ეს სტატია შეიცავს ინფორმაციას საუკეთესო HR პროგრამული უზრუნველყოფის შესახებ მცირე ბიზნესისთვის და თქვენთვის საჭირო სხვა მნიშვნელოვან ინფორმაციას.
HR აშკარად ციფრული ხდება. ახლაც კი, მცირე ბიზნესი ყურადღებას ამახვილებს ღრუბელზე დაფუძნებულ HR სისტემებზე. ეს მათ საშუალებას აძლევს ისარგებლონ HR პროგრამული უზრუნველყოფის პარამეტრები ადრე მხოლოდ საწარმოებისთვის იყო ხელმისაწვდომი. მცირე ბიზნესისთვის, HR პროგრამულ უზრუნველყოფას შეუძლია გაუმკლავდეს სხვადასხვა ამოცანებს, როგორიცაა მუშაობის მენეჯმენტი, შეღავათები, ხელფასი და დაქირავება.
თუმცა, ბაზარზე არსებული HR პროგრამების რაოდენობით, ადვილი არ არის ერთის არჩევა. HR პროგრამული უზრუნველყოფის ზოგიერთ პროვაიდერს აქვს ყოვლისმომცველი გადაწყვეტილებები. ამის საპირისპიროდ, სხვები გვთავაზობენ ცალკეულ გადაწყვეტილებებს, რომელთა შეძენაც შესაძლებელია ცალკე.
იმისათვის, რომ გაგიადვილოთ გადაწყვეტილების მიღება, თუ რომელი HR პროგრამული უზრუნველყოფა აირჩიოთ, როგორც მცირე ბიზნესი, ჩვენ ჩამოვთვალეთ HR პროგრამული უზრუნველყოფის საუკეთესო ხუთეული, მცირე ბიზნესის საჭიროებებზე დაყრდნობით.
Gusto აპლიკაცია
Gusto, ყოფილი ZenPayroll, შექმნილია იმისთვის, რომ ხელფასების დამუშავება მარტივი პროცესი ყოფილიყო მცირე ბიზნესისთვის. HR მცირე გამოცდილებით ან მცირე ბიზნესისთვის, რომელიც ახლახან დაიწყო, Gusto არის აუცილებლად აუცილებელი. ყველა არეულობისა და არასაჭირო პროდუქტის მოცილება საშუალებას აძლევს HR გუნდს, თუნდაც გამოცდილების გარეშე, გამოჩნდეს კომპეტენტური და მცოდნე.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Gusto პირდაპირი დეპოზიტების სამართავად, გადახდების შესამოწმებლად და საგადასახადო დეკლარაციისთვის და ის პირდაპირ ინტეგრირდება ბევრ პოპულარულ სააღრიცხვო პროგრამაში, რათა თვალყური ადევნოთ ორგანიზაციასა და დოკუმენტაციას. ასევე ხელმისაწვდომია საბორტო ამოცანები, როგორიცაა შეთავაზებები და ელექტრონული ხელმოწერა, დაზღვევა, მგზავრების შეღავათები და 529 და 401(k) გეგმები.
- Gusto ფასების გეგმები: $12/მომხმარებელზე + $39.00 თვეში საშუალო დონის გეგმისთვის. უფრო მეტიც, გუსტო გთავაზობთ ახალ ვარიანტს კონტრაქტორებისთვის, რომლებიც იხდიან მხოლოდ 6$/დასაქმებულზე უცვლელ განაკვეთს.
- Უფასო ცდა: დიახ, ერთი თვის განმავლობაში
ასევე წაიკითხე: როგორ გავაანალიზოთ ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო და მაგალითები
ბამბუკი
BambooHR-ით მცირე ბიზნესებს შეუძლიათ დააკმაყოფილონ თავიანთი ადმინისტრაციული საჭიროებები და უზრუნველყონ თანამშრომლებისთვის თვითმომსახურების ვარიანტები. მიუხედავად იმისა, რომ BambooHR-ს არ აქვს იმდენი ფუნქცია, რამდენიც მის კონკურენტებს, მისი ფასი ძნელი დასამარცხებელია და მომხმარებლის ინტერფეისი მარტივია. მისი განმცხადებლის თვალთვალის ფუნქციები მის საუკეთესო მახასიათებლებს შორისაა, რადგან თქვენ შეგიძლიათ ჩამოთვალოთ ვაკანსიები, დანიშნოთ დაქირავების მენეჯერები თქვენს გუნდს და მიეცით მათ საშუალება მოახდინონ თავიანთი დაქირავების პროცესები და შეაფასონ განმცხადებლები, როდესაც ისინი შემოდიან.
გარდა ამისა, BambooHR ავტომატიზირებს დროის მწოვარ ამოცანებს, როგორიცაა საბუთების დამუშავება, ბორტზე ჩასვლა და შვებულების მართვა. BambooHR აპი არ გვთავაზობს სახელფასო მახასიათებელს – მაგრამ ისინი გვთავაზობენ დანამატს, რომელიც ხელს შეუწყობს მონაცემთა ექსპორტს მესამე მხარის სახელფასო გადაწყვეტაში. ასე რომ, ეს არის ბევრად უფრო ადამიანზე ორიენტირებული პლატფორმა.
იმის გამო, რომ BambooHR შეიძლება იყოს ცოტა უფრო ძვირი, ვიდრე სხვა ვარიანტები, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ბიზნესი მოითხოვს ამ ფუნქციონირებას დარეგისტრირებამდე. ეს არის ერთ-ერთი საუკეთესო HR პროგრამა მცირე ბიზნესისთვის
- ფასების გეგმები: მათ აქვთ ორი ფასების გეგმა, Essentials Plan და Advantage Plan. ამასთან, ამ გეგმების ფასის მისაღებად, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ პროგრამული უზრუნველყოფის პროვაიდერს.
- Უფასო ცდა: დიახ
ზენეფიტები
ინსტრუმენტების მძლავრი ნაკრები, რომელსაც Zenefits გვთავაზობს, აქცევს მას საუკეთესო არჩევანს მცირე და საშუალო ბიზნესისთვის. ბორტზე ჩასვლისა და გათიშვის გარდა, Zenefits მიზნად ისახავს მრავალი ამოცანის ავტომატიზირებას, როგორიცაა თანამშრომლების მონაცემთა მენეჯმენტი, საბუთების მართვა და მარეგულირებელი შესაბამისობის ამოცანები.
უპირატესობების მართვის ყოვლისმომცველი პორტალის მიწოდების გარდა, Zenefits ასევე გთავაზობთ ინტეგრირებულ სახელფასო გადაწყვეტას. თუ გსურთ, შეგიძლიათ დააკავშიროთ თქვენი სახელფასო სისტემა სხვა პროვაიდერთან.
ჩვენ მიერ ნახსენები მრავალი სხვა პლატფორმისგან განსხვავებით, Zenefits დიდ ყურადღებას აქცევს მობილურს. მათ შორის ტექნიკური პროდუქტები ისინი აერთიანებენ Salesforce, G Suite, Asana და სხვა.
- ფასების გეგმები: ფასები იცვლება თქვენს მიერ არჩეული გეგმის მიხედვით. ყველაზე პოპულარული გეგმის (Zenefits Growth) ფასი 18 დოლარია თითო თანამშრომელზე თვეში, ხოლო Zenefits Essentials ღირს სულ ცოტა $10 თითო თანამშრომელზე თვეში. თუ ყოველწლიურ კონტრაქტს მოაწერთ ხელს, ფასდაკლებას მიიღებთ.
- Უფასო ცდა: არა, მაგრამ შეგიძლიათ მოითხოვოთ დემო ვერსია.
ასევე წაიკითხე: რა არის HVAC სერთიფიკატი და როგორ მივიღოთ იგი?
QuickBooks
Intuit QuickBooks არის საუკეთესო არჩევანი მცირე ბიზნესებს შორის. QuickBooks Payroll-ით, მცირე ბიზნესს შეუძლია მართოს თავისი ადამიანური რესურსები (HR) და სახელფასო სია.
QuickBooks სახელფასო ფონდი ეხმარება ორგანიზაციებს ბორტზე ჩართვაში, კომპენსაციის გაანგარიშებაში, დასწრების თვალყურის დევნებაში და შეღავათების ადმინისტრირებაში. შესაბამისობის მენეჯმენტის, დასაქმების საუკეთესო პრაქტიკის, სამუშაოს აღწერილობისა და სხვათა გარდა, HR საკონსულტაციო ჯგუფი ასევე გთავაზობთ საკონსულტაციო მომსახურებას.
ფედერალური ან სახელმწიფო სახელფასო გადასახადების წარდგენისას QuickBooks სახელფასო ფონდს შეუძლია ავტომატურად გამოასწოროს შეცდომები და აანაზღაუროს ჯარიმები ან პროცენტები. გარდა ამისა, ის გთავაზობთ სამართლებრივ მითითებებს სახელმწიფო და ფედერალური კანონების შესახებ ზეგანაკვეთური სამუშაოს ანაზღაურების შესახებ. ეს არის ერთ-ერთი საუკეთესო HR პროგრამა მცირე ბიზნესისთვის.
- ფასების გეგმები: QuickBooks ხელმისაწვდომია სამ პაკეტში მცირე და საშუალო ბიზნესისთვის. ძირითადი გეგმა – $45/თვეში. პრემიუმ გეგმა – $75/თვეში. Elite Plan – $125/თვეში. გთავაზობთ 50%-იან ფასდაკლებას სამი თვის განმავლობაში.
- Უფასო ცდა: დიახ, ისინი გვთავაზობენ უფასო 30-დღიან საცდელს
ასევე წაიკითხე: გთავაზობთ თუ არა Ultra სტუდენტურ ფასდაკლებას? ყველაფერი რაც თქვენ უნდა იცოდეთ
პაშეკი
Paychex-ის ღრუბელზე დაფუძნებული სახელფასო მენეჯმენტის სისტემა საშუალებას აძლევს მცირე და მსხვილ ბიზნესებს მართონ სახელფასო სია, ადამიანური რესურსები და უპირატესობები. Paychex გთავაზობთ სახელფასო და გადასახადებს, 401(k) საპენსიო გეგმებს, სარგებელს, დაზღვევას, HR, ბუღალტრულ და ფინანსურ მომსახურებას. გარდა ამისა, პროგრამული უზრუნველყოფა უზრუნველყოფს სააღრიცხვო და ფინანსურ მომსახურებას, როგორიცაა გადახდის დამუშავება და ხარჯების მართვა, ყველა ფედერალური, სახელმწიფო და ადგილობრივი კანონებისა და რეგულაციების გათვალისწინებით.
რამდენიმე მესამე მხარის გამყიდველი შეიძლება იყოს ინტეგრირებული პროგრამულ უზრუნველყოფასთან, რაც მას იდეალურს ხდის დისტანციური გუნდებისთვის. გენერალური წიგნის ანგარიშების, მონაცემთა ანალიტიკისა და ავტომატური W-2 და 1099 ფორმების გამოყენებით, HR და სხვა დეპარტამენტებს შეუძლიათ თვალყური ადევნონ თანამშრომლების ინფორმაციას და შეინარჩუნონ სამართლებრივი შესაბამისობა.
გარდა ამისა, ის უზრუნველყოფს უსაფრთხო წვდომას დოკუმენტების მართვის ცენტრში დისტანციური და ჰიბრიდული თანამშრომლების დოკუმენტების მართვისთვის. მრავალჯერადი ატვირთვა, აპში ხელმოწერა და რეალურ დროში მოხსენება მის მთავარ მახასიათებლებს შორისაა.
ცოტა ხნის წინ, Paychex-მა შემოიტანა ახალი ინსტრუმენტები, რათა დაეხმაროს ბიზნესს, შეინარჩუნონ დისტანციური მუშები. ეს მოიცავს იდენტიფიცირებას, თუ რომელი თანამშრომლები ტოვებენ ყველაზე მეტად, შენარჩუნების შეხედულებების საფუძველზე. გარდა ამისა, Paychex გვთავაზობს ნიჭიერ დაფას, რათა გადაიხადოს ბენჩმარკინგი კომპენსაციის დეტალებისთვის, რათა უზრუნველყოს თანამშრომლების მუშაობის ყოვლისმომცველი სურათი.
- ფასების გეგმები: Paychex გთავაზობთ სამ ონლაინ სახელფასო გადაწყვეტას: Flex Select, Flex Enterprise და Go. ხელფასის დაცვა ხელმისაწვდომია $99 წელიწადში.
- Უფასო ცდა: თქვენ არ უნდა გადაიხადოთ Paychex-ისთვის, თქვენ ჩამოგეჭრებათ მხოლოდ მაშინ, როდესაც იდენტიფიცირებული ხართ საგადასახადო კრედიტებისთვის.
HR პროგრამული უზრუნველყოფის უპირატესობები მცირე ბიზნესისთვის
აქ მოცემულია HR პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენების საუკეთესო ხუთი უპირატესობა, იმის მიუხედავად, გსურთ ინვესტიცია განახორციელოთ თქვენს პირველ სპეციალისტ HR სისტემაში ან განაახლოთ თქვენი არსებული პროგრამული უზრუნველყოფა უფრო მოწინავეზე.
ასევე წაიკითხე: 10 ონლაინ ვაკანსია სტუდენტებისთვის, რომლებიც შეგიძლიათ კარიერად აქციოთ სახლიდან
ეს გაზრდის თქვენი HR პერსონალის ეფექტურობას.
განხორციელების და დაწყების ფაზის დასრულების შემდეგ, სპეციალიზებული HR პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენების ერთ-ერთი ყველაზე უშუალო უპირატესობაა თქვენი HR გუნდის ეფექტურობის გაზრდა.
განმეორებადი, ადმინისტრაციულად ინტენსიური პროცესები, როგორიცაა მენეჯერების დევნა პრობაციის ან ყოველწლიური განხილვისთვის, შეიძლება ავტომატიზირებული იყოს, ხოლო სხვები, როგორიცაა შვებულების მინიჭება ან არყოფნის დადასტურება, შეიძლება გადაეცეს მენეჯერებს და თანამშრომლებს თვითმომსახურების შესაძლებლობების მეშვეობით.
ეს დაზოგავს ფულს - ან საშუალებას მოგცემთ გადაიტანოთ მუშები სხვა ინიციატივებზე.
რა თქმა უნდა, იქნება ერთჯერადი დაყენების ხარჯები და წლიური გამოწერის საფასური ღრუბელზე დაფუძნებული სისტემის გამოყენების შემთხვევაში.
თუმცა, საშუალო და გრძელვადიან პერსპექტივაში, თქვენმა ორგანიზაციამ უნდა აღმოაჩინოს, რომ პროგრამული უზრუნველყოფის მიერ დაზოგული ეფექტურობა და დრო საშუალებას მოგცემთ შეამციროთ პერსონალის ხარჯები ან გადაანაწილოთ თქვენი HR გუნდი უფრო სტრატეგიულ ამოცანებზე. მონაცემთა უკეთესმა სიზუსტემ ასევე უნდა გამოიწვიოს ნაკლები ძვირადღირებული შეცდომები.
ეს გააუმჯობესებს თქვენი თანამშრომლების გამოცდილებას.
HR პროგრამული უზრუნველყოფა მცირე ბიზნესისთვის გააუმჯობესებს თქვენი თანამშრომლების გამოცდილებას.
სამომხმარებლო ტექნოლოგიების განვითარებასთან ერთად, მუშები უფრო მეტს მოელიან თავიანთი ბიზნესის ციფრული მოწყობილობებისა და სერვისებისგან. თუ თქვენ მიჩვეული ხართ თქვენი ტელეფონის გამოყენებით ყველაფრის გასაკეთებლად, დაწყებული წიგნიდან Uber-დან ახალი ტანსაცმლის შეკვეთამდე, თქვენ ველით, რომ იგივეს გააკეთებთ შვებულების დაგეგმვისას ან თქვენს უპირატესობებზე წვდომისთვის, ფორმის შევსების გარეშე. მაგალითად.
მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი, კარგად შემუშავებული HR პროგრამული უზრუნველყოფა დაგეხმარებათ შეცვალოთ თქვენი თანამშრომლების აღქმა თქვენი HR დეპარტამენტის შესახებ, რომელიც მოძველებულია ან „დროის მიღმა“ არის წინდახედული და ეფექტური მუშაობის სტრატეგიულად მნიშვნელოვანი საშუალება.
თქვენი HR პროგრამული უზრუნველყოფის ინტეგრირება სხვა პროგრამებთან, როგორიცაა LMS, EMS და დროისა და დასწრების სისტემები, და ერთჯერადი შესვლის ჩართვა დაგეხმარებათ თქვენი მომხმარებლების გამოცდილების ამაღლებაში.
ეს დაგეხმარებათ უკეთესი არჩევანის გაკეთებაში.
ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული საზრუნავი, რომელიც დაკავშირებულია ადამიანების მონაცემების განსხვავებულ წყაროებში ან არაკვალიფიციურ HR სისტემებში შენახვასთან, არის უუნარობა კრიტიკული ადამიანების მართვის ინდიკატორების შესახებ რეგულარულად, რუტინულ და ზუსტ საფუძველზე.
ადამიანური რესურსების კარგი პროგრამული უზრუნველყოფა უნდა გაადვილდეს თქვენი ორგანიზაციის თითოეული ფუნქციისთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი ადამიანების მონაცემებზე წვდომას, ანალიზსა და მოხსენებას, რაც საშუალებას მოგცემთ, მენეჯერებს და უფროს დაინტერესებულ მხარეებს მიიღოთ უკეთესი, დროული გადაწყვეტილებები. თქვენი იდეებისა და ძალისხმევის მტკიცებულებების სწრაფად და მარტივად მიწოდება ასევე დაგეხმარებათ ორგანიზაციის შიგნით HR-ის სანდოობის განმტკიცებაში.
ეს გაზრდის თქვენს მარეგულირებელ შესაბამისობას.
იმის გამო, რომ თქვენ შეძლებთ შეინახოთ თქვენი ხალხის ყველა მონაცემი და მასთან დაკავშირებული ინფორმაცია ერთ ადგილას და მიაწოდოთ ავტომატური შეხსენებები, როდესაც საჭიროა ქმედება, თქვენი შესაბამისობა მარეგულირებელ სტანდარტებთან მნიშვნელოვნად გაუმჯობესდება.
შეფუთვა
თანამედროვე ინოვაციებმა, როგორიცაა პროგრამული უზრუნველყოფა-როგორც სერვისი (SaaS) შესაძლებელი გახადა მცირე ბიზნესისთვის იპოვონ ხელმისაწვდომი HR პროგრამული უზრუნველყოფა. თუმცა, ყველა საუკეთესო HR პროგრამული უზრუნველყოფა მცირე ბიზნესს აქვს თავისი ძლიერი და სუსტი მხარეები. რისი გარკვევა საუკეთესოდ მოგემსახურებათ, გულისხმობს თქვენი საჭიროებების ანალიზს. როგორი ვარიანტიც არ უნდა აირჩიოთ, დარწმუნდით, რომ ჩაატარეთ თქვენი კვლევა, იყენებთ უფასო საცდელებს და სრულად შეისწავლეთ თქვენი ვარიანტები ჩადენამდე!
რეკომენდაციები:
- სტიპენდიის ინტერვიუს კითხვები და პასუხები
- სტუდენტური ფასდაკლებებისა და აქციების სია | საბოლოო გზამკვლევი
- გთავაზობთ თუ არა Ultra სტუდენტურ ფასდაკლებას? ყველაფერი რაც თქვენ უნდა იცოდეთ
- როგორ გავხდეთ Uber-ის მძღოლი | 2022 წლის ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო
- Paycom მომხმარებლის შესვლის გზამკვლევი: The Ultimate Guide
დატოვე პასუხი