Estás embarcado nunha carreira de administración de empresas ou estás actualmente inscrito nun programa de empresas? Coñecer diferentes metodoloxías de xestión de proxectos pode facilitar a súa viaxe. Estes métodos non só aforran tempo, senón que tamén melloran a súa capacidade para xestionar proxectos de traballo con éxito. Nesta guía, exploraremos diversos enfoques de xestión de proxectos, o que lle permitirá seleccionar o que máis lle conveña.
Comprender as metodoloxías de xestión de proxectos é fundamental para aqueles que buscan unha carreira en administración de empresas ou están actualmente matriculados nun programa de empresas. Trátase de algo máis que completar proxectos; trátase de facelo de forma eficiente. Ao aprender estes métodos, non só aforrarás tempo senón que tamén garantes que os teus proxectos relacionados co traballo se executen de forma eficaz. Imos afondar nos distintos métodos de xestión de proxectos para axudarche a escoller o que se axuste ás túas preferencias e obxectivos.
Aspectos esenciais da xestión de proxectos
A xestión de proxectos implica cinco elementos cruciais que contribúen ao seu éxito. Estes compoñentes clave garanten que un proxecto estea ben planificado, executado de forma eficiente, supervisado de forma eficaz, xestionar os riscos e manter a comunicación en todo momento. Aquí tes un desglose destes elementos esenciais:
1. Planificación: O primeiro paso na xestión do proxecto é crear un plan detallado. Este plan debe cubrir o alcance, obxectivos, prazos, recursos e orzamento do proxecto. É importante actualizar e revisar regularmente o plan para asegurarse de que o proxecto segue no seu curso.
2. Execución: Unha vez que o plan está en marcha, a seguinte fase pasa por poñelo en marcha. Os xestores do proxecto deben supervisar a realización de varias tarefas descritas no plan para garantir que o proxecto progrese segundo o previsto.
3. Seguimento e control: Os xestores de proxectos xogan un papel fundamental no seguimento do progreso do proxecto. Deben identificar os problemas que xurdan e facer os axustes necesarios para manter todo o camiño correcto. Indicadores clave de rendemento (KPI) son ferramentas valiosas para o seguimento e control do proxecto.
4. Xestión de riscos: A maioría dos proxectos enfróntanse a incertezas e unha xestión eficaz dos proxectos implica identificar e mitigar os riscos. Ao abordar problemas potenciais antes de que se intensifiquen, os xestores de proxectos poden salvagardar o éxito do proxecto.
5. Comunicación: A comunicación aberta é vital durante todo o proxecto. Os xestores do proxecto deben actualizar regularmente aos interesados sobre o progreso do proxecto, fomentando un ambiente de colaboración e garantindo que todos estean ben informados.
Ao centrarse nestes cinco elementos fundamentais, os xestores de proxectos aumentan a probabilidade de completar con éxito os proxectos, cumprir obxectivos e satisfacer as partes interesadas.
Metodoloxías de xestión de proxectos
1. Método da Fervenza
Moitos estudantes e xestores de proxectos buscan un enfoque sinxelo e paso a paso para xestionar os seus proxectos. Se es alguén que lle gustan os métodos claros e directos, a metodoloxía de fervenza pode ser o que necesitas. O propio termo "fervenza" insinúa o fluxo descendente do proceso, onde cada fase se inicia e remata antes de pasar á seguinte. Este enfoque é especialmente eficaz para proxectos de fabricación e construción. Tamén pode ser útil para estudantes e investigadores que recollen e analizan datos con fins académicos.
A metodoloxía da fervenza é unha das metodoloxías de xestión de proxectos onde cómpre seguir un camiño establecido, garantindo que cada etapa estea completada antes de avanzar á seguinte. Esta estrutura organizada facilita o seguimento do progreso e minimiza as posibilidades de que as cousas se compliquen demasiado. Tanto se estás construíndo un edificio como se realizas investigacións académicas, a metodoloxía en cascada ofrece unha forma sistemática de moverte polo teu proxecto, polo que é unha excelente opción para aqueles que prefiren un enfoque de xestión de proxectos directo e lineal.
Ler tamén: 30 citas de microxestión e a súa explicación
2. Método do camiño crítico (CPM)
Método do Camiño Crítico (CPM) é unha ferramenta útil de xestión de proxectos que axuda aos xestores a comprender e planificar tarefas nun proxecto. Permítelles identificar todas as tarefas e descubrir o flexible que é o horario para cada unha. Con CPM, os xestores crean o camiño crítico, que é a secuencia de tarefas máis longa necesaria para completar o proxecto a tempo.
Este método é especialmente eficaz para proxectos de pequeno e mediano tamaño. Simplifica o proceso de organización e programación de tarefas, proporcionando unha folla de ruta clara para o calendario do proxecto. Ao centrarse no camiño crítico, os xestores poden priorizar as tarefas e garantir que o proxecto se mantén no calendario.
En esencia, o Método do Camiño Crítico simplifica a xestión de proxectos ofrecendo un enfoque sinxelo para a planificación e a programación de tarefas. É unha ferramenta valiosa para garantir a realización eficiente e oportuna do proxecto, especialmente no contexto de empresas de menor e mediana dimensión.
3. Metodoloxía áxil
No traballo en equipo, a metodoloxía áxil é unha forma útil para acadar os obxectivos principais dun proxecto. Agile céntrase en traballar xuntos, ser flexible e asegurarse de que o cliente estea feliz. Isto axuda a cambiar os plans e mellorar en diferentes etapas. Normalmente, as persoas que seguen este método dividen o proxecto en partes máis pequenas chamadas sprints. Despois usan comentarios constantes para mellorar o produto.
Áxil é como unha guía útil para os equipos. Móstralles como traballar ben xuntos e estar preparados para os cambios. Imaxina que estás nunha viaxe e, en lugar de planificar a viaxe enteira dunha soa vez, planeas pouco a pouco. Deste xeito, se ocorre algo inesperado, podes axustar os teus plans facilmente.
Con áxil, os equipos poden ser máis creativos e mellorar as cousas paso a paso. É como construír un puzzle. Comezas con pezas pequenas, xuntas e pronto tes a imaxe completa. O método áxil é como xuntar o quebracabezas do proxecto, unha peza á vez, para asegurarse de que todo encaixa ben.
4. Metodoloxía Scrum
O método Scrum é unha forma de xestionar proxectos que segue algunhas das ideas clave dos enfoques áxiles. Semellante ao método áxil, Scrum pon un gran énfase no traballo en equipo e na colaboración. Do mesmo xeito que en agile, as persoas que usan Scrum dividen as diferentes tarefas dun proxecto en partes máis pequenas e máis manexables. Non obstante, Scrum está deseñado para equipos máis pequenos, normalmente formados por dez membros.
En Scrum, estes equipos organizan reunións breves, coñecidas como reunións scrum, xa sexa diaria ou semanalmente para avaliar o que avanzan no seu traballo. Estas reunións axudan aos membros do equipo a manterse na mesma páxina e abordar os retos aos que poidan enfrontarse. Ao adoptar a metodoloxía Scrum, os equipos pretenden mellorar a comunicación, mellorar a flexibilidade e entregar de forma eficiente os resultados do proxecto.
5. Metodoloxía Kanban
A metodoloxía Kanban é perfecto para proxectos que necesitan unha imaxe clara. Con este método, os xestores de proxectos poden ver todas as tarefas do proxecto e organizar como debe fluír o traballo. Usan tarxetas ou notas adhesivas para seguir como vai progresando cada fase. O enfoque visual de Kanban é excelente para desfacerse de calquera problema ou esforzo perdido no proxecto.
En lugar dun proceso complicado, Kanban mantén as cousas sinxelas. É como ter un taboleiro con cartas para cada tarefa, e podes movelas para mostrar onde están as cousas. Deste xeito, todos os membros do equipo saben o que hai que facer e o que xa está rematado. É un xeito sinxelo pero poderoso de xestionar proxectos e asegurarse de que todo funcione correctamente.
6. PRINCE2 Metodoloxía
A metodoloxía PRINCE2 é unha ferramenta útil para xestionar proxectos nos que cada fase necesita aprobación antes de pasar á seguinte. Os usuarios deste método dividen o proxecto en etapas, e cada etapa pode necesitar aprobación antes de avanzar. Antes de comezar a seguinte fase, as partes interesadas son consultadas e obtén a súa aprobación.
En termos máis sinxelos, PRINCE2 é unha forma de organizar e xestionar proxectos paso a paso. Imaxina construír unha casa: non comezarías a poñer paredes antes de asegurarte de que a base é sólida, non? PRINCE2 segue unha lóxica similar para calquera proxecto. Divide todo o proxecto en partes máis pequenas, asegurándose de que todo estea aprobado e listo antes de seguir adiante. Isto axuda a manter as cousas organizadas e asegura que todos os implicados, como as persoas que financian o proxecto e os que fan o traballo, estean de acordo en cada paso.
Polo tanto, se queres unha forma clara e organizada de xestionar os teus proxectos, PRINCE2 é unha excelente opción entre outras metodoloxías de xestión de proxectos. É como ter unha folla de ruta: sabes onde vas e asegúrate de que todos estean a bordo antes de pasar á seguinte parada.
Ler tamén: 100 exemplos de calidades positivas
Diferentes tipos de estilos de xestión de proxectos
A xestión de proxectos implica diferentes enfoques para manexar as tarefas de forma eficaz e acadar obxectivos. Aquí tes catro tipos de xestión de proxectos:
Xestión de Proxectos Tradicional
A xestión tradicional de proxectos é unha forma antiga de traballar en proxectos. Neste método, as tarefas realízanse unha tras outra nunha orde específica. É semellante a seguir os pasos dunha receita. A xente usa este método para asegurarse de que cada tarefa está rematada antes de comezar a seguinte. É como construír unha casa na que se poñen as bases antes de poñer as paredes.
Este enfoque céntrase moito na planificación e no mantemento de rexistros. Significa que todo ten que estar coidadosamente pensado e anotado antes de comezar. Isto pode limitar o proxecto porque ten que aterse ao plan, aínda que as cousas cambien.
En xeral, a xestión tradicional de proxectos consiste en facer as cousas nunha orde determinada e asegurarse de que todo estea planificado e documentado antes de comezar.
Xestión de proxectos áxiles
A Agile Project Management é unha forma de traballar xuntos en proxectos. Axuda a crear un espírito de equipo na xestión de proxectos. En lugar de facer todo á vez, Agile divide as tarefas en partes máis pequenas. Estas pezas máis pequenas entréganselles a diferentes membros do equipo para que traballen. Isto fai que sexa máis fácil manexar e completar as tarefas.
Na xestión tradicional de proxectos, todo está planificado ao principio e o plan séguese paso a paso. Pero en Agile, o plan pode cambiar a medida que avanza o proxecto. Permite flexibilidade e axuste en función do que está a suceder durante o proxecto.
Agile é como construír con ladrillos de Lego. Cada membro do equipo recibe unha peza específica de Lego (tarefa) e xuntos constrúen o proxecto. Se precisan cambiar algo, poden facilmente reorganizar as pezas de Lego. Deste xeito, o equipo pode adaptarse e facer melloras ao longo do proxecto. Agile é unha forma máis flexible e colaborativa de xestionar proxectos.
Aprende Xestión de Proxectos
No mundo da xestión lean de proxectos, o obxectivo principal é cortar pasos innecesarios e aumentar a produtividade. Este enfoque implica usar datos para tomar decisións intelixentes e buscar sempre formas de facer os procesos máis fluidos, minimizando o desperdicio e aforrando cartos.
A xestión de proxectos Lean consiste en facer as cousas da forma máis eficiente posible. Os xestores deste sistema traballan duro para eliminar calquera parte innecesaria dun proxecto que non engade valor. Usan datos para orientar as súas eleccións e sempre buscan formas de facer as cousas máis sinxelas e menos despilfarradoras.
A mellora continua é unha parte fundamental da xestión lean de proxectos. En lugar de seguir as mesmas vellas formas de facer as cousas, os xestores están sempre á procura de mellores métodos. Ao centrarse na eficiencia e reducir o desperdicio, a xestión lean de proxectos axuda aos equipos a traballar de xeito máis intelixente, non máis duro. O resultado é un proceso simplificado que fai o traballo máis rápido e con menos recursos.
Xestión de proxectos híbridos
A xestión de proxectos híbridos é un método que toma os mellores aspectos de varios enfoques e os xunta para facer un enfoque personalizado. As persoas que usan este método poden mesturar o paso a paso da fervenza co enfoque de traballo en equipo de áxil para abordar necesidades específicas.
En termos sinxelos, a xestión de proxectos híbridos é como crear unha receita especial escollendo os ingredientes máis saborosos de diferentes pratos. Imaxina facer un bolo onde elixes as mellores partes dunha receita de chocolate e combínaas cos deliciosos elementos dunha receita de vainilla. Do mesmo xeito, a xestión híbrida de proxectos combina os puntos fortes de diferentes estilos de xestión de proxectos para facer un enfoque único e eficaz.
Por exemplo, toma a natureza estruturada e organizada do enfoque en cascada e combínao coa flexibilidade e colaboración do enfoque áxil. Deste xeito, os equipos poden traballar xuntos sen problemas e seguir un plan claro ao mesmo tempo. A xestión de proxectos híbridos consiste en atopar a combinación adecuada para acadar o éxito dunha forma que se adapte aos requisitos específicos dun proxecto.
Ler tamén: 6 Exemplos de idade
Modelos de ciclo de vida de xestión de proxectos
A xestión de proxectos implica utilizar diferentes enfoques para guiar un proxecto desde o seu inicio ata a súa finalización. Existen cinco modelos principais de ciclo de proxectos que se poden utilizar para este fin. Nas partes anteriores deste artigo, exploramos os dous primeiros modelos: o modelo en cascada e o modelo áxil. Agora, imos afondar nos tres modelos restantes:
- Modelo V: Este modelo é unha variación do modelo de fervenza. Segue un enfoque paso a paso para completar un proxecto, pero introduce unha fase de proba despois de cada tarefa antes de pasar á seguinte. Isto garante que cada compoñente sexa probado a fondo antes de avanzar máis.
- Modelo en espiral: Combinando elementos do modelo en cascada e áxil, o modelo en espiral permite aos xestores dividir o proxecto en tarefas máis pequenas que seguen unha secuencia específica. Este enfoque iterativo permite flexibilidade e axustes segundo sexa necesario ao longo do ciclo de vida do proxecto.
- Modelo híbrido: O modelo híbrido proporciona flexibilidade ao permitir aos xestores adaptar o seu enfoque aos requisitos únicos dun proxecto. No caso do modelo híbrido alto, pódense incorporar elementos de todos os demais modelos para atender as necesidades específicas do proxecto de forma eficaz.
Xestión de Xestión de Proxectos
Cada proxecto pasa por unha viaxe que implica catro pasos principais antes de que estea listo para os propietarios ou partes interesadas. Exploremos cada paso:
1. Inicio do proxecto: A primeira fase chámase fase de iniciación. Aquí é onde comeza o proxecto, coa idea tomando forma. Durante esta fase, defínense os obxectivos, alcance e limitacións do proxecto.
2. Planificación para o éxito: A continuación vén a fase de planificación. Aquí descríbese coidadosamente o alcance e o orzamento do proxecto. Pense niso como a creación dunha folla de ruta para o proxecto a seguir. Este paso garante que todos saben o que hai que facer e canto vai custar.
3. Facendo as cousas: A fase de execución é onde se realiza o traballo real. É entón cando se poñen en marcha os plans das fases anteriores. É como a fase de construción da construción dunha casa: os construtores comezan a construír en base aos planos do arquitecto.
4. Concluíndoo: A última fase é a de peche. É entón cando o proxecto rematado é entregado ás partes interesadas. É como rematar un libro e pasarllo a outra persoa para que o lea: o proxecto está rematado e agora é hora de que outros se beneficien do traballo duro.
Deixe unha resposta