Ցանկանու՞մ եք իմանալ, թե ինչպես լավագույն նամակն ուղարկել ձեր պրոֆեսորին և ստանալ անհրաժեշտ պատասխանը: Այս հոդվածը ձեզ կտրամադրի ձեզ անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները:
Էլեկտրոնային փոստով ձեր պրոֆեսորին ծանոթանալը շատ բաներից մեկն է, որ դուք կարող եք անել քոլեջում: Հավանաբար ավելի հաճախ, քան դուք կցանկանայիք: Խուճապի մատնվելու կարիք չկա, բայց կան մի քանի բաներ, որոնք դուք պետք է հիշեք նախքան կապ հաստատելը:
Ամենակարևորը հիշելն այն է, որ ձեր պրոֆեսորին ուղարկած յուրաքանչյուր նամակ պետք է լինի պրոֆեսիոնալ:
Հիշեք, որ ում եք դիմում, կարող է մեծ ազդեցություն ունենալ ձեր կրթության վրա: Որպես ոլորտի փորձագետ, ձեր պրոֆեսորն ունի ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվության բանալիները և կարող է նույնիսկ օգնել ձեզ ճիշտ ուղղություն ցույց տալ ձեր համար: ապագա կարիերա.
Կարևոր է դրական տպավորություն թողնել ամեն անգամ, երբ կապվեք նրանց հետ, քանի որ ձեր նամակը կազդի, թե արդյոք նրանք ձեռք են բերում աճի լրացուցիչ հնարավորություններ, ներառյալ պրակտիկա և կրթաթոշակներ:
Պրոֆեսորին էլփոստ ուղարկելու՞մ: Հետևեք այս ուղեցույցին
Պրոֆեսորի էլ.փոստը պետք է լինի պարզ: Դուք նամակ եք ուղարկել տարբեր առիթներով: Այնուամենայնիվ, պրոֆեսորին էլ.փոստ ուղարկելը տարբերվում է ընկերոջ կամ ընտանիքի անդամին էլ.
Մասնագիտական էլփոստի վարվելակարգը հաճախ չի ուսուցանվում, ինչն էլ ավելի սթրեսային է դարձնում ձեր առաջին նամակն ուղարկելը: Այս խորհուրդները կօգնեն ձեզ գրել ճիշտ նամակ և ստանալ պատասխան:
Greetings
Ըստ մի հոդվածը հրապարակել է Փրդյու համալսարանը, պրոֆեսորին ուղղված նամակը պետք է սկսվի «Հարգելի» կամ «Բարև»: «Ողջույն»-ը չափազանց պատահական է այս իրավիճակի համար, ձեր դասախոսը ձեզ անլուրջ կընկալի, քանի որ «Բարև»-ը չափազանց ոչ ֆորմալ է:
Վերնագիր և Անուն
Ողջույնին պետք է հաջորդեն պրոֆեսորի անունը և կոչումը: Սա կարող է ձեզ չափազանց ֆորմալ թվալ, բայց դա պրոֆեսորի, նրա պաշտոնի և կրթության հանդեպ հարգանք ցուցաբերելու կարևոր միջոց է: Վերնագիր բաց թողնելը կամ սխալ վերնագիր օգտագործելը կարող է ակամա վիրավորել ձեր ուսուցչին:
Ուսուցիչների մեծ մասին պետք է անվանել «պրոֆեսոր» կամ «դոկտոր», որին հաջորդում է նրանց ազգանունը: Համոզվեք, որ ստուգեք նրանց անվան ուղղագրությունը, նախքան «ներկայացնել» սեղմելը:
Սահմանեք համատեքստը
Բազմաթիվ դասախոսներ ունեն շատ ուսանողներ, և նրանց անհրաժեշտ կլինի նախապատմություն, որպեսզի ճանաչեն ձեզ և կարողանան պատասխանել ձեր հարցին: Սա հատկապես ճիշտ է, եթե առաջին անգամ եք նրանց էլփոստով ուղարկում:
Նրանց հասկանալու համար, թե ով եք դուք, ամենահեշտ ձևը նրանց ասելն է, թե որ դասարանում եք դուք և որ օրը հավաքվում են ձեր դասարանը (եթե այն ունի բազմաթիվ բաժիններ): Եթե դուք լիովին վստահ եք, որ պրոֆեսորը գիտի ձեր անունը, կարող եք բաց թողնել այս բաժինը:
Պահպանեք այն կարճ
Պրոֆեսորը օրական ավելի քան նամակ է ստանում, ուստի համոզվեք, որ ձեր հարցումը պարզ և հստակ է: Ձեր հարցը պարզ դարձրեք, որպեսզի ձեր էլ.փոստը չձանձրացնի նրան:
Կարող եք նաև կրճատել հարցին պատասխանելու համար անհրաժեշտ նամակների քանակը՝ հակիրճ թվարկելով որոշ քայլեր, որոնք նախկինում ձեռնարկել եք հարցին պատասխանելու համար:
Դրանք ներառում են ուսումնական պլանի ստուգումը (պահանջվում է ուսուցիչներին էլեկտրոնային նամակներ ուղարկելուց առաջ), դասընկերների հետ հարցումներ կատարելը և օգնականների հետ զրուցելը:
Դուրս գրվել
Փակեք նամակը ձեր ստորագրությամբ, ապա ձեր անունով: Բավական է ձեր անունով պարզ «Լավագույնը», «Ողջույն» կամ «Շնորհակալություն»: Եթե ձեր համալսարանի էլ.փոստի հասցեն չի պարունակում ձեր լրիվ անունը, կարող եք ստորագրությանն ավելացնել ձեր անունն ու ազգանունը: Սա պրոֆեսորի համար հեշտացնում է ձեզ գտնել իրենց համակարգում:
Օգտագործեք հստակ թեմայի տողեր
Ձեր էլ.փոստը պետք է ունենա թեմա: Թեմայի գիծը ոչ միայն օգնում է պրոֆեսորին, այլև թույլ չի տալիս, որ ձեր էլփոստը հայտնվի սպամի թղթապանակում: Թեման պետք է լինի պարզ և արտացոլի ձեր էլփոստի բովանդակությունը: «[դասի անվան] թեստի վերաբերյալ հարց» կամ «հանդիպման հրավեր» նման մի բան լավ է:
Եղեք պրոֆեսիոնալ
Դուք մասնագիտական հարաբերություններ ունեք պրոֆեսորի հետ, և դա պետք է արտացոլվի ձեր էլ. Սա նշանակում է, որ հաղորդագրություն գրելիս պետք է ամբողջությամբ գրել բառերը և օգտագործել ճիշտ քերականություն (ներառյալ մեծատառերը և կետադրական նշանները):
Մի օգտագործեք էմոջիներ: Դրանք դարձել են հաղորդակցության սովորական ձև, բայց մասնագիտական էլ.փոստում տեղ չունեն: Կարդացեք նամակը՝ նախքան այն ուղարկելը, ստուգելու տառասխալները:
Պետք է նաև խուսափել ավելորդ ներառելուց անձնական տեղեկություններ նամակներում: Եթե բաց եք թողնում դասը, պետք չէ բացատրել, թե ինչու:
Ձեր անձնական կյանքը կապ չունի պրոֆեսորի հետ Ձեր մասնագիտական հարաբերությունների հետ։
Ուղարկեք նամակ համալսարանի էլ.փոստի հասցեից
Օգտագործեք համալսարանի էլփոստի հասցե, որպեսզի ձեր նամակները պրոֆեսիոնալ տեսք ունենան և համոզվեք, որ ձեր էլ. Ձեր համալսարանական էլ.փոստը նաև ցույց է տալիս դասախոսին, որ դուք նրա ուսանողներից եք, ուստի նրանք ավելի լուրջ են վերաբերվում ձեր տեղեկատվությանը:
Էլփոստ՝ ձեր պրոֆեսորին ընդհանուր հարց տալու համար
Համոզվեք, որ կարդացեք ուսումնական պլանը կամ առաջադրանքների հրահանգները՝ նախքան ձեր ուսուցչին հարցեր ուղարկելը: Շատ դեպքերում, ձեր փնտրած պատասխանը կարող է տրվել ամենաշատ տրվող հարցերի պատասխանները կիսամյակի առաջին մի քանի օրերի ընթացքում:
Նախքան ձեր պրոֆեսորի հետ կապ հաստատելը, վերանայեք դասընթացի ընթացքում հավաքած բոլոր նյութերը: Վերջին բանը, որ դուք ուզում եք անել, նրանց բարկացնելն է մի բանի համար, որին նրանք արդեն պատասխանել են ձեզ:
Ցույց տվեք ձեր նվիրվածությունն ու հարգանքը՝ ուշադիր ուսումնասիրելով ձեր տեղեկատվությունը և համոզվելով, որ կապի մեջ եք մնում ձեր դասախոսների հետ:
Ձեր դասարանի մյուս ուսանողները կարող են լինել ևս մեկ արժեքավոր ռեսուրս, ինչպես մենք արդեն ասել ենք: Ձեր դասախոսներից յուրաքանչյուրը կարող է դասավանդել մի քանի դասեր, ուսումնասիրություններ կատարել դասից դուրս կամ կատարել այլ աշխատանք համալսարանում կամ այլուր:
Նրանք ստիպված չեն կրկնել նույն տեղեկատվությունը մի քանի անգամ: Եթե չեք կարողանում դասի գնալ, մի հարցրեք ուսուցչին, թե ինչ եք բաց թողել: Միշտ առաջինը գնացեք ձեր դասընկերների մոտ:
Ցանկացած պրոֆեսորի նպատակն է օգնել ձեզ հաջողության հասնել, բայց դա նրանց պարտականությունը չէ: Ցույց տվեք նրանց ձեր վճռականությունը հաջողության հասնելու համար՝ պատշաճ պատրաստվածությամբ և զգույշությամբ:
Սովորելը, թե ինչպես գրել հստակ, հակիրճ, մասնագիտական նամակներ ուսուցիչներին, հիանալի միջոց է ձեր կրթությունը տնօրինելու համար, էլ չասած՝ պատրաստվելու ձեր ապագա գործատուին:
Էլփոստի օրինակ՝ ձեր պրոֆեսորից տեղեկանք խնդրելով
Մեկ այլ դեպք, երբ ձեզ հարկավոր է էլեկտրոնային փոստ ուղարկել պրոֆեսորին, այն է, երբ դուք փնտրում եք մասնագիտական առաջարկություն: Ձեր պրոֆեսորը հարգված մասնագետ է իր ոլորտում, ուստի նրա խորհուրդները կարող են հրաշքներ գործել ձեր ակադեմիական և մասնագիտական զարգացում.
Այնուամենայնիվ, կարևոր է, որ այն երթուղին, որով դուք որոշեք գնալ՝ հղում խնդրելու համար, հեշտացվի նրանց համար, քանի որ նրանք զբաղված են և կարող են նմանատիպ հարցումներ ստանալ բազմաթիվ այլ ուսանողներից:
Եղեք քաղաքավարի, հակիրճ և պարզ, երբ նրանց ասում եք, թե ինչ է ձեզ հարկավոր նրանցից: Եթե տեղեկանքն անհրաժեշտ է որոշակի օր, համոզվեք, որ այն ներառեք ձեր հարցում և բավարար ժամանակ տրամադրեք ձեր հարցումը կատարելու համար:
Եթե դուք հղում եք փնտրում գործընթացից, ստորև ներկայացված էլփոստի օրինակը կօգնի ձեզ:
Բարև բժիշկ X
Սա XX է ձեր աշուն 2022 ABC2000 դասի համար: Ինձ շատ դուր եկավ ձեր դասընթացը և ուզում եմ շնորհակալություն հայտնել հիանալի կիսամյակի համար: Ես այժմ դիմում եմ _________ դասընթացի, որն ուղղված է այս համալսարանի ինժեներների մասնագիտական հմտությունների բարելավմանը: Ես այս նամակն ուղարկում եմ ձեզ՝ հարցնելու համար, թե արդյոք ցանկանում եք մեկնաբանել իմ ներուժը՝ որպես բնապահպանական ճարտարագիտության հետազոտող: Ես պարզապես պետք է ավելացնեմ ձեր անունը որպես հղում և ձեր կոնտակտային տվյալները:
Էլփոստի օրինակ, որը հետաքրքրում է ձեր գնահատականին
Երբ գնահատականների հետ կապված հարցեր կամ մտահոգություններ ունեք, հիշեք, որ ձեր ուսուցիչը, հավանաբար, գաղտնիության նկատառումներից ելնելով չի կիսվի ձեզ հետ որոշ տեղեկություններ էլեկտրոնային փոստով: Եթե դուք չեք կարող անձամբ հարցեր տալ իրենց աշխատանքային ժամերին, ապա ձեր ժամանակը պահեք հարմար ժամանակ: Ստորև բերված է հիանալի օրինակ, թե ինչպես ձեր դասախոսին էլփոստ ուղարկել ձեր գնահատականների վերաբերյալ տեղեկատվության մասին:
Բարի օր, պրոֆեսոր X.
Իմ անունը XX է, և ես ձեր անգլերենի դասին եմ, որը տեղի է ունենում հինգշաբթի օրերին, դաս 4231: Ես չեմ կարող հասնել ձեր գրասենյակի ժամերին այս շաբաթ, բայց մտածում էի, թե արդյոք կարող եմ ձեզ հետ պայմանավորվել՝ քննարկելու իմ Շարադրությունը ##: 1 դասարան. Ես դժվարանում եմ հասկանալ ձեր գրառումները, հուսով եմ կհանդիպեմ ձեզ՝ պարզաբանելու համար։ Տեղեկացրե՛ք ինձ, եթե այս շաբաթվա օրերից որևէ մեկը ձեզ հետ լավ լինի:
Շատ շնորհակալ եմ ձեր ժամանակի համար և լավ կեսօր անցկացրեք.
Best,
XX
Խորհուրդներ քանակը:
- Ի՞նչ է սենյակը և խորհուրդը քոլեջում: Այն ամենը, ինչ դուք պետք է իմանաք
- Լավագույն Edubirdie Reviews 2022-ը ակադեմիական արդյունաբերության փորձագետների կողմից
- Ինչպես ստեղծել .Edu էլփոստի հաշիվ անվճար
- Հարաբերակցության և համամասնության ներածություն. Սահմանում, տեսակներ և օրինակներ
- Ինչպես ստանալ կրթաթոշակներ արտասահմանում սովորելու համար
Թողնել գրառում