Այս հոդվածը պարունակում է տեղեկատվություն փոքր բիզնեսի համար լավագույն HR ծրագրաշարի և ձեզ անհրաժեշտ այլ կարևոր տեղեկությունների մասին:
HR-ն ակնհայտորեն թվային է դառնում: Նույնիսկ հիմա փոքր բիզնեսները իրենց ուշադրությունը տեղափոխում են ամպի վրա հիմնված HR համակարգերի վրա: Դա նրանց թույլ է տալիս օգտվել HR ծրագրային ապահովման ընտրանքներ նախկինում հասանելի էր միայն ձեռնարկություններին: Փոքր բիզնեսի համար HR ծրագրաշարը կարող է կարգավորել մի շարք խնդիրներ, ինչպիսիք են արդյունավետության կառավարումը, նպաստները, աշխատավարձը և աշխատանքի ընդունումը:
Այնուամենայնիվ, շուկայում առկա HR ծրագրերի քանակով հեշտ չէ ընտրել մեկը: HR ծրագրային ապահովման որոշ մատակարարներ ունեն բոլորը մեկում լուծումներ: Ի հակադրություն, մյուսներն առաջարկում են ինքնուրույն լուծումներ, որոնք կարելի է ձեռք բերել առանձին:
Որպեսզի ձեզ համար ավելի հեշտ լինի որոշել, թե որ HR ծրագրակազմն ընտրել որպես փոքր բիզնես, մենք թվարկել ենք HR ծրագրային ապահովման լավագույն հինգ ծրագրերը՝ հիմնված փոքր բիզնեսի կարիքների վրա:
Gusto հավելված
Gusto-ն, որը նախկինում ZenPayroll-ն էր, նախագծված էր, որպեսզի աշխատավարձի հետ աշխատելը դառնա պարզ գործընթաց փոքր ձեռնարկությունների համար: Ունենալով HR փորձի կամ փոքր բիզնեսի համար, որոնք նոր են սկսել, Gusto-ն միանշանակ պարտադիր է: Ամբողջ խառնաշփոթը և ավելորդ ապրանքների հեռացումը թույլ է տալիս HR թիմին, նույնիսկ առանց փորձի, լինել իրավասու և բանիմաց:
Դուք կարող եք օգտագործել Gusto-ն ուղղակի ավանդները կառավարելու, վճարումները ստուգելու և հարկային փաստաթղթերը կառավարելու համար, և այն ուղղակիորեն ինտեգրվում է շատ հայտնի հաշվապահական ծրագրերին՝ հետևելու կազմակերպությանը և փաստաթղթերին: Ներգրավման առաջադրանքները, ինչպիսիք են առաջարկները և էլեկտրոնային ստորագրությունը, ապահովագրությունը, երթևեկի նպաստները և 529 և 401(k) պլանները նույնպես հասանելի են:
- Gusto գնագոյացման պլաններ. $12/օգտագործող + $39.00 ամսական միջին մակարդակի պլանի համար: Ավելին, Gusto-ն առաջարկում է նոր տարբերակ կապալառուների համար, ովքեր վճարում են միայն $6/աշխատողին հաստատագրված դրույքաչափ:
- Ազատ փորձարկում ` Այո, մեկ ամսով
Նաեւ Կարդալ: Ինչպես վերափոխել քայլ առ քայլ ուղեցույցը և օրինակները
Բամբուկոր
BambooHR-ի միջոցով փոքր ձեռնարկությունները կարող են բավարարել իրենց վարչական կարիքները և աշխատակիցներին տրամադրել ինքնասպասարկման տարբերակներ: Թեև BambooHR-ը չունի այնքան առանձնահատկություններ, որքան իր մրցակիցները, դրա գինը դժվար է հաղթահարել, իսկ օգտագործողի միջերեսը պարզ է: Դիմորդների հետագծման առանձնահատկությունները նրա լավագույն հատկանիշներից են, քանի որ դուք կարող եք թվարկել աշխատատեղերը, նշանակել վարձու մենեջերներ ձեր թիմին և թույլ տալ, որ նրանք հարմարեցնեն իրենց աշխատանքի ընդունման գործընթացները և գնահատեն դիմորդներին, երբ նրանք գալիս են:
Բացի այդ, BambooHR-ն ավտոմատացնում է ժամանակատար առաջադրանքները, ինչպիսիք են թղթաբանությունը, բեռնաթափումը և բեռնաթափումը, ինչպես նաև արձակուրդի կառավարումը: BambooHR հավելվածը չի առաջարկում աշխատավարձի վճարման առանձնահատկություն, բայց նրանք առաջարկում են հավելում, որը կհեշտացնի տվյալների արտահանումը երրորդ կողմի աշխատավարձային լուծում: Այսպիսով, սա շատ ավելի մարդակենտրոն հարթակ է:
Քանի որ BambooHR-ը կարող է մի փոքր ավելի թանկ լինել, քան մյուս տարբերակները, դուք պետք է համոզվեք, որ ձեր բիզնեսը պահանջում է այս գործառույթը նախքան գրանցվելը: Սա փոքր բիզնեսի համար HR լավագույն ծրագրերից մեկն է
- Գնային ծրագրեր. Նրանք ունեն երկու գնագոյացման պլան՝ Essentials Plan և Advantage Plan: Այնուամենայնիվ, այս պլանների գինը ստանալու համար դուք պետք է կապ հաստատեք ծրագրային ապահովման մատակարարի հետ:
- Ազատ փորձարկում ` այո
Առավելությունները
Գործիքների հզոր հավաքածուն, որն առաջարկում է Zenefits-ը, այն դարձնում է լավագույն ընտրություն փոքր և միջին բիզնեսի համար: Բացի բեռնաթափումից և բեռնաթափումից, Zenefits-ը նպատակ ունի ավտոմատացնել բազմաթիվ առաջադրանքներ, ինչպիսիք են աշխատակիցների տվյալների կառավարումը, փաստաթղթերի կառավարումը և կանոնակարգային համապատասխանության առաջադրանքները:
Բացի նպաստների կառավարման համապարփակ պորտալ տրամադրելուց, Zenefits-ը տրամադրում է նաև աշխատավարձի ինտեգրված լուծում: Դուք կարող եք միացնել ձեր աշխատավարձի համակարգը մեկ այլ մատակարարի, եթե ցանկանում եք:
Ի տարբերություն մեր նշած շատ այլ հարթակների, Zenefits-ը մեծ ուշադրություն է դարձնում բջջայինի վրա: Թվում է տեխնոլոգիական արտադրանքներ դրանք ինտեգրված են Salesforce-ը, G Suite-ը, Asana-ն և այլն:
- Գնագոյացման պլաններ. Գները տարբերվում են՝ կախված ձեր ընտրած պլանից: Ամենահայտնի պլանը (Zenefits Growth) արժե 18 դոլար մեկ աշխատակցի համար ամսական, մինչդեռ Zenefits Essentials-ի արժեքը կազմում է ամսական 10 դոլար մեկ աշխատակցի համար: Տարեկան պայմանագիր կնքելու դեպքում դուք կստանաք զեղչ։
- Ազատ փորձարկում ` Ոչ, բայց դուք կարող եք պահանջել ցուցադրություն:
Նաեւ Կարդալ: Ինչ է HVAC վկայագիրը և ինչպես ստանալ այն:
QuickBooks- ը
Intuit QuickBooks-ը փոքր բիզնեսի լավագույն ընտրությունն է: QuickBooks Payroll-ի միջոցով փոքր ձեռնարկությունները կարող են կառավարել իրենց մարդկային ռեսուրսները (HR) և աշխատավարձերի ցուցակները:
QuickBooks-ի աշխատավարձն օգնում է կազմակերպություններին մուտքի, փոխհատուցման հաշվարկի, հաճախումների հետևման և նպաստների կառավարման հարցում: Ի լրումն համապատասխանության կառավարման, զբաղվածության լավագույն փորձի, աշխատանքի նկարագրությունների և այլնի, HR խորհրդատվական թիմը տրամադրում է նաև խորհրդատվական ծառայություններ:
Դաշնային կամ նահանգային աշխատավարձի հարկերը ներկայացնելիս QuickBooks Payroll-ը կարող է ավտոմատ կերպով ուղղել սխալները և փոխհատուցել տույժերը կամ տոկոսագումարները: Ավելին, այն առաջարկում է իրավական ուղեցույց արտաժամյա վարձատրության վերաբերյալ նահանգային և դաշնային օրենքների վերաբերյալ: Սա փոքր բիզնեսի լավագույն HR ծրագրաշարերից մեկն է:
- Գնագոյացման պլաններ. QuickBooks-ը հասանելի է երեք փաթեթով՝ փոքր և միջին բիզնեսի համար: Հիմնական պլան – $45/ամսական: Պրեմիում պլան – $75/ամսական: Էլիտ պլան – $125/ամսական: Գործում է 50% զեղչ երեք ամսով։
- Ազատ փորձարկում ` Այո, նրանք առաջարկում են անվճար 30-օրյա փորձարկում
Նաեւ Կարդալ: Ultra-ն առաջարկում է ուսանողական զեղչ: Այն ամենը, ինչ դուք պետք է իմանաք
Paychex
Paychex-ի ամպային վրա հիմնված աշխատավարձերի կառավարման համակարգը թույլ է տալիս փոքր և խոշոր ձեռնարկություններին կառավարել իրենց աշխատավարձերը, մարդկային ռեսուրսները և առավելությունները: Paychex-ն առաջարկում է աշխատավարձ և հարկեր, 401(k) կենսաթոշակային ծրագրեր, նպաստներ, ապահովագրություն, HR, հաշվապահություն և ֆինանսական ծառայություններ: Ավելին, ծրագրաշարը տրամադրում է հաշվապահական և ֆինանսական ծառայություններ, ինչպիսիք են վճարումների մշակումը և ծախսերի կառավարումը, միևնույն ժամանակ նկատի ունենալով բոլոր դաշնային, նահանգային և տեղական օրենքներն ու կանոնակարգերը:
Երրորդ կողմի մի քանի վաճառողներ կարող են ինտեգրվել ծրագրակազմին, ինչը այն դարձնում է իդեալական հեռավոր թիմերի համար: Օգտագործելով գլխավոր մատյանների հաշվետվությունները, տվյալների վերլուծությունը և ավտոմատ W-2 և 1099 ձևերը՝ HR և այլ բաժինները կարող են հետևել աշխատակիցների տեղեկատվությանը և պահպանել իրավական համապատասխանությունը:
Բացի այդ, այն ապահովում է անվտանգ մուտք դեպի փաստաթղթերի կառավարման կենտրոն՝ աշխատողների հեռավոր և հիբրիդային փաստաթղթերը կառավարելու համար: Բազմաթիվ վերբեռնումները, ներծրագրային ստորագրումը և իրական ժամանակում հաշվետվությունները նրա հիմնական հատկանիշներից են:
Վերջերս Paychex-ը ներկայացրեց նոր գործիքներ, որոնք կօգնեն ձեռնարկություններին պահել հեռավոր աշխատողներին: Դա ներառում է նույնականացնել, թե որ աշխատակիցներն են, ամենայն հավանականությամբ, կհեռանան՝ հիմնվելով պահպանման պատկերացումների վրա: Բացի այդ, Paychex-ն առաջարկում է տաղանդների վահանակ՝ փոխհատուցման մանրամասների համար չափորոշիչ վճարելու համար՝ աշխատակիցների կատարողականի համապարփակ պատկերը ապահովելու համար:
- Գնագոյացման պլաններ. Paychex-ը տրամադրում է երեք առցանց աշխատավարձի լուծում՝ Flex Select, Flex Enterprise և Go: Աշխատավարձի պաշտպանությունը հասանելի է տարեկան 99 դոլարով:
- Ազատ փորձարկում ` Դուք պարտավոր չեք վճարել Paychex-ի համար, ձեզանից գանձվում է միայն այն դեպքում, երբ ձեզ նույնականացնում են հարկային վարկերի համար:
HR Ծրագրաշարի առավելությունները փոքր բիզնեսի համար
Ահա HR ծրագրաշարի ընդունման լավագույն հինգ առավելությունները՝ անկախ նրանից՝ ցանկանում եք ներդրումներ կատարել ձեր առաջին մասնագետի HR համակարգում, թե ձեր գոյություն ունեցող ծրագրաշարը ավելի առաջադեմ դարձնել:
Նաեւ Կարդալ: 10 առցանց աշխատանք ուսանողների համար, որոնք կարող եք կարիերայի վերածել տնից
Դա կբարձրացնի ձեր HR անձնակազմի արդյունավետությունը:
Իրականացման և գործարկման փուլն ավարտելուց հետո մասնագիտացված HR ծրագրաշարի կիրառման ամենաանմիջական առավելություններից մեկը ձեր HR թիմի արդյունավետության բարձրացումն է:
Կրկնվող, ադմինիստրատիվ ինտենսիվ գործընթացները, ինչպիսիք են ղեկավարներին փորձաշրջանն ավարտելու կամ տարեկան վերանայում իրականացնելու հետապնդումը, կարող են ավտոմատացվել, մինչդեռ մյուսները, օրինակ՝ արձակուրդ տրամադրելը կամ բացակայությունը հավաստելը, կարող են պատվիրակվել ղեկավարներին և աշխատակիցներին ինքնասպասարկման հնարավորությունների միջոցով:
Դա կխնայի ձեզ գումար կամ թույլ կտա աշխատողներին տեղափոխել այլ նախաձեռնություններ:
Իհարկե, կլինեն միանվագ տեղադրման ծախսեր և տարեկան բաժանորդային վճարներ, եթե օգտագործեք ամպի վրա հիմնված համակարգ:
Այնուամենայնիվ, միջնաժամկետ և երկարաժամկետ հեռանկարում ձեր կազմակերպությունը պետք է բացահայտի, որ ծրագրաշարի կողմից խնայված արդյունավետությունն ու ժամանակը թույլ կտան կրճատել անձնակազմի ծախսերը կամ վերաբաշխել ձեր կադրերի թիմը ավելի ռազմավարական առաջադրանքների համար: Ավելի լավ տվյալների ճշգրտությունը պետք է նաև հանգեցնի ավելի քիչ ծախսատար սխալների:
Դա կբարձրացնի ձեր աշխատակիցների փորձը:
HR Software փոքր բիզնեսի համար կբարձրացնի ձեր աշխատակիցների փորձը:
Քանի որ սպառողական տեխնոլոգիաները զարգանում են, աշխատողներն ավելին են սպասում իրենց բիզնեսի թվային սարքերից և ծառայություններից: Եթե դուք սովոր եք օգտագործել ձեր հեռախոսը՝ ամեն ինչ անելու համար՝ սկսած Uber-ից՝ նոր հանդերձանք պատվիրելու համար, ապա դուք կարող եք նույնը անել արձակուրդ պլանավորելու կամ ձեր առավելություններից օգտվելու համար՝ առանց ձևաթուղթ լրացնելու: օրինակ.
Օգտագործողի համար հարմար, լավ մշակված HR ծրագրակազմը կարող է օգնել ձեր աշխատակիցների պատկերացումները փոխել ձեր HR բաժնի մասին հնացած կամ «հետևում» մեկից դեպի ապագա մտածող և արդյունավետ աշխատանքի ռազմավարական նշանակություն ունեցող:
Ձեր HR ծրագրաշարի ինտեգրումն այլ ծրագրերի հետ, ինչպիսիք են LMS-ը, EMS-ը, ժամային և հաճախումների համակարգերը, ինչպես նաև միանվագ գրանցման հնարավորությունը, կօգնի բարձրացնել ձեր օգտատերերի փորձը:
Դա կօգնի ձեզ ավելի լավ ընտրություն կատարել:
Ամենատարածված մտահոգություններից մեկը, որը կապված է մարդկանց տվյալների տարբեր աղբյուրներում կամ ոչ հմուտ HR համակարգերում պահելու հետ, կանոնավոր, սովորական և ճշգրիտ հիմունքներով մարդկանց կառավարման կարևորագույն ցուցանիշների մասին զեկուցելու անկարողությունն է:
Մարդկային ռեսուրսների լավ ծրագրային ապահովումը պետք է հեշտացնի մուտք գործելը, վերլուծել և զեկուցել մարդկանց տվյալներին, որոնք ամենակարևորն են ձեր կազմակերպության յուրաքանչյուր գործառույթի համար՝ թույլ տալով ձեզ, ղեկավարներին և ավագ շահագրգիռ կողմերին ավելի լավ և ժամանակին որոշումներ կայացնել: Ձեր գաղափարների և ջանքերի արագ և հեշտությամբ ապացույցներ տալը նաև կօգնի ամրապնդել HR-ի վստահելիությունը կազմակերպության ներսում:
Դա կխթանի ձեր կանոնակարգային համապատասխանությունը:
Քանի որ դուք կկարողանաք պահել ձեր մարդկանց բոլոր տվյալները և հարակից տեղեկությունները մեկ տեղում և տրամադրել ավտոմատ հիշեցումներ, երբ անհրաժեշտ է գործողություն, ձեր համապատասխանությունը կարգավորող չափանիշներին զգալիորեն կբարելավվի:
Ամփոփելով
Ժամանակակից նորարարությունները, ինչպիսին է ծրագրակազմը որպես ծառայություն (SaaS), փոքր բիզնեսին հնարավորություն են տվել գտնել մատչելի HR ծրագրակազմ: Այնուամենայնիվ, բոլոր լավագույն HR ծրագրակազմը փոքր բիզնեսի համար ունի իր ուժեղ և թույլ կողմերը: Հասնելով այն ամենին, որը ձեզ լավագույնս կծառայի, ներառում է ձեր կարիքների վերլուծությունը: Ինչ տարբերակ էլ որ ընտրեք, համոզվեք, որ կատարեք ձեր հետազոտությունը, օգտագործեք անվճար փորձարկումներ և ամբողջությամբ ուսումնասիրեք ձեր տարբերակները, նախքան կատարելը:
Թողնել գրառում