A számviteli folyamat egyik legzavarosabb aspektusa az ideiglenes és az állandó számlák közötti különbség megértése. Valaki megkérdezheti, miért fontos ezt tudni? Ez azért fontos, mert ha megfelelő foglalást kell végeznie, akkor ez az ideiglenes számla ismerete hasznos lesz.
Ebben a cikkben igyekeztünk a lehető legtöbbet tömör információkkal szolgálni az ideiglenes és állandó fiókokról, mivel tudjuk, hogy ezek az információk segítenek megtudni, hogy melyik nem ideiglenes fiók, beleértve az ideiglenes fiók jellemzőit.
Mi az ideiglenes számla?
Egy számlát ideiglenes számlának kell tekinteni, ha arra tervezték, hogy egy meghatározott időtartamon keresztül nyomon kövesse a pénzügyi tevékenységeket. Ez egy olyan típusú számla, amelyet a pénzügyi tevékenység meghatározott időtartamának lejárta után le kell zárni.
Mivel egy olyan számlatípusról van szó, amely a pénzügyi tevékenységek nyomon követésére szolgál egy bizonyos időszakon keresztül, ezért halhatatlan, hogy az előírt idő letelte után a számlát le kell zárni, hogy az adott időszakban végzett pénzügyi tevékenységet ne terheljék a következő időszak.
A Számvitel 101-ben tanított főbb számlatípusok az eszközök, kötelezettségek, kiadások, bevétel/bevétel és saját tőke.
Minden számviteli tranzakció különböző szinten kerül rögzítésre ezeken a számlákon, függetlenül attól, hogy Ön egy kisvállalkozást vagy egy Fortune 500-as céget tart fenn. Például, ha havi 1,500 USD bérleti díjat fizet, közvetlenül befolyásolja az eszköz- és költségszámlákat.
Ha az ügyfél 150 dollárt fizet Önnek, a folyamat hatással van az eszköz- és bevételszámlákra. Ezt a folyamatot szem előtt tartva könnyebb megérteni, mire valók az ideiglenes fiókok, és miért fontosak.
Példák ideiglenes számlákra
Alapvetően három típusú ideiglenes számlát különböztetünk meg, nevezetesen a bevételi, a kiadási és a bevételi összesítő számlákat.
Is Read: A számvitel fogalmai és konvenciói: Minden, amit tudnod kell
#1. Bevételi/bevételi számla
A vállalati számlán az adott cég által megkeresett teljes pénzt bevételnek nevezzük. Az ilyen típusú számlákat egy cégnél az év végéig le kell zárni, hogy ne kerüljön át a következő évre.
Ahhoz, hogy egy vállalat lezárhassa ezt a számlát, a könyvelőnek létre kell hoznia egy terhelési bejegyzést a teljes jövedelemegyenleghez. Ha a teljes nyilvántartott bevétel például 25,000 25,000 USD, akkor az azonos összeggel terhelendő bevételi számlát, azaz a XNUMX XNUMX USD terhelési bejegyzést kell beírni a bevételi számlára.
A megfelelő 25,000 XNUMX USD összegű jóváírás ezután a bevételi összesítő számlára kerül a belépési egyenleg fenntartása érdekében.
#2. Költségszámla
Nem távolíthatja el a kiadásokat egy működő vállalkozásból, mivel ez bármely vállalat fontos szempontja. Egy vállalkozás mozgásban tartásának egyetlen módja a költségek. Ez egy olyan típusú számla, amely nyomon követi az a cég vagy üzlet egy ideig. Ezeket a költségeket mindig a vállalkozás működéséhez kell fordítani, beleértve a beszerzéseket, a hirdetéseket stb.
Például egy cég 7,000 dollárt költ üzleti tevékenységének egy éven keresztüli működtetésére – a számviteli év végén az összeg a költségszámlán jóváírással átkerül a bevételi összesítőbe, ebben az esetben az egyenleg visszaáll, és a megfelelő összeg. a bevételi összesítést terhelik.
#3. Bevételi összesítő számla
A bevételi összesítő számla az ideiglenes számla egyik legfontosabb típusa – ide utalják át a vállalat által egy bizonyos időszakon keresztül keletkezett bevételeket és kiadásokat, miután a bevételi és kiadási számla lezárásra került, a számla most a nettó bevételt mutatja. a cégtől.
A fenti példában 25,000 7,000 USD bruttó bevétel mínusz 18,000 XNUMX USD bruttó kiadás XNUMX XNUMX USD nettó bevételt eredményez, ami megjelenik a bevételi összesítésben.
Ne feledje azt is, hogy a bevételi összesítő egyfajta átmeneti számla, amelyet át kell utalni a tőkeszámlára. Ezt a bevételi összesítő számlán történő terhelési tétellel, a tőkeszámlán pedig jóváírással lehet megtenni.
Is Read: 9 állam, ahol nincs jövedelemadó
Honnan származnak az ideiglenes számlák?
Kijelentettük az ideiglenes fiók fontosságát egy vállalkozás számára, legyen az kicsi vagy nagy. Az ideiglenes fiókok olyan eszközök, amelyek segítenek a mindennapi üzletmenet zökkenőmentes működésében. Ezek a számlák nyilvántartást vezetnek a bevételekről, kiadásokról és a nettó bevételről a időtartam. Ezeken a számlákon keresztül készülnek a pénzügyi kimutatások.
Ha tudni akarjuk, honnan indult el ezeknek a számviteli módszereknek az alkalmazása, akkor vissza kell tekintenünk egészen évszázadokkal ezelőttre, amikor a kereskedők ezeket használták tranzakcióik és eszközeik pályán tartására.
Ma a cégek olyan szoftvereket használnak, mint pl Quickbooks létrehozni ezeket a számlákat, amelyek megkönnyítik az erőforrások és a pénzáramlás nyomon követését. Számítógéppel már nincs szükség kézi bevitelre, és a könyvelési folyamat is sokkal egyszerűbb.
A technológia segítségével a könyvelési folyamat sokkal könnyebbé válik – az ideiglenes számlák vezetésének folyamata immár automatizált és számítógépesített.
A nem ideiglenes számla meghatározása – Mi az állandó számla?
Az állandó számlák nem ideiglenes pénzügyi számlák, amelyeket nem lehet egyszerűen lezárni, mint az ideiglenes számlákat. Ezek olyan típusú fiókok, amelyek bezárása előtt előzetes értesítést igényelnek. Ez azt jelenti, hogy a számla akkor is nyitva marad, ha Ön inaktív.
Az állandó számlák olyan fióktípusok, amelyekhez bank- és hitelkártyákat kell társítani. A megtakarítási és csekkszámlák az állandó számlák típusai.
Ezek a számlák gyakran sokféle funkcióval és szolgáltatással rendelkeznek, beleértve az online banki szolgáltatásokhoz való hozzáférést, a számlafizetési lehetőségeket, a folyószámlahitel-védelmet, a közvetlen befizetést és még sok mást. Az állandó számlával a magánszemélyek azt a kényelmet élvezhetik, hogy minden pénzügyi terméküket egy helyen találhatják meg.
Ezenkívül nagyobb biztonságot nyújtanak, mint más ideiglenes vagy rövid távú pénzügyi termékek. Azonban egy másik fontos dolog, amit tudnia kell az állandó számlákkal kapcsolatban, az a tény, hogy előfordulhat, hogy több díjat kell fizetnie a kezelésükért, mint egy ideiglenes számlánál.
Mi a különbség az ideiglenes és az állandó számlák között?
Az ideiglenes számlák azok a számlák, amelyek egyenlege az elszámolási időszak végén nem került átutalásra. Ehelyett ezen számlák egyenlege az időszak végén átkerül a megfelelő állandó számlákra.
A nem ideiglenes (állandó) számlák viszont minden elszámolási időszakban újrahasznosítják az egyenlegeket.
Példák az állandó számlákra az eszközök, kötelezettségek és saját tőke, amelyek megtalálhatók a mérlegében, míg a bevételi és kiadási számlák ideiglenes számlák az összesítő kimutatásban, amelyeket minden pénzügyi évben le kell zárni.
Is Read: Az ingatlanbefektetési alapok jó karrierút?
Ne felejtse el bezárni az ideiglenes fiókot
Ideiglenes fiók használatával szorosan figyelemmel kísérheti fiókegyenlegét. Az ideiglenes fiókok bezárása azonban ugyanolyan fontos, mint azok használata.
Az ideiglenes számlák nyomon követése és lezárása időigényes folyamat kézi számviteli rendszerek vagy táblázatok használatakor, és a pontos számlák, például bevételi összesítések vagy mérlegek létrehozása nehezebb. Miért nem automatizálja a teljes folyamatot könyvelő szoftverrel?
Ideiglenes fiók bezárása
Alapvetően egy ideiglenes számla bezárása az adott kategóriába tartozó összes fiók bezárását jelenti.
Zárja be bevételi számláját
Miközben meghatároztuk az ideiglenes számlák típusait, arról beszéltünk, hogy a bevételi számláján lévő összeget hogyan kell átutalnia az összesítő számlájára – ami azt jelenti, hogy a számlát lezárta.
Ez elmagyarázza, hogyan zárható be az ilyen típusú fiók. Csak annyit kell tennie, hogy a bevételi számlán terhelési bejegyzést, a bevételi összesítő számlán pedig ugyanekkora összegű jóváírást kell végrehajtania.
Zárja be a Költségszámlát
Ugyanezt a folyamatot követi a költségszámla lezárásakor. Csak annyit kell tennie, hogy a kiadási összegen szereplő összeget átvezeti a bevételi összesítőbe, amit a költségszámlán történő terhelési bejegyzéssel és a bevételi összesítésben azonos összegű jóváírással tehet meg.
Zárja be a Jövedelemösszesítőt
Ez egy olyan számla, amely segít a bevételi és kiadási számla lezárásában. Ez a harmadik típusú ideiglenes fiók. A számla lezárásához a számlán lévő összeget át kell utalnia a tőkeszámlára.
A bevételi összesítőn terhelési tételt kell végezni, a tőkeszámlán pedig ugyanekkora összegű jóváírást kell végrehajtani.
Zárja be a rajzok fiókját
Az ideiglenes számlák lezárásának utolsó része a rajzszámla bezárása. Ez úgy történik, hogy a lehívási számlán lévő összeget átutalják a tőkeszámlára vagy az eredménytartalék számlára
Is Read: Mely cégek vannak a nem tartós fogyasztási cikkek területén? Legjobb 10
Ismerje meg az állandó és ideiglenes fiókok előnyeit
Az ideiglenes és az állandó számlák közötti különbség ismerete bizonyos pénzügyi előnyökkel járhat. Ezek közül néhányat az alábbiakban tárgyaltunk:
Pontos és időszerű pénzügyi beszámoló
Ha jól ismeri azt, hogy melyik számla állandó és melyik ideiglenes, akkor segít a pénzügyi tevékenységek időben történő és pontosabb jelentésében.
Az állandó számlák a szükséges ideig rögzítik a vállalkozás tevékenységeit, például az ügyfelek pénzforgalmát, az üzleti hiteleket, a készletvásárlásokat stb., másrészt az ideiglenes számlák áttekintést nyújtanak a bevételekről és a kiadásokról egy meghatározott időszakon keresztül.
Javítsa a költségvetését
A számlák helyes osztályozásának ismerete lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy jobban el tudják osztani az erőforrásokat céljaik eléréséhez. Amikor a céghez tartozó számlák megkülönböztethetők, azaz az ideiglenes és az állandó számlák ismertek, az segít a cégnek, hogy megismerje aktuális pénzügyi helyzetét, és így bármikor a számára megfelelő költségvetést készíthessen.
Jobb döntéshozatal
Az állandó és ideiglenes számlák megértésével a vállalkozások progresszívebb döntéseket hozhatnak a pénzügyeikkel kapcsolatban. Például, ha egy vállalat úgy gondolja, hogy egy befektetés a jövőben bevételt termel, akkor a rövid távú finanszírozás helyett hosszú távú finanszírozást alkalmazhat.
Optimalizálja a pénzáramlást
Azzal, hogy tudjuk, mely számlák állandóak és melyek ideiglenesek, a vállalkozások maximalizálhatják a pénzáramlást.
A kisvállalkozások profitálhatnak ebből a legtöbbet, mivel jól jön, ha hatalmas beruházásokat vagy nagy vásárlásokat szeretnének végrehajtani, amelyek elősegítik a vállalkozás méretezését és növekedését. Ez segíthet bármely vállalkozásnak abban, hogy naprakész maradjon, és értékesebbé váljon a nyilvánosság számára.
Növelje a pénzügyi megértést
Ha ismeri az állandó és az ideiglenes számlák közötti különbséget, jobban megérti cége pénzügyi teljesítményét, ez mindenképpen előnyt jelent a megalapozott üzleti döntések meghozatalakor.
Ezt pénzügyi ismeretek segít vállalkozásának intelligensebb pénzügyi döntéseket hozni, amelyek növekedést és befektetései maximalizálását eredményezik.
Megnövekedett bizalom az előrejelzésekben
Az állandó és az ideiglenes számlák ismerete alapján a vállalkozások meghozzák a döntéseket előnyös a jövőben. Ez segít nekik olyan hosszú távú stratégiákat kidolgozni, amelyek a tényeken és nem a valószínűségeken alapulnak. Ez pedig lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy nagyobb biztonsággal tervezzenek sikert.
A belső kontroll megerősítése
Mivel az állandó és az ideiglenes számlák különböznek egymástól, helyes besorolásuk segítheti a vállalatokat ezen számlák finanszírozásának megfelelő kezelésében. Ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy távol maradjon a jogellenes felhasználásból és a hibás adatbevitelből eredő hibáktól.
A befektetői kapcsolatok javítása
A befektetők a pontos és időszerű pénzügyi kimutatások alapján jobban eldönthetik, hogy befektetnek-e egy vállalatba. Ha egy vállalat az ideiglenes számláit az állandó számláiról tudja lecserélni, akkor azok jól fognak kinézni a potenciális befektetők előtt. Ez növeli a hitelességüket, és több befektetőt vonz
Továbbfejlesztett felügyeleti képességek
A fiókok megfelelő kategorizálásának ismeretében a cégtulajdonosok jobban megérthetik, hogyan működnek. Így azonosíthatják azokat a területeket, ahol több erőfeszítést kell tenniük – emellett képesek lesznek stratégiákat kidolgozni a hatékonyság és a jövedelmezőség növelése érdekében. Végső soron ez segít egy vállalkozás vagy egy vállalat jobb menedzselésében
Megbízhatóbb auditok
Ha egy vállalkozás állandó és ideiglenes számlái ismertek és aszerint vannak besorolva, a könyvvizsgálók nagyon könnyen áttekinthetik az adott vállalkozás pénzügyi nyilvántartását és folyamatát, kevesebb erőfeszítéssel.
Ez segít minden vállalkozásnak megbízható könyvvizsgálatot végezni. És tudjuk, hogy egy megbízható könyvvizsgálat segít a vállalkozásoknak abban, hogy jó kapcsolatot ápoljanak a hitelezőkkel, az érdekelt felekkel és a befektetőkkel.
Ajánlások:
- Online állások tapasztalat nélkül
- Mi a különbség az AA, AS és AAS diploma között?
- A világ 25 legjobb üzleti iskolája 2023-ben
- 15 legjobb üzleti iskola Kaliforniában 2023-ben
- 10 legjobban fizető állás a fogyasztói pénzügyi szolgáltatások területén 2023-ban
Referenciák:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Hagy egy Válaszol