Se queres comprender completamente de que se trata OneNote en Microsoft Teams, o seu uso e xestión, tes que ler este artigo ata o final. Manténgase informado Grupo prepararon este artigo para axudarche a saber máis sobre como engadir, usar e xestionar OneNote en Microsoft Teams. Tamén entenderá como editar OneNote en Teams e usalo para a educación entre estudantes e profesores.
Agora, suxiro que tome unha botella de bebida, mentres comeza a asimilación desta información sobre a xestión e uso de OneNote Teams.
Microsoft Teams é unha ferramenta de colaboración completa que permite empresas e empregados interactuar entre eles a través de audio/vídeo e compartir contido en tempo real para que o seu fluxo de traballo sexa eficiente. Unha característica destacada do arsenal de Teams é a súa integración con outros produtos de Microsoft como PowerPoint, Planner, etc., que foi un factor determinante para aqueles que escolleron a ferramenta de colaboración adecuada.
Un dos produtos cos que se integra Microsoft Teams é OneNote, que permite aos compañeiros colaborar nas ideas e compartilas con outras persoas nunha empresa. Este artigo indicarache o que é OneNote, como podes usalo en Microsoft Teams, o diferente que é usar o mesmo en Teams for Education e moito máis. Comecemos.
Ler tamén: Que é Nearpod? Todo o que necesitas saber
Que é Microsoft OneNote?
OneNote é a versión de Microsoft dun caderno físico que podes usar para anotar suxestións e organizar dixitalmente os teus garabatos para acceder a todos os dispositivos que usamos na nosa vida diaria. Como un bloc de notas antigo normal, OneNote permíteche manter unha colección de notas e teclealas/escribilas a man en diferentes seccións.
Non obstante, o servizo ofrece a opción de engadir contido externo como imaxe, son, vídeo ou documento para capturar mellor as súas ideas e devolvelas a outros. Podes sincronizar as túas notas en varios dispositivos para poder acceder a elas en calquera momento e en calquera lugar. Para facilitar a busca, OneNote ofrece etiquetas de busca.
Podes usar OneNote en Microsoft Teams?
Si. Microsoft ofrece interoperabilidade entre os seus equipos e os servizos de OneNote. Isto significa que non tes que cambiar constantemente entre as dúas aplicacións para usar a ti mesmo. Coa empresa, pode combinar o poder de OneNote e Teams para sacar minutos das reunións e compartir o contido desexado, como notas, listas e debuxos.
Ler tamén: Como facer que PDF se edite en Google Classroom
Como engadir OneNote en Microsoft Teams
Antes da xestión e uso de OneNote en Microsoft Teams, terás que engadilo ao servizo de colaboración. Isto pódese facer mediante calquera dos dous métodos que se indican a continuación.
Método 1: a través das túas aplicacións
Cando inicie o cliente de escritorio de Microsoft Teams no seu ordenador, descubrirá unha pestana Aplicacións na barra lateral esquerda. Para chatear en Microsoft Teams ou engadir OneNote a un equipo, debes facer clic na pestana Aplicacións e seleccionar a aplicación OneNote na lista de opcións. Se non podes atopar OneNote, utiliza a caixa de busca na parte superior esquerda da xanela para atopalo.
Cando selecciones OneNote en Aplicacións, verás un novo panel que che solicita que engadas o rol en Teams. Fai clic na frecha cara abaixo situada xunto ao botón Engadir e escolla unha das dúas opcións seguintes: Engadir a un equipo ou Engadir a unha discusión. O seguinte paso é escoller un equipo ou chat ao que queres engadir OneNote. A continuación, cómpre facer clic no botón co gardar cifrado na parte inferior dereita da pantalla.
Na seguinte pantalla, terás que seleccionar o caderno de OneNote que queres engadir como nova pestana en Teams. Podes crear un novo caderno para o equipo ou a discusión, ou engadir un caderno existente explorando a túa colección ou pegando unha ligazón desde OneNote. Despois de engadir un caderno a Teams, fai clic no botón Gardar a continuación. Este caderno engadirase a Microsoft Teams. Esta é unha forma de engadir e comezar a xestión de OneNote en Teams
Unha vez feito isto, calquera persoa do equipo ou do chat poderá ver o caderno como unha nova pestana.
Ler tamén: Como crear unha aula de Google: guía para crear clases e contidos
Método 2: a través dunha canle en Microsoft Teams
Tamén podes engadir OneNote directamente desde unha canle en Microsoft Teams. Para iso, navegue ata a canle á que desexa engadir un caderno de OneNote, faga clic no botón "Engadir pestana" na parte superior da canle e, a continuación, faga clic en "OneNote".
O seguinte paso é escoller un caderno para engadir á cadea. Podes facelo escollendo entre as tres opcións seguintes e seguindo as instrucións axeitadas para cada unha.
Crear un novo caderno:
Seleccione esta opción se quere comezar de novo. Para continuar con esta opción, terás que engadir un nome de caderno e, a continuación, premer no botón Gardar.
Explorar cadernos:
Para engadir un caderno de OneNote existente, pode facer clic en Explorar cadernos, escoller un da súa biblioteca e, a continuación, facer clic en Gardar.
Inserir unha ligazón de OneNote:
Ademais da opción anterior, pode engadir os seus cadernos existentes a Teams mediante a ligazón ao seu caderno de OneNote. Seleccione "Inserir ligazón OneNote", introduza o enderezo da ligazón e prema en "Gardar" para rematar o proceso.
Unha vez que engades a pestana OneNote, calquera persoa da canle pode ver o caderno de arriba como unha pestana.
Ler tamén: Como usar Google Meet en Google Classroom
Como usar OneNote en Microsoft Teams
Despois de engadir OneNote a Teams, pode iniciar a xestión e o uso de OneNote desde unha pantalla de equipo ou canle.
Como cambiar o nome dunha pestana do caderno de OneNote
Na súa xestión e uso de OneNote en Teams, pode cambiar o nome dunha pestana do libro de traballo de OneNote facendo clic na icona de frecha situada a carón do nome do libro de traballo e seleccionando a opción "Cambiar nome". Introduza o novo nome que desexa engadir na caixa de texto cando se lle solicite e prema no botón "Gardar" para confirmar os cambios.
Como cambiar o nome dun ficheiro de OneNote
Ademais de renomear unha pestana de OneNote, tamén pode cambiar o nome do ficheiro de OneNote real. Para iso, fai clic na pestana Ficheiros na parte superior do ordenador ou no chat, escolle o ficheiro no caderno e fai clic no botón Cambiar nome. Se aparece unha caixa de diálogo, introduza un novo nome para o ficheiro de OneNote e prema no botón Gardar para reflectir o novo nome de ficheiro.
Como usar OneNote externamente
Na xestión de OneNote en Teams, podes acceder a todas as túas notas a través de Teams, pero tamén podes abrir a nota directamente en OneNote a través da aplicación Teams. Para iso, vai ao equipo ou canle asociado a un caderno de OneNote e selecciona a pestana OneNote na parte superior.
Cando se abra o teu caderno, fai clic na pestana Abrir en OneNote na parte superior xunto á pestana Ver e elixe unha das dúas opcións: Abrir en OneNote en liña ou Abrir en OneNote. A segunda abre o caderno na aplicación OneNote do teu ordenador mentres se abre a primeira. o caderno en OneNote na web.
Ler tamén: Como conseguir Bitmoji en Google Classroom
Como editar OneNote en Microsoft Teams
A maioría da xente preguntou se podía editar OneNote en Microsoft Teams. É esencial saber que os cadernos OneNote importados en Microsoft Teams só están dispoñibles para os usuarios nun formato de só lectura cando se usan directamente en Teams. Dado que respondeches á solicitude deste usuario, non podes facer cambios significativos nos ficheiros de OneNote en Microsoft directamente no cliente de escritorio de Microsoft Teams.
Polo tanto, a única forma de editar as notas que creou en OneNote ao usar Teams é abrir o ficheiro externamente, como se mencionou na sección anterior. Podes usar este método para abrir un caderno na aplicación de escritorio OneNote ou OneNote na web. Esta é a única forma de editar OneNote en Teams.
Como eliminar un caderno de OneNote dunha canle de equipo
Se xa non queres ter un caderno de OneNote en Teams, podes eliminalo da lista de pestanas anterior sen eliminalo. Deste xeito, aínda despois de eliminar a pestana de OneNote, aínda pode acceder ao ficheiro ou engadilo noutro momento.
Para eliminar un caderno de OneNote de Teams, vai ao equipo ou á canle coa pestana OneNote instalada. Na seguinte pantalla, fai clic na frecha cara abaixo situada xunto á pestana OneNote e toca a opción Eliminar. Confirme os cambios facendo clic de novo en Eliminar cando se lle solicite.
Como eliminar Eliminar un ficheiro de caderno de OneNote de Teams
Como se mencionou anteriormente, pode eliminar a pestana OneNote dun equipo ou dunha canle, pero tamén pode eliminar un ficheiro de libro de traballo se xa non quere acceder a el. Para eliminar un ficheiro de caderno de OneNote de Microsoft Teams, vai ao chat onde se cargou o caderno e selecciona a pestana Ficheiros na barra de ferramentas superior.
Nesta pantalla, verá unha lista dos ficheiros compartidos no ordenador. Seleccione o ficheiro OneNote da lista e faga clic en "Eliminar" na parte superior. Isto elimina o ficheiro do caderno non só da pestana Ordenadores, senón tamén da biblioteca de ficheiros compartida.
Como desinstalar OneNote de Teams
Se xa non queres usar OneNote en Microsoft Teams, podes desinstalar a aplicación Servizo de colaboración. Para iso, fai clic na pestana Ordenador na barra lateral esquerda, fai clic co botón dereito no ordenador no que está instalado OneNote e selecciona "Xestionar ordenadores" no menú contextual.
Na páxina do equipo, selecciona a pestana Aplicacións na parte superior e poderás ver a aplicación OneNote dispoñible para o equipo seleccionado. Para desinstalar a aplicación, fai clic na icona do lixo xunto a OneNote e confirma os cambios.
Agora eliminouse OneNote do equipo/chat seleccionado en Microsoft Teams. Non obstante, a desinstalación da aplicación non elimina necesariamente o contido de OneNote que se compartiu no teu ordenador.
Como usar o OneNote en Microsoft Teams for Education
Se queres usar OneNote en Microsoft Teams for Education, as cousas parecen un pouco diferentes xa que os usuarios vense obrigados a usar a función de Notebook de clase de OneNote. Aínda que o proceso de instalación é case o mesmo, agora podes xestionar o Staff Notebook e o Class Notebook e aprender a configurar cada un.
Como usar o OneNote Staff Notebook
OneNote ofrece unha área privada chamada Staff Notebook á que só poden acceder o director e os empregados. Este caderno dixital pódese utilizar para actualizar os plans de clases, a planificación escolar, as observacións e avaliacións dos estudantes na aula, etc., pero só está dispoñible para os membros do persoal para a súa organización e colaboración.
Podes comezar a configurar o Staff Notebook en Teams accedendo a unha clase e facendo clic na canle Xeral na parte superior. Agora podes ver a pestana do Bloc de notas do persoal xunto con outras pestanas como Publicacións, Ficheiros e Editar. Podes editar e engadir páxinas desde o menú expandible no lado esquerdo do caderno do persoal.
Para usar un caderno do persoal nunha canle, selecciona unha canle dentro dun equipo de clase e fai clic na pestana Notas. As notas desta pestana poden ser utilizadas por todo o persoal que estea presente na canle. Podes ampliar o caderno do persoal a pantalla completa facendo clic na icona de expansión (indicada por unha frecha diagonal de dúas caras).
Podes controlar aínda máis aspectos diferentes do caderno do teu empregado, como editar seccións do caderno, bloquealo, copiar unha ligazón ao caderno e crear un grupo. Seccións só para xestores en Microsoft Teams. Para iso, terás que acceder ao teu caderno de notas en Teams, facer clic na pestana Caderno do empregado e, a continuación, seleccionar a opción Xestionar cadernos.
Ademais, pode iniciar o seu caderno de notas de persoal directamente en OneNote e recibir funcións adicionais, por exemplo, engadir e eliminar membros mediante o asistente de caderno en liña en OneNote. Para iniciar Staff Notebook en OneNote desde Microsoft Teams, cómpre seleccionar o notebook e facer clic na opción "Abrir en OneNote" na parte superior.
Como usar o OneNote Class Notebook
OneNote tamén permite crear un caderno de notas de clase en Microsoft Teams como un espazo común entre o profesor e cada alumno, polo que os profesores poden acceder aos cadernos de cada alumno da súa clase e só os alumnos. Consulta os teus cadernos. Podes acceder ao Caderno de clase indo á túa clase, premendo na canle Xeral e seleccionando a pestana Caderno de clase na parte superior.
Se aínda non creaches un caderno de clase, guiarache a través dos pasos de configuración a primeira vez que vaias á pestana Caderno de clase. A continuación, pode seleccionar a opción Bloc de notas en branco para crear un novo caderno ou bloc de notas.
Para usar un caderno de clase nunha canle en Teams, vai a Class Team, selecciona unha canle e fai clic na pestana Notas na parte superior. OneNote crea unha nova sección na sección Colaboración con cadernos de clase cada vez que alguén crea unha nova canle nun equipo de clase. A pestana Caderno de clase tamén se pode ampliar no modo de pantalla completa facendo clic na pestana Expandir.
Microsoft Teams tamén se pode usar para facer cambios no teu Caderno de clase, como copiar ligazóns, editar seccións, chamar a unha sección só para profesores ou bloquear o caderno. Podes acceder a estes controis abrindo o teu caderno de aula e, a continuación, accedendo á pestana Caderno de clase > Xestionar cadernos.
Como configurar o caderno da clase desde outros cadernos
Non só podes comezar desde cero, senón que tamén podes importar o teu caderno existente ao teu equipo en Microsoft Teams. Isto pode ser útil se queres reutilizar as leccións ou se usaches anteriormente libros de leccións en OneNote.
Para configurar un caderno de notas de clase OneNote desde un caderno existente, abre Microsoft Teams e vai a O teu equipo> Canle xeral> Caderno de clase. Ao configurar por primeira vez, na opción "Configurar un caderno da clase OneNote", seleccione a opción "Do contido do caderno existente".
Selecciona os grupos de seccións que queres incluír no Caderno da clase. A continuación, fai clic en "Seguinte" e selecciona a opción "+ Engadir contido" na sección "Biblioteca de contidos". Agora verá unha lista dos libros de clases de OneNote existentes. Desta lista, seleccione unha sección para copiar libros de traballo e, a continuación, faga clic no botón "Seguinte".
Agora pediráselle que seleccione as seccións do caderno que quere copiar e, a continuación, prema en "Feito". Se tes varios cadernos nos que copiar seccións, debes repetir este paso. Podes seguir os mesmos pasos anteriores para copiar o contido na túa área só para profesores.
Siga as instrucións da pantalla e faga clic no botón "Crear" para importar o contido actual no seu caderno.
OneNote en Microsoft Teams: Preguntas máis frecuentes (FAQ)
Se aínda tes dúbidas sobre o uso de OneNote en Microsoft Teams, as seguintes preguntas frecuentes e resolucións deberían axudar.
Podes usar Microsoft Teams ou as súas aplicacións en OneNote?
Agora que podes acceder aos teus cadernos de OneNote en Teams, quizais te preguntes se podes usar Teams na aplicación OneNote tal e como lle solicite este usuario de Reddit. Xa que outros usuarios responderon, non hai forma de usar Microsoft Teams en OneNote.
Isto ocorre porque cando unha canle accede a OneNote en Teams, crea a súa sección en OneNote. O mesmo non funciona ao revés.
Podes editar un ficheiro de OneNote en Teams?
Non, non pode editar literalmente OneNote en Teams. Como se explica na páxina de resposta da túa comunidade, non podes editar ficheiros de OneNote compartidos en Teams aínda que teñas acceso a eles. Isto débese a que a aplicación OneNote de Microsoft Teams trata os teus ficheiros como de só lectura. Para editar un caderno, debes utilizar a aplicación de escritorio OneNote ou OneNote na web. Esta é a única forma de editar OneNote en Microsoft Teams.
Hai algunha maneira de configurar OneNote para que amose pestanas e seccións por defecto?
Cando se abre o caderno de notas OneNote, todo o seu contido aparece nunha soa páxina. Para ver seccións noutras pestanas, fai clic nelas. Agora mesmo non hai forma de ver todas as pestanas e seccións ao mesmo tempo para acceder facilmente. Non obstante, segundo esta publicación de Reddit, podes ver máis información e os cadernos de OneNote de todos os membros do teu equipo nunha vía rápida abrindo a aplicación de escritorio do equipo.
Os educadores poden notificar aos estudantes despois de que se distribuíse unha páxina?
Si. Como parte dunha actualización recente de OneNote e Class Notebooks, Microsoft anunciou que actualizará o bot Class Notebook para que os profesores poidan enviar notificacións aos estudantes cada vez que se distribúa un caderno. A posibilidade de activar a notificación dos estudantes debería estar dispoñible na barra de ferramentas do Caderno de clase en OneNote en Windows 10, iPad, web e Mac.
Podes engadir unha nova páxina de OneNote nas tarefas do equipo?
Si, Microsoft tamén confirmou que as tarefas de equipo agora admiten a posibilidade de crear unha nova páxina de OneNote no cadro de diálogo Novo ficheiro de asignación. En breve, este cadro de diálogo tamén conterá os medios do diálogo de asignación "Novo ficheiro", de forma similar a como pode engadir un documento de Word, Excel ou Powerpoint a Teams. Para unha xestión exitosa de OneNote en Teams para a educación, isto é importante.
Agwu di
Artigo moi útil. Grazas