Tes problemas para gravar unha reunión en Microsoft Teams? Aquí tes unha guía sobre como gravar unha reunión en Microsoft Teams.
Nos últimos anos, a teleconferencia pasou dun concepto futurista a unha realidade. As institucións educativas e as empresas confían en aplicacións de videoconferencia como Microsoft Teams, Zoom e Google Meet para sobrevivir á pandemia.
As institucións académicas e os empresarios posteriores á pandemia seguen confiando nas aplicacións de videoconferencia para manter reunións importantes.
Equipos de Microsoft é unha ferramenta fiable que conecta persoas separadas pola distancia. A aplicación de mensaxería inclúe funcións como videochamadas, chat e outras ferramentas como compartir ficheiros.
Se queres mellorar a eficiencia da reunión, Microsoft Teams pode gravar a túa reunión. Isto é útil cando queres revisar o que se discutiu na reunión ou axudar aos que non poden asistir á reunión e permitirlles comprender rapidamente o tema da discusión.
Axudámosche a comprender como funciona a gravación dunha reunión en Teams e como comezar a usala nunha reunión.
Quen pode gravar unha reunión en Microsoft Teams?
Se cumpre os seguintes requisitos, pode utilizar reunións gravadas en Microsoft Teams:
Vostede é o organizador da reunión ou un membro da organización do organizador da reunión. Os participantes externos doutras organizacións non poden gravar reunións en Teams.
Tes algunha das licenzas que se indican a continuación:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business ou Business Essentials.
Estes son importantes xa que os usuarios gratuítos non poden gravar reunións en Microsoft Teams.
O teu administrador de TI habilita a opción de rexistro desta reunión.
Cando cumpras as condicións anteriores, podes iniciar ou deter a gravación en Microsoft Teams.
Quen pode ver que a gravación vai nunha reunión en Microsoft Teams?
Cando comeces a gravar unha reunión en Microsoft Teams, todos os participantes da reunión recibirán unha notificación indicando que a súa reacción se está a gravar e transcribir.
Os participantes poderán ver esta notificación en calquera dispositivo que utilicen, incluído o cliente de escritorio de Microsoft Teams, a aplicación Microsoft Teams en Android e iOS e a aplicación web Microsoft Teams.
Incluso os participantes que se uniron á reunión marcando poden escoitar a notificación cando se grava a reunión.
Antes de comezar a gravar e transcribir a súa conversa, asegúrate de obter o consentimento de todos os implicados na reunión. Algúns lugares requiren que solicites legalmente o permiso de todos antes de gravar a reunión.
Ler tamén: Como usar Google Meet en Google Classroom
Cousas a ter en conta que gravas unha reunión en Microsoft Teams
Cousas a ter en conta antes de comezar a gravar
Antes de comezar a gravar unha reunión á que está a asistir, é importante comprender o seguinte:
- Todas as reunións que graves enviaranse a OneDrive e SharePoint da túa organización para que poidas compartilas de forma segura en toda a túa organización.
- O organizador ou o participante non pode gravar a mesma reunión varias veces. Isto significa que dúas persoas dunha mesma reunión non poden gravar a reunión. Despois de rematar a gravación, o ficheiro gravado enviarase á nube para que o usen todos os participantes da conferencia.
- Cando comeces a gravar unha reunión, se o administrador de TI da túa organización o permite, a transcrición en tempo real tamén se activará automaticamente. Podes ver a transcrición durante e despois da reunión.
- Se es membro da canle onde se gravou a reunión, sempre estará visible no chat da reunión ou na conversa da canle.
- Por defecto, todos os participantes na reunión poden acceder directamente á gravación.
- Os participantes e convidados externos non poderán acceder á gravación da reunión a non ser que se comparta con eles.
- Cando se inicie a gravación, se a persoa que iniciou a gravación rematou a sesión de gravación ou todos os implicados na reunión saíron, a gravación deterase.
- Aínda que a persoa que comezou a gravación abandonou a reunión, a gravación da reunión continuará.
- A gravación pode durar ata 4 horas. Isto significa que se estás nunha reunión longa, debes completar a discusión ou recrear unha nova gravación nun prazo de 4 horas.
- Cando comeces a gravar e alguén se esqueza de saír da reunión, a gravación deterase despois de 4 horas.
- Se o participante anfitrión da conferencia ten unha política de gravación que cumpre determinadas, a política de gravación axustarase segundo a política da persoa, aínda que sexan de organizacións diferentes.
Como gravar unha reunión en Microsoft Teams
Como comezar a gravar unha reunión en Microsoft Teams
Despois de confirmar que se cumpren os requisitos anteriores, pode comezar facilmente a gravar reunións Equipos de Microsoft.
Para iso, introduza a reunión á que está a asistir e, a continuación, faga clic no botón de tres puntos xunto aos outros controis da reunión na parte superior.
Cando vexa un menú despregable, seleccione a opción que di "Iniciar gravación".
Isto comezará a túa sesión de gravación e enviarase unha notificación a todos os demais participantes na reunión
Como deixar de gravar unha reunión
Despois de comezar a gravación da reunión, pode finalizar a reunión en calquera momento durante a reunión facendo clic na icona de tres puntos na parte superior da pantalla da reunión e seleccionando a opción "Deter gravación" no menú despregable.
Despois de que se deteña a gravación, o ficheiro gravado procesarase e enviarase á súa organización OneDrive da súa organización e SharePoint para que vostede e outras persoas da súa organización o vexan.
Despois de procesar a gravación, estará dispoñible para a súa visualización, a persoa que iniciou a gravación recibirá unha notificación sobre a gravación por correo electrónico e a gravación tamén estará visible no chat da reunión ou na conversa da canle onde se gravou a gravación.
Mira este vídeo para entender mellor como funciona.
Ler tamén: OneNote en Microsoft Teams: como engadir/utilizar OneNote en Microsoft
Onde atopas o ficheiro da reunión gravada en Microsoft Teams?
Non todo o que fai Microsoft Teams é tan sinxelo como Zoom ou Google Meet.
Os equipos usan dous servizos diferentes para almacenar e organizar as súas gravacións: SharePoint úsase para as gravacións iniciadas en Canles e OneDrive para as gravacións completadas en chats privados.
Se queres saber onde ver e compartir as gravacións que iniciaches nas reunións de Teams, podes consultar a publicación na seguinte ligazón.
Conclusión
Tentamos explicar o que debes saber sobre como gravar unha reunión en Microsoft Teams.
Decidimos elaborar este artigo xa que cremos que será de axuda para a maioría da xente sabendo o importante que é ter unha reunión gravada para poder facer referencia cando sexa necesario.
Deixe unha resposta