教授に最適なメールを送信し、必要な応答を得る方法を学びたいですか? この記事では、必要なすべての情報を提供します。
メールで教授に連絡を取ることは、大学でしなければならない多くのことの XNUMX つです。 おそらく、あなたが望むよりも頻繁に。 慌てる必要はありませんが、連絡を取る前に留意すべき点がいくつかあります。
覚えておくべき最も重要なことは、教授に送信するすべてのメールはプロフェッショナルであるべきだということです。
誰に出願するかは、教育に大きな影響を与える可能性があることを忘れないでください。 この分野の専門家として、あなたの教授はあなたが必要とする情報への鍵を持っており、あなたの正しい方向性を示すのを助けることさえできます. 将来のキャリア.
インターンシップや奨学金など、追加の成長の機会に手を差し伸べるかどうかに影響を与えるため、連絡するたびに肯定的な印象を残すことが重要です。
教授にメール? このガイドに従ってください
教授のメールはシンプルであるべきです。 さまざまな機会にメールを送信しました。 ただし、教授にメールを送信することは、友人や家族にメールを送信することとは異なります。
プロの電子メールのマナーは教えられていないことが多いため、最初の電子メールを送信するのはさらにストレスになります。 これらのヒントは、適切なメールを作成して返信を得るのに役立ちます。
ご挨拶
によると、 パデュー大学が発表した論文、教授へのメールは「Dear」または「Hello.」で始まる必要があります。 「こんにちは」はこの状況ではカジュアルすぎます。「こんにちは」はカジュアルすぎるため、教授はあなたが不真面目であると認識するでしょう。
タイトルと名前
挨拶の後には、教授の名前と役職が続く必要があります。 これは堅苦しすぎるように思えるかもしれませんが、教授、その地位、教育に対する敬意を表す重要な方法です。 タイトルを省略したり、間違ったタイトルを使用したりすると、うっかりして教師の気分を害する可能性があります。
ほとんどの教師は、「教授」または「博士」の後に姓を続けて呼ぶ必要があります。 [送信] をクリックする前に、名前のスペルを必ず確認してください。
コンテキストを設定する
かなりの数の教授が多くの生徒を抱えており、あなたのことを知り、質問に答えられるようになるには背景が必要です。 これは、初めてメールを送信する場合に特に当てはまります。
彼らがあなたが誰であるかを理解するのを助ける最も簡単な方法は、あなたがどのクラスにいて、あなたのクラスが何日(複数のセクションがある場合)であるかを彼らに伝えることです. 教授があなたの名前を知っていると確信している場合は、このセクションをスキップできます。
短くしてください
教授は XNUMX 日に複数のメールを受信するため、リクエストがシンプルかつ明確であることを確認してください。 あなたのメールが彼を退屈させないように、質問は明確にしてください。
また、質問に回答するために以前に実行した手順の一部を簡単にリストすることで、質問に回答するために必要な電子メールの数を減らすこともできます。
これには、シラバスの確認 (教師にメールを送信する前に必要)、クラスメートへの問い合わせ、アシスタントとのチャットが含まれます。
サインアウト
署名してから自分の名前を入力してメールを閉じます。 シンプルに「頑張って」「乾杯」「ありがとう」と名前を添えるだけで十分です。 大学の電子メール アドレスにフルネームが含まれていない場合は、署名に姓名を追加できます。 これにより、教授がシステム内であなたを見つけやすくなります。
明確な件名を使用する
メールには件名が必要です。 件名は教授を助けるだけでなく、あなたのメールが迷惑メールフォルダに入るのを防ぎます。 件名はシンプルで、メールの内容を反映したものにする必要があります。 「【クラス名】テストについて質問」とか「ミーティングのお誘い」とかなんでもいいです。
プロになる
あなたはその教授と専門的な関係を築いており、これはメールに反映されているはずです。 つまり、メッセージを書くときは、単語を完全に綴り、正しい文法 (大文字と句読点を含む) を使用する必要があります。
絵文字を使用しないでください。 それらはコミュニケーションの一般的な形式になっていますが、ビジネス用の電子メールには適していません。 メールを送信する前に、タイプミスがないか確認してください。
また、不要なものを含めることも避ける必要があります 個人情報 メールで。 授業を欠席した場合、その理由を説明する必要はありません。
あなたの個人的な生活は、教授との専門的な関係とは何の関係もありません。
大学のメールアドレスからメールを送信する
大学のメール アドレスを使用して、メールがプロフェッショナルに見えるようにし、メールが大学のスパム フィルターを確実に通過するようにします。 あなたの大学の電子メールには、あなたが彼の学生の一人であることも教授に示されているため、彼らはあなたの情報をより真剣に受け止めています。
教授に一般的な質問をするためのメール
教師に質問をメールで送信する前に、シラバスまたは課題の指示を必ずお読みください。 多くの場合、あなたが探している答えは、学期の最初の数日の間に最もよくある質問に答えられているかもしれません.
教授に連絡する前に、コースで収集したすべての資料を確認してください。 あなたがしたくないことは、彼らがすでにあなたに答えを与えたことについて彼らを怒らせることです.
情報を注意深く確認し、教授と連絡を取り合うようにして、献身と敬意を示してください。
すでに述べたように、クラスの他の生徒も貴重なリソースになる可能性があります。 各教授は、いくつかのクラスを教えたり、クラスの外で研究を行ったり、キャンパスや他の場所で他の仕事をしたりすることがあります。
同じ情報を何度も繰り返す必要はありません。 授業に間に合わなくても、何ができなかったのかを先生に尋ねないでください。 常に最初にクラスメートに行きます!
教授の目標はあなたの成功を助けることですが、それは彼らの責任ではありません。 適切な準備と注意を払って成功するというあなたの決意を彼らに示してください。
教師への明確で簡潔なプロフェッショナルなメールの書き方を学ぶことは、将来の雇用主のために準備することは言うまでもなく、自分の教育を所有するための優れた方法です!
教授に参考資料を求めるメールの例
教授にメールを送信する必要があるもう XNUMX つの機会は、専門家の推薦を求める場合です。 あなたの教授はその分野で尊敬されている専門家です。 専門能力開発.
ただし、彼らは忙しく、他の多くの学生から同様の問い合わせを受けている可能性があるため、参考人に尋ねるためのルートを選択することが重要です。
必要なことを伝えるときは、礼儀正しく、簡潔かつ明確にしましょう。 特定の日に参照が必要な場合は、リクエストにそれを含め、リクエストを完了するのに十分な時間を確保してください。
プロセスからの参照を探している場合は、以下の電子メールの例が役立ちます。
こんにちはドクターX
これは、2022 年秋の ABC2000 クラスの XX です。 あなたのコースは本当に楽しかったです。素晴らしい学期をありがとうございました。 私は現在、この大学のエンジニアの専門的スキルを向上させることを目的とした_________コースに応募しています。 環境工学研究者としての私の可能性についてコメントをいただけないでしょうか。 参照用にあなたの名前と連絡先情報を追加する必要があります。
成績を問い合わせるメール例
成績について質問や懸念がある場合は、プライバシー上の理由から、教師が特定の情報をメールで共有しない可能性が高いことに注意してください。 オフィスアワー中に直接質問できない場合は、都合のよい時間を予約してください。 以下は、成績に関する情報を教授に電子メールで送信する方法の良い例です。
こんばんは、プロフェッサーXです。
私の名前は XX です。木曜日に開催される英語クラス、クラス 4231 にいます。今週はオフィスアワーに行けませんが、私のエッセイ # について話し合うためにあなたとアポイントを取れるかどうか疑問に思っていました。 1学年。 あなたのメモを理解するのが難しいと感じています。詳しく説明するためにお会いしたいと思っています。 今週ご都合の良い日があればお知らせください。
お時間をありがとうございました。楽しい午後をお過ごしください.
ベスト、
XX
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