会計プロセスで最も混乱する側面の XNUMX つは、一時的なアカウントと永続的なアカウントの違いを理解することです。 なぜこれを知ることが重要なのですか? 適切な予約キープを行う必要がある場合、一時的なアカウントが何であるかについてのこの知識が役立つため、これは重要です。
この記事では、一時アカウントと永続アカウントに関する簡潔な情報を提供するようにできる限りの努力をしました。この情報は、一時アカウントの特徴を含め、どれが一時アカウントではないかを知るのに役立つことがわかっているためです。
仮口座とは?
口座は、規定された期間にわたって財務活動を追跡するように設計されている場合、一時口座と見なされます。 所定の金融活動期間経過後に閉鎖するタイプの口座です。
これは、一定期間の財務活動を追跡するために使用されるタイプのアカウントであるため、現在の期間に実行された財務活動がアカウントに請求されないように、規定の時間が経過した後にアカウントを閉鎖する必要があることは不滅です。次期。
会計 101 で教えられる勘定科目の主な種類は、資産、負債、費用、収入/収益、および資本です。
すべての会計トランザクションは、中小企業またはフォーチュン 500 企業のいずれを対象としているかにかかわらず、異なるレベルでこれらのアカウントに記録されます。 たとえば、毎月 1,500 ドルの家賃を支払うと、資産勘定科目と費用勘定科目に直接影響します。
顧客から 150 ドルが支払われると、このプロセスは資産勘定と収益勘定に影響します。 このプロセスを念頭に置くと、一時アカウントの目的と重要性が理解しやすくなります。
一時口座の例
基本的に、一時的なアカウントには、収入、支出、および収入の要約の XNUMX つのタイプがあります。
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#1。 収入/収入勘定
会社のアカウントでは、その会社が稼いだ合計金額を収益と呼びます。 会社のこのタイプのアカウントは、翌年に持ち越されないように、年末までに閉鎖する必要があります。
会社がこの口座を閉鎖するには、会計士が収入残高全体の借方記入を作成する必要があります。 たとえば、記録された収益合計が $25,000 の場合、同じ金額が収益勘定から引き落とされます。つまり、$25,000 の借方エントリが収益勘定に書き込まれる必要があります。
次に、入力残高を維持するために、対応する $25,000 の貸方が収益概要勘定に転記されます。
#2。 経費勘定
経費はどの会社にとっても重要な側面であるため、事業の運営から経費を取り除くことはできません。 ビジネスを動かし続ける唯一の方法は、経費です。 これは、ある人が支出した費用を追跡するタイプのアカウントです。 会社またはビジネス 一定期間にわたって。 これらの費用は、常に、物資、広告などを含む事業の運営に向けられています。
たとえば、ある企業が 7,000 年にわたって事業を運営するために $XNUMX を支出したとします。会計年度の終わりに、その金額は経費勘定に貸方記入することによって収入の概要に転送されます。この場合、残高はリセットされ、対応する金額が収入明細から引き落とされます。
#3。 収入要約勘定
収入の要約アカウントは、最も重要なタイプの一時的なアカウントの XNUMX つです。これは、収益と費用のアカウントが閉鎖されたときに、一定期間にわたって会社によって行われた収益と費用が転送される場所であり、アカウントには純利益が表示されます。会社の。
上記の例では、総収入 $25,000 から総費用 $7,000 を引くと、純利益 $18,000 となり、収入の概要に表示されます。
また、収入の概要は一時的なアカウントの一種であり、資本アカウントに転送する必要があることも覚えておく必要があります。 これは、収入要約勘定科目に借方記入を行い、資本勘定科目に貸方記入を行うことによって行うことができます。
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一時アカウントはどこから来るのですか?
規模の大小を問わず、ビジネスにとって一時的なアカウントの重要性について説明しました。 仮口座は、日々の業務を円滑に進めるためのツールです。 これらのアカウントは、収益、費用、および純利益の記録を XNUMX 年間にわたって保持します。 期間. これらの勘定科目を通じて、財務諸表が作成されます。
これらの会計方法の使用がどこから始まったのかを知りたい場合は、商人が取引と資産を追跡するためにそれらを使用していた何世紀も前までさかのぼる必要があります.
今日、企業は次のようなソフトウェアを使用しています クイックブック リソースとキャッシュフローを簡単に追跡できるようにするこれらのアカウントを作成します。 パソコンがあれば、手入力が不要になり、会計処理が格段に楽になります。
テクノロジーの助けを借りて、会計プロセスははるかに簡単になりました.一時的なアカウントを維持するプロセスは自動化され、コンピューター化されました.
非一時的アカウントの定義 – 恒久的アカウントとは?
恒久口座は、一時口座のように簡単に閉鎖できない非一時的な金融口座です。 閉鎖前に事前通知が必要なタイプのアカウントです。 これは、あなたが非アクティブであっても、アカウントは開いたままになることを意味します.
恒久的なアカウントは、デビット カードとクレジット カードを関連付ける必要があるアカウントの種類です。 普通預金口座と当座預金口座は、永久口座の一種です。
多くの場合、これらの口座にはさまざまな機能やサービスが関連付けられており、オンライン バンキング、請求書の支払いオプション、当座貸越保護、直接預金などへのアクセスが含まれます。 永久口座を使用すると、個人はすべての金融商品を XNUMX か所で管理できるという便利さを享受できます。
さらに、他の一時的または短期的な金融商品よりも高いセキュリティを提供します。 ただし、永久アカウントについて知っておくべきもうXNUMXつの重要なことは、一時アカウントよりも管理に多くの手数料を支払わなければならない可能性があるという事実です.
一時アカウントと永久アカウントの違いは何ですか?
一時口座とは、決算期の時点で残高が振り込まれていない口座のことです。 代わりに、これらの口座の残高は、期間の終わりに対応する恒久的な口座に転送されます。
一方、非一時的 (恒久的) 口座は、会計期間ごとに残高をリサイクルします。
永久勘定の例は、資産、負債、および資本であり、貸借対照表に記載されていますが、収益および費用勘定は、会計年度ごとに決算する必要がある要約明細書の一時勘定です。
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一時的なアカウントを閉鎖することを忘れないでください
一時的なアカウントを使用すると、アカウントの残高を注意深く監視するのに役立ちます。 ただし、一時的なアカウントを閉鎖することは、それらを使用することと同じくらい重要です。
手動の会計システムやスプレッドシートを使用する場合、一時的な口座の追跡と閉鎖は時間のかかるプロセスであり、収入の概要や貸借対照表などの正確な口座を作成することはより困難です。 会計ソフトで全工程を自動化してみませんか?
一時的なアカウントを閉鎖する方法
基本的に、一時的なアカウントを閉鎖するとは、そのカテゴリに属するすべてのアカウントを閉鎖することを意味します。
収益勘定を閉鎖する
一時口座の種類を定義している間に、収益口座の金額を要約口座に転送する方法について説明しました。これは、口座を閉鎖したことを意味します。
これは、このタイプのアカウントを閉鎖する方法を説明しています。 必要なのは、収益勘定で借方入力を実行し、収入要約勘定で同じ金額の貸方入力を実行することだけです。
経費勘定を閉じる
経費勘定を閉じるときも同じプロセスに従います。 あなたがする必要があるのは、経費勘定の借方入力を実行し、収入の要約で同じ金額の貸方入力を実行することによって行うことができる、支出額の金額を収入の要約に転送することだけです。
収入の概要を閉じる
これは、収益と費用のアカウントを閉じるのに役立つアカウントです。 これは、一時的なアカウントの XNUMX 番目のタイプです。 この口座を閉鎖するには、この口座の金額を資本口座に送金する必要があります。
収入の概要で借方入力を実行し、資本勘定で同じ金額の貸方入力を実行する必要があります。
図面アカウントを閉鎖する
一時的なアカウントを閉鎖する最後の部分は、抽選アカウントを閉鎖することです。 これは、振出勘定の金額を資本勘定または剰余金勘定に転送することによって行われます。
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永久アカウントと一時アカウントの利点について学ぶ
一時口座と恒久口座の違いを知ることで、一定の経済的利益が得られます。 以下でそれらのいくつかについて説明しました。
正確でタイムリーな財務報告
恒久的な口座と一時的な口座をよく理解すると、財務活動をタイムリーかつより正確に報告するのに役立ちます。
恒久的なアカウントは、顧客のキャッシュフロー、ビジネスローン、在庫の購入など、必要な限りビジネスの活動を記録します。一方、一時的なアカウントは、規定された期間の収入と支出の概要を提供します。
予算を改善する
アカウントを正しく分類する方法を知ることで、企業は目標を達成するためのリソースをより適切に割り当てることができます。 会社に関連付けられたアカウントを区別できる場合、つまり、一時アカウントと永続アカウントがわかっている場合、会社は現在の財務状態を知ることができ、いつでも適切な予算を立てることができます。
より良い意思決定
恒久的なアカウントと一時的なアカウントを理解することで、企業は財務に関連するより進歩的な決定を下すことができます。 たとえば、企業が投資が将来的に収益を生み出すと信じている場合、短期の資金調達の代わりに長期の資金調達を使用できます。
キャッシュフローを最適化
恒久的なアカウントと一時的なアカウントを把握することで、企業はキャッシュフローを最大化できます。
中小企業は、ビジネスのスケーリングと成長を支援する巨額の投資や大規模な購入を行いたい場合に便利になるため、これから最も恩恵を受けます. これにより、あらゆるビジネスが最新の状態に保たれ、一般の人々にとってより価値のあるものになることができます。
金融理解を深める
常設口座と一時口座の違いを理解すると、会社の財務実績をよりよく理解できるようになり、情報に基づいたビジネス上の意思決定を行う際に有利になります。
この 金融リテラシー は、ビジネスの成長と投資の最大化をもたらす、より賢明な財務上の選択を行うのに役立ちます。
予測の信頼性の向上
恒久的なアカウントと一時的なアカウントの知識は、企業が意思決定を行うことになります。 将来的に有利. これは、可能性ではなく事実に基づいた長期的な戦略を立てるのに役立ちます。 これにより、企業はより確実に成功への計画を立てることができます。
内部統制の強化
恒久口座と一時口座は異なるため、それらを正しく分類することで、企業がこれらの口座の資金調達を適切な方法で処理するのに役立ちます。 これにより、会社は不正流用や間違ったデータ入力によるエラーを回避できます。
投資家関係の改善
投資家は、正確でタイムリーな財務諸表を見ることで、会社に投資するかどうかをより適切に決定できます。 企業が恒久的なアカウントから一時的なアカウントを作成できるようになれば、潜在的な投資家の前では見栄えがよくなります。 これにより、信頼性が高まり、より多くの投資家を引き付けることができます。
強化された管理機能
アカウントを適切に分類する方法を知ることで、ビジネス オーナーはアカウントの仕組みをよりよく理解できます。 このようにして、彼らはより多くの努力が必要な分野を特定できます。また、効率と収益性を高めるための戦略を立てることもできます。 最終的に、これはビジネスや会社をより良く管理するのに役立ちます
より信頼性の高い監査
ビジネスの恒久的および一時的なアカウントが認識され、それに従って分類されると、監査人は、そのビジネスの財務記録とプロセスをより少ない労力で非常に簡単に確認できるようになります。
これにより、あらゆる企業が信頼できる監査を受けることができます。 また、信頼できる監査は、企業が債権者、利害関係者、投資家と良好な関係を築くのに役立つことを知っています。
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参照:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
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