Microsoft TeamsのOneNoteとは何か、その使用と管理について完全に理解したい場合は、この記事を最後まで読む必要があります。 情報を提供するグループ この記事は、Microsoft TeamsでOneNoteを追加、使用、および管理する方法について詳しく知るために用意されています。 また、TeamsでOneNoteを編集し、学生と教師の間の教育に使用する方法も理解できます。
ここで、OneNote Teamsの管理に関するこの情報の同化を開始し、使用するときに、飲み物をXNUMX本用意することをお勧めします。
Microsoft Teamsは、次のことを可能にする包括的なコラボレーションツールです。 企業と従業員 オーディオ/ビデオを介して相互に対話し、コンテンツをリアルタイムで共有して、ワークフローを効率化します。 チームアーセナルの注目すべき機能は、PowerPoint、Plannerなどの他のMicrosoft製品との統合です。これは、適切なコラボレーションツールを選択した人にとって決定的な要因でした。
Microsoft Teamsと統合されている製品のXNUMXつはOneNoteです。これにより、同僚はアイデアについて共同作業を行い、社内の他のユーザーと共有することができます。 この記事では、OneNoteとは何か、Microsoft Teamsでの使用方法、TeamsforEducationでのOneNoteの使用方法の違いなどについて説明します。 始めましょう。
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Microsoft OneNoteとは何ですか?
OneNoteは、Microsoft版の物理ノートブックであり、提案を書き留めたり、Doodleをデジタルで整理して、日常生活で使用するすべてのデバイスにアクセスしたりできます。 通常の古いメモ帳と同様に、OneNoteではメモのコレクションを保持し、さまざまなセクションで入力/手書きすることができます。
ただし、このサービスには、画像、音声、ビデオ、ドキュメントなどの外部コンテンツを追加して、アイデアをより適切にキャプチャし、他の人に送り返すオプションがあります。 複数のデバイス間でメモを同期できるため、いつでもどこからでもメモにアクセスできます。 見つけやすくするために、OneNoteには検索タグが用意されています。
Microsoft TeamsでOneNoteを使用できますか?
はい。 Microsoftは、チームとOneNoteサービス間の相互運用性を提供しています。 つまり、自分で使用するためにXNUMXつのアプリを常に切り替える必要はありません。 この会社では、OneNoteとTeamsの機能を組み合わせて、議事録を作成し、メモ、リスト、図面などの必要なコンテンツを共有できます。
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MicrosoftTeamsにOneNoteを追加する方法
管理してMicrosoftTeamsでOneNoteを使用する前に、OneNoteをコラボレーションサービスに追加する必要があります。 これは、以下にリストされているXNUMXつの方法のいずれかを使用して実行できます。
方法1:アプリを介して
コンピューターでMicrosoftTeamsデスクトップクライアントを起動すると、左側のサイドバーに[アプリ]タブが表示されます。 Microsoft Teamsでチャットしたり、OneNoteをチームに追加したりするには、[アプリ]タブをクリックし、オプションのリストからOneNoteアプリを選択する必要があります。 OneNoteが見つからない場合は、ウィンドウの左上にある検索ボックスを使用して見つけてください。
アプリでOneNoteを選択すると、チームに役割を追加するように求める新しいパネルが表示されます。 [追加]ボタンの横にある下矢印をクリックして、[チームに追加]または[ディスカッションに追加]のXNUMXつのオプションのいずれかを選択します。 次のステップは、OneNoteを追加するチームまたはチャットを選択することです。 次に、画面の右下にある[暗号化の保存]ボタンをクリックする必要があります。
次の画面で、Teamsの新しいタブとして追加するOneNoteノートブックを選択する必要があります。 チームまたはディスカッション用に新しいノートブックを作成したり、コレクションを参照したりOneNoteからリンクを貼り付けたりして既存のノートブックを追加したりできます。 チームにノートブックを追加したら、下の[保存]ボタンをクリックします。 その後、このノートブックはMicrosoftTeamsに追加されます。 これは、TeamsでOneNoteの管理を追加して開始するXNUMXつの方法です。
これを行うと、チームまたはチャットの誰もがノートブックを新しいタブとして表示できます。
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方法2:MicrosoftTeamsのチャネルを介して
Microsoft Teamsのチャネルから直接、OneNoteを追加することもできます。 これを行うには、OneNoteノートブックを追加するチャネルに移動し、チャネルの上部にある[タブの追加]ボタンをクリックしてから、[OneNote]をクリックします。
次のステップは、チェーンに追加するノートブックを選択することです。 これを行うには、以下のXNUMXつのオプションから選択し、それぞれに適切な指示に従います。
新しいノートブックを作成する:
最初からやり直す場合は、このオプションを選択します。 このオプションを続行するには、ノートブック名を追加してから[保存]ボタンをクリックする必要があります。
ノートブックの閲覧:
既存のOneNoteノートブックを追加するには、[ノートブックの参照]をクリックし、ライブラリからXNUMXつを選択して、[保存]をクリックします。
OneNoteリンクの挿入:
上記のオプションに加えて、OneNoteノートブックにリンクすることで、既存のノートブックをTeamsに追加できます。 [OneNoteリンクを挿入]を選択し、リンクアドレスを入力し、[保存]をクリックしてプロセスを終了します。
OneNoteタブを追加すると、チャネル内の誰もが上のノートブックをタブとして表示できます。
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MicrosoftTeamsでOneNoteを使用する方法
OneNoteをチームに追加した後、チームまたはチャネル画面からOneNoteの管理と使用を開始できます。
OneNoteノートブックタブの名前を変更する方法
TeamsでのOneNoteの管理と使用では、ワークブック名の横にある矢印アイコンをクリックし、[名前の変更]オプションを選択することで、OneNoteワークブックタブの名前を変更できます。 プロンプトが表示されたら、テキストボックスに追加する新しい名前を入力し、[保存]ボタンをクリックして変更を確認します。
OneNoteファイルの名前を変更する方法
OneNoteタブの名前を変更する以外に、実際のOneNoteファイルの名前を変更することもできます。 これを行うには、コンピューターの上部にある[ファイル]タブをクリックするか、チャットで、ノートブックでファイルを選択し、[名前の変更]ボタンをクリックします。 ダイアログボックスが表示されたら、OneNoteファイルの新しい名前を入力し、[保存]ボタンをクリックして新しいファイル名を反映します。
OneNoteを外部で使用する方法
TeamsでのOneNoteの管理では、Teamsを介してすべてのメモにアクセスできますが、Teamsアプリを介してOneNoteで直接メモを開くこともできます。 これを行うには、OneNoteノートブックに関連付けられているチームまたはチャネルに移動し、上部の[OneNote]タブを選択します。
ノートブックが開いたら、上部の[表示]タブの横にある[OneNoteで開く]タブをクリックし、XNUMXつのオプションのいずれかを選択します。オンラインでOneNoteで開く、またはOneNoteで開くXNUMXつ目は、Firestが開いているときにコンピューターのOneNoteアプリでノートブックを開きます。 Web上のOneNoteのノートブック。
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MicrosoftTeamsでOneNoteを編集する方法
ほとんどの人は、MicrosoftTeamsでOneNoteを編集できるかどうかについて質問しています。 Microsoft TeamsにインポートされたOneNoteノートブックは、Teamsで直接使用する場合、読み取り専用形式のユーザーのみが使用できることを知っておくことが重要です。 このユーザーの要求に応答したため、MicrosoftTeamsデスクトップクライアントで直接MicrosoftのOneNoteファイルに大幅な変更を加えることはできません。
したがって、前のセクションで説明したように、Teamsの使用中にOneNoteで作成したメモを編集する唯一の方法は、ファイルを外部で開くことです。 この方法を使用して、OneNoteデスクトップアプリまたはWeb上のOneNoteでノートブックを開くことができます。 これは、TeamsでOneNoteを編集する唯一の方法です。
チームチャネルからOneNoteノートブックを削除する方法
OneNoteノートブックをTeamsに追加したくない場合は、削除せずに上記のタブのリストから削除できます。 そうすれば、[OneNote]タブを削除した後でも、ファイルにアクセスしたり、別のときにファイルを追加し直したりできます。
チームからOneNoteノートブックを削除するには、[OneNote]タブがインストールされているチームまたはチャネルに移動します。 次の画面で、[OneNote]タブの横にある下向き矢印をクリックし、[削除]オプションをタップします。 プロンプトが表示されたら、もう一度[削除]をクリックして変更を確認します。
削除する方法TeamsからOneNoteノートブックファイルを削除する
上記のように、チームまたはチャネルからOneNoteタブを削除できますが、ワークブックファイルにアクセスする必要がなくなった場合は、ワークブックファイルを削除することもできます。 OneNoteノートブックファイルをMicrosoftTeamsから削除するには、ノートブックがアップロードされたチャットに移動し、上部のツールバーの[ファイル]タブを選択します。
この画面には、コンピューターで共有されているファイルのリストが表示されます。 リストからOneNoteファイルを選択し、上部の[削除]をクリックします。 これにより、[コンピューター]タブだけでなく、共有ファイルライブラリからもノートブックファイルが削除されます。
チームからOneNoteをアンインストールする方法
Microsoft TeamsでOneNoteを使用する必要がなくなった場合は、CollaborationServiceアプリをアンインストールできます。 これを行うには、左側のサイドバーの[コンピューター]タブをクリックし、OneNoteがインストールされているコンピューターを右クリックして、コンテキストメニューから[コンピューターの管理]を選択します。
チームページで、上部の[アプリ]タブを選択すると、選択したチームで利用できるOneNoteアプリが表示されます。 アプリをアンインストールするには、OneNoteの横にあるゴミ箱アイコンをクリックして変更を確認します。
OneNoteは、MicrosoftTeamsで選択したチーム/チャットから削除されます。 ただし、アプリをアンインストールしても、コンピューターで共有されているOneNoteコンテンツが削除されるとは限りません。
Microsoft TeamsforEducationでOneNoteを使用する方法
Microsoft Teams for EducationでOneNoteを使用する場合、ユーザーはOneNoteのクラスノートブック機能を使用する必要があるため、状況は少し異なります。 インストールプロセスはほぼ同じですが、スタッフノートブックとクラスノートブックを管理し、それぞれを構成する方法を学ぶことができます。
OneNoteスタッフノートブックの使用方法
OneNoteには、マネージャーと従業員だけがアクセスできるスタッフノートブックと呼ばれるプライベートエリアがあります。 このデジタルノートブックは、授業計画、学校計画、教室での観察、生徒からの評価などの更新に使用できますが、組織化とコラボレーションのためにスタッフのみが利用できます。
クラスに移動し、上部の[一般]チャネルをクリックすると、Teamsでスタッフノートブックの設定を開始できます。 これで、[スタッフのメモ帳]タブと、[投稿]、[ファイル]、[編集]などの他のタブが表示されます。 スタッフノートブックの左側にある展開可能なメニューからページを編集および追加できます。
チャネルでスタッフノートブックを使用するには、クラスチーム内のチャネルを選択し、[メモ]タブをクリックします。 このタブのメモは、チャンネルにいるすべてのスタッフが使用できます。 展開アイコン(両側の斜めの矢印で示されている)をクリックすると、スタッフのノートブックを全画面に展開できます。
ノートブックのセクションの編集、ロック、ノートブックへのリンクのコピー、グループの作成など、従業員ノートブックのさらにさまざまな側面を制御できます。 MicrosoftTeamsのマネージャー専用セクション。 これを行うには、Teamsでノートブックにアクセスし、[従業員ノートブック]タブをクリックして、[ノートブックの管理]オプションを選択する必要があります。
また、OneNoteで直接スタッフノートブックを起動して、OneNoteのオンラインノートブックアシスタントを使用してメンバーを追加および削除するなどの追加機能を受け取ることができます。 Microsoft TeamsからOneNoteでスタッフノートブックを起動するには、ノートブックを選択し、上部にある[OneNoteで開く]オプションをクリックする必要があります。
OneNoteクラスノートブックの使用方法
OneNoteでは、教師と各生徒の間の共通スペースとしてMicrosoft Teamsでクラスノートブックを作成することもできます。これにより、教師はクラス内のすべての生徒のノートブックにアクセスでき、生徒だけがアクセスできます。 ノートブックを参照してください。 クラスノートブックにアクセスするには、クラスに移動し、[一般]チャネルをクリックして、上部の[クラスノートブック]タブを選択します。
クラスノートブックをまだ作成していない場合は、最初に[クラスノートブック]タブに移動したときに、セットアップ手順がガイドされます。 次に、[空白のメモ帳]オプションを選択して、新しいノートブックまたはメモ帳を作成できます。
Teamsのチャネルでクラスノートブックを使用するには、Class Teamに移動し、チャネルを選択して、上部の[メモ]タブをクリックします。 OneNoteは、誰かがクラスチームで新しいチャネルを作成するたびに、[クラスノートブックとのコラボレーション]セクションに新しいセクションを作成します。 [クラスノートブック]タブは、[展開]タブをクリックして全画面モードで展開することもできます。
Microsoft Teamsを使用して、ユーザーに変更を加えることもできます クラスノート、リンクのコピー、セクションの編集、教師専用のセクションの呼び出し、ノートブックのロックなど。 これらのコントロールにアクセスするには、Classroom Notebookを開き、[Class Notebook]>[ManageNotebooks]タブに移動します。
他のノートブックからクラスノートブックを設定する方法
ゼロから始めるだけでなく、既存のノートブックをMicrosoftTeamsのチームにインポートすることもできます。 これは、レッスンを再利用する場合、または以前にOneNoteでレッスンブックを使用したことがある場合に役立ちます。
既存のノートブックからOneNoteクラスノートブックをセットアップするには、Microsoft Teamsを開き、[チーム]>[一般チャネル]>[クラスノートブック]に移動します。 初めてセットアップする場合は、[OneNoteクラスのノートブックを構成する]オプションで、[既存のノートブックの内容から]オプションを選択します。
クラスノートブックに含めるセクショングループを選択します。 次に、「次へ」をクリックし、「コンテンツライブラリ」セクションで「+コンテンツの追加」オプションを選択します。 これで、既存のOneNoteクラスの書籍のリストが表示されます。 このリストから、ワークブックをコピーするセクションを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
コピーするノートブックのセクションを選択して、[完了]をクリックするように求められます。 セクションをコピーするノートブックが複数ある場合は、この手順を繰り返す必要があります。 上記と同じ手順に従って、コンテンツを教師専用エリアにコピーできます。
画面の指示に従い、「作成」ボタンをクリックして、現在のコンテンツをノートブックにインポートします。
Microsoft TeamsのOneNote:よくある質問(FAQ)
Microsoft TeamsでのOneNoteの使用についてまだ質問がある場合は、次のFAQと解決策が役立つはずです。
OneNoteでMicrosoftTeamsまたはそのアプリを使用できますか?
TeamsでOneNoteノートブックにアクセスできるようになったので、このRedditユーザーの要求に応じてOneNoteアプリでTeamsを使用できるかどうか疑問に思われるかもしれません。 他のユーザーから返信があったため、OneNoteでMicrosoftTeamsを使用する方法はありません。
これは、チャネルがTeamsでOneNoteにアクセスすると、OneNoteにそのセクションが作成されるためです。 同じことは逆には機能しません。
TeamsでOneNoteファイルを編集できますか?
いいえ、TeamsでOneNoteを文字通り編集することはできません。 コミュニティの応答ページで説明されているように、Teamsで共有されているOneNoteファイルにアクセスできる場合でも、それらを編集することはできません。 これは、MicrosoftTeamsのOneNoteアプリがファイルを読み取り専用として扱うためです。 ノートブックを編集するには、OneNoteデスクトップアプリまたはWeb上のOneNoteを使用する必要があります。 これは、MicrosoftTeamsでOneNoteを編集する唯一の方法です。
デフォルトでタブとセクションを表示するようにOneNoteを設定する方法はありますか?
OneNoteノートブックを開くと、そのすべてのコンテンツがXNUMXページに表示されます。 他のタブのセクションを表示するには、それらをクリックします。 現在、簡単にアクセスするためにすべてのタブとセクションを同時に表示する方法はありません。 ただし、このRedditの投稿によると、チームのデスクトップアプリを開くと、高速道路でチームのすべてのメンバーからの詳細情報とOneNoteノートブックを表示できます。
ページが配布された後、教育者は生徒に通知できますか?
はい。 OneNoteとClassNotebookの最近の更新の一環として、Microsoftは、Class Notebookボットを更新して、ノートブックが配布されるたびに教師が生徒に通知を送信できるようにすることを発表しました。 学生への通知を有効にする機能は、Windows 10、iPad、Web、およびMacのOneNoteのクラスノートブックツールバーで利用できる必要があります。
チームの割り当てに新しいOneNoteページを追加できますか?
はい、Microsoftは、チーム割り当てが[新しい割り当てファイル]ダイアログボックスで新しいOneNoteページを作成する機能をサポートするようになったことも確認しました。 間もなく、このダイアログボックスには、Word、Excel、またはPowerpointドキュメントをTeamsに追加する方法と同様に、「新しいファイル」割り当てダイアログの手段も含まれるようになります。 Teams for EducationでOneNoteの管理を成功させるには、これが重要です。
アグウ 言う
非常に役立つ記事。 ありがとうございました