Nehezen rögzíti a megbeszélést a Microsoft Teams szolgáltatásban? Íme egy útmutató a megbeszélés rögzítéséhez a Microsoft Teamsben.
Az elmúlt néhány évben a telekonferencia futurisztikus koncepcióból valósággá vált. Az oktatási intézmények és vállalkozások olyan videokonferencia-alkalmazásokra támaszkodnak, mint a Microsoft Teams, a Zoom és a Google Meet, hogy túléljék a járványt.
A világjárvány után az egyetemi intézmények és a vállalkozások tulajdonosai továbbra is a videokonferencia-alkalmazásokra támaszkodnak fontos találkozók megtartásához.
Microsoft csapatok egy megbízható eszköz, amely összeköti a távolság által elválasztott embereket. Az üzenetküldő alkalmazás olyan funkciókkal rendelkezik, mint a videohívások, a csevegés és egyéb eszközök, például a fájlmegosztás.
Ha javítani szeretné a megbeszélések hatékonyságát, a Microsoft Teams rögzítheti az értekezletet. Ez akkor hasznos, ha át szeretné tekinteni a megbeszélésen megbeszéltek tárgyát, vagy segíteni szeretne azoknak, akik nem tudnak részt venni a megbeszélésen, és gyorsan megérteni a megbeszélés témáját.
Segítünk megérteni, hogyan működik a megbeszélések rögzítése a Teamsben, és hogyan kezdje el használni a megbeszéléseken.
Ki rögzíthet találkozót a Microsoft Teamsben?
Ha megfelel a következő követelményeknek, használhatja a rögzített értekezleteket a Microsoft Teamsben:
Ön vagy a találkozó szervezője, vagy tagja az értekezlet-szervező szervezetnek. Más szervezetek külső résztvevői nem rögzíthetnek értekezleteket a Teamsben.
Rendelkezik az alábbi licencekkel:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business vagy Business Essentials.
Ezek fontosak, mivel az ingyenes felhasználók nem rögzíthetnek értekezleteket a Microsoft Teamsben.
Az értekezlet rögzítési lehetőségét az informatikai rendszergazda engedélyezte.
Ha megfelel a fenti feltételeknek, elindíthatja vagy leállíthatja a rögzítést a Microsoft Teamsben.
Ki láthatja, hogy a felvétel a Microsoft Teams találkozóján zajlik?
Amikor elkezdi az értekezlet rögzítését a Microsoft Teamsben, az értekezlet minden résztvevője értesítést kap arról, hogy reakcióját rögzíti és átírja.
A résztvevők ezt az értesítést minden általuk használt eszközön láthatják, beleértve a Microsoft Teams asztali klienst, a Microsoft Teams alkalmazást Android és iOS rendszeren, valamint a Microsoft Teams webalkalmazást.
Még azok a résztvevők is hallhatják az értesítést, akik betárcsázva csatlakoztak az értekezlethez, amikor az értekezlet rögzítésre kerül.
Mielőtt elkezdené a beszélgetés rögzítését és átírását, győződjön meg arról, hogy az értekezletben részt vevő minden résztvevő beleegyezik. Egyes helyeken megkövetelik, hogy a találkozó rögzítése előtt törvényesen kérjen engedélyt mindenkitől.
Is Read: A Google Meet használata a Google Tanteremben
Amit szem előtt kell tartania, ha egy értekezletet rögzít a Microsoft Teamsben
Tudnivalók a felvétel megkezdése előtt
Mielőtt elkezdené egy értekezlet rögzítését, amelyen részt vesz, fontos, hogy megértse a következőket:
- Az összes rögzített értekezlet elküldésre kerül a szervezet OneDrive-jára és SharePointjára, így biztonságosan megoszthatja azokat a szervezetben.
- A szervező vagy a résztvevő nem rögzítheti többször ugyanazt a találkozót. Ez azt jelenti, hogy ugyanarról a találkozóról két személy nem rögzítheti a találkozót. A rögzítés befejeztével a rögzített fájl elküldésre kerül a felhőbe, hogy a konferencia minden résztvevője felhasználhassa.
- Amikor elindít egy értekezlet rögzítését, ha a szervezet informatikai rendszergazdája engedélyezi, a valós idejű átírás is automatikusan engedélyezve lesz. Az átirat megtekinthető a találkozó alatt és után.
- Ha tagja annak a csatornának, ahol az értekezletet rögzítették, az mindig látható lesz a megbeszélés csevegésében vagy a csatornabeszélgetésben.
- Alapértelmezés szerint az értekezlet minden résztvevője közvetlenül hozzáférhet a felvételhez.
- A külső résztvevők és vendégek csak akkor férhetnek hozzá a megbeszélés felvételéhez, ha azt megosztják velük.
- A rögzítés megkezdésekor, ha a felvételt elindító személy befejezte a felvételi munkamenetet, vagy az értekezletben résztvevők mindegyike kilépett, a felvétel leáll.
- Még akkor is, ha a felvételt elindító személy elhagyta a megbeszélést, a megbeszélés rögzítése folytatódik.
- A felvétel akár 4 óráig is tarthat. Ez azt jelenti, hogy ha hosszú megbeszélésen vesz részt, 4 órán belül be kell fejeznie a beszélgetést, vagy új felvételt kell készítenie.
- Ha elkezdi a felvételt, és valaki elfelejti elhagyni a megbeszélést, a felvétel 4 óra elteltével leáll.
- Ha a konferencia házigazdája egy meghatározott rögzítési szabályzattal rendelkezik, akkor a felvételi szabályzat az adott személy szabályzatához igazodik, még akkor is, ha különböző szervezetektől származik.
Megbeszélés rögzítése a Microsoft Teamsben
Megbeszélés rögzítésének megkezdése a Microsoft Teamsben
Miután meggyőződött arról, hogy a fenti követelmények teljesülnek, könnyedén megkezdheti a megbeszélések rögzítését Microsoft csapatok.
Ehhez adja meg azt az értekezletet, amelyen részt vesz, majd kattintson a hárompontos gombra az értekezlet többi vezérlője mellett felül.
Amikor megjelenik egy legördülő menü, válassza a „Rögzítés indítása” lehetőséget.
Ezzel megkezdődik a felvételi munkamenet, és az értekezlet minden többi résztvevője értesítést kap
Hogyan lehet leállítani a megbeszélés rögzítését
Az értekezlet rögzítésének megkezdése után az értekezlet alatt bármikor befejezheti az értekezletet úgy, hogy rákattint a hárompontos ikonra az értekezlet képernyőjének tetején, majd a legördülő menüből kiválasztja a „Rögzítés leállítása” lehetőséget.
A rögzítés leállítása után a felvett fájlt a rendszer feldolgozza, és elküldi a szervezet OneDrive-jába, valamint a SharePointba, hogy Ön és a szervezet többi tagja megtekinthesse.
A felvétel feldolgozása után megtekinthető lesz, a felvételt elindító személy e-mailben értesítést kap a felvételről, és a felvétel látható lesz abban a meeting chatben vagy csatornabeszélgetésben is, ahol a felvétel készült.
Nézze meg ezt a videót, hogy jobban megértse, hogyan működik.
Is Read: OneNote a Microsoft Teamsben: A OneNote hozzáadása/használata a Microsoftban
Hol találja a rögzített értekezlet fájlját a Microsoft Teamsben?
A Microsoft Teams nem minden olyan egyszerű, mint a Zoom vagy a Google Meet.
A csapatok két különböző szolgáltatást használnak felvételeik tárolására és rendszerezésére – a SharePoint a Csatornákban kezdeményezett felvételekhez, a OneDrive pedig a privát chatekben készült felvételekhez.
Ha szeretné tudni, hol tekintheti meg és oszthatja meg a Teams értekezleteken megkezdett felvételeit, az alábbi linken megtekintheti a bejegyzést.
Felvételek megtekintése és megosztása
Következtetés
Megpróbáltuk elmagyarázni azokat a dolgokat, amelyeket tudnia kell a Microsoft Teams találkozójának rögzítéséről.
Úgy döntöttünk, hogy összeállítjuk ezt a cikket, mert úgy gondoljuk, hogy a legtöbb ember számára hasznos lesz, akik tudják, milyen fontos a megbeszélések rögzítése, hogy szükség esetén hivatkozni lehessen.
Hagy egy Válaszol