Ha szeretné teljes mértékben megérteni, miről is szól a Microsoft Teams OneNote, annak használatát és kezelését, akkor el kell olvasnia ezt a cikket a végéig. Maradjon tájékozott csoport Ezt a cikket azért állítottuk össze, hogy többet tudjon meg a OneNote Microsoft Teamsben való hozzáadásával, használatával és kezelésével kapcsolatban. Azt is megérti, hogyan szerkesztheti a OneNote-ot a Teamsben, és hogyan használhatja a diákok és tanárok közötti oktatáshoz.
Most azt javaslom, hogy vegyen egy üveg italt, amikor elkezdi asszimilálni a OneNote Teams kezelésével és használatával kapcsolatos információkat.
A Microsoft Teams egy átfogó együttműködési eszköz, amely lehetővé teszi cégek és alkalmazottak hangon/videón keresztül interakcióba léphetnek egymással, és valós időben megoszthatnak tartalmat, hogy hatékonyabbá tegyék munkafolyamatukat. A Teams arzenál egyik figyelemre méltó jellemzője, hogy integrálható más Microsoft-termékekkel, például a PowerPointtal, a Plannerrel stb., ami meghatározó tényező volt azok számára, akik a megfelelő együttműködési eszközt választották.
Az egyik termék, amelybe a Microsoft Teams integrálva van, a OneNote, amely lehetővé teszi a kollégák számára, hogy ötleteket dolgozzanak ki, és megosszák azokat másokkal a vállalaton belül. Ebből a cikkből megtudhatja, mi az a OneNote, hogyan használhatja a Microsoft Teamsben, mennyire más, ha ugyanazt használja a Teams for Education programban, és még sok minden mást. Fogjunk hozzá.
Olvassa el még: Mi az a Nearpod? Minden, amit tudnia kell
Mi az a Microsoft OneNote?
A OneNote egy fizikai notebook Microsoft-verziója, amellyel javaslatokat írhat fel, és digitálisan rendszerezheti emblémáit, hogy hozzáférhessen a mindennapi életünkben használt összes eszközhöz. Egy hagyományos, régi jegyzettömbhöz hasonlóan a OneNote is lehetővé teszi a jegyzetek gyűjteményének vezetését, és a különböző szakaszokba való beírását/kézírását.
A szolgáltatás azonban lehetőséget kínál külső tartalom, például kép, hang, videó vagy dokumentum hozzáadására, hogy jobban megragadja az ötleteit, és visszaküldje azokat másoknak. Jegyzeteit több eszköz között is szinkronizálhatja, így bármikor, bárhol elérheti őket. A könnyebb megtalálás érdekében a OneNote keresési címkéket kínál.
Használhatja a OneNote-ot a Microsoft Teamsben?
Igen. A Microsoft együttműködési lehetőséget kínál csapatai és a OneNote szolgáltatásai között. Ez azt jelenti, hogy nem kell folyamatosan váltania a két alkalmazás között, hogy használni tudja magát. A vállalattal kombinálhatja a OneNote és a Teams erejét, hogy jegyzőkönyveket készítsen az értekezletekről, és megosszon kívánt tartalmat, például jegyzeteket, listákat és rajzokat.
Olvassa el még: Hogyan lehet PDF-et szerkeszthetővé tenni a Google Tanteremben
A OneNote hozzáadása a Microsoft Teamshez
A OneNote kezelésének és Microsoft Teamsben való használatának megkezdése előtt hozzá kell adnia az együttműködési szolgáltatáshoz. Ezt az alábbiakban felsorolt két módszer valamelyikével teheti meg.
1. módszer: Az alkalmazásokon keresztül
Amikor elindítja a Microsoft Teams asztali klienst a számítógépén, egy Alkalmazások lapot talál a bal oldalsávon. A Microsoft Teamsben való csevegéshez vagy a OneNote csapathoz való hozzáadásához kattintson az Alkalmazások fülre, és válassza ki a OneNote alkalmazást a lehetőségek listájából. Ha nem találja a OneNote-ot, használja az ablak bal felső sarkában található keresőmezőt a megtalálásához.
Ha kiválasztja a OneNote-ot az Alkalmazásokban, megjelenik egy új panel, amely felkéri a szerepkör hozzáadását a Teamsben. Kattintson a Hozzáadás gomb melletti lefelé mutató nyílra, és válasszon a következő két lehetőség közül: Hozzáadás egy csapathoz vagy Hozzáadás egy beszélgetéshez. A következő lépésben válassza ki azt a csapatot vagy csevegést, amelyhez hozzá szeretné adni a OneNote-ot. Ezután kattintson a képernyő jobb alsó sarkában található titkosítás mentése gombra.
A következő képernyőn ki kell választania azt a OneNote-jegyzetfüzetet, amelyet új lapként szeretne hozzáadni a Teamsben. Létrehozhat egy új jegyzetfüzetet a csoport vagy a beszélgetés számára, vagy hozzáadhat egy meglévő jegyzetfüzetet a gyűjtemény böngészésével vagy egy hivatkozás beillesztésével a OneNote-ból. Miután hozzáadott egy jegyzetfüzetet a Teamshez, kattintson az alábbi Mentés gombra. Ez a jegyzetfüzet ezután hozzáadódik a Microsoft Teamshez. Ez az egyik módja a OneNote hozzáadásának és kezelésének megkezdésének a Teamsben
Ha ezt megtette, a csapat tagja vagy a chatben bárki láthatja a jegyzetfüzetet új lapként.
Olvassa el még: Google Tanterem létrehozása: Útmutató az osztályok és tartalmak létrehozásához
2. módszer: A Microsoft Teams csatornáján keresztül
Közvetlenül a Microsoft Teams egyik csatornájáról is hozzáadhatja a OneNote-ot. Ehhez navigáljon ahhoz a csatornához, amelyhez OneNote-jegyzetfüzetet szeretne hozzáadni, kattintson a „Fül hozzáadása” gombra a csatorna tetején, majd kattintson a „OneNote” elemre.
A következő lépés a lánchoz hozzáadandó notebook kiválasztása. Ezt úgy teheti meg, hogy az alábbi három lehetőség közül választ, és mindegyikhez követi a megfelelő utasításokat.
Új jegyzetfüzet létrehozása:
Válassza ezt a lehetőséget, ha elölről szeretné kezdeni. Az opció folytatásához hozzá kell adnia a jegyzetfüzet nevét, majd kattintson a mentés gombra.
Jegyzetfüzetek böngészése:
Meglévő OneNote-jegyzetfüzet hozzáadásához kattintson a Tallózás a jegyzetfüzetek között lehetőségre, válasszon egyet a könyvtárából, majd kattintson a Mentés gombra.
OneNote-hivatkozás beszúrása:
A fenti lehetőség mellett meglévő jegyzetfüzeteit is hozzáadhatja a Teamshez a OneNote-jegyzetfüzetre mutató hivatkozással. Válassza a „OneNote hivatkozás beszúrása” lehetőséget, írja be a hivatkozás címét, majd kattintson a „Mentés” gombra a folyamat befejezéséhez.
Miután hozzáadta a OneNote lapot, a csatorna bármely tagja lapként tekintheti meg a fenti jegyzetfüzetet.
Olvassa el még: A Google Meet használata a Google Tanteremben
A OneNote használata a Microsoft Teamsben
Miután hozzáadta a OneNote-ot a Teamshez, elindíthatja a OneNote kezelését és használatát egy csapat- vagy csatornaképernyőről.
OneNote jegyzetfüzet lap átnevezése
A OneNote Teamsben való kezelése és használata során módosíthatja a OneNote-munkafüzet lapok nevét, ha rákattint a munkafüzet neve melletti nyíl ikonra, és kiválasztja az „Átnevezés” lehetőséget. Írja be a hozzáadni kívánt új nevet a szövegmezőbe, amikor a rendszer kéri, majd kattintson a „Mentés” gombra a változtatások megerősítéséhez.
OneNote-fájl átnevezése
A OneNote lap átnevezése mellett a tényleges OneNote-fájlt is átnevezheti. Ehhez kattintson a Fájlok fülre a számítógép tetején vagy a chatben, válassza ki a fájlt a jegyzetfüzetben, majd kattintson az Átnevezés gombra. Ha megjelenik egy párbeszédpanel, adjon meg új nevet a OneNote-fájlnak, majd kattintson a Mentés gombra, hogy az új fájlnév tükrözze.
A OneNote külső használata
A OneNote Teamsben való kezelésében az összes jegyzethez hozzáférhet a Teams szolgáltatáson keresztül, de közvetlenül a OneNote-ban is megnyithatja a jegyzetet a Teams alkalmazáson keresztül. Ehhez nyissa meg a OneNote-jegyzetfüzethez társított csapatot vagy csatornát, és válassza ki a OneNote lapot a tetején.
Amikor a jegyzetfüzet megnyílik, kattintson a Megnyitás a OneNote-ban fülre a Nézet lap mellett, és válasszon a két lehetőség közül: Megnyitás a OneNote-ban online vagy Megnyitás a OneNote-ban. A második megnyitja a jegyzetfüzetet a OneNote alkalmazásban a számítógépen, miközben a legelső megnyílik. a jegyzetfüzet a weben található OneNote-ban.
Olvassa el még: A Bitmoji beszerzése a Google Tanteremben
A OneNote szerkesztése a Microsoft Teamsben
A legtöbben feltették a kérdést, hogy szerkeszthetik-e a OneNote-ot a Microsoft Teamsben. Fontos tudni, hogy a Microsoft Teamsbe importált OneNote-jegyzetfüzetek csak olvasható formátumban érhetők el a felhasználók számára, ha közvetlenül a Teamsben használják őket. Mivel válaszolt ennek a felhasználónak a kérésére, nem hajthat végre jelentős módosításokat a Microsoft OneNote-fájljain közvetlenül a Microsoft Teams asztali ügyfélprogramjában.
Ezért a Teams használata közben a OneNote-ban létrehozott jegyzetek szerkesztésének egyetlen módja a fájl külső megnyitása, amint azt az előző részben említettük. Ezzel a módszerrel megnyithat jegyzetfüzetet a OneNote asztali alkalmazásban vagy a weben található OneNote alkalmazásban. Ez az egyetlen módja a OneNote szerkesztésének a Teamsben.
OneNote-jegyzetfüzet eltávolítása a csapatcsatornáról
Ha már nem szeretne OneNote-jegyzetfüzetet használni a Teamsben, törlés nélkül eltávolíthatja azt a fenti lapok listájáról. Így a OneNote lap eltávolítása után is hozzáférhet a fájlhoz, vagy máskor is hozzáférhet.
Ha el szeretne távolítani egy OneNote-jegyzetfüzetet a Teamsből, lépjen arra a csapatra vagy csatornára, amelyen a OneNote lap telepítve van. A következő képernyőn kattintson a OneNote lap melletti lefelé mutató nyílra, és koppintson a Törlés lehetőségre. Erősítse meg a változtatásokat a Törlés gombra kattintva, amikor a rendszer kéri.
OneNote-jegyzetfüzet-fájl törlése a Teamsből
Ahogy fentebb említettük, eltávolíthatja a OneNote lapot egy csapatból vagy csatornából, de törölheti a munkafüzet-fájlt is, ha már nem kívánja elérni. Ha törölni szeretne egy OneNote-jegyzetfüzet fájlt a Microsoft Teams szolgáltatásból, nyissa meg azt a csevegést, amelyre a jegyzetfüzetet feltöltötte, és válassza ki a Fájlok lapot a felső eszköztáron.
Ezen a képernyőn láthatja a számítógépen megosztott fájlok listáját. Válassza ki a OneNote fájlt a listából, és kattintson a tetején található „Törlés” gombra. Ezzel nem csak a Számítógépek lapról, hanem a megosztott fájlkönyvtárból is eltávolítja a notebook fájlt.
A OneNote eltávolítása a Teamsből
Ha már nem szeretné használni a OneNote-ot a Microsoft Teamsben, eltávolíthatja a Collaboration Service alkalmazást. Ehhez kattintson a Számítógép fülre a bal oldalsávban, kattintson jobb gombbal arra a számítógépre, amelyre a OneNote telepítve van, és válassza a „Számítógépek kezelése” lehetőséget a helyi menüből.
A csapatoldalon válassza ki az Alkalmazások lapot a tetején, és megtekintheti a kiválasztott csapat számára elérhető OneNote alkalmazást. Az alkalmazás eltávolításához kattintson a OneNote melletti kuka ikonra, és erősítse meg a módosításokat.
A OneNote most eltávolítva lett a Microsoft Teams kiválasztott csapatából/csevegéséből. Az alkalmazás eltávolítása azonban nem feltétlenül távolítja el a számítógépen megosztott OneNote-tartalmakat.
A OneNote használata a Microsoft Teams for Education programban
Ha a OneNote-ot a Microsoft Teams for Education programban szeretné használni, a dolgok egy kicsit másképp néznek ki, mivel a felhasználók kénytelenek a OneNote osztályjegyzetfüzet funkcióját használni. Bár a telepítési folyamat nagyjából ugyanaz, most már kezelheti a személyzeti jegyzetfüzetet és az osztályjegyzetfüzetet, és megtanulhatja, hogyan kell konfigurálni mindegyiket.
A OneNote személyzeti jegyzetfüzet használata
A OneNote egy Személyzeti Jegyzetfüzet nevű privát területet kínál, amelyhez csak a vezető és az alkalmazottak férhetnek hozzá. Ez a digitális jegyzetfüzet használható óratervek frissítésére, iskolatervezésre, a tanulók osztálytermi megfigyelésére és értékelésére stb., de csak a személyzet tagjai számára áll rendelkezésre szervezés és együttműködés céljából.
Elkezdheti a személyzeti jegyzetfüzet beállítását a Teamsben úgy, hogy felkeres egy osztályt, majd felül kattintson az Általános csatornára. Mostantól láthatja a Személyzeti Jegyzettömb lapot más lapokkal, például a Bejegyzések, Fájlok és Szerkesztés lapokkal együtt. A személyzeti jegyzetfüzet bal oldalán található kibontható menüből szerkesztheti és hozzáadhat oldalakat.
A személyzeti jegyzetfüzet egy csatornán való használatához válasszon ki egy csatornát egy osztálycsoporton belül, és kattintson a Jegyzetek fülre. Az ezen a lapon található jegyzeteket a csatornán jelen lévő összes alkalmazott használhatja. A személyzet jegyzetfüzetét teljes képernyőre bővítheti a kibontás ikonra kattintva (ezt egy kétoldalas átlós nyíl jelzi).
Az alkalmazottak jegyzetfüzetének még több különböző aspektusát szabályozhatja, például a jegyzetfüzet szakaszainak szerkesztését, zárolását, hivatkozásának másolását a jegyzetfüzetre és csoport létrehozását. Csak menedzser szakaszok a Microsoft Teamsben. Ehhez hozzá kell férnie a jegyzetfüzetéhez a Teamsben, kattintson az Alkalmazotti jegyzetfüzet fülre, majd válassza a Jegyzetfüzetek kezelése lehetőséget.
Ezenkívül elindíthatja a személyzeti jegyzetfüzetet közvetlenül a OneNote-ban, és további funkciókat kaphat, például tagokat vehet fel és távolíthat el a OneNote online jegyzetfüzet-segédjével. A személyzeti jegyzetfüzet elindításához a OneNote alkalmazásban a Microsoft Teamsből, ki kell választania a jegyzetfüzetet, és felül kell kattintania a „Megnyitás a OneNote-ban” lehetőségre.
A OneNote osztályjegyzetfüzet használata
A OneNote emellett lehetővé teszi egy osztályjegyzetfüzet létrehozását a Microsoft Teamsben a tanár és az egyes tanulók közös helyeként, így a tanárok hozzáférhetnek minden tanuló jegyzetfüzetéhez az osztályban, és csak a tanulók. Nézze meg a jegyzetfüzeteit. Az Osztályjegyzetfüzet eléréséhez lépjen az osztályába, kattintson az Általános csatornára, és válassza ki az Osztályjegyzetfüzet lapot a tetején.
Ha még nem hozott létre osztályjegyzetfüzetet, a rendszer végigvezeti a beállítási lépéseken, amikor először lép az Osztályjegyzetfüzet lapra. Ezután kiválaszthatja az Üres jegyzettömb opciót új jegyzetfüzet vagy jegyzettömb létrehozásához.
Ha osztályjegyzetfüzetet szeretne használni egy csatornán a Teamsben, lépjen az Osztálycsapat oldalra, válasszon ki egy csatornát, és kattintson a tetején található Jegyzetek fülre. A OneNote minden alkalommal új szakaszt hoz létre az Együttműködés osztályjegyzetfüzetekkel részben, amikor valaki új csatornát hoz létre egy osztálycsoportban. Az Osztályjegyzetfüzet lap teljes képernyős módban is kibontható a Kibontás fülre kattintva.
A Microsoft Teams segítségével módosítani is lehet a Osztályfüzet, például linkek másolása, szakaszok szerkesztése, csak tanároknak szóló szakasz előhívása vagy a jegyzetfüzet zárolása. Ezeket a vezérlőket úgy érheti el, hogy megnyitja a Tanterem-jegyzetfüzetet, majd az Osztályjegyzetfüzet > Jegyzetfüzetek kezelése lapra lép.
Hogyan állítsuk be az osztályfüzetet más jegyzetfüzetekből
Nemcsak a nulláról kezdheti el, hanem meglévő notebookját is importálhatja csapatába a Microsoft Teamsben. Ez akkor lehet hasznos, ha újra fel szeretné használni a leckéket, vagy ha korábban használt leckekönyveket a OneNote-ban.
Ha egy OneNote-osztályjegyzetfüzetet szeretne beállítani egy meglévő jegyzetfüzetből, nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazást, és lépjen a Saját csapat> Általános csatorna> Osztályjegyzetfüzet elemre. Az első beállításkor a „OneNote-osztályú jegyzetfüzet konfigurálása” lehetőség alatt válassza a „Meglévő jegyzetfüzet tartalmából” lehetőséget.
Válassza ki azokat a szakaszcsoportokat, amelyeket fel szeretne venni az osztályjegyzetfüzetbe. Ezután kattintson a „Tovább” gombra, és válassza a „+ Tartalom hozzáadása” lehetőséget a „Tartalomtár” részben. Ekkor megjelenik a meglévő OneNote-osztálykönyvek listája. Ebből a listából válasszon ki egy részt a munkafüzetek másolásához, majd kattintson a „Tovább” gombra.
Ekkor a rendszer felkéri, hogy válassza ki a jegyzetfüzet azon részeit, amelyeket másolni szeretne, majd kattintson a „Kész” gombra. Ha több jegyzetfüzete van a szakaszok másolásához, meg kell ismételnie ezt a lépést. A fenti lépéseket követve átmásolhatja a tartalmat a csak tanároknak szánt területre.
Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat, és kattintson a „Létrehozás” gombra az aktuális tartalom notebookba való importálásához.
OneNote a Microsoft Teamsben: Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)
Ha továbbra is kérdései vannak a OneNote Microsoft Teamsben való használatával kapcsolatban, a következő GYIK-ok és megoldások segíthetnek.
Használhatja a Microsoft Teamst vagy annak alkalmazásait a OneNote-ban?
Most, hogy elérheti OneNote-jegyzetfüzeteit a Teamsben, felmerülhet a kérdés, hogy használhatja-e a Teams szolgáltatást a OneNote alkalmazásban a Reddit-felhasználó kérésének megfelelően. Mivel más felhasználók válaszoltak, nincs mód a Microsoft Teams használatára a OneNote-ban.
Ennek az az oka, hogy amikor egy csatorna hozzáfér a OneNote-hoz a Teamsben, létrehozza a szakaszát a OneNote-ban. Ugyanez fordítva nem működik.
Szerkeszthet egy OneNote-fájlt a Teamsben?
Nem, a OneNote nem szerkeszthető szó szerint a Teamsben. Amint azt a közösség válaszoldalán kifejtettük, nem szerkesztheti a Teamsben megosztott OneNote-fájlokat, még akkor sem, ha rendelkezik hozzáféréssel. Ennek az az oka, hogy a Microsoft Teams OneNote-alkalmazása csak olvashatóként kezeli a fájlokat. Jegyzetfüzet szerkesztéséhez a OneNote asztali alkalmazást vagy a webes OneNote alkalmazást kell használnia. Ez az egyetlen módja a OneNote szerkesztésének a Microsoft Teamsben.
Van mód a OneNote beállítására úgy, hogy alapértelmezés szerint jelenítse meg a lapokat és a szakaszokat?
A OneNote jegyzetfüzet megnyitásakor annak teljes tartalma egy oldalon jelenik meg. Más lapok szakaszainak megtekintéséhez kattintson rájuk. Jelenleg nincs mód az összes lap és szakasz egyidejű megtekintésére a könnyű hozzáférés érdekében. Ennek a Reddit-bejegyzésnek megfelelően azonban a csapat asztali alkalmazásának megnyitásával további információkat és OneNote-jegyzetfüzeteket tekinthet meg csapata összes tagjától egy gyorsforgalmi úton.
Az oktatók értesíthetik a tanulókat az oldal kiosztása után?
Igen. A OneNote és az Osztályjegyzetfüzetek legutóbbi frissítésének részeként a Microsoft bejelentette, hogy frissíti az Osztályjegyzetfüzet robotot, így a tanárok értesítést küldhetnek a diákoknak minden jegyzetfüzet terjesztésekor. A tanulói értesítések engedélyezésének a OneNote Osztályjegyzetfüzet eszköztárában elérhetőnek kell lennie Windows 10, iPad, web és Mac rendszeren.
Hozzáadhat új OneNote-oldalt a csapatfeladatokhoz?
Igen, a Microsoft azt is megerősítette, hogy a Team Assignments mostantól támogatja az új OneNote-oldal létrehozásának lehetőségét az Új hozzárendelési fájl párbeszédpanelen. Hamarosan ez a párbeszédpanel tartalmazza az „Új fájl” hozzárendelési párbeszédpanel eszközeit is, hasonlóan ahhoz, ahogy Word, Excel vagy Powerpoint dokumentumot adhat hozzá a Teamshez. Ez fontos a OneNote sikeres kezeléséhez a Teams for Education programban.
Agwu azt mondja,
Nagyon hasznos cikk. Köszönöm