Üzleti adminisztrációs karrierbe kezd, vagy éppen beiratkozott egy üzleti programba? A különböző projektmenedzsment módszerek ismerete gördülékenyebbé teheti az utazást. Ezek a módszerek nemcsak időt takarítanak meg, hanem javítják a munkaprojektek sikeres kezelését is. Ebben az útmutatóban különféle projektmenedzsment-megközelítéseket tárunk fel, amelyek segítségével kiválaszthatja az Önnek legmegfelelőbbet.
A projektmenedzsment módszertanok megértése döntő fontosságú azok számára, akik üzleti adminisztrációs karriert szeretnének elérni, vagy jelenleg egy üzleti programban vesznek részt. Többről van szó, mint projektek befejezéséről; hatékonyan kell csinálni. Ha megtanulja ezeket a módszereket, akkor nemcsak időt takarít meg, hanem a munkával kapcsolatos projektjei hatékony végrehajtását is biztosítja. Nézzük meg a különböző projektmenedzsment módszereket, amelyek segítenek kiválasztani azt, amelyik megfelel az Ön preferenciáinak és céljainak.
A projektmenedzsment alapvető szempontjai
A projektmenedzsment öt kulcsfontosságú elemet foglal magában, amelyek hozzájárulnak a sikerhez. Ezek a kulcsfontosságú összetevők biztosítják, hogy a projekt jól meg legyen tervezve, hatékonyan hajtható végre, hatékonyan nyomon követhető legyen, a kockázatok kezelése és a kommunikáció mindvégig fennmaradjon. Íme az alapvető elemek lebontása:
1. Tervezés: A projektmenedzsment első lépése a részletes terv elkészítése. Ennek a tervnek ki kell terjednie a projekt hatókörére, céljaira, ütemezésére, erőforrásaira és költségvetésére. Fontos, hogy rendszeresen frissítse és felülvizsgálja a tervet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a projekt a megfelelő irányba halad.
2. Végrehajtás: Ha a terv elkészült, a következő szakaszban a gyakorlatba ültetjük. A projektmenedzsereknek fel kell figyelniük a tervben felvázolt különféle feladatok elvégzését, hogy biztosítsák a projekt tervezett előrehaladását.
3. Monitoring és ellenőrzés: A projektmenedzserek kritikus szerepet játszanak a projekt előrehaladásának nyomon követésében. Azonosítaniuk kell a felmerülő problémákat, és meg kell tenniük a szükséges kiigazításokat, hogy minden rendben legyen. A legfontosabb teljesítménymutatók (KPI) értékes eszközök a projekt monitorozására és ellenőrzésére.
4. Kockázatkezelés: A legtöbb projekt bizonytalansággal néz szembe, és a hatékony projektmenedzsment magában foglalja a kockázatok azonosítását és csökkentését. Azáltal, hogy a lehetséges problémákat még azok eszkalálódása előtt kezelik, a projektmenedzserek megóvhatják a projekt sikerét.
5. Kommunikáció: A nyílt kommunikáció létfontosságú a projekt során. A projektmenedzsereknek rendszeresen tájékoztatniuk kell az érdekelt feleket a projekt előrehaladásáról, elősegítve az együttműködési környezetet, és biztosítaniuk kell, hogy mindenki jól tájékozott legyen.
Azáltal, hogy erre az öt alapvető elemre összpontosítanak, a projektmenedzserek növelik a projektek sikeres befejezésének, a célkitűzések teljesítésének és az érdekelt felek kielégítésének valószínűségét.
Projektmenedzsment módszertanok
1. Vízesés módszer
Sok diák és projektmenedzser egyszerű, lépésenkénti megközelítést keres projektjeik menedzseléséhez. Ha Ön olyan ember, aki szereti a világos és közvetlen módszereket, akkor a vízesés módszertan lehet az, amire szüksége van. Maga a „vízesés” kifejezés a folyamat lefelé irányuló áramlására utal, ahol minden fázis elindul és befejeződik, mielőtt továbbhaladna a következőre. Ez a megközelítés különösen hatékony a gyártási és építőipari projekteknél. Hasznos lehet diákok és kutatók számára is, akik tanulmányi célból adatokat gyűjtenek és elemeznek.
A vízesés módszertana Az egyik olyan projektmenedzsment módszer, ahol egy meghatározott utat kell követnie, biztosítva, hogy minden szakasz befejeződjön, mielőtt továbblépne a következőre. Ez a szervezett struktúra megkönnyíti a haladás nyomon követését, és minimalizálja annak esélyét, hogy a dolgok túl bonyolulttá váljanak. Akár épületet épít, akár tudományos kutatást folytat, a vízesés módszertana szisztematikus módot biztosít a projektben való haladásra, így kiváló választás azok számára, akik az egyszerű és lineáris projektmenedzsment megközelítést részesítik előnyben.
Is Read: 30 mikromenedzselési idézet és magyarázatuk
2. Kritikus útvonal módszer (CPM)
A kritikus út módszere (CPM) egy hasznos projektmenedzsment eszköz, amely segít a vezetőknek megérteni és megtervezni a feladatokat a projektben. Lehetővé teszi számukra, hogy azonosítsák az összes feladatot, és kitalálják, mennyire rugalmas az egyes feladatok ütemezése. A CPM segítségével a vezetők létrehozzák a kritikus útvonalat, amely a projekt időben történő befejezéséhez szükséges leghosszabb feladatsor.
Ez a módszer különösen hatékony a kisebb és közepes méretű projekteknél. Leegyszerűsíti a feladatok szervezésének és ütemezésének folyamatát, világos ütemtervet biztosítva a projekt idővonalához. A kritikus útra összpontosítva a vezetők rangsorolhatják a feladatokat, és biztosíthatják, hogy a projekt az ütemtervben maradjon.
Lényegében a Critical Path Method egyszerűsíti a projektmenedzsmentet azáltal, hogy egyszerű megközelítést kínál a feladattervezéshez és ütemezéshez. Értékes eszköz a projektek hatékony és időben történő befejezéséhez, különösen a kisebb és közepes méretű vállalkozások esetében.
3. Agilis módszertan
A csapatmunkában az agilis módszertan hasznos módja egy projekt fő céljainak elérésének. Az Agile a közös munkára, a rugalmasságra és az ügyfél elégedettségére összpontosít. Ez segít a tervek megváltoztatásában és a jobbá válásban a különböző szakaszokban. Általában az ezt a módszert követő emberek a projektet kisebb részekre, úgynevezett sprintekre osztják. Ezután folyamatos visszajelzést használnak a termék jobbá tétele érdekében.
Agilis olyan, mint egy hasznos útmutató a csapatoknak. Megmutatja nekik, hogyan tudnak jól együttműködni és készen állni a változásokra. Képzelje el, hogy úton van, és ahelyett, hogy egyszerre tervezné meg az egész utat, fokozatosan tervezze meg. Így, ha valami váratlan történik, könnyedén módosíthatja a terveit.
Az agilis megoldással a csapatok kreatívabbak lehetnek, és lépésről lépésre javíthatják a dolgokat. Olyan ez, mint egy rejtvény építése. Kis darabokkal kezdi, összerakja őket, és hamarosan megvan a teljes kép. Az agilis módszer olyan, mintha a projekt kirakós játékát egyenként összeraknád, hogy biztosan minden jól illeszkedjen.
4. Scrum módszertan
A Scrum módszer a projektek menedzselésének egyik módja, amely követi az agilis megközelítések néhány kulcsfontosságú gondolatát. Az agilis módszerhez hasonlóan a Scrum is nagy hangsúlyt fektet a csapatmunkára és az együttműködésre. Csakúgy, mint az agilisban, a Scrumot használó emberek a projekt különböző feladatait kisebb, jobban kezelhető részekre bontják. A Scrum azonban kisebb csapatok számára készült, amelyek általában legfeljebb tíz tagból állnak.
A Scrumban ezek a csapatok napi vagy heti rendszerességgel rövid megbeszéléseket, úgynevezett scrum meetingeket szerveznek, hogy értékeljék, mennyire haladnak előre munkájukkal. Ezek a találkozók segítenek a csapattagoknak ugyanazon az oldalon maradni, és megbirkózni az esetlegesen felmerülő kihívásokkal. A Scrum módszertan alkalmazásával a csapatok célja a kommunikáció javítása, a rugalmasság növelése és a projekteredmények hatékony elérése.
5. Kanban módszertan
A Kanban módszertana tökéletes olyan projektekhez, amelyek tiszta képet igényelnek. Ezzel a módszerrel a projektmenedzserek láthatják a projektben lévő összes feladatot, és megszervezhetik a munka menetét. Kártyák vagy cetlik segítségével követik az egyes fázisok előrehaladását. A Kanban vizuális megközelítése kiválóan alkalmas arra, hogy megszabaduljon a projektben felmerülő problémáktól vagy elpazarolt erőfeszítésektől.
Bonyolult folyamat helyett a Kanban egyértelművé teszi a dolgokat. Ez olyan, mintha minden feladathoz lenne egy tábla kártyákkal, és mozgathatod őket, hogy megmutasd, hol vannak a dolgok. Így a csapat minden tagja tudja, mit kell tenni, és mi az, ami már kész. Ez egy egyszerű, de hatékony módja a projektek kezelésének, és gondoskodik arról, hogy minden zökkenőmentesen működjön.
6. PRINCE2 Módszertan
A PRINCE2 módszertana egy hasznos eszköz a projektek kezeléséhez, ahol minden fázis jóváhagyásra szorul, mielőtt a következőre lépne. A módszer használói szakaszokra bontják a projektet, és minden egyes szakaszhoz szükség lehet jóváhagyásra a továbblépés előtt. A következő szakasz megkezdése előtt konzultálnak az érdekelt felekkel, és megkapják jóváhagyásukat.
Egyszerűbben fogalmazva, a PRINCE2 a projektek lépésről lépésre történő szervezésének és menedzselésének módja. Képzeld el, hogy házat építesz – nem kezdenél el falakat húzni, mielőtt megbizonyosodnál arról, hogy az alap szilárd, igaz? A PRINCE2 hasonló logikát követ bármely projekt esetében. Az egész projektet kisebb részekre osztja, és gondoskodik arról, hogy minden jóváhagyásra kerüljön, és a folytatás előtt jó legyen. Ez segít megőrizni a dolgokat, és biztosítja, hogy minden érintett, például a projektet finanszírozók és a munkát végzők egyetértenek minden lépésben.
Tehát, ha világos és szervezett módon szeretné kezelni projektjeit, a PRINCE2 nagyszerű választás a többi projektmenedzsment módszer közül. Olyan ez, mint egy útiterv – tudja, hová mész, és győződjön meg róla, hogy mindenki a fedélzeten van, mielőtt a következő megállóhoz indul.
Is Read: 100 példa a pozitív tulajdonságokra
A projektmenedzsment stílusok különböző típusai
A projektmenedzsment különböző megközelítéseket foglal magában a feladatok hatékony kezeléséhez és a célok eléréséhez. Íme a projektmenedzsment négy típusa:
Hagyományos projektmenedzsment
A hagyományos projektmenedzsment egy régimódi munkamódszer a projekteken. Ebben a módszerben a feladatok egymás után, meghatározott sorrendben történnek. Ez hasonló a recept lépéseinek követéséhez. Az emberek ezzel a módszerrel megbizonyosodnak arról, hogy minden feladat befejeződött, mielőtt elkezdené a következőt. Ez olyan, mintha egy házat építenél, ahol lefekteted az alapot, mielőtt felraknád a falakat.
Ez a megközelítés nagy hangsúlyt fektet a tervezésre és a nyilvántartások vezetésére. Ez azt jelenti, hogy mindent alaposan át kell gondolni és le kell írni, mielőtt elkezdené. Ez korlátozhatja a projektet, mert ragaszkodnia kell a tervhez, még akkor is, ha a dolgok változnak.
Összességében a hagyományos projektmenedzsment arról szól, hogy a dolgokat meghatározott sorrendben kell elvégezni, és gondoskodni kell arról, hogy minden meg legyen tervezve és dokumentálva, mielőtt elkezdené.
Agilis projektmenedzsment
Az agilis projektmenedzsment a projekteken való közös munka egyik módja. Segít a csapatszellem kialakításában a projektek menedzselésében. Ahelyett, hogy mindent egyszerre csinálna meg, az Agile a feladatokat kisebb részekre bontja. Ezeket a kisebb részeket ezután a csapat különböző tagjai kapják meg, hogy dolgozzanak rajta. Ez megkönnyíti a feladatok kezelését és elvégzését.
A hagyományos projektmenedzsmentben már az elején mindent megterveznek, és lépésről lépésre követik a tervet. Az Agile-ben azonban a terv a projekt előrehaladtával változhat. Rugalmasságot és kiigazítást tesz lehetővé az alapján, hogy mi történik a projekt során.
Az agilis olyan, mint Lego kockákból építkezni. Minden csapattag kap egy-egy Lego darabot (feladatot), és együtt építik fel a projektet. Ha valamin változtatni kell, könnyen átrendezhetik a Lego darabokat. Ily módon a csapat alkalmazkodni tud és fejlesztéseket hajthat végre a projekt során. Az agilis a projektek menedzselésének rugalmasabb és együttműködőbb módja.
Ismerje meg a projektmenedzsmentet
A lean projektmenedzsment világában a fő cél a felesleges lépések kiiktatása és a termelékenység növelése. Ez a megközelítés magában foglalja az adatok felhasználását az intelligens döntések meghozatalához, és mindig megtalálja a módját a folyamatok gördülékenyebbé tételének, a veszteség minimalizálásának és a pénzmegtakarításnak.
A lean projektmenedzsment lényege, hogy a dolgokat a lehető leghatékonyabb módon végezzük. A rendszer menedzserei keményen dolgoznak azon, hogy eltávolítsák a projekt minden olyan szükségtelen részét, amely nem ad hozzáadott értéket. Adatokat használnak döntéseik irányítására, és mindig keresik a módját, hogyan tehetik egyszerűbbé és kevésbé pazarlóvá a dolgokat.
A folyamatos fejlesztés a lean projektmenedzsment kulcsfontosságú része. Ahelyett, hogy ragaszkodnának a régi dolgokhoz, a vezetők mindig jobb módszereket keresnek. Azáltal, hogy a hatékonyságra és a pazarlás csökkentésére összpontosít, a lean projektmenedzsment segíti a csapatokat, hogy intelligensebben dolgozzanak, nem pedig keményebben. Az eredmény egy egyszerűsített folyamat, amely gyorsabban és kevesebb erőforrással végzi el a munkát.
Hibrid projektmenedzsment
A hibrid projektmenedzsment egy olyan módszer, amely a különböző megközelítésekből a legjobb szempontokat veszi át, és ezeket személyre szabott megközelítéssé teszi. Azok, akik ezt a módszert használják, összekeverhetik a vízesés lépésről lépésre történő útját az agilis csapatmunka fókuszával, hogy megfeleljenek a konkrét igényeknek.
Leegyszerűsítve a hibrid projektmenedzsment olyan, mintha egy különleges receptet hoznánk létre úgy, hogy különféle ételekből kiválasztjuk a legfinomabb alapanyagokat. Képzeljen el egy tortát, amelyben kiválasztja a csokoládérecept legjobb részeit, és kombinálja azokat egy vaníliás recept finom elemeivel. Hasonlóképpen, a hibrid projektmenedzsment egyesíti a különböző projektvezetési stílusok erősségeit, hogy egyedi és hatékony megközelítést hozzon létre.
Például figyelembe veszi a vízesés megközelítésének strukturált és szervezett jellegét, és ötvözi azt az agilis megközelítés rugalmasságával és együttműködésével. Így a csapatok zökkenőmentesen dolgozhatnak együtt, és egyszerre követhetnek egy világos tervet. A hibrid projektmenedzsment lényege, hogy megtaláljuk a megfelelő keveréket a siker eléréséhez úgy, hogy az megfeleljen a projekt speciális követelményeinek.
Is Read: 6 Ageism Példák
Projektmenedzsment életciklus modellek
A projektmenedzsment magában foglalja a különböző megközelítések alkalmazását a projekt vezetésére a kezdeményezéstől a befejezésig. Öt fő projektciklus modell használható erre a célra. A cikk korábbi részeiben az első két modellt vizsgáltuk: a vízesés modellt és az agilis modellt. Most pedig nézzük meg a fennmaradó három modellt:
- V-modell: Ez a modell a vízesés modell egy változata. Lépésről lépésre követi a projekt befejezését, de minden feladat után bevezet egy tesztelési fázist, mielőtt a következőre lépne. Ez biztosítja, hogy minden alkatrészt alaposan teszteljenek, mielőtt továbbhaladnának.
- Spirál modell: A vízesés és az agilis modell elemeit kombinálva a spirálmodell lehetővé teszi a vezetők számára, hogy a projektet meghatározott sorrendet követő kisebb feladatokra ossza fel. Ez az iteratív megközelítés rugalmasságot és szükség szerinti módosításokat tesz lehetővé a projekt teljes életciklusa során.
- Hibrid modell: A hibrid modell rugalmasságot biztosít azáltal, hogy lehetővé teszi a vezetők számára, hogy hozzáigazítsák megközelítésüket a projekt egyedi követelményeihez. A magas hibrid modell esetében az összes többi modell elemei beépíthetők a konkrét projektigények hatékony kielégítésére.
Projektmenedzsment utazás
Minden projekt négy fő lépésből áll, mielőtt készen áll a tulajdonosok vagy érdekelt felek számára. Vizsgáljuk meg az egyes lépéseket:
1. A projekt indítása: Az első fázist beavatási fázisnak nevezik. Itt kezdődik a projekt, az ötlet formát öltve. Ebben a szakaszban meghatározzák a projekt céljait, hatókörét és korlátait.
2. A siker tervezése: Ezután jön a tervezési szakasz. Itt gondosan körvonalazzuk a projekt hatókörét és költségvetését. Tekintsd úgy, mint egy ütemtervet a projekthez, amelyet követni kell. Ez a lépés biztosítja, hogy mindenki tudja, mit kell tenni, és mennyibe fog kerülni.
3. A dolgok elvégzése: A végrehajtási szakasz az, ahol a tényleges munka történik. Ekkor lépnek életbe az előző fázisok tervei. Olyan ez, mint a házépítés építési szakasza – az építtetők az építész tervei alapján kezdenek építeni.
4. Becsomagolás: Az utolsó fázis a bezárás. Ekkor adják át az elkészült projektet az érintetteknek. Olyan ez, mint befejezni egy könyvet, és átadni valakinek, hogy olvassa el – a projekt befejeződött, és most itt az ideje, hogy mások is profitáljanak a kemény munkából.
Hagy egy Válaszol