барлығы олардың реакциясы жазылып, транскрипцияланып жатқаны туралы хабарлама алады.
Қатысушылар бұл хабарландыруды өздері пайдаланатын кез келген құрылғыда, соның ішінде Microsoft Teams жұмыс үстелі клиентінде, Android және iOS жүйелеріндегі Microsoft Teams қолданбасында және Microsoft Teams веб қолданбасында көре алады.
Тіпті жиналысқа телефон нөмірі арқылы қосылған қатысушылар да жиналыс жазылған кезде хабарландыруды ести алады.
Олардың әңгімесін жазып алуды және транскрипциялауды бастамас бұрын, жиналысқа қатысқандардың барлығының келісімін алуды ұмытпаңыз. Кейбір орындар жиналысты жазбас бұрын заңды түрде барлығынан рұқсат сұрауды талап етеді.
Сондай-ақ оқыңыз: Google Classroom жүйесінде Google Meet-ті қалай пайдалануға болады
Сіз Microsoft Teams қолданбасында жиналысты жазасыз
Жазуды бастамас бұрын ескеретін нәрселер
Қатысатын жиналысты жазуды бастамас бұрын мынаны түсіну маңызды:
- Жазған барлық жиналыстар ұйымыңыздың OneDrive және SharePoint қызметіне жіберіледі, осылайша оларды ұйымыңызда қауіпсіз бөлісе аласыз.
- Ұйымдастырушы немесе қатысушы бір жиналысты бірнеше рет жаза алмайды. Бұл бір жиналыстағы екі адам жиналысты жаза алмайтынын білдіреді. Жазу аяқталғаннан кейін жазылған файл конференцияға қатысушылардың барлығына пайдалану үшін бұлтқа жіберіледі.
- Кездесуді жазуды бастағанда, ұйымыңыздың АТ әкімшісі рұқсат берсе, нақты уақыттағы транскрипция да автоматты түрде қосылады. Транскрипцияны кездесу кезінде және одан кейін көруге болады.
- Егер сіз жиналыс жазылған арнаның мүшесі болсаңыз, ол әрқашан жиналыс чатында немесе арна әңгімесінде көрінеді.
- Әдепкі бойынша, жиналыстың барлық қатысушылары жазбаға тікелей қол жеткізе алады.
- Сыртқы қатысушылар мен қонақтар жиналыс жазбасы олармен бөлісілмейінше оған қол жеткізе алмайды.
- Жазу басталған кезде, жазуды бастаған адам жазу сеансын аяқтаса немесе жиналысқа қатысқандардың барлығы кетіп қалса, жазу тоқтатылады.
- Жазуды бастаған адам жиналыстан шығып кетсе де, жиналысты жазу жалғасады.
- Жазу 4 сағатқа дейін созылуы мүмкін. Бұл ұзақ жиналыста болсаңыз, 4 сағат ішінде талқылауды аяқтау немесе жаңа жазбаны қайта жасау керек дегенді білдіреді.
- Жазуды бастағанда және біреу жиналыстан шығуды ұмытып кетсе, жазу 4 сағаттан кейін тоқтатылады.
- Конференцияны қабылдаушы қатысушының арнайы сәйкес жазу саясаты болса, жазу саясаты әртүрлі ұйымдардан болса да, адамның саясатына сәйкес реттеледі.
Microsoft командаларында жиналысты қалай жазуға болады
Microsoft Teams қолданбасында жиналысты жазуды қалай бастау керек
Жоғарыдағы талаптардың орындалғанын растағаннан кейін жиналыстарды жазуды оңай бастауға болады Microsoft командалары.
Мұны істеу үшін қатысып жатқан жиналысты енгізіңіз, содан кейін жоғарғы жағындағы басқа жиналысты басқару элементтерінің жанындағы үш нүктелі түймені басыңыз.
Ашылмалы мәзірді көргенде, «Жазуды бастау» деген опцияны таңдаңыз.
Бұл сіздің жазу сеансын бастайды және жиналыстың әрбір басқа қатысушысына хабарландыру жіберіледі
Кездесуді жазуды қалай тоқтатуға болады
Жиналысты жазу басталғаннан кейін жиналыс экранының жоғарғы жағындағы үш нүкте белгішесін басып, ашылмалы мәзірден «Жазуды тоқтату» опциясын таңдау арқылы жиналысты кез келген уақытта аяқтай аласыз.
Жазу тоқтатылғаннан кейін жазылған файл өңделеді және ұйымыңыздың OneDrive жүйесіне және сіз және ұйымыңыздағы басқа адамдар көру үшін SharePoint қызметіне жіберіледі.
Жазбаны өңдегеннен кейін ол қарауға қолжетімді болады, жазуды бастаған адам электрондық пошта арқылы жазба туралы хабарландыру алады және жазба да жазба жазылған жиналыс чатында немесе арна әңгімесінде көрінеді.
Оның қалай жұмыс істейтінін жақсырақ түсіну үшін осы бейнені қараңыз.
Сондай-ақ оқыңыз: Microsoft командаларында OneNote: Microsoft жүйесінде OneNote қалай қосу/пайдалану
Microsoft Teams жүйесінде жазылған жиналыс файлын қайдан табуға болады?
Microsoft Teams жасайтын барлық нәрсе Zoom немесе Google Meet сияқты қарапайым емес.
Командалар жазбаларды сақтау және ұйымдастыру үшін екі түрлі қызметті пайдаланады - SharePoint арналарда басталатын жазбалар үшін пайдаланылады және OneDrive жеке чаттарда аяқталған жазбалар үшін пайдаланылады.
Егер сіз Teams жиналыстарында бастаған жазбаларды қай жерде көруге және бөлісуге болатынын білгіңіз келсе, төмендегі сілтемедегі жазбаны тексере аласыз.
қорытынды
Біз Microsoft Teams бағдарламасында жиналысты жазу жолы туралы білуіңіз керек нәрселерді түсіндіруге тырыстық.
Біз бұл мақаланы жинақтауды ұйғардық, өйткені бұл қажет кезде сілтеме жасау үшін кездесуді жазып алудың қаншалықты маңызды екенін білетін адамдардың көпшілігіне көмектеседі.
пікір қалдыру