Microsoft Teams で会議を記録するのに苦労していますか?ここでは、Microsoft Teams で会議を記録する方法について説明します。
ここ数年で、テレビ会議は未来的な概念から現実的なものへと変わりました。教育機関や企業は、パンデミックを乗り切るために Microsoft Teams、Zoom、Google Meet などのビデオ会議アプリケーションに依存しています。
パンデミック後も、学術機関や企業経営者は重要な会議を開催するために依然としてビデオ会議アプリケーションに依存しています。
マイクロソフトのチーム 遠く離れた人々を繋ぐ、頼もしいツールです。メッセージング アプリケーションには、ビデオ通話、チャット、ファイル共有などのその他のツールなどの機能が付属しています。
会議の効率を向上させたい場合は、MicrosoftTeamsで会議を記録できます。 これは、会議で話し合ったことを確認したり、会議に参加できない人を助けて、話し合いのトピックをすばやく理解させたい場合に役立ちます。
Teams での会議の記録の仕組みと、会議での使用を開始する方法を理解するのに役立ちます。
誰がMicrosoftTeamsで会議を記録できますか?
次の要件を満たしている場合は、MicrosoftTeamsで記録された会議を使用できます。
あなたは、会議の主催者または会議の主催者の組織のメンバーのいずれかです。 他の組織の外部参加者は、チームでの会議を記録できません。
以下にリストされているライセンスのいずれかがあります。
Office 365 Enterprise E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、Business Premium、M365 Business、またはBusinessEssentials。
無料のユーザーはMicrosoftTeamsで会議を記録できないため、これらは重要です。
この会議の記録オプションは、IT管理者によって有効にされます。
上記の条件を満たすと、MicrosoftTeamsでの記録を開始または停止できます。
Microsoft Teams の会議で録画が行われていることを誰が確認できますか?
Microsoft Teamsで会議の記録を開始すると、会議のすべての参加者は、自分の反応が記録および転記されていることを示す通知を受け取ります。
参加者は、Microsoft Teams デスクトップ クライアント、Android および iOS 上の Microsoft Teams アプリ、Microsoft Teams Web アプリなど、使用する任意のデバイスでこの通知を確認できます。
ダイヤルインして会議に参加した参加者でも、会議が記録されたときに通知を聞くことができます。
会話の録音と書き起こしを開始する前に、必ず会議に参加するすべての人の同意を得てください。 一部の場所では、会議を記録する前に、法的に全員の許可を求める必要があります。
また読む: GoogleClassroomでGoogleMeetを使用する方法
Microsoft Teams で会議を記録する場合に留意すべき事項
録音を始める前に注意すること
参加している会議の記録を開始する前に、次のことを理解することが重要です。
- 記録したすべての会議は、組織全体で安全に共有できるように、組織のOneDriveとSharePointに送信されます。
- 主催者または参加者は、同じ会議を複数回記録することはできません。 これは、同じ会議のXNUMX人が会議を記録できないことを意味します。 記録が終了すると、記録されたファイルはすべての会議参加者が使用できるようにクラウドに送信されます。
- 会議の記録を開始するときに、組織のIT管理者が許可している場合は、リアルタイムの転記も自動的に有効になります。 会議中および会議後の文字起こしを表示できます。
- 会議が記録されたチャネルのメンバーである場合は、会議のチャットまたはチャネルの会話に常に表示されます。
- デフォルトでは、会議のすべての参加者が直接録音にアクセスできます。
- 外部の参加者とゲストは、共有されない限り、会議の記録にアクセスできません。
- 録音開始時に、録音を開始した人が録音セッションを終了した場合、または会議に参加した全員が退席した場合、録音は停止します。
- 録音を開始した人が会議を離れても、会議の録音は続行されます。
- 録音は最大4時間続くことがあります。 つまり、長い会議に参加している場合は、4時間以内にディスカッションを完了するか、新しい録音を再作成する必要があります。
- 録音を開始し、誰かが会議を離れることを忘れた場合、録音は4時間後に停止します。
- 会議の主催者が特定の準拠した記録ポリシーを持っている場合、記録ポリシーは、たとえ異なる組織からのものであっても、その人のポリシーに従って調整されます。
MicrosoftTeamsで会議を記録する方法
MicrosoftTeamsで会議の記録を開始する方法
上記の要件が満たされていることを確認したら、会議の録画を簡単に開始できます。 マイクロソフトのチーム.
これを行うには、参加している会議を入力し、上部の他の会議コントロールの横にある三点ボタンをクリックします。
ドロップダウンメニューが表示されたら、「記録の開始」というオプションを選択します。
これにより、録音セッションが開始され、会議の他のすべての参加者に通知が送信されます
会議の記録を停止する方法
会議の記録が開始されたら、会議画面の上部にあるXNUMXつのドットのアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから[記録の停止]オプションを選択することで、会議中いつでも会議を終了できます。
記録が停止すると、記録されたファイルが処理され、組織のOneDriveとSharePointに送信され、あなたと組織内の他の人が表示できるようになります。
録音を処理すると、閲覧できるようになり、録音を開始した人にメールで録音に関する通知が届きます。また、録音が録音された会議チャットやチャンネルの会話にも録音が表示されます。
このビデオを見て、その仕組みをよりよく理解してください。
また読む: Microsoft TeamsでのOneNote:MicrosoftでOneNoteを追加/使用する方法
Microsoft Teamsの記録された会議のファイルはどこにありますか?
MicrosoftTeamsが行うすべてがZoomやGoogleMeetのように単純なわけではありません。
チームは、XNUMXつの異なるサービスを使用して、記録を保存および整理します。SharePointは、チャネルで開始された記録に使用され、OneDriveは、プライベートチャットで完了した記録に使用されます。
Teams会議で開始した記録をどこで表示および共有するかを知りたい場合は、以下のリンクの投稿を確認してください。
まとめ
MicrosoftTeamsで会議を記録する方法について知っておくべきことを説明しようとしました。
必要なときに参照できるように会議を記録することがいかに重要であるかを知っている大多数の人々に役立つと信じているので、この記事をまとめることにしました。
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